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文档简介

1、一、容易混淆词组1. “截止截至”“截止”和“截至”均为动词,二者在用法上有区别。“截止”是不及物动词,后面不能带宾语。如果“截止”出现在时间之前,需加一个介词作补语或名词性词语加冒号,“截至”用于时间之前,不能用于时间之后。如,“截止2008年9月”、“XXXX截止2008年底的固定资产原值为118.38亿元”,因“截止”后面是具体时间,应改为“截至”,如用“截止”,一定要加上介词“到”。2. “制订制定”“制订”与“制定”的主要区别在于,“制订”强调方案、计划等形成过程;“制定”则强调法规等的定型和拍板定案,强调动作已完成。“制订”的对象多是方案、计划、规划,“制定”的对象多是路线、方针、

2、政策、法令、规章制度等。“制定”突出法律、规章等表示抽象和大方向者居多;“制订”,表示具体形象者居多,且表义重在创制上。在公文实践中,二者混用的现象较多。如:“实施办法应在6月底前制定出台”因“办法”属较为具体之列,应将“制定”改为“制订”。3. “其他其它”在现代汉语中,“其它”(“它”为后起字)同“其他”(用于事物)”,早期公文中两者混用,经国家语委专家研究确定,为规范一致,自上世纪90年代中期以来,国务院和国家办公厅公文只用“其他”,不用“其它”,因此,在我局公文拟写过程中也应注意只用“其他”。如,“合理安排其它行业和工业企业供电次序”、“以任何其它方式均视作违规”,等句中的“其它”均核

3、改为“其他”。4. “督察督查”“督察”,指监督查看,担任督察工作的人。“督查”,指督促检查,简称为“督查”。5. “报道报导”“报道”,指通过传媒或其他形式把新闻告诉群众,用书面或传媒形式发表的新闻稿。“报导”,同报道,多采用“报道”。6. “度渡”“度”和“渡”都有由此及彼,通过的意思。二者区别有二:一是通过的对象不同。“度”多指时间上的度过,表示经历了一段时间,如:虚度年华,欢度春节。“渡”则侧重指乘船或游泳横过江河。二是搭配对象不同。“度过”常与时代、季节、光阴、岁月等词语搭配;“渡过”常同江河湖海及困难、危机、难关等词语搭配。7. “上交上缴”“上交”和“上缴”二者意义均不同。“上交

4、”所指范围较大,无强制性;“上缴”所指范围较小,具有一定强制性。8. “爆发暴发”“爆发”指猛然破裂或迸出、突然发生。例:火山爆发、爆炸、爆冷门,另外,在用于社会事物时,“爆发”指像爆炸一样突然发生,多用于抽象事物。如革命、起义、运动等。“暴发”多用于山洪、大水、风雨、疾病等的突然发作,另外,“暴发”在指突然发财或得势时,多含贬义。9. “倍受备受”“倍”指加倍,跟原数相乘,也指加倍、格外的意思。“倍增”是指成倍增长。例如:信心倍增、倍感亲切、倍思亲。“备”是表示完全。例如:艰苦备尝、关怀备至、备受欢迎、备受青睐。10. “必须必需”“必须”的意思是一定要,通常用来修饰其他表示动作行为的词语,

5、如“必须努力学习”,其否定是“无须”、“不须”或“不必”。而“必需”的意思是一定要有的、不可少的,后面多跟表示事物名称的词,可构成“必需品”词组。11. “观摩观摹”“观摹”指照样子写画,特指用薄纸蒙在原字或原画上写或画。“观摩”则是指观看、切磋、研究的意思。“观摩演出”等不要误用“观摹”。12. “界限界线”“界限”主要用于抽象事物,表示限度、尽头。例如:划清界限。“界线”主要用于具体事物。例如:跨越界线。13. “权力权利”“权力”是指政治上的强制力量或职责范围内的支配力量。“权利”跟“义务”相对,是指公民或法人依法行使的权利和享受的利益。14. “诬蔑污蔑”“诬”有“讠”旁,指用语言文字

