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文档简介
1、扶沟农商银行形象设计米购项目竞争性谈判文件项目编号:JSHZHB-ZK2018-02招标人:扶沟县农村信用合作联社代理机构:河南省景顺招标采购代理有限公司日期:2018年01月目录第一章 谈判公 告第二章 谈判须知及谈判须知前附表一、谈判须知前附表二、谈判须知(一)总则(二)谈判文件(三)响应性谈判文件的编制(四)响应性谈判文件的提交(五)谈判(六)合同的授予(七)需要补充的其他内容 第三章 评标办法(最低评标价法) 第四章 合同条款政府采购合同(货物类)第五章 货物需求及技术参数要求第六章 响应性谈判文件格式1. 谈 判 函2. 投标报价表3. 货物分项报价表4. 售后服务计划5. 资格声明
2、函6谈判保证金交付证明7. 货物规格及技术参数说明第一章、 扶沟农商银行形象设计采购项目竞争性谈判公告1、招标条件 河南省景顺招标采购代理有限公司受扶沟县农村信用合作联社的委托, 就 扶沟商业银行形象设计采购项目进行竞争性谈判,欢迎符合条件的投标人前来 报名参加。2、项目概况与招标范围2.1 项目名称:扶沟农商银行形象设计采购项目2.2 项目编号: JSHZHB -ZK2018-022.3 工期: 90 日历天2.4 资金来源:自筹约 65 万元2.5 采购内容 :开业策划(开业形式创意设计,开业活动物料的设计制作,开 业视频创意设计制作) ;文化手册(调研、收集各种资料,锤炼企业文化,文字
3、创作,照片拍摄,画面创意设计 ,印制成册 1000本);10 分钟宣传片(调研、 收集各种资料,策划,文稿创作,高清设备拍摄,制作成片) ;VI 视觉识别系 统设计优化( 133 项)。3、对参加投标单位的资格要求 投标人符合中华人民共和国政府采购法第二十二条之规定;具备有效 年检合格的营业执照;经营范围须有:设计,制作广告业务;文化艺术交流活 动策划;企业管理咨询,企业营销策划;平面设计;标识设计;会议会展服务; 灯光音响设备租赁等相关范围。4、报名及领取招标文件时间、地点4.1 投标人具备有效经营范围且年检合格三证合一的营业执照副本;委托代 理人须携带法人授权委托书,类似项目业绩证明(以合
4、同原件为准),以上要 求包括资格要求的全部资料,均为原件,并留存加盖单位公章的复印件二套。4.2 、凡符合资格要求愿参加投标的企业, 请于 2018年01月16日至 2018年 01月 18 日(法定公休日、法定节假日除外 ) ,正常上班时间,在周口市文明路中段老教委四楼报名及购买谈判文件 , 未购买文件者的投标将被拒绝。5、开标时间和地点 :2018年01 月19 日10点30分地点:周口市昌建大世界 A座1107室6、发布公告的媒介: 本次公告在中国采购与招标网、河南招标采购综合网、河南省 政府采购网上同时发布。7、联系方式:招标人:扶沟县农村信用合作联社联 系 人:廉全福联系电话: 03
5、94-6231103地 址:扶沟县招标机构:河南省景顺招标采购代理有限公司联系人:王女士联系电话:18638067056地 址: 平顶山市湛河区轻工路与开源路交叉口东北角建工 ?景苑2018年 01 月 16 日第二章谈判须知及谈判须知前附表、谈判须知前附表条款号内容说明与要求2.1招标人名称:扶沟县农村信用合作联社地址:扶沟县联系人:廉全福联系电话2代理机构名称:河南省景顺招标米购代理有限公司联系人:王女士联系电话 址:平顶山市湛河区轻工路与开源路交叉口东北角 建工?景苑2.3合格供应商投标人符合中华人民共
