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文档简介
1、员工管理)员工关系的管理和维护员工关系的管理和维护壹、员工关系管理就是壹种“无形服务”而这种服务, 包括“沟通,冲突处理,职业发展顾问等”内容,且以“公平、信任”为战略 建立的基础。1)要聘用合适的人。“人是生事的动物”,防范“生事”请从 筛选和面试开始!候选人的过去经历和发展方向和我们的要求合不 拍,特别是性格,处事态度,行为特性等,均是我们要细心思考的问 题。于组织内提拔人才时, 壹定要考虑被选人具备不具备良好的 " 人际 技能 " 。主管人员如果沟通技能很差, 壹旦上任,就会带来可怕的冲突, 以致影响下属员工的整体业绩。2)保持良好的沟通。通常,新员工到来时,均会接受
2、“入职培 训”的课程。新人通过培训,能够减少陌生感和由此产生的压力。现 外,“开会”也是良好的面对面的沟通方式,因为于会上,大家能够 相互交换信息,交换意见。如果公司人数较多,能够由 HR 出面,定 期出版内部的“业务通讯”栏目设置可多可少,但壹定是代表公司和 员工的双方视角,内容涉及大家均要有兴趣。除此,我曾经有过于企 业内设置“意见箱”的经历,且保证及时地反馈;于员工受奖时,给 员工的父母或配偶发“喜报”,以示庆贺;员工离职时,有正式的面 谈最后,始终牢记“尊重员工”。当下的员工,越来越知识化, 信息化,国际化。我们于面对他们时,要善用“换位思考”的方式, 斟酌如何对待同事、处理“人事”。
3、作为 HR 经理人员有没有考虑过如何降低员工离职率?如何提高员工满意度、忠诚度?如何提高员工工作效率?如何保留核心人才?有没有分析过员工离职的真实原因?有没有想改变什么做好什 么?做好员工关系管理成为难点问题之壹。员工关系管理是人力资源管理的壹项重要内容,融洽、和谐的 员工关系,将会于团队中形成互相帮助、协调开展工作的良好氛围, 从而促进团队整体工作效率的提高。因而,妥善管理好员工之间、员 工和企业之间的关系,是增强团队凝聚力、向心力、战斗力,维护企 业稳定性的重要环节。员工进入企业、成为组织的成员后,就进入员工关系管理的框 架。壹般来说,企业人力资源管理从三个方面影响企业和员工、员工 和员工
4、的之间的联系,这三个方面就是职位澄清、员工异动和员工激 励。员工异动,是指员工从进入企业到离开企业的整个过程。这个 过程实际上是员工为实现本人的职业发展计划和企业为保证业务运 转的整个人力资源配置过程,以及满足企业和员工本人对工作能力要 求而进行的绩效评估、能力转化和提升过程。员工激励,指的是如何通过内外部激励手段,不断促进企业目 标实现和员工个人发展之间的良性循环。内外部的激励手段,既包含 薪酬体系、福利体系,也包含其他满足员工心理需求的措施。激励是 企业能否留住员工的壹个关键。从影响员工关系管理的三个方面,我们不难得出员工关系管理 的最终目的不仅仅是让员工满意,而是使企业于竞争中赢取胜利,
5、员工的积极参和和投入是企业制胜的保证。员工关系管理的目的是我们每壹个管理者必须首先明确和弄清 楚的问题。惟有如此,我们管理者才能以正确的心态寻找适当的方法 去面对和解决员工关系管理中的种种问题。通过员工关系管理确保管 方和员工之间的良好沟通、争取员工通力合作。员工关系管理的途径和方法:首先是管理者的重视。员工关系管理的问题最终是人的问题, 主要是管理者的问题。所以,管理者,特别是中高层管理者的观念和 行为起着至关重要的作用。于企业员工关系管理系统中,职能部室负责人和人力资源部门 应相互支持和配合,壹方面协调企业利益和员工需求之间的矛盾,提 高组织的活力和产出效率;另壹方面他们通过协调员工之间的
6、关系, 增强企业的稳定性,提高组织的凝聚力,从而保证企业目标的实现。 因此,职能部室负责人和人力资源部门是连接企业和员工的关键,是 员工关系管理的关键,也是实施员工关系管理的首要责任人。完善激励约束机制是员工关系管理的根本。要制订清晰可见的 规则和制度,避免员工的行为没有导向。首先,做好劳资合同和劳动保险关系的基本保障工作,促进劳 资和谐,使员工安心。且且,结合市场情况,完善薪酬福利制度,保 证员工能够踏实工作。另外,要完善工作绩效评价系统,将定性考核和定量考核结合 起来,结合用工制度,建立起有效的晋升、晋级制度和灵活的激励机 制,体现公平和公正原则,使奖励、晋升有助于激励员工勤奋工作, 提高
7、创新精神和团队精神。要聘用合适的人。筛选从面试开始。候选人的过去经历和发展 方向和我们的要求合不合拍,特别是性格,处事态度,行为特性等, 均是我们要细心思考的问题。"人于组织内提拔人才时,壹定要考虑被选人具备不具备良好的际技能 "。主管人员如果沟通技能很差,很可能带来可怕的内部冲突, 以致影响下属员工的整体业绩。创造沟通无限的工作氛围。正式沟通渠道和非正式沟通渠道相 结合。“入司前沟通、岗前培训沟通、试用期间沟通、转正沟通、工 作异动沟通、定期考核沟通、离职面谈、离职后沟通管理”这几个方 面,构成壹个完整的员工成长沟通管理体系,以改善和提升人力资源 员工关系管理水平、为公司