6、捏造事实损害别人名誉。例如:造谣诬蔑。“污”原指浑浊的水,后来泛指脏东西。如果说“污蔑好人”,所指的重点不在于“捏造事实”,而在于使用“玷污”。“侮蔑”表示轻视、蔑视。二、常犯错别字1.“迎峰度夏”不要误写成“迎风度夏”或者“迎峰渡夏”。2.“扒、拔、拨”三字的区别:“扒”与“拔”发音相近,意义相似。“扒”是脱掉、挖、拆、抓着可依附的东西。例如:扒皮、扒车。“拔”是往外拉、抽出、夺取、超出。例如:拔河、拔苗助长。而“拨”与“拔”字形相似,发音不同,应注意区分。例如:拨款、拨乱反正。3.“辨”与“辩”。与言辞有关的,一般用“辩”,意为辩解、辩论。例如:辩驳、辩护、辩辞、辩明、辩诉。“辨”一般是经

7、过分析、区别的进行判断。例如:辨别、分辨,辨析、辨识、辨认。但“辨”与“辩”有时含义相同,如“辩证”可写作“辨证”,“辨白”可写作“辩白”,“辨正”也可写作“辩正”。4.“布署”不是一个词组,它是“部署”的误写。5.“才”与“材”。“才”是指才能、有才能的人。而“材”是指木料、资料及有才能的人。当“才”与“材”作“有才能的人”讲,“人才”与“人材”相同,但现在多用“人才”,而不用“人材”。6.“的、地、得”是中文中使用最为频繁的三个助词。在句子中,用在名词(表示人和事物名称的词)前面的,要用“的”。例如:我爱美丽的XX。用在动词(表示动作行为的词)前面的,要用“地”。例如:他用心用脑地工作。用

8、在动词后面的多数要用“得”字,用“得”字后面的词语补充说明了前面动作的效果如何。例如:办公室被收拾得很整洁。7“秘”与“密”。“秘”是指秘密、保守秘密、罕见、稀有。例如:秘诀、秘书、秘籍、秘方。“密”是指事物之间距离近,关系近、细致、秘密。例如:密电、密报、密封、密级、密码、密谋、密探。“秘”与“密”都有“秘密”意思,但“秘诀”不能写作“密诀”,“密级”不能写作“秘级”,“机密”不能写作“机秘”,“保密”不能写作“保秘”。8.“建立健全”组织机构,不要写成“健立健全”。三、词语搭配1. 词语搭配不当:词语之间有一定的组合规律,违背这种规律就会犯语法错误。统计公文中,常见主语和谓语、主语和宾语、

9、动词与宾语、修饰词和中心词搭配不当的语法错误。例如: 办公条件和服务质量得到改善。(“条件”可以搭配“改善”,但“质量”与“改善”搭配不当,“质量”应该搭配“提高”,可改作“伙食条件得到改善,服务质量明显提高。”)。 电网工程建设里程碑进度表是加强工程项目管理、确保优质高效完成建设任务的重要手段。“投入产出表”与“手段”不搭配,可改作“编制电网工程建设里程碑进度表是加强工程项目管理、确保优质高效完成建设任务的重要手段”。 使各级统计局成为社会经济信息主体。此句中犯了主宾语不搭配的错误。在“使各级统计局成为社会经济信息主体”短句中,主语“统计局”与宾语“主体”不搭配,应在“主体”后面加上“部门”

10、,即为“使各级统计局成为社会经济信息主体部门”。 局领导认真听取各基层单位工作汇报,充分体现了局领导对基层工作的关心和支持。 发现和解决了一大批不安全隐患。这两句动宾搭配不当。第4句中,听取汇报,说体现对工作的关心可以,但体现支持有些牵强,应删去“和支持”。第5句中,“解决”与“隐患”搭配不当,“隐患”一般与“排除”搭配,另外,“隐患”即指潜藏的祸害,“安全隐患”系指出不安全因素,“不安全隐患”成了病句,此句应为“发现和排除了一大批安全隐患”。 国家对沿淮少数地方因水污染造成疾病高发,严重影响群众健康问题给予特殊支持。该句犯了修饰语和中心搭配不当的错误。该句缩略后为:“对问题给予支持”。从逻辑