6、和国政府米购法第二十 二条之规定;具备有效二证合一的营业执照副本) 经营范围须有:设计,制作广告业务;文化艺术交流活 动策划;企业管理咨询,企业营销策划;平面设计;标 识设计;会议会展服务;灯光音响设备租赁等相关范围。2.8资金来源及出资比例自筹2.9资金落实情况已落实2.10本次谈判内容扶沟农商银行形象设计米购2.11工期90日历天;2.12地点招标人指疋地点2.13质保期限5.1接受澄清时间递交响应性谈判文件截止时间 3个工作日前以书面形式 送至河南省景顺招标采购代理有限公司12.1谈判有效期60日历天(从谈判截止之日算起)13.1谈判保证金1、供应商应在响应性谈判文件递交截止时间两日前提
7、交 谈判保证金,并作为其响应性谈判文件的一部分;本次 谈判保证金金额为人民币壹万兀整2、递交方式:递交至:河南省景顺招标采购代理有限公司帐号:4100 155163605250 1456开户行:中国建设银行股份有限公司平顶山开源路支行3、供应商在谈判有效期内撤回投标的,谈判保证金不予 退回。4、成交供应商与招标人签订合同后五个工作日内,向成 交供应商和未成交的供应商退还其谈判保证金(不计银 行同期存款利息)。14.1响应性谈判文件份数正本一份,副本叁份;14.2装订要求正本和副本的圭寸面上应清楚地标记正本或副本 字样并分别装订成册,采用胶装形式装订。15.1响应性谈判文件密封要求正本和副本分开
8、密封,封口粘贴封条,并在封口处盖投 标单位早。15.2响应性谈判文件封面要求响应性谈判文件封面上与明项目名称、供应商全称,并 注明“响应性谈判文件”字样。17.1响应性谈判文件递交 截止时间及地点响应性谈判文件递交截止时间:2018年01月19日10时30分地点:周口市昌建大世界 A座1107室20.1谈判小组的组建谈判小组构成:由招标人代表 1人和有关技术、经济等 方面的专家2人共3人组成。开标时间和地点开标时间:同响应性谈判文件递交截止时间22.1开标地点:周口市昌建大世界 A座1107室23.2谈判程序密封情况检查:各供应商代表分别检查其各自响应性谈 判文件的密封情况。27是否授权谈判小
9、组确定中标人是31本次招标控制金额65万元33.2签订合同中标人在中标通知书发出后皿日内,根据竞争性谈 判文件和中标人的响应性谈判文件与招标人签订合同。34.1付款方式合同签订时另行约定34.2成交结果公示中国米购与招标网、河南招标米购综合网、河南 省政府米购网上发布。34.3交易服务费34.4中标服务费中标价*1.5%,由中标人按【招标代理服务收费管理暂 行办法】计价格20021980号文件及【发改办价格(2003) 857号】的规定支付招标代理服务费、交易费、公证费。 依据中招协【2015】026号通知精神,结合市场实际情况。 对中标金额在50万元以下的项目,按中标金额 50万元 收取招标
10、代理服务费。34.5中标通知书河南省景顺招标米购代理有限公司协同扶沟县农村信用 合作联社向中标人发出中标通知书。34.6解释权构成本竞争性谈判文件的各个组成文件应互为解释、互 为说明,如有不明确或不一致,构成合同文件组成内容 的,以合同文件约定内容为准;除竞争性谈判文件中有 特别规定外,在招标投标和评标阶段的优先解释顺序如 下:按谈判须知、评标办法、谈判内容及技术要求、响 应性谈判文件格式的先后顺序解释;同一组成部分不同 版本之间有不一致的,以形成时间在后者为准。按本款 前述规定仍不能形成结论的,由招标人负责解释。二、谈判须知(一)总则1. 适用范围1.1. 本谈判文件仅适用于第五章中所述的货
