企业合同管理系统(《数据库系统原理》课程设计)

1、企业合同管理系统1系统概述1.1产品介绍企业合同管理系统是企事业单位实现合同管理自动化的前提和基础， 适用于绝大 部分企事业单位。本系统的开发是为了更好的对合同进行管理， 节省大量人力资 源1.2产品功能企业合同管理系统的主要内容是对合同和供应商客户信息的管理，并且提供对供应商和客户发票的管理。对合同的管理主要是指管理者对合同信息的创建， 对某个合同的查询，以及对某 个合同的修改。对供应商客户信息的管理主要是指对这些信息的查询， 对一个新 供应商或客户信息的创建，以及当供应商或客户信息发生改变时，对其进行修改。图1企业合同管理系统的功能分解图1.3系统目标记载供应商（或客户）信息，管理供应商（

2、或客户）资料。与供应商签定购货合同，审核合同的有效性，管理购货合同资料。记载每次购货 的日期、数量、应付款、应付日期等信息，管理供应商发票资料。与客户签定供货合同，审核合同的有效性，管理供货合同资料。记载每次供货的 日期、数量、应收款、应收日期等信息，管理客户发票资料。1.4软件支持及开发工具操作系统：WINDOWS XP数据库软件：SQL server 2005应用系统开发软件：Visual C+ 6.02系统总体结构2.1数据流图对于本次设计，我将根据系统的功能分别来设计数据流图。供应商，客户信息图2顶层数据流图图4加工2的数据流图图5加工3的数据流图2.2数据字典根据对企业合同管理系统的

3、分析，可以定义以下几个结构体：供应商客户信息, 合同信息，供应商发票信息，客户发票信息。供应商客户信息的数据项描述:数据项名类型长度备注编号Int4主键名称Char10地址Char80开户帐号Char10联系人Char20联系电话Int4合同信息的数据项描述：数据项名类型长度备注合同号Int4主键合同日期Datetime8货种Char10合同数量Int4买入价格Money8出口港Char40卸货港Char40到期日期Datetime8卖出单价Money8实际提货数Int4量供应商发票信息的数据项描述:数据项名类型长度备注卖方发票号Int4主键合同号Int4外键应付日期Datetime8提货数量

4、Int4提货日期Datetime8船名Char20应收金额Money8客户发票信息的数据项描述:数据项名类型长度备注买方发票号Int4主键合同号Int4外键应收日期Datetime8提货数量Int4应收金额Money82.3 ER图设计231实体属性图图9232实体关系图客户发票供应商，客 户信息供应商发图102.4关系模型设计根据设计好的E-R图，可以将其转换为以下一组关系模式， 其中关系模式的码用 下横线标出。供应商客户信息（编号、名称、地址、开户行帐号、联系人、联系电话）此为供应商客户信息实体型所对应的关系模式。 其中编号唯一确定一个供应商客 户信息，所以为该关系模式的码。合同（合同号合

5、同日期、货种、合同数量、买入价格、出口港、卸货港、到期 日期、卖出单价、实际提货数量）此为合同实体型所对应的关系模式。 其中合同号唯一确定一个合同，所以为该关 系模式的码。供应商发票（卖方发票号、合同号、应付日期、提货数量、提货日期、船名、应 付金额）此为供应商发票实体型所对应的关系模式。其中卖方发票号唯一确定一个供应商 发票，所以为该关系模式的码。客户发票（买方发票号、合同号、卖方发票号、应收日期、提货数量、应收金额） 此为客户发票实体型所对应的关系模式。其中买方发票号唯一确定一个客户发票，所以为该关系模式的码。合同记录（编号、合同号）编号和合同号是该关系的码。3总体实施3.1基本表设计CR

6、EATE TABLE dbo.供应商客户信息(编号i nt NOT NULL ,名称char (10) COLLATE Chi nese_PRC_CI_AS NULL ,地址char (80) COLLATE Ch in ese_PRC_CI_AS NULL ,开户帐号char (10) COLLATE Chi nese_PRC_CI_AS NULL ,联系人char (20) COLLATE Chi nese_PRC_CI_AS NULL ,联系电话int NULL)ON PRIMARY列名数据裘型长度允许空編号int4名称char10地址char307开户帐号charIQV联系人char2

7、07联系电话int4V图11供应商客户信息表CREATE TABLE dbo.合同信息(合同号i nt NOT NULL ,合同日期datetime NULL ,货种char (10) COLLATE Chi nese_PRC_CI_AS NULL ,合同数量int NULL ,买入价格mo ney NULL ,出口港char (40) COLLATE Chi nese_PRC_CI_AS NULL ,卸货港char (40) COLLATE Chi nese_PRC_CI_AS NULL ,到期日期datetime NULL ,卖出单价mo ney NULL ,实际提货数量int NULL)

