sap采购及库存管理

1、1会计学sap采购及库存管理采购及库存管理n采购业务会计核算整体图采购业务会计核算整体图n存货计价方式存货计价方式n采购主干功能介绍采购主干功能介绍n零部件调拨业务方案介绍零部件调拨业务方案介绍n整车调拨业务方案介绍整车调拨业务方案介绍n集团集中采购业务方案介绍集团集中采购业务方案介绍n海润堂前装业务方案介绍海润堂前装业务方案介绍n存货转资产方案介绍存货转资产方案介绍n借用新车拆件方案介绍借用新车拆件方案介绍n采购业务会计核算整体图采购业务会计核算整体图n存货计价方式存货计价方式n采购主干功能介绍采购主干功能介绍n零部件调拨业务方案介绍零部件调拨业务方案介绍n整车调拨业务方案介绍整车调拨业务方

2、案介绍n集团集中采购业务方案介绍集团集中采购业务方案介绍n海润堂前装业务方案介绍海润堂前装业务方案介绍n存货转资产方案介绍存货转资产方案介绍n借用新车拆件方案介绍借用新车拆件方案介绍n 配件为移动平均配件为移动平均n 整车要个别计价整车要个别计价n SAPSAP中所有物料的计价方式为中所有物料的计价方式为V V（移动平均）（移动平均）n 整车启用整车启用批次管理批次管理 和和 批次分割评估批次分割评估（个别计价）（个别计价）n采购业务会计核算整体图采购业务会计核算整体图n存货计价方式存货计价方式n采购主干功能介绍采购主干功能介绍n零部件调拨业务方案介绍零部件调拨业务方案介绍n整车调拨业务方案介

3、绍整车调拨业务方案介绍n集团集中采购业务方案介绍集团集中采购业务方案介绍n海润堂前装业务方案介绍海润堂前装业务方案介绍n存货转资产方案介绍存货转资产方案介绍n借用新车拆件方案介绍借用新车拆件方案介绍应付应付应付暂估应付暂估XX应付应付X现金现金 X采购申请采购申请采购订单采购订单（MMMM） 收货收货(GR)(GR)( (MM)MM)发票校验发票校验(IR)(IR)(MM)(MM)供应商支付供应商支付 (FI)(FI)FI FI库存商品库存商品 X 应付暂估应付暂估 X FI FI业务业务财务分录财务分录说明说明采购订单采购订单- -1.PO1.PO价格以不含税价格显示价格以不含税价格显示,

4、,不含税业务选择税码不含税业务选择税码J0J0。2.2.采购订单上的税采购订单上的税码会带到发票校验画面码会带到发票校验画面入库入库借借: :库存商品库存商品贷贷:GR/IR:GR/IR1.1.以采购订单的单价以采购订单的单价x x数量来记账数量来记账2.2.没有发票先到的情况，所以没有发票先到的情况，所以GR/IRGR/IR科目仅代表应付科目仅代表应付暂估，不代表在途物资，因此报表项目定义在应付帐暂估，不代表在途物资，因此报表项目定义在应付帐款下。款下。发票校验发票校验借借:GR/IR:GR/IR 增值税增值税- -进项税进项税贷贷: :供应商供应商1.1.通过选择税码来对税科目记账，通过选

5、择税码来对税科目记账， 不含税业务选择税不含税业务选择税码码J0J0。2.2.可以先预制物流的发票校验凭证，然后再将其过账可以先预制物流的发票校验凭证，然后再将其过账生成财务凭证。生成财务凭证。注：注：GR/IRGR/IR = = Goods Received/InvoiceGoods Received/Invoice Received Received业务财务分录说明采购订单-采购订单价格110，数量10入库借:库存商品 1100贷:GR/IR 1100以采购订单价格计库存和应付暂估Case1借:GR/IR 1100 增值税-进项税 204 采购价格差异 100贷:供应商 1404发票价格1

