信息化建设项目情况

1、深圳市民营及中小企业信息化建设项目情况一、企业信息化项目总体方案（一）项目实施背景和目的XX有限公司于2001年5月23日经深圳市工商行政管理局核准 登记注册，注册号为 440301503384259 号。是由（新加坡） XX Technologies PTE.LTD 投资的外商独资有限责任公司。注册地址为 深圳市南山区高新区中区麻雀岭工业区七栋一楼，经营期限为十五 年。公司的税登记证号码是 44030172854000X于2009年取得国家 高新企业证书。经营范围是光机电自动化技术开发及相关设备的生产经营、 计算 机软件开发。系统集成、电脑硬盘驱动器产品精密电子控制等。公司 的愿景是：“成为

2、中国精密工业自动化和精密加工领域的一流企业” 。 公司的使命是：“技术先进的产品和精密工业自动化提供方案设计、 精密制造和装配的高品质服务” 。通过实施ERP言息化管理系统减低企业运营成本，降低库存周转 时间，降低生产制造成本，提高生产效率 , 加快财务决算速度，提高 企业综合竞争力。（二）必要性公司建立计算机、网络、软件、数据库集成技术平台，有效利用 研发、生产、市场等信息资源、实现内外有效沟通等非常必要。（三）项目投资规模（包括项目软硬件、网络资源及服 务、系统集成及咨询服务的投入情况）公司用于信息化管理系统的项目投资为 157.5 万元；其中软件93.54 万元，硬件 42.97 万、网

3、络集成服务 17.81 万。二、企业信息化实施及投入（一）企业信息化基础建设情况我公司的信息化建设已具有一定规模， 公司的日常行政管理、 生 产管理、财务管理、人力资源等都成功纳入了信息化的管理，公司的 硬件设施也已初具规模，现拥有专用的主机房、有专用服务器、多台 交换机、部门光纤网络线路。（二）实施方案2008年以来，成功运用了用友ERP管理系统的财务总账模块， 2009年-2010年扩展了进销存供应链、MRP运算层面，无人干预的人 事考勤工薪核算模块、企业成本管理、车间工序加工管理、全面铺开 委外加工管理模块等。PLM系统就是加强对研发项目全过程管理， 包括了文档信息资料管理、研发项目审批

4、流程、产品结构（零部件设计）设计更变等。 将设计研发工作从纸质文档管理转向电子电脑系统性的管理。ISMS 信息安全管理系统，能集中数据储存、容灾备份、用户桌 面虚拟化。包括了信息安全系统、邮件管理系统、企业办公系统、生 产管理系统FIS、网站服务和信息发布系统、网络安全系统。三）项目实施的投入情况简介用友ERP管理系统截止目前为止，软硬件投资完成 52.7万元， 网络资源服务20.86万元。PLM产品生命周期管理系统截止目前为止 软硬件投资完成53.71万元，网络资源服务0.1万元。ISMS信息安 全系统截止目前为止软件投资完成 30.1 万元。三、系统描述（一）技术方案详见用友软件公司出具的

5、 ERP实施方案；XX公司出具的PLM技 术方案；XX公司出具的ISMS实施方案；（二）功能介绍1. 用友ERP企业资源计划管理系统，成功运用了财务总账模块、 进销存供应链、MRP运算层面，无人干预的人事考勤工薪核算模块、 企业成本管理、车间工序加工管理、全面铺开委外加工管理模块等。 有效促进工作效率、提高了信息的准确、标准化程度。为了适应企业 发展，支持经营决策的需求， 将进一步测试实施公司各事业部门的核 算功能，准确划分内部代工成本。2. 技术研发中心是公司的重要机构， PLM 系统就是加强对研发 项目全过程管理，包括了文档信息资料管理、研发项目审批流程、产 品结构（零部件设计）设计更变等

6、。将设计研发工作从纸质文档管理 转向电子电脑系统性的管理。能及时避免研发项目的异常、对研发、 生产实现数据资源共享，提高生产效率。3.ISMS 信息安全管理系统，帮助管理者综合利用经营活动的所 有信息，实现内外有效沟通，节约资源、提高开发管理能力。能集中数据储存、容灾备份、用户桌面虚拟化。包括了信息安全系统、邮件管理系统、企业办公系统、生产管理系统 FIS、网站服务和信息发布 系统、网络安全系统。（三）应用范围 本次信息化项目将运用到企业的各个部门，包括：财务部、采购 部、销售部、研发部、仓库管理、生产部、人力资源部等部门。（四）项目的特点和创新点 有效帮助管理者综合利用经营活动的所有信息，

7、实现内外有效沟 通，节约资源、提高开发经营管理能力。四、企业信息化实施后的（预计）效益评价由于企业重视信息管理、有效利用资源、节流开源，虽然近几年销售收入、利税的增长都在 1 成以上，而间接成本的增长为 39%。， 由于信息准确及时， 产品质量的管理能力的增强， 客户信誉有所提高， 销售市场得以稳定扩展，公司员工数量每年递增约 15%。五、企业信息化实施过程的经验与体会1、选取适合自身行业、生产经营特点，性价比高的软件系统；2、服务提供商要有足够的人力资源保障项目实施过程中的方案 解决时间进度；3、项目实施公司要坚定不移地支持并提供资源保障系统实施的 完成。六、企业信息化下一步发展规划社会不断进步