11、关系来看,支持问题说不通;从语法来看,句中“对”字后面缺少动词“解决”,应该是“对解决问题给予支持”。2. 语序不当。有些病句词语顺序安排不当,或者是词语位置放得不对。如:三支调查队是机动性很强的一支队伍。保证统计数字准确性是统计部门的长期任务,不能丝毫松懈。第1句中“机动性很强的一支”应改为“一支机动性很强的”;第2句中“不能丝毫松懈”应改为“丝毫不能松懈”。3. 赘句。赘句是指有些句子中因含有多余词语而形成的病句。例如:没有统计这个基础,就难以指导经济工作的发展。这个问题是在值得我们每个人的深思。第1句中“这个基础”和第2句中“的”都属多余应去掉。第1句中“指导”与“发展”也不搭配,可改为

12、“没有统计,就不能正确指导经济工作”。4. 杂糅。杂糅是指有些病句把不同的说法在一起,造成结构上的混乱。例如:安全生产、电网建设、经营服务、财务管理、企业文化建设等各项工作均取得明显进步。安全生产、电网建设、经营服务、企业文化建设属于并列的不同范畴业务,但财务管理则包含在经营服务范畴内,不应与其他各项并列列举。四、标点符号使用规范下面,只就标点符号的使用在公文写作中容易出错的地方提醒几点。一是因果关系句式内不应用句号。如有的公文开头用目的式、根据式时,在因果关系的句式内,用了句号将其断开,如“为了。因此”、“根据。因此”,这是不符合标点符号用法的,句中的句号应改为逗号。二是简短的并列或递进关系

13、的句子中间不须停顿。如:“组织广大党员干部、尤其是领导干部查找影响企业发展的难题”,句中应去掉顿号;“就有关工作进行协商,并提出落实办法”,“并”前面的逗号可去掉。三是表示概数(连用的两个数字之间)不应用顿号隔开。如“近一、两年内”句中顿号应去掉。四是一句话的分句之间和单句内并列词语之间不应用分号。如,“既要安排好问题;又要做好工作”,这是一句话的两个方面,中间的分号应改为逗号;“报名时请携带身份证;大学毕业证书;两张二寸免冠照片”,句中分号应改为顿号。五是被分号分隔的语句内不应用句号。如“这次活动有两个特点:一是形式自愿。机关人员愿意参加就参加,不愿意参加可以不参加;二是内容丰富多彩。大家的

14、兴趣、爱好可以得到充分的满足。”这段话不符合分号所表示的停顿或分隔的层次须小于句号这一要求,可将其中的“一是”、“二是”改为(一)、(二)。六是文中结构层次序数为阿拉伯数字的应在其后加圆点。如“1、”表示法就为“1.”。有的文稿中将阿拉伯数字后圆点误为顿号的情况较多,应按规定予以纠正。五、数字使用规范公文中常出现该用阿拉伯数字的地方用了汉字。这里主要强调一下公文中的年代、百分数、分数使用数字的规范化问题。1. 年代与日期。公文中的年代应使用阿拉伯数字。如“要紧紧抓住本世纪头二十年重要战略机遇期”、“从上世纪九十年代开始”、“在五千多年的发展历程中”,“头二十年”应改为“头20年”,“九十年代”

15、应为“90年代”,“五千多年”应为“5000多年”。但表示概数的七、八十年代不能写为“70、80年代”。另外,非本世纪的年代,应将所属的世纪写出。如“上世界60年代以来”或“20世纪60年代以来”。公文中的日期除成文日期按现行规定,须用汉字表示外,其他一律要用阿拉伯数字表示。整数一至十,如果不是出现在具体统计意义的一组数字中,可以用汉字,但要照顾到上下文,求得局部体例上的一致。2. 百分数和小数。公文中的百分数和小数应使用阿拉伯数字。如“保证百分之百”,应将“百分之百”改为“100%”,“百分之五十”应为“50%”,“百分之一点五”应为“1.5%”,“增加了三个百分点”应为“增加了3个百分点”。数值范围的表示。按规定,表示数值范围应分别标

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