6、20，库存数量为0Case2借:GR/IR 1100 增值税-进项税 204 库存商品 100贷:供应商 1404发票价格120，库存数量大于10Case1借:GR/IR 1100 增值税-进项税 204 库存商品 50 采购价格差异 50贷:供应商 1404发票价格120，库存数量为5发票校验n合格证状态作为批次属性管理合格证状态作为批次属性管理n其他属性：其他属性：存储地点存储地点完整完整1818位底盘号码位底盘号码n用标准发票校验功能实现调整到存货用标准发票校验功能实现调整到存货n采购业务会计核算整体图采购业务会计核算整体图n存货计价方式存货计价方式n采购主干功能介绍采购主干功能介绍n零

7、部件调拨业务方案介绍零部件调拨业务方案介绍n整车调拨业务方案介绍整车调拨业务方案介绍n集团集中采购业务方案介绍集团集中采购业务方案介绍n海润堂前装业务方案介绍海润堂前装业务方案介绍n存货转资产方案介绍存货转资产方案介绍n借用新车拆件方案介绍借用新车拆件方案介绍调出的调出的A A店店调入的调入的B B店店PO发货开票收货发票校验No.No.步骤步骤自动过账自动过账调入店下PO-调出店基于调入店的PO做交货单及发货过账销货成本/库存商品调出店基于发货做系统发票应收帐款/收入、销项税调入店基于PO收货库存商品/应付暂估调入店做PO的发票校验（业务部门预制、财务过账）应付暂估、进项税/应付帐款n采购业

8、务会计核算整体图采购业务会计核算整体图n存货计价方式存货计价方式n采购主干功能介绍采购主干功能介绍n零部件调拨业务方案介绍零部件调拨业务方案介绍n整车调拨业务方案介绍整车调拨业务方案介绍n集团集中采购业务方案介绍集团集中采购业务方案介绍n海润堂业务方案介绍海润堂业务方案介绍n存货转资产方案介绍存货转资产方案介绍n借用新车拆件方案介绍借用新车拆件方案介绍集中采购的集中采购的A A店店Case归属归属库存库存存储存储库存库存管理管理库存库存1AAA2AAB3ABCA店的1000库位 A店 B A店C存储位置保存在批次属性中No.No.步骤步骤自动过账自动过账管理库存B店下公司间寄售采购订单-归属库

9、存A店基于公司间寄售采购订单做寄售补货到客户寄售状态-管理库存B店基于公司间寄售采购订单做收货到供应商寄售状态-归属库存在归属库存在A A店店公司间寄售PO管理库存在管理库存在B B店店客户寄售BA店库位寄售补货供应商寄售A收货到寄售状态No.No.步骤步骤自动过账自动过账归属库存店做销售发货销货成本/库存商品归属库存店基于公司间寄售采购订单的销售发货做系统开票应收帐款/收入、销项税管理库存店基于公司间寄售采购订单做正式收货到自有库存库存商品/应付暂估管理库存店基于公司间寄售采购订单的正式收货做发票校验（业务部门预制、财务过账）应付暂估、进项税/应付帐款归属库存在归属库存在A A店店公司间寄售

10、PO正式收货销售发货管理库存在管理库存在B B店店客户寄售BA店库位寄售补货供应商寄售A收货到寄售状态系统开票发票校验和许副总监确认是和许副总监确认是否可以直接从寄售否可以直接从寄售状态发货过账状态发货过账B店库位n采购业务会计核算整体图采购业务会计核算整体图n存货计价方式存货计价方式n采购主干功能介绍采购主干功能介绍n零部件调拨业务方案介绍零部件调拨业务方案介绍n整车调拨业务方案介绍整车调拨业务方案介绍n集团集中采购业务方案介绍集团集中采购业务方案介绍n海润堂前装业务方案介绍海润堂前装业务方案介绍n存货转资产方案介绍存货转资产方案介绍n借用新车拆件方案介绍借用新车拆件方案介绍集中采购集中采购

11、中心中心供应商供应商4S4S店店POPO发货收货SO发票校验开票发票校验No. 业务说明财务分录14S店向总部集采中心下PO 价格为集采中心确定的公司间销售价-2集采中心做面向4S店的SO SO保存后自动生成PR（采购申请） -3集采中心将PR转PO集采中心将各个店的采购需求汇总转为采购订单，不同行项目送货地址不同-4外部供应商向4S店送货 -54S店做PO的收货 4S店基于供应商送货，做向集采中心的PO的收货 借：库存商品（或费用）贷：应付暂估6总部集采中心做发票预制及过账总部集采中心收到供应商发票后1，集采中心做发票预制2，总部财务做发票过账借：主营业务成本-其他 进项税贷：应付帐款-集团

