二建竣工整理

1、 QG/SHEJ ZC09-2015工程档案管理办法工程档案管理办法2015-01-27 批准2015-01-27 实施上海建工二建集团有限公司发布工程档案管理办法第一章 总 则第一条 为规范上海建工二建集团有限公司（以下简称“二建集团”）的工程档案管理，如实反映二建集团工程建设过程和建设成果，妥善保管工程档案，特制订本办法。第二条 本办法适用于二建集团承建的建设工程。第三条 规范性文件引用DA/T 28-2002国家重大建设项目归档要求与档案整理规范GB/T 11822-2000科学技术档案案卷构成的一般要求GB/T 50328-2001建设工程文件归档整理规范术语沪建建管（2003)第17

2、7号上海市建筑安装工程质量竣工资料沪市政（2004) 266号上海市市政工程施工质量保证资料（电子版）第四条 二建集团工程档案管理实行“集中统一”的管理原则，由二建集团总裁事务部（档案室）归口管理。第五条 职责（一）二建集团总裁事务部（档案室）负责二建集团施工项目的工程档案的管理，包括施工总承包项目、专业分包项目（含外省市工程项目）工程档案的管理，对工程项目文件资料整理归档工作进行统一指导、监督与管理，以确保工程项目档案的完整、准确和安全，并便于查询、利用和保管。（二）各工程公司、分公司（以下简称“基层单位”） 1、各基层单位应将工程项目文件资料的收集、积累、整理、归档工作列入基层档案人员的岗

3、位职责，负责按施工阶段对施工过程中形成的工程资料分阶段进行检查； 2、各基层单位应督促协助工程项目部做好工程项目文件资料的整理归档工作，传递与工程档案管理相关的信息与要求，并根据需要提出业务培训需求； 3、负责对竣工工程归档资料、停工工程寄放资料的检验，会同工程项目部资料员或项目工程师将竣工工程资料或停工工程资料送交二建集团总裁事务部（档案室）。（三）工程项目部工程项目部负责收集、积累从开工到竣工的所有工程项目文件资料，工程竣工时，应及时进行整理、立卷、归档，做到资料齐全、准确。1、项目经理是工程项目部工程资料管理工作的第一责任人。负责落实工程项目部工程资料管理责任制，确保工程项目部的归档工程

4、资料满足本规定、相关的法律法规及其他要求；2、项目工程师主管工程资料管理工作，根据工程项目特点，明确工程资料管理要求，确保必要的资源提供。指导、监督工程项目部资料员的管理工作，确保工程项目资料收集、整理、归档工作质量。对工程资料的形成过程实施控制，按施工阶段划分对工程资料的形成进行监督检查。负责对竣工工程资料的审核工作，确保资料的准确、完整；3、项目资料员负责收集、积累、整理工程项目施工过程中不断形成的工程资料，做到及时、准确、清楚、完整。对施工过程中形成的工程资料，要及时进行预立卷并妥善保存。负责对分包工程资料的指导、检查、收集、整理、存档工作，并做好记录。工程竣工后负责竣工资料的立卷、装订

5、、移交工作。负责收集、整理停工工程资料，并将整理后的资料会同基层单位档案员一起送交二建集团总裁事务部（档案室）寄存保管。第二章 管理要求第六条 竣工工程资料管理要求（一）工程项目部1、工程项目部在工程开工前根据档案管理的有关规定和合同条款中对资料的载体、书写材料、份数的规定，明确工程资料的收集、积累、整理、归档工作职责与要求，包括各个施工阶段所应形成的资料份数、资料形成的主要人员、收集的时间等。2、工程项目部资料员按施工流程及时收集施工过程中形成的工程资料，资料收集的进程应与施工进度同步，工程竣工时，资料收集应同步完成。及时建立台帐，并填写相关资料汇总表，作为日后竣工资料移交、归档的依据。3、

