SAP基本操作及技巧学习课程

1、目录 配置SAP LOGON 不在办公室如何访问SAP 登录安全策略 最多可同时打开的会话数？ 如何退出SAP系统？ SAP系统屏幕各元素组成 SAP常见图标及快捷键 什么是事务代码？ 搜索事务码所处菜单位置 命令框用法 运行某个事务后耗时太长怎么办？ 使用收藏夹功能组织自己的工作 设置用户默认值SAP打印输出ALV清单显示各图标介绍快捷剪切和粘贴复制粘贴功能定制本地布局F1和F4功能键F2功能键输入逻辑判断条件F8执行键动态选择菜单什么是变式？SAP应用帮助功能第1页/共43页第一页，编辑于星期六：十九点 三十九分。配置配置SAP LOGON1.1.描述：是给系统取个易记的名字，任意字符描述

2、：是给系统取个易记的名字，任意字符2.2.应用服务器：是应用服务器：是SAPSAP服务器的服务器的IPIP地址地址3.3.系统编号：是由系统管理员指定的编号系统编号：是由系统管理员指定的编号4.4.系统标识：新版系统标识：新版SAP GuiSAP Gui增加的标识字段，任意增加的标识字段，任意三个字符三个字符5.SAP router5.SAP router字符串：通过设置路由器字符串可以通字符串：通过设置路由器字符串可以通过互联网访问过互联网访问SAPSAP第2页/共43页第二页，编辑于星期六：十九点 三十九分。不在办公室如何访问SAP 通过设置SAP routerSAP router则可以在

3、任何能够访问互联网的地方访问公司的SAPSAP系统。第3页/共43页第三页，编辑于星期六：十九点 三十九分。登录安全策略为了保障SAP系统的安全，不允许多人共用一个帐号登录系统，也不允许将密码随意告诉他人。密码长度为6-8位，大小写无关，可以是任意键盘字符组合，每90天系统强制要求用户更换新密码，新密码不能与前5次已使用的密码相同。用户多次输入错误密码将被系统锁定，需要通知各公司的权限管理员解除锁定。超过两个月不登录SAP系统将被系统自动锁定。各公司如有人员和岗位调整需要及时向集团申请删除SAP用户登录语言:中文-zh ,英文-en, 繁体中文-zf第4页/共43页第四页，编辑于星期六：十九点

4、 三十九分。最多可同时打开的会话数？最多可同时打开的会话数？每一个会话相当于开一个新的窗口，可以在不同的窗口运行不同的程序以应对不同的工作。第5页/共43页第五页，编辑于星期六：十九点 三十九分。如何退出如何退出SAPSAP系统？系统？结束会话指关闭当前打开的窗口，退出系统指退出SAP本次登录。第6页/共43页第六页，编辑于星期六：十九点 三十九分。SAPSAP系统屏幕各元素组成系统屏幕各元素组成系统功能名称:活动Menu Edit Favorites Extras System HelpChooseSaveInput fieldTickSelection 1Selection4Selecti

5、on2Selection3OptionsOption 1Option 2Option 3Option 4Option 5DisplayEditOverviewNeutralPositiveSystem MessageT70 (1) (400)iwdf5070INS状态栏应用工具栏命令框,可在此输入事务代码直接运行程序标准工具栏复选框单选按钮按钮Tab 页这个屏幕由不同的屏幕要素组成.系统中实际并不存在这样的屏幕. 新用户需要熟悉系统屏幕, 并定义个人默认设置；从而使得在SAP系统中操作更加便捷。第7页/共43页第七页，编辑于星期六：十九点 三十九分。SAPSAP常见图标及快捷键常见图标及快捷键

6、第8页/共43页第八页，编辑于星期六：十九点 三十九分。显示事务代码显示事务代码设置设置一个事务代码代表一个SAP可执行程序，认识和知道如何查找事务代码可简化我们的工作并方便处理问题。第9页/共43页第九页，编辑于星期六：十九点 三十九分。显示事务代码显示事务代码如果正在运行一个程序而忘记所使用的事务代码，可以到下列菜单项获得。第10页/共43页第十页，编辑于星期六：十九点 三十九分。搜索事务码所处菜单位置搜索事务码所处菜单位置运行事务码:search_sap_menu第11页/共43页第十一页，编辑于星期六：十九点 三十九分。命令框用法在命令框按F1键获取使用方法英文帮助，下列命令大小写均可

7、。 /Nxxxx,xxxx代表事务码，表示关闭当前会话窗口直接运行事务xxxx. /Oxxxx,(open)表示开一个新的会话窗口运行事务xxxx. /N,终止当前事务，正在录入的数据将丢失且没有警告信息 /I,删除当前会话窗口，如有未保存数据将有警告信息，一般用来结束正在运行的sm35批输入会话，如果当前只打开一个会话窗口运行/i将退出SAP系统。 /O,生成已经打开的所有会话窗口清单。 /nend,退出sap系统，如有未保存数据将提示用户。 /nex,退出sap系统且未保存数据会丢失。第12页/共43页第十二页，编辑于星期六：十九点 三十九分。运行某个事务后耗时太长怎么办？ 有时会遇到这样

