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文档简介

1、办公室搬迁计划一、 目的 : 为保证公司整体搬迁工作有序进行，搬迁工作应遵循“统一领导、分工负责、协调配合”的原则，力求确保顺利搬迁。二、搬迁时间 :2009 年 11 月 26 日 11 月 27 日计划搬迁计划搬迁预计搬迁部门 备注开始日期开始时间结束时间采购部 11月 26日 8:00 10:00制造部 11月 26日 10:00 11:00永恒办公家具公司销售服务部11月 26 日 11:00 12:00拆装办公桌的计划，品管部11 月 26 日 13:00 14:30部门可根据工作安技术部 11月 26日 14:30 16:30排提前搬运文件柜、产品开发部 11 月 27 日 8:0

2、0 12:00办公资料等物品。财务部 11月 27日 13:00 14:30综合管理部 11 月 27 日 14:30 16:30三、各部门搬迁工作职责( 一) 综合管理部工作内容1、协调确定各部门的搬迁排序及时间安排。2、会同永恒办公家具及装簧公司解决办公桌的拆装问题。3、督促指导及检查搬迁部门的搬迁前准备的工作。4、协调搬入、搬出搬迁车位及组织安排。5、协调信息公司解决电话、网络等问题。6、综合管理部各员工搬迁职责:姓名 联系电话负责搬迁工作项目XX XX 搬迁组织总负责人XX XX搬迁秩序维护及车辆协调组织安排XX XXXX XX 负责电话迁移及网络问题XX XX 负责协助各部门办公桌安

3、装现场工作XX XX 负责新办公楼公共区域的卫生工作XX XX 负责会议桌椅、总经理办公室、以及公共办公用品等的搬迁组织安排 X XX( 二) 协助部门工作1、技术部 : 负责安排电工协助永恒办公家具拆办公桌的电源，安排维修工负责拆装会议桌椅等 ( 具体安排时间待综合管理部通知) 。2、销售服务部 : 安排小货车 ( 皖 BPW168)协助物资搬运工作 ( 若有急件送，提前通知综合管理部 ) 。3、制造部 : 安排一辆叉车协助物资搬运工作。抽出58 名工人协助综合管理部搬运会议桌椅、档案室、总经理办公室等( 具体安排时间待综合管理部通知) 。( 三) 各部门搬迁需作的工作1、掌握本部门的搬迁时

4、间及计划。2、提前确定本部门在新址的办公室位置，确定每名员工的位置、文件柜摆放位置等内部布局。3 、组织本部门员工搬家前一天对新办公室进行一次清扫。4、各部门在搬出 / 搬入地各留一名人员指挥( 搬入地指挥人员，对本部门新办公室内部布局一定要掌握) 。5、搬迁前对本部门员工开一次会议( 搬家注意事项、本部门搬家时人员分工等 ) ，做好本部门的搬迁计划，确保人、财、物的安全。6、根据搬迁计划时间点提前清空办公桌抽屉, 配柜物品，方便永恒办公家具公司拆装办公桌，确保搬迁进度。各部门可根据本部门工作情况提前将可搬移的文件柜、电脑、办公资料及个人物品等移至新办公室。7、搬迁完毕后，各部门负责检查原办公室设施是否完好，是否有应搬而未搬的物品、淘汰

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