6、工程项目部资料员对收集的工程资料依照分部、专业进行分类并预立卷。4、项目资料员完成预立卷后提请基层单位档案员、二建集团总裁事务部（档案室）进行验收，确认无误后，将竣工资料立卷、编目、装订。完毕后，工程项目部资料员将移交的竣工资料编制文件资料档案移交清单（附件三），会同基层单位档案员、二建集团总裁事务部（档案室）一起办理交接手续，三方当事人在移交清单上签字、二建集团总裁事务部（档案室）盖档案室章，基层单位盖技质部门章（或基层单位行政公章）、工程项目部盖工程项目部章。二建集团总裁事务部（档案室）、基层单位、工程项目部各留存一份清单。（二）基层单位基层单位档案员对在施工过程中形成的工程归档资料进行监

7、督、检查。检查内容主要包括：1、己形成的工程资料是否齐全；2、工程资料填写是否规范、正确，签署手续是否完备；3、应归档的原件能否满足各方要求；4、网上资料上传与工程实际是否同步；5、是否按规定进行预立卷；6、是否按规定进行竣工图修改，竣工图是否完整。（三）工程档案应于工程竣工验收后三个月之内向二建集团总裁事务部（档案室）移交归档，移交档案包括纸质和光盘（声像档案）各一套。（四）项目工程师对整理完毕的竣工归档资料进行审核，由其对竣工资料的真实性、完整性、及其价值提出审核意见，并在文件资料归档审核意见表（附件四）上签字。然后由基层单位档案员会同工程项目部资料员向二建集团总裁事务部（档案室）进行移交

8、。（五）二建集团总裁事务部（档案室）工程档案管理人员对工程项目部移交的竣工档案按文件资料档案移交清单的内容逐项进行验收，如有缺项、漏页或该归原件而未归原件的开出整改单，要求补齐或更换，对不符二建集团归档要求的工程档案退回基层单位，由基层单位档案员督促项目资料员整改完毕后，重新提请二建集团总裁事务部（档案室）进行验收，验收无误后，由三方一起办理交接手续。二建集团总裁事务部（档案室）、基层单位、工程项目部各留存一份清单。（六）二建集团总裁事务部（档案室）工程档案管理人员对装订好的竣工资料进行排架。第七条 停工工程资料管理要求（一）工程项目部资料员应以项目停工通知书为依据，对停工前形成的施工资料进行

9、收集整理，编制移交清单。（二）基层单位档案员对停工工程资料进行检验，确认无误后，会同工程项目部资料员将停工工程资料移交二建集团总裁事务部（档案室）寄存，并办理寄存手续。（三）二建集团总裁事务部（档案室）工程档案管理人员对寄存的停工工程资料按照基层单位编制的寄存清单进行验收，确认无误后，接收保管。（四）停工工程复工后，由基层单位或工程项目部资料员凭“取还停工工程资料”的证明，办理停工工程资料的取还手续。第八条 工程资料归档范围、内容和保管期限（一）凡是二建集团建安工程项目计划中作为单位工程列入计划的施工总承包项目、专业承包项目都属归档范围。（二）工程档案的归档内容、归档范围、归档要求和保管期限详

10、见建筑安装工程档案归档范围及保管期限（附件一）和市政工程档案归档内容及保管期限（附件二）。（三）所有工程项目都要归竣工图。（四）建筑面积在500平方米以下的资料只需归开、竣工报告、工程资料保修书及D册资料。工程资料未及时归档的竣工工程及工程归档资料不符合归档文件质量要求的，二建集团总裁事务部（档案室）可向上级主管部门申请对项目经理、项目工程师给予批评教育。第九条 整理（一）整理工作原则遵循工程项目文件资料的自然形成规律，保持卷内文件资料之间的有机联系，便于利用和保管。（二）分类方法 1、建筑安装工程项目文件资料按单项工程、单位工程划分，然后再按A, B,C, D四册组卷。2、市政工程项目文件材

11、料按道路工程、排水管渠工程、桥梁工程、隧道工程、污水构筑物工程分为五大部分，再按单位工程划分，然后按施工管理文件、测量文件、桩基文件、施工材料质量保证文件、隐蔽工程检查（验收）记录（如无隐蔽工程验收单可由检验批中反应隐蔽工程内容的资料替代）、施工记录、设计变更依据文件、竣工验收文件、竣工图、声像、电子文件等顺序组卷。施工管理文件包括：施工组织设计、开竣工报告、技术交底、质量事故及处理记录等。（三）卷内文件排列一般文字在前、图样在后；批复在前、请示在后；译文在前、原文在后；正件在前、附件在后；印件在前、定稿在后。（四）编目方法1、页号卷内文件单面的在右下角编写页号；正反面都有内容的均应编写页号，

