设计文件归档管理规定V10

1、设计文件归档管理规定版本1.01. 归档内容1.1图档类1.1.1图纸按专业、阶段、版次及11!图吋问分别归类存档。1.1.2文本1.1.3计算书对应图纸版本的存档，全部形成pdf档案。并将计算源文件归档。 由于源文件较大，建议归档最后一版计算文件，中间过程版刻盘保留。1丄4变更单变更单应有变更目录，按编号顺序归档。1.1.5校审单1.1.6地质勘查报告1丄7提资单、会签记录单等其他iso文件1.2表单类1.2.1项目启动会记录表1.2.2综合定案会记录表1.2.3 "业左案会记录表124项目复盘会记录表125项目组人员列表1.2.6项目大事记对影响项目的成本，质量，进度以及客户关系

2、的事件需要记录。 控制性节点，重要人员变更需要记录。里程碑事件需要记录。大事记模板见附件一。1.3文件类1.3.1设计输入条件、统一技术措施1.3.2各类汇报ppt、方案比选分析文件1.3.3往来邮件凡是涉及以下内容的邮件必须归档：与业主的来往邮件涉及控制性节点专业互提资料的邮件指令性邮件其他pm和pa认为需要归档的邮件规范邮件抬头的书写规则（事件+发起专业）例如：电梯井道修改【建筑】所有项目邮件都要抄送项目邮箱134正式发文、來往公函1.3.5外部审查记录1.3.6顾问合作单位提供文件2. 归档目录2.1目录结构归档目录分五级结构：专业一阶段一类别一版本一日期2.1.1专业i）応 i01-项

3、目管理亡i02j&e1己03理筑_j04j« 构一）05机电 己06支经 _jot.bim2.1.2阶段b02/案003-初设b04j£ 工 b）105 j6工配合d06-竣工2.1.3类别2.1.3.1项目管理专业的类别口03-笞控文件亡）04工他文件2.1.3.2其他专业的类别）of eis亡）02十算书己03管控文件亡）04_其他文件2.1.4版本 txt2.1.5 口期j;.曰0631 ?莎9莎目日期说明txt2.2特殊要求2.2.1往来邮件的目录结构按一周的日期归档j20141013-20141019141626-26141026次级目录如下：百並主邮件指

4、令性邮件©控制节点性邮件提资料邮件2.2.2图纸严格按照5级目录结构归档2.2.3计算书按版本归档即可3. 归档时间3.1图档类：出图后48小时内归档。3.2表单类：会后48小时内归档。3.2.1项目组人员列表：项目开始即归档，随时更新。3.2.2项目大事记：项目开始即归档，随时更新。3.3文件类：随时归档。3.3.1往来邮件：每周归档。4. 归档责任人4.1图档类：各专业专负4.1.1图纸：各专业专负4.1.2计算书：各专业专负4.2表单类：pm、pa以及项目助理4.2.1项目启动会记录表：pm、项目助理4.2.2综合定案会记录表：pa、项目助理4.2.3专业定案会记录表：各专业专负4.2.4项目组人员列表：项目助理4.2.5项目大事记：pm、pd、pa、专负、项目助理4.3文件类：pm、pd、pa、各专业专负以及项目助理4.3.1邮件：项目助理5. 归档检查每个设汁阶段结束，pm和pa需组织人员进行归档检查。归档不合格并劝说无效的，项目成本打折，具体由pm和终责代商定。6. 其他注意事项6.1归档是对交付成果和中间过程