展览经典培训讲义

1、展会管理 目录1. 前言2. 展览与效益3. 展览与项目管理4. 营销管理5. 预算 成本会计 n控制圈n成本会计n直接成本法n比率分析亚伯拉罕 林肯.如果我们能预知未来，知道我们目前的处境和我们的目标，我们就能更好地估价我们正在进行的事业和我们应该做的。 5. 预算优良的财务管理系统. 控制财务状况，因为它与活动目的和目标相关有关； 了解资金来源与去向； 确定来源于个人领域的收入和支出百分比； 分析控制支出； 确定增加收入，减少支出的可能性； 作出能影响活动各个方面的决策。控制圈 5.预算建立框架，监控展览会所有组成部分，使展览会经理能够： 制定计划（如预算) 调查实际数据 确定异常变化 分

2、析异常变化 为指导公司方向准备信息资料 为未来计划阶段反馈信息成本-实效会计目标控制论界 5.预算控制论界目标系统目标系统对目标与成绩的影响对目标与成绩的影响 - 利润利润- 边际收益边际收益-清算清算计划计划预期未来活动预期未来活动-活动定义活动定义-目标定义目标定义选定活动与选定活动与决策的实现决策的实现在确定出现重大在确定出现重大变化时进行指导变化时进行指导结果结果反馈信息反馈信息修改计划修改计划反馈信息反馈信息目标修改目标修改确定确定重点重点通过目标业绩通过目标业绩分析进行控制分析进行控制 反馈反馈 5.预算 定义.销售额指一定时期产品销售数量或以销售价格计算的服务价值。销售额是公司产

3、量引起的价值增加。公司收入是由一定时期的投入额 决定的。成本会计 5.预算 定义直接成本是由一项特殊活动的直接确定的成本。 间接营业成本（间接成本）不可以记入特定产品或服务帐目，它们来源于几种产品或几个部门。成本会计 5.预算 定义.可变成本即随公司产量变化的成本（如展览）。 它 们被直接纳入成本目标（如特定展览的营销成本） 固定成本不随产量变化，但来源于保留储备资源（如管理薪水，展厅 的折旧。这些成本必须纳入成本中心和成本目标。成本会计 5.预算 定义.成本中心是活动单位。 它们要进行独立核算（如职员部、营销部）。成本目标是公司的产品和服务，公司必须有目标成本（如展览 a、b、c; 大会 a

4、、b、c; 服务x、y、z)成本会计 5.预算 定义.成本种类会计学帮助确定哪种成本会出现成本是由消费的产品和服务类型来分类的，如能源、职员、材料成本）。成本中心会计帮助定义成本来源（如会议中心、项目小组展览 a、商店 ）。成本会计 5.预算 定义.产品订购 成本会计帮助确定 会出现哪种产品和服务成本(如展览 a、 b、 c; 大会a、 b、 c; 服务x、y、 z)。成本会计 5.预算 定义.实际成本系统实际成本已确定，生产过程中没有价格的浮动和干预。成本系统是面向过去的 。标准成本计算（预算）成本的确定源于技术计算、假定的消费结构和计划价格。 成本系统面向未来 。 成本会计 5.预算 定义

5、.全部成本计算法所有成本已确定并纳入目标。帐目中没有固定成本和可变 成本的 区别。直接成本法 只有可变 成本被纳入有目标自身引起的成本目标。其余成本最后才计算，来取得全年结果。成本会计 5.预算费用预算 标准成本计算 (预算)费用预算 5.预算第一部 是确定会议费用。一项功能 费用预算使得所有费用被分门别类到展览的各个领域。这也使控制成本变得简单。收入预算收入预算 5.预算确定收入的完成在很大程度上与确定费用是一样的. 在收入预算确定 之前确定收入的主要来源是非常重要的。直接成本法原则 单一阶段直接成本法 5.预算固定成本和可变成本是分离的。可变成本被纳入收入。收入/. 展览a成本收入 /.

6、展览b成本 边际收益 a 边际收益 b 总边际收益 ./. 固定成本、 年度利润直接成本法原则 多阶段直接成本法 5.预算收入(如展位租金，入场费）./. 与展览直接相关的所有活动成本 (如展位建设费、展位拆除费、广告费）= 边际收益 i./. 由项目不同活动中心引起的成本 （如职员、通讯)= 边际收益ii./. 与企业相关的成本, 但不是由项目或部门引起的成本。 (如独立于项目、维修、折旧的广告费)= 边际收益 iii 5.预算 展览a 产品类型产品类型收入收入 成本成本 cm15.54318.343 - 2.800cm i商品交易会 b32.76513.987 18.778cm i 展览

7、x、y、z26.78915.417 11.372cm i总 cm i = 27.350 项目小组1职员成本 4.876材料 1.320项目小组 2职员成本 5.210材料 1.884 ./. 13.290= 14.060总 cm ii企业一般管理费职员成本 1.539材料 4.321 ./. 5.860= 8.200总 cm iii直接成本法展览展览展览部分展览部分会议部分会议部分 大会大会 cm ii企业一般管理费用企业一般管理费用 收入收入-支出支出 管理部分管理部分商品交易会商品交易会公共活动公共活动rerererererererererecmicmicmicmicmicmicmicmi

8、cmicmi支出成本支出成本 中心中心支出成本支出成本 中心中心支出成本支出成本 中心中心支出成本支出成本 中心中心cm iicm iicm ii企业一般管理费用企业一般管理费用 收入收入-支出支出企业一般管理费用企业一般管理费用 收入收入-支出支出 cm iii cm iii cm iii年度利润三步直接成本法系统直接成本法 展览展览 展览部分展览部分 会议部分会议部分 大会大会商品交易会商品交易会公共活动公共活动rerererererererererecmicmicmicmicmicmicmicmicmicmi活动、项目小组、企业一般活动、项目小组、企业一般管理费用以外的收入与支出管理费用

9、以外的收入与支出 年度利润单一阶段直接成本法原则直接成本法 产品的简单区别（=活动） 管理需要许多展览成果信息 容易将可变成本纳入产品 或服务 收入易于分配 职员支出不易分配 （即负责几项活动） 固定成本份额非常高，这是由职员成本、折旧、维修引起的 有必要确定明确的职责范围 对周期超过一年的展览很难分配支出与收入 长期展览（即成产前成本） 前期产生成本；后期集中收入展览公司成本会计备注 5.预算直接成本法进一步分析的几种比率 5.预算比率分析销售利润展厅每净展览平米的销售每1000位参观者的联系通讯费资金基数 5.预算比率分析资金基数 所有者权益- 资产负债总表2000柏林 31,4法兰克福41,0汉诺威3