12、正面在右下角、反面在左下角。2、卷内目录序号，以文件为单位；文件编号，应填写文件文号或图号；责任者，应填写文件形成单位或主要责任者，两个责任者以上的只要填写两个主要的责任者；文件题名，应填写文件标题全称（首行填写还应由项目名称十单位工程名称资料名称）；日期，应填写文件形成的起止日期；页号，应填写文件起号，最后一份文件填写起止号。3、卷内备考表卷内备考表主要标明卷内文件件数、页数和组卷情况。4、案卷封面案卷题名，由项目名称、结构、阶段和文件名称组成；编制单位，应填写组卷单位；起止日期，应填写卷内文件形成的起止日期；保管期限，应依据有关规定填写组卷时划定的保管期限；档号，按建工集团企业档案分类方法

13、。5、装订方法(1) 案卷装订采用线装法，钻三孔，孔与孔之间相隔7. 5CM;(2) 案卷内不应有金属物。6、案卷装具 按GB/T 11822-2000科学技术档案案卷构成的一般要求。7、声像材料整理(1) 工程照片照片须装照片档案册，附工程项目简介，每张照片应注明拍摄的时间、地点、内容等。(2) 工程录像资料应有简要说明，包括工程名称、内容、录制人、审核人等。第十条 归档文件的质量要求（一）工程项目文件资料必须经过系统整理，所有文件、各种资料、图纸内容齐全，力求完整。（二）工程项目文件资料应真实、准确，与工程实际相符合，具备原件和能够反映原貌的要素。（三）工程项目文件资料书写应符合规定要求，

14、字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备，保存的文件应采用不易褪色的永久性的书写材料。（四）二建集团总承包并由所属基层单位施工形成的工程项目的竣工资料必须原件归档。（五）其它由二建集团实施总承包管理的工程项目归竣工资料时，应尽可能归原件。无法归档原件的，允许归复印件，但复印件必须具备“复印三要素”（即原件存放单位、复印单位专用章、复印人）。（六）二建集团以专业分包形式完成的工程项目归档竣工程资料时，应尽量归档原件，无法归档原件的，允许归档复印件。复印件的要求同上条。（七）归档的特殊载体应保证载体的有效性。第十一条 工程档案的借阅管理（一）凡各部门、工程公司、分公司、工程设计院向档案室借阅

15、档案，需事先办理借阅手续。工程公司、专业公司外借档案，须凭单位介绍信。无特殊情况，一般不跨部门、基层单位、项目借阅档案，特殊情况另行申请，须由二建集团相关部门领导审批方可借阅。借阅时间以两周为限，特殊情况须办理续借手续或向档案管理人员说明原因，外借档案用必须及时归还。（二）外单位来查阅档案时，需对口部门有关人员引见，凭介绍信所列内容在档案室查阅，一般不外借。如有特殊情况确需借阅时，须经二建集团分管领导批准后方可借出。（三）借阅者查阅档案后，须填写档案利用登记表。（四）查阅、借阅者必须严守机密，妥善保管，保证档案完好整洁。严禁随便撕毁、涂改和擅自翻印、抽取、拆散、转借，违者必须追究责任。第三章

16、附 则第十二条 本办法的附件有：1、 建筑安装工程档案归档范围及保管期限（附件一）2、 市政工程档案归档内容及保管期限（附件二）第十三条 本办法形成的记录有：1、 文件资料档案移交清单（附件三）2、 文件资料归档审核意见表（附件四）第十四条 本办法由二建集团总裁事务部（档案室）负责解释。第十五条 本办法自发布之日起施行。22附件一建筑安装工程档案归档范围及保管期限序号归档内容书写材料要求保管期限一建筑安装工程项目档案归档范围A册A-1施工组织设计、质量计划（含审批表）原件30年A-2施工方案（含审批表）原件30年B册B-1建筑工程施工图审查备案证书复印件30年B-2建筑工程质量人员从业资格审查