8、ON PRIMARY列名数据类型长度允许空合同号int4合同日期datetime37货种char10V合同数星int4买入价格money8出口港char40卸货港eh牡40到期日期datetime8卖出单价money37实际提货数量int4图12合同信息表CREATE TABLE dbo.供应商发票(卖方发票号int NOT NULL ,合同号i nt NULL ,应付日期datetime NULL ,提货数量int NULL ,提货日期datetime NULL ,船名char (20) COLLATE Chi nese_PRC_CI_AS NULL ,应收金额mo ney NULL)ON

9、PRIMARY列名数据类型长度允许空卖方发票导4合同号int4应付日期SV提货数量int4V提货日期datetime8V船容char20V应收金额moneySV图13供应商发票信息表CREATE TABLE dbo.客户发票(买方发票号int NOT NULL ,合同号i nt NULL ,应收日期datetime NULL ,提货数量int NULL ,应收金额mo ney NULL)ON PRIMARY列名1倔卿 1长度允许空买方发票号int4合同号int4应收日期datetime8V提货数量int4应收金諏moneySJ图14客户发票信息表CREATE TABLE dbo.合同记录(合同

10、号i nt NOT NULL ,编号i nt NOT NULL)ON PRIMARY列名麹据芋型桧虞允许空合同号i皿t4編号int4图15合同记录信息表3.2关系图设计图16关系图3.3角色创建于不用的系统用户会拥有不同的权限，这样才能保证数据库的安全性。在这次企业合同管理系统数据库的设计中， 主要用户包括管理员、供应商和客户。管理员应该具有超级用户的权限，而供应商和客户只能对数据进行简单的查询，不能修改数据库中的数据。因此在数据库中分别建立3个角色：管理员、供应商和客尸I列出全部对彖Q广怛列出该箱色貝有視限的对象S对象所有若 SELECT INSERT_UPDATE_DELETE EXEC

11、DRIGtfs>J$segmenh$dbojHIs>stypssdbo罔鄆uwe戊dbo莖供应商发票dboB供应商客户dbo 關合同信息dbo33合同记录dbo Isfssrlssrsstssr客户发黑dbosrsssrlssrne Av图17管理者的权限:合同信息眉祝限数据库第邑:对捺所有者SELECTINSERTUPDATEDELETEEXECDRIA|dbodbodbo*列出全部时象回广仅列岀该角色具有权限的对象也bsysu?Bt$dbodbo 1 1 ST 1 1ra甌丨II I巒供应商按票 供应商客尸.“ 合同信息合同记录dbadbo何壽户发票dbo图18客户的权限图19

12、供应商的权限3.4数据载入在本次住院数据库的设计中，数据载入并不是一次性全部入库的。对于第 一次使用该系统的供应商和客户，要为其新建档案，将该档案的信息写进数据库 中，而对于已经在使用过该系统的供应商和客户， 只需要调出其档案信息，当有 供应商或客户信息需要更改时，须更新数据库。对于合同信息和发票信息的录入，基本与档案信息载入相似，下面几张图表现了部分资料:編号名称财富昌七也址口昌阳开户帐号联系人联系电话1030S45045683S2435张先生 孙女士 吴先生12345678546974692O1484B3图20供应商客户信息1002J003100410052008-1-1dot hes25

13、02000-2-1P+its2002008-4-5150200B-3-12lifhis200201639武汉连云京岛2008-4-22000-3-12008-5-62008-4-20502817ZOO1501201S5图21合同信息卖方发票号合同号应忖日期提货数量提货日期1船名应收全额TZ54110012006-4-52002OO0-&-TSJ-1Q230385610012008-4-51502008-5-5sj-1022U5T891005200S-4-124562003-6-5sj-10223537410022008-4-B3332003-5-2Bsj-10224图22供应商信息买方

14、发萼号合同号应收日期鹼腿1应收金諏1205410032008-1-320040654210032008-3-512050064710042008-7-1180200图23客户信息1:_-合同号編号1001110012100211003310041100421004310051图24合同记录信息4研制报告4.1研制过程在这次课程设计中，我在图书馆查阅了大量的关于数据库技术的书籍，了解了很多关于数据库编程知识。在设计数据库时，我知道了关于数据库设计的一些 要求，对数据库的设计有了重新的认识。 对于一些不懂的问题， 通过网上搜寻资 料，终于得到了解决。4.2 对设计评价 这次数据库课程设计，我运用了

15、教材上的几个设计方法，按照老师的要求， 从需求分析到数据库实施， 每一步都按照老师的提示完成。 但是由于对编程技术 的缺乏，没能实现应用系统设计， 是这次设计的最大缺陷。 虽然应用系统设计失 败了，但我在这个过程对一些关于数据库编程开发还是有了一些认识，对 ODBC,ADO 一些技术有了一部分的了解，相信在以后的过程中，一定会弥补这 个缺陷的。4.3 心得与体会 通过这次课程设计，我对数据库又有了重新的认识。在这次课程设计中，我 充分认识到了自己的不足， 对数据库知识有了进一步的了解。 对自己的理论知识 和动手实践能力都有了很大的锻炼和提高， 只有多通过这些练习与锻炼， 自己的 知识和能力才可以得到提