12、外7总部集采中心同时做系统发票总部财务做好发票校验后，立即做SO的系统发票借：应收帐款-集团内贷：主营业务收入-其他 销项税84S店做发票预制和过账 4S店收到集采中心发票后1，业务部门做发票预制2，财务做发票过账借：应付暂股 进项税贷：应付帐款-集团内n采购业务会计核算整体图采购业务会计核算整体图n存货计价方式存货计价方式n采购主干功能介绍采购主干功能介绍n零部件调拨业务方案介绍零部件调拨业务方案介绍n整车调拨业务方案介绍整车调拨业务方案介绍n集团集中采购业务方案介绍集团集中采购业务方案介绍n海润堂前装业务方案介绍海润堂前装业务方案介绍n存货转资产方案介绍存货转资产方案介绍n借用新车拆件方案

13、介绍借用新车拆件方案介绍海润堂海润堂公司间寄售PO正式收货销售发货4S4S店店客户寄售4S海润堂库位寄售补货供应商寄售海收货到寄售状态4S店库位销售开票发票校验和许副总监确认是和许副总监确认是否可以直接从寄售否可以直接从寄售状态发货过账状态发货过账n采购业务会计核算整体图采购业务会计核算整体图n存货计价方式存货计价方式n采购主干功能介绍采购主干功能介绍n零部件调拨业务方案介绍零部件调拨业务方案介绍n整车调拨业务方案介绍整车调拨业务方案介绍n集团集中采购业务方案介绍集团集中采购业务方案介绍n海润堂前装业务方案介绍海润堂前装业务方案介绍n存货转资产方案介绍存货转资产方案介绍n借用新车拆件方案介绍借

14、用新车拆件方案介绍n第一步：通过SD模块将整车销售给代表自己公司的客户 （例如3010公司的3010客户）n第二步：从代表自己公司的供应商做资产取得 （例如3010公司的3010供应商）n第三步：做代表自己公司的客户和供应商的清账 （例如3010公司的3010客户和3010供应商）n采购业务会计核算整体图采购业务会计核算整体图n存货计价方式存货计价方式n采购主干功能介绍采购主干功能介绍n零部件调拨业务方案介绍零部件调拨业务方案介绍n整车调拨业务方案介绍整车调拨业务方案介绍n集团集中采购业务方案介绍集团集中采购业务方案介绍n海润堂前装业务方案介绍海润堂前装业务方案介绍n存货转资产方案介绍存货转资

15、产方案介绍n借用新车拆件方案介绍借用新车拆件方案介绍n第一步：创建的借用PO（供应商为借用专用虚拟供应商）n第二步：做基于借用PO的收货n第三步：销售发货n第四步：后续真实PO的入库n第五步：冲销借用PO的入库并关闭借用POThe Endn 配件为移动平均配件为移动平均n 整车要个别计价整车要个别计价n SAPSAP中所有物料的计价方式为中所有物料的计价方式为V V（移动平均）（移动平均）n 整车启用整车启用批次管理批次管理 和和 批次分割评估批次分割评估（个别计价）（个别计价）n合格证状态作为批次属性管理合格证状态作为批次属性管理n其他属性：其他属性：存储地点存储地点完整完整1818位底盘号码位底盘号码集中采购的集中采购的A A店店Case归属归属库存库存存储存储库存库存管理管理库存库存1AAA2AAB3ABCA店的1000库位 A店 B A店C存储位置保存在批次属性中集中采购集中采购中心中心供应商供应商4S4S店店POPO发货收货SO发票校验开票发票校验No. 业务说明财务分录14S店向总部集采中心下PO 价格为集采中心确定的公司间销售价-2集采中心做面向4S店的SO SO保存后自动生成PR（采购申请） -3集采中心将PR转PO集采中心将各个店的采购需求汇总转为采购订单，不同行项目送货地址不同-4外部供应商向4S店送货 -54S