17、表原件30年B-3建筑工程特殊工种人员上岗证审查表原件30年B-5建设工程开工报告原件永久B-6建设工程复工报告原件永久B-7建设工程竣工报告原件永久B-8图纸会审设计交底会议纪要（附汇总表）原件30年B-9技术核定单（附汇总表）原件30年B-10设计变更通知单（附汇总表）原件30年B-11地基验槽记录原件30年B-13建（构）筑物测量复核单（及边界、标高、测设、导线、水准点）原件30年B-14-1建（构）筑物沉降观测成果原件30年B-14-2建筑工程沉降观测点、基准点、专用水准点平面布置图原件30年B-15建筑物垂直测量记录表原件30年B-16隐蔽工程验收单（附汇总表）原件30年B-18施工

18、现场质量管理检查记录原件30年B-20卫生间、阳台、屋面坡道泼水检查记录表原件30年B-21楼地面管道盛水记录原件30年B-22屋面天沟蓄水、四周淋水试验检查原件30年有防水要求的地（楼）面蓄水试验记录原件30年地下室防水效果检查记录原件30年B-23住宅垂直集中排烟气系统检查表原件30年B-24工程质量一般事故报告表原件30年B-25工程质量重大事故报告表原件30年B-26工程质量保修书原件30年B-28竣工图（若是群体建筑的按类型归档）（包括建筑、结构、安装、装饰、钢结构、幕墙、绿化等等即工程所有图纸）原件永久B-29施工总结原件永久桩基工程增加B-13沉桩（挖土）令原件30年B-14试打

19、桩记录原件30年B-15钢筋混凝土预制桩施工记录原件30年B-21钻孔灌注桩施工记录汇总表原件30年B-25水下混凝土灌注记录表原件30年B-28树根桩施工记录原件30年B-29劈裂注浆施工汇总表原件30年B-30劈裂注浆施工记录原件30年B-31深层搅拌桩施工记录原件30年B-32压密注浆记录原件30年B-33高压旋喷桩施工记录表原件30年B-34桩位轴线、标高偏差记录表原件30年B-35桩位竣工图（建设、设计、监理、勘察、施工盖章)原件30年钢结构工程增加B-12工程测量定位放线记录原件30年B-14检查记录原件30年二、三级焊缝外观质量检查记录（一）原件30年二、三级焊缝外观质量检查记录

20、（二）原件30年大六角头高强度螺栓施工质量检查记录原件30年扭剪型高强度螺栓施工质量检查记录原件30年钢结构普通紧固件连接质量检查记录原件30年焊钉焊接质量检查记录原件30年钢结构防火涂料层质量检查记录原件30年单层钢结构基础轴线、标高复测记录原件30年单层钢结构安装有关检查项目质量检查记录原件30年现场安装焊缝组对间隙、安装焊缝坡口等检查记录原件30年单层钢结构整体垂直幅和整体平面弯曲值测量记录原件30年多层、高层的建筑物定位轴线、基础上柱定位轴线和标高等有关项目几何尺寸检查记录原件30年多层及高层钢结构主体结构整体垂直度和整体平面弯曲值检查记录原件30年多层及高层钢结构主体结构总高度测量记

21、录原件30年幕墙工程增加玻璃幕墙构件和组件加工质量记录表原件30年B-13玻璃幕墙主要构件安装质量记录表原件30年B-14玻璃幕墙安装质量记录表原件30年B-15金属与石材幕墙安装质量记录表原件30年B-17幕墙淋水记录原件30年混凝土装配式结构工程增加杯口基础尺寸检查记录原件30年钢筋混凝土柱、门架校正检查记录原件30年钢筋混凝土行车梁校正记录原件30年钢筋混凝土行车梁安装焊接质量检查记录原件30年钢筋混凝土屋架与天窗架校正检查记录原件30年钢筋混凝土屋架、天窗架、主梁及焊接质量检查记录原件30年钢筋坡口切角、拼装质量检查记录原件30年新材料、新工艺施工记录（如预应力等）原件30年C册砂浆试