8、领导运营管理决策提供重要参考信息。除公司正式、制度化的交流途径之外,公司要鼓励各种自发、 非正式的交流沟通渠道。于公司里营造壹种自由开放、分享信息、人 人平等的氛围,娓娓道来的谈心、头脑风暴式的讨论均将减少员工之 间、部门之间的误解和隔阂,形成壹种积极而和谐的人际关系,增强 企业的凝聚力和创新能力。要尊重和认同员工,让员工树立“主人翁”的心态。尊重和认同是员工情感管理中的最重要的部分。按照马斯洛的 需求理论,人到了壹定的阶段就有了被尊重和认同的需要了。现代企 业中员工越来越知识化,信息化,国际化,因此要求被尊重和认同成 为他们工作是否快乐的最基本要素。我们于面对他们时,要善用“换 位思考”的方
9、式,斟酌如何对待同事、处理“人事”。公平地对待他 们,让员工感觉到被重视。做到让员工树立“主人翁”的心态。就必须要让员工: 有对公司知情的机会。让员工见到公司的发展和前景,坦诚相 待,才能取得员工的理解和信任。有学习和培训的机会。要让员工见见公司的未来、自己的未来, 也要见到自己的不足,只有见到不足了,才能想办法改进。为此,公 司要创造条件让员工学习和培训,完善人才培养机制,加大内部培训 力度,以此来培养、提高员工以便和未来接轨。有脱颖而出的机会。建立绩效考核机制,让员工的晋升完全以 绩效来衡量,为渴望成长、希望承担更大责任的青年提供广阔的事业 平台,让他们于实践中历练自己。当然,人才工作的立
10、足点、着眼点,不是以静止的目光着眼于 留住人才,而是要以动态的目光着眼于吸引、 发现和发挥人才的作用。 所谓“士为知己者死”, 对人才理解是第壹位的。 于市场经济条件下, 人才的流动是客观法则。影响人才流动的各项因素,根据调查,物质 待遇的比值为 14.4% ,居第四位;晋升机会公平居第壹位,比值是 21.2% ;领导重视为第二位,比值是 20.5% ;居第三位的是人际关系 和谐,比值为 18.6% ;工作对身体健康的影响居第五位,比值是11.7% ;专业对口为第六位, 比值是 8.4% 。这个调查数字虽不是绝对 的,只供参考,但从中能够见出, 对待人才, 不能简单靠壹俩项措施, 而应作为壹项
11、系统工程, 于整个组织形成氛围, 成为企业文化的核心。工作压力的管理压力来自于环境因素、组织因素和个人因素 环境因素包括经济的不确定性、政治的不确定性和技术的不确 定性。组织因素 组织内有许多因素能引起压力感。如角色模糊、角色冲突、任 务超载、任务欠载、人际关系、企业文化、工作条件等。个人因素 员工工作时间外的经历及所遇到的各种问题往往会对日常工作 状态有显著的影响。如果员工的个人生活问题处理得当,情绪总是乐 观向上的,就会精力充沛地、耐心地处理工作问题。假如员工日常生 活存于某些问题,于工作中就会感到紧张或精力不集中,即使是小问 题也会使他们变得愤怒和暴躁。因此,个人生活因素会影响员工的工
12、作压力水平。这些因素主要包括家庭问题、经济问题、生活条件、员 工个性特点等方面。如何解压? 壹、体育锻炼,它能够使身体健壮、精力充沛,应对压力的能 力增强,减少或消除压力的生理影响。公司能够组织员工参加体育活 动,例如登山、组织足球队、员工俱乐部等;时间管理也对解压有帮助:如果员工能恰当地安排好时间,那 么于既定的时间内完成工作任务。工作有条理的员工于相同的时间段 内能够完成工作无序者俩倍或三倍的任务。时间管理的原则有: 1 )列出每天要完成的工作任务; 2 )根据 工作的重要程度和紧急程度来对事情进行排序; 3 )根据工作的优先 顺序进行日程安排; 4)了解自己的日常活动周期情况,于自己最清
13、 醒、效率最高的时间段内完成工作中最重要的部分。三、多和员工沟通:加强和员工正式的沟通。员工关系管理人 员能够运用有效的沟通来改变员工的认知,及时传递公司的信息。为员工创造良好的生理和心理环境,满足员工的身心需求,以 提高工作方面的保健因素,减轻压力。例如允许某些岗位的员工自由 决定上班的时间,让员工参和绩效工资的自我考核,增强员工的自我 控制感,帮助员工减轻压力的产生。员工援助计划员工援助计划( EAP)是由组织(如企业、政府部门等)向所有 员工及其家属提供的壹项免费的、专业的、系统的和长期的咨询服务 计划。于这项计划中,人力资源管理人员将诊断员工存于的问题,为 员工提供培训、指导及咨询服务
14、,及时处理和解决他们所面临的各种 和工作关联的心理和行为问题,以达到提高员工工作绩效、改善组织 管理和建立良好的组织文化等目的。员工援助计划的内容包含:工作压力、心理健康、灾难事件、 职业生涯困扰、健康生活方式、法律纠纷、理财问题、减肥和饮食紊乱等,全方位帮助员工解决个人问题。危机管理 危机首先是壹起事件,且且具备突发性、意外性、单向沟通性、 由事件驱动反应的以及组织能控制力下降 / 压力增大等特征。危机事件具有四个生命周期:包括前兆阶段(潜于危机) 、紧急 阶段、持久阶段、解决阶段。有交往的预防危机的要求: 1 )建立风险管理体系以进行风险评 估; 2 )重视改变行为。事实上,每个人每天均避免了很多潜于的危 机,但又播壹了大大小小危机的种子; 3)避免过分自信; 4 )从危机 事件中学习; 5 )建立合理的激励机制和惩罚机制。如何处理危机的发生: 1 )准备好了壹个危机管理小
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