8、的情况，当运行某个程序后由于选择参数太少、返回结果太多等原因造成程序一直处于忙碌状态，且无法关闭，而此时你又希望打开新的窗口处理别的事务。 这时你可以单击windows系统状态栏中的saplogon图标，鼠标指向正在运行的事务然后按右键调出右键菜单，这时你看到其中有两个选择项：创建会话、停止事务，根据需要选择其中之一即可，这样是否就不影响你的工作了呢？第13页/共43页第十三页，编辑于星期六：十九点 三十九分。使用收藏夹功能组织自己的工作使用收藏夹功能组织自己的工作SAP系统菜单路径层次很多，但并非每个程序我们都会用到，可以通过收藏夹功能来很好地组织我们日常需要的一些功能。在收藏夹任一项目上点

9、击鼠标右键，可以获得右键菜单，可以添加文件夹，可以将事务代码添加到文件夹中，也可以将你经常访问的网站加入收藏夹。第14页/共43页第十四页，编辑于星期六：十九点 三十九分。设置用户默认值设置用户默认值第15页/共43页第十五页，编辑于星期六：十九点 三十九分。设置用户参数设置用户参数事务码：事务码：SU3SU3设置用户参数可以简化用户选择和输入，类似于前页设置用户默认值，常用参数ID如下：BUK 公司代码CAC 控制范围GJR 会计年度KPL 科目表.第16页/共43页第十六页，编辑于星期六：十九点 三十九分。设置用户参数设置用户参数如何获取参数如何获取参数ID?ID?在sap中任何一个字段处

10、按F1键获取帮助，选择技术信息，如果出现参数ID信息均可在上页用户参数设置字段默认值，但这里设置的默认参数值不一定对SAP所有字段生效。第17页/共43页第十七页，编辑于星期六：十九点 三十九分。SAPSAP打印输出打印输出请勿选择该项第18页/共43页第十八页，编辑于星期六：十九点 三十九分。SAPSAP后台打印后台打印在SAP中打印时如不选择“立即打印”而选择“新的假脱机请求”则表示将需要打印输出的内容放到后台去运行，如果选择“输出后删除”则表示在后台去打印完成后系统自动将该打印请求从打印队列中删除，以节省SAP存储空间等同运行事务码SP02查看你创建的打印清单查看打印内容可以指定打印哪些

11、页第19页/共43页第十九页，编辑于星期六：十九点 三十九分。SAPSAP后台打印后台打印- -下载后台打印的内容下载后台打印的内容后台打印的内容如果太多，也可以将打印的内容下载并保存到本机下载完成后系统提示：GUI的工作目录通常位于C:Documents and SettingsXXXXX SapWorkDir注意：XXXXX是你登录windows时的用户名到该目录下找到刚才下载的文件即可。 第20页/共43页第二十页，编辑于星期六：十九点 三十九分。ALVALV清单显示各图标介绍清单显示各图标介绍第21页/共43页第二十一页，编辑于星期六：十九点 三十九分。快捷剪切和粘贴只需选择一次该选项

12、，可以用鼠标代替键盘快捷键Ctrl+C（复制）和Ctrl+V （粘贴）功能。到目标字段点击鼠标右键即可复制刚才选择的文本内容第22页/共43页第二十二页，编辑于星期六：十九点 三十九分。Ctrl+YCtrl+CCtrl+V第23页/共43页第二十三页，编辑于星期六：十九点 三十九分。按图设置这些选项可以帮助你提高工作效率第24页/共43页第二十四页，编辑于星期六：十九点 三十九分。SAPSAP中的字段中的字段第25页/共43页第二十五页，编辑于星期六：十九点 三十九分。F1F1和和F4F4功能键功能键F1帮助键是你最好的老师，当你不知道某字段的含义时记得用它F4选择键可显示所有可选项，当你需要

13、查找该字段允许的输入项时要记得用它第26页/共43页第二十六页，编辑于星期六：十九点 三十九分。F1F1帮助的不同显示方式设帮助的不同显示方式设置置第27页/共43页第二十七页，编辑于星期六：十九点 三十九分。F4F4帮助不同显示方式设置帮助不同显示方式设置在对话模式下点击此按钮可切换至控制模式第28页/共43页第二十八页，编辑于星期六：十九点 三十九分。F4F4查询功能查询功能查询时可以选择不同的标签页第29页/共43页第二十九页，编辑于星期六：十九点 三十九分。F4查询功能第30页/共43页第三十页，编辑于星期六：十九点 三十九分。F4查询功能下载查询结果第31页/共43页第三十一页，编辑

14、于星期六：十九点 三十九分。F4查询功能对查询结果按列排序第32页/共43页第三十二页，编辑于星期六：十九点 三十九分。F4查询功能保持功能第33页/共43页第三十三页，编辑于星期六：十九点 三十九分。F4查询功能输入查询条件通配符第34页/共43页第三十四页，编辑于星期六：十九点 三十九分。F4查询功能输入查询条件多项选择第35页/共43页第三十五页，编辑于星期六：十九点 三十九分。F2功能键输入逻辑判断条件第36页/共43页第三十六页，编辑于星期六：十九点 三十九分。F8执行键F8是执行键，当你需要运行某个程序时在选择屏幕输入你的查询条件后要记得用它第37页/共43页第三十七页，编辑于星期六：十九点 三十九分。动态选择菜单动态选择菜单使用动态选择功能可以获得更多