22、块抗压报告汇总表原件30年砂浆试块抗压强度试验报告原件30年砂浆数理统计原件30年C-5砼试块抗压报告汇总表（标准养护、同条件养护）原件30年C-6砼试块抗压强度试验报告（标准养护、同条件养护）原件30年C-7砼试块数理统计评定表（标准养护、同条件养护）原件30年C-8砼试块非数理统计评定表（标准养护、同条件养护）原件30年C-13砼抗渗试验报告汇总表原件30年C-14砼抗渗试验报告原件30年C-17砂浆、砼配合比报告及汇总表原件30年C-19商品砼质量证明书及汇总表复印件30年C-25钢材复试报告汇总表原件30年C-27钢材试验报告原件30年C-29钢筋焊接试验报告汇总表原件30年C-30钢

23、筋焊接试验报告原件30年钢筋机械连接试验报告汇总表原件30年钢筋机械连接试验报告原件30年C-32水泥复试报告汇总表原件30年C-34水泥检验报告原件30年C-35砌体复试报告汇总表原件30年C-37砌体材料检验报告原件30年回填土检验报告原件30年C-51特殊材料检验报告（防水、防火、保温、节能等材料）及汇总表原件30年C-70室内环境检测报告复印件30年桩基工程增加C-39桩身质量检验报告原件30年C-40桩基承载能力试验报告原件30年C-41灌注桩试成孔测试报告原件30年动荷载测试报告原件30年静荷载测试报告原件30年钢结构工程增加C-8高强度螺栓连接副检验报告原件30年C-9高强度螺栓

24、连接摩擦面抗滑移系数试验报告原件30年幕墙工程增加C-4硅酮结构胶和硅酮密封胶性能报告原件30年C-5硅酮结构胶和硅酮密封胶相容性试验报告原件30年四性材料试验报告原件30年安装工程C-1承压、设备（附件、配件）试验记录原件30年C-2阀门调试记录原件30年C-3管道系统压力试验记录原件30年C-4管道冲洗（通水）记录原件30年C-5室内消火栓系统试射试验记录原件30年C-6卫生洁具满水试验记录原件30年C-7排水管道通球（通水、灌水）试验记录原件30年C-8非承压设备灌水试验记录原件30年C-9管道体统调试记录原件30年C-10设备试运转记录表原件30年C-11室内消火栓系统调试合格报告原件

25、30年C-12生活给水水质检测报告原件30年C-13锅炉检测报告原件30年C-14油浸（干式）电力变压器试验记录原件30年C-15高压开关柜试验记录原件30年C-16低压开关柜试验记录原件30年C-17低压电气动力设备试验和试运行施工检查记录原件30年C-18大型花灯安装牢固性试验记录原件30年C-19建筑物照明通电试运行检查记录原件30年C-20接地装置施工检查测试记录原件30年C-21电缆（线）敷设绝缘测试记录原件30年C-22防雷检测报告原件30年C-23风机、空调机组单机试运转记录原件30年C-24通风机、空调机组调试记录原件30年C-25风量平衡调试记录原件30年C-26风管漏光检测

26、记录原件30年C-27正压送风、消防排烟测试记录原件30年C-28净化空调系统调试记录原件30年C-29空调（净化）空调系统检测报告原件30年D册D-1单位（子单位）工程质量竣工验收记录原件永久D-2单位（子单位）工程质量控制资料检查记录原件永久D-3单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录原件永久D-4单位（子单位）工程观感质量检查记录原件永久D-5分项、分部工程质量验收证明书原件30年D-6地基与基础分部_子分部工程质量验收记录原件30年D-7主体结构分部_子分部工程质量验收记录原件30年D-8建筑装饰装修分部_子分部工程质量验收记录原件30年D-9建筑屋面分部_子分部工

