05设备管理规程

1、设备（设施）管理规程目的规范对管辖物业范围内的公共设备 （ 设施）的管理 , 使所有公 共设备（设施）保持完好，并处于良好的运行状态。范围 适用于各管理处所辖物业服务区域内的公共设备（设施） 。职责 物业管理公司及管理处有关人员会同开发商等相关人员负责建 筑物配套的设备（设施）移交验收。管理处工程部主管全面负责设备 （设施） 的管理及在管理中所需 的技术资料等档案的收集，负责配套的设备（设施）的完善 及相关配件、材料的采购计划的编制。管理处档案员做好设备 （设施）的技术资料等档案的分类和保管。 管理处工程部机电维修工做好各自责任区内的设备 （设施）的标 识，并对其进行运行操作、保养、维修和记录

2、。工作程序设备（设施）的接管验收设备（设施）的接管与验证 （收） ，由开发商组织各相关单位及物业 管理公司和管理处有关人员进行设备（设施）交接验收及办 理资料移交手续。设备（设施）接管时按照设备出厂说明书及有关国家规范、标准进 行验收。如验收不合格，则应在验收单中说明实际情况及原 因，并提出整改建议，限期由承建商负责整改。设备（设施）的标识、建账和资料管理。 设备（设施）的标识所有设备实现单机悬挂设备卡 , 标识该机的编号、主要技 术参数、责任人、当前运行状况等。设备（设施）的建账a）工程部主管负责建立机电设备台账，台账内容包括：统 一编号、设备名称、型号、生产厂家、主要技术参数、责任 人等。

3、b）档案管理员负责对主要的设备建立单机档案 （以机组为单位， 大型附件对应主机另立档案，小型附件归入主机一体建档）。c）主要设备的技术资料原件由管理处资料室负责统一建档保 管。设备（设施）档案资料的建立a）每台设备（设施）资料依次编入：每台设备所涉及的设备（设 施）检查保养计划表、设备（设施）检查保养表、设备（设 施）维修保养记录表及说明书、合格证等。b）工程部主管集中保存维修单、外包服务申请表、设备（设施）检查保养计划表，外委合同、协议复印件。设备（设施）档案资料的管理a）所有的资料案卷，集中存入于管理处档案室并标识清楚。b）工程部主管对所有设备（设施）资料的记录、立卷进行指导 检查，保证资

4、料记录和使用的有效性。设备的编号1该设备的流水号（1）设备名称缩写（取汉语拼音字头） 管辖物业代码例：XXX园区的第5台电梯，编号为：XXXYQ-DT-5设备（设施）检查、维修、保养计划的编制、审核与批准机电维修工对自己责任范围内的设备（设施）检查、维护、保养提 出“年度计划”并具体负责实施。工程部主管负责对该“年度计划”进行审核，并负责安排实施及监 督检查设备（设施）的维护、保养工作的完成情况和质量。 管理处经理负责审批设备（设施）年度检查保养工作计划。设备（设施）的运行、维修和保养设备（设施）按不同的系统划分责任区域，责任区内确定责任人。 对应不同的设备（设施）制定“运行管理规程”，由工程

5、部 机电设备（设施）维修工遵照执行，并做好相应的运行记录。设备（设施）的维修按照设备维修工作规程执行。 设备（设施）的检查、保养a） 每台（套）管理设备（设施）有机电维修工负责管理，称为 责任人。b） 设备管理责任人应按设备 （设施）检查保养计划表的安排， 对设备进行巡视、检查、维修、保养，并将结果按单机记录 于设备（设施）检查保养记录表中。及时发现问题，尽快消 除事故隐患。自己处理不了的问题应立刻报告主管领导，并 作好详细记录备查。c）设备管理负责人每周对维护保养工作的质量、进度及记录情 况进行二至三次检查， 并在维护保养记录表上做出检查记录。d）工程部主管组织人员每月有计划对设备检查、维修

6、、保养工 作抽查二至三次，发现问题及时通知有关人员和单位整改。e）管理处经理每半年审核一次有关机电设备（设施）检查保养 计划的实施情况及机电设备（设施）维修的情况。f）公司（或管理处）成立由主要负责人领导的设备维护保养监 察小组每年季度对各责任区设备维护保养进行检查，并对设 备运行情况进行总考评，根据设备运行制订年度大修计划并 修订第二年的设备维护保养计划，设备维护保养总考评情况 也是考核年工作成绩的主要依据之一。设备（设施）的零部件的申购、采购、验证、入库、领用及报废 执行公司物资管理规定。设备（设施）闲置的管理 闲置设备（设施）和暂停使用设备（设施） ，由所属部门进行 封存管理，并做好记录

7、，保持干燥、通风，并加盖防尘罩，贴上标签。封存设备重新启用前由机电管理员或相关人员进 行保养后需检测的设备（设施）应检测合格后，方可投入 使用。设备（设施）封存管理部门应接受公司指定的其它部门的监 督和检查。相关文件各类设备运行管理规程（随机附带）各类设备维修保养规程（随机附带） 各类设备操作规程（随机附带）管理处物资管理规程外包服务项目控制规程设备维修工作规程相关记录机电值班交接班记录物品购置审批单外包项目申请表设备（设施）检查保养计划表« 设备（设施）维修记录表«设备（设施）保养记录表机电设备台账设备卡物品购置审批单编号:用 途序号物品名称型号/规格数量单位单价金额供应商备注合计大写：小写：经办人 部门意见： 总经理意见:外包项目申请表申请部门：申请日期：年月日申请项目描述：经办人：费 用 计 划材料费设备费人工费外委费其它费用合计部门主管审核意见：部门主管签名：管理处主任审核意见：管理处主任签名：公司主管领导批示：公司主管领导签名：设备（设施）保养记录表设备名称：型号:NO:年/月/日保养项目保养内容（保养周期、保