27、程质量验收记录原件30年建筑给水、排水及采暖分部_子分部工程质量验收记录原件30年建筑电气分部_子分部工程质量验收记录原件30年智能建筑分部_子分部工程质量验收记录原件30年通风与空调分部_子分部工程质量验收记录原件30年电梯分部_子分部工程质量验收记录原件30年建筑节能工程施工质量验收报告原件30年建筑节能保温分部工程质量验收分部原件30年建筑节能保温分部工程质量控制资料核查记录原件30年建筑节能保温分部工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录原件30年建筑节能保温分部工程观感质量核查记录原件30年钢结构分部（子分部）工程质量验收记录原件30年钢结构分部（子分部）工程质量控制资料核查记录

28、原件30年钢结构分部（子分部）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录原件30年钢结构分部（子分部）工程观感质量核查记录原件30年D-12质监机构签发质量不合格项目通知（含整改单、停工单）复印件30年D-13质量整改报告及复查意见复印件30年D-17工程质量监督申报表复印件30年建设工程质量监督书（监督计划）原件30年工程质量评估报告（指单位工程、分部工程及节能）复印件30年D-14施工单位工程质量竣工报告（合格证明书）原件永久监理单位工程质量评估报告（合格证明书）复印件永久设计单位工程质量检查报告（合格证明书）复印件永久勘察单位工程质量检测报告（合格证明书）复印件永久D-15建设工程竣工

29、验收报告原件永久D-16建设工程竣工验收备案表原件永久其他材料招投标文件（中标通知书）复印件30年发包合同（包括分包、采购合同）原件30年发包工程决算书原件30年评奖申报表资料（国家级奖项）原件永久工程现场声像材料原件永久经济类往来文件（项目上包括与业主及分包单位的经济往来文件）原件30年附件二市政工程项目档案归档范围及保管期限序号归档内容书写材料要求保管期限二市政工程项目档案归档范围1管理文件开、竣工报告原件30年工程质量事故报告及处理记录原件30年重大工程质量责任人登记文件（重大工程）原件30年施工组织设计或施工方案（包括审批表）原件30年2测量文件交、领桩记录原件30年工程测量成果资料原

30、件30年工程控制点、基准点测量复核记录原件30年工程放样、复核记录原件30年工程沉降位移观测记录原件30年隧道圆环轴线位置记录表（隧道）原件30年3桩基文件桩位偏差示意图和位移实测记录原件30年钻孔桩施工记录汇总表（围护桩不归） 原件30年其它地基、基础处理记录 原件30年桩基竣工报告原件30年4施工材料质量保证文件4.1原材料汇总表、试验报告桩基检测报告（高、低应变；成孔检测；静载试验） 原件30年水泥复试资料原件30年钢筋（材）复试报告原件30年粗、细骨料复试报告原件30年砂、石、砌块复试资料原件30年石灰、粉煤灰、砾石、三渣复试报告原件30年沥青、涂料、防水材料复试报告原件30年水泥稳定

31、碎石混合料复试报告原件30年沥青混合料复试报告原件30年商品砼出厂质量证明书和试验报告、现场复试报告原件30年钢绞线复试报告原件30年预制钢筋砼梁、板、墩、柱出厂合格证及厂家复试报告原件30年支座、伸缩缝、锚具、连接器复试报告原件30年波纹管、PVC管复试报告原件30年钢材试验报告原件30年钢筋焊接试验报告原件30年砼配合比报告及汇总表原件30年砼试块抗压强度试验报告及汇总表原件30年砼抗压强度数理统计评定表 原件30年砼抗折强度试验报告原件30年砼抗渗试验报告原件30年砂浆试块抗压强度试验报告原件30年土基压实度汇总表及测试报告原件30年土壤最佳干密度及最佳含水量试验报告原件30年二灰土配合比报告原件30年沟槽回填土压实度测试报告原件30年土壤压实度（环刀法）试验报告原件30年道路基层混合料强度试验报告原件30年道路面层压实度试验报告原件30年碎石、砾石、三渣基层、水稳压实密度汇总表原件30年沥青混合料压实度、厚度汇总表及测试记录原件30年排水管道闭水试验报告原件30年（钢构）焊缝无损检测统计表原件30年（钢构）钢结构焊缝超声波检测结果原件30年（钢构）钢结构磁粉检测结果 原件30年（大型）沉井轴线、刃脚平均高程、倾斜率检测表原件30年管片漏点统计表（隧道）原件3