11、物及伴随服务。2. 定义2.1. 招标人:前附表所述,依法进行政府采购的国家机关、事业单位、 团体组织 (本项目招标人:扶沟县农村信用合作联社。 )2.2. 代理机构:依法受招标人委托代理组织政府采购活动的执行机构 (本项目代理机构:河南省景顺招标采购代理有限公司) 。2.3. 合格供应商:详见谈判须知前附表。2.4. 成交供应商:接受成交通知书,最终被授予合同的供应商。2.5. 响应性谈判文件:指供应商根据谈判文件提交的所有文件。2.6. 供应商:根据政府采购合同,拟向招标人提供货物、工程或者服务 的法人、其他组织或者自然人。2.7. 货物:按照代理机构编制的谈判文件规定,供应商向招标人提供
12、的 货物。2.8. 资金来源及出资比例:详见谈判须知前附表。2.9. 资金落实情况:详见谈判须知前附表。2.10. 本次谈判内容:详见谈判须知前附表。2.11. 本次谈判交货期:详见谈判须知前附表。2.12. 本次谈判交货地点:详见谈判须知前附表。2.13. 本次谈判质保期限:详见谈判须知前附表。3. 谈判费用3.1. 无论谈判过程中做法和结果如何,供应商承担其参加本谈判活动发 生的所有费用。(二)谈判文件4. 谈判文件的组成4.1. 谈判文件包括下列内容:第一章 谈判邀请函第二章 谈判须知及谈判须知前附表第三章 评标办法第四章 合同条款及格式第五章 货物需求及其技术参数要求第六章 响应性谈判
13、文件格式42除4.1内容外,招标人在提交响应性谈判文件截止时间前,以书面形式发出的对谈判文件的澄清或修改内容,均为谈判文件的组成部分, 对招标人和供应商起约束作用。4.3. 供应商获取竞争性谈判文件后,应仔细检查竞争性谈判文件的所有 内容,如有残缺等问题应在获得谈判文件后及时向招标人提出,否则, 由此引起的损失由供应商自己承担。供应商同时应认真审阅谈判文件中 所有的事项、格式、条款和规范要求等,若供应商的响应性谈判文件没 有按谈判文件要求提交全部资料,或响应性谈判文件没有对谈判文件做 出实质性响应,其风险由供应商自行承担,并根据有关条款规定,该投 标有可能被拒绝。5. 谈判文件的澄清5.1.
14、供应商若对竞争性谈判文件有任何疑问,应按谈判须知前附表的要求送至河南省景顺招标采购代理有限公司, 逾期将不再受理,视为其放 弃对竞争性谈判文件的质疑权,默认竞争性谈判文件的全部内容,认可 采购人和招标代理机构对竞争性谈判文件做出的解释。52谈判文件的澄清以书面形式发送给所有供应商,供应商在收到该澄清文件后应于±_日内,以书面形式给予确认,谈判文件的澄清内容作 为谈判文件的组成部分,具有约束作用。6. 谈判文件的修改6.1. 谈判文件发出后,在提交响应性谈判文件截止时间前,招标人可对 谈判文件进行必要的澄清或修改。6.2. 谈判文件的修改将以书面形式发送给所有供应商,供应商应于收到 该
15、修改文件后±_日内以书面形式确认。谈判文件的修改内容作为谈判 文件的组成部分,具有约束作用。6.3. 谈判文件的澄清、修改、补充等内容均以书面形式明确的内容为准。 当谈判文件、谈判文件的澄清、修改、补充等在同一内容的表述不一致 时,以最后发出的书面文件为准。6.4. 为使供应商在编制响应性谈判文件时有充分的时间对谈判文件的 澄清、修改、补充等内容进行研究,招标人将酌情延长提交响应性谈判 文件的截止时间,具体时间将在谈判文件的修改、补充通知中予以明确。(三)响应性谈判文件的编制7. 响应性谈判文件的语言及度量衡单位7.1. 响应性谈判文件和与谈判有关的所有文件均应使用中文。7.2. 除
16、相关技术规范另有规定外,响应性谈判文件使用的度量衡单位,均采用中华人民共和国法定计量单位8. 响应性谈判文件的组成8.1.谈判函;8.2.投标报价表;8.3.货物分项报价明细表;8.4.售后服务计划;8.5.资格声明函;8.6.谈判保证金交付证明;8.7.货物规格及技术参数说明;9. 响应性谈判文件格式9.1. 响应性谈判文件应包括本须知第 8 条中规定的全部内容, 供应商提 交的响应性谈判文件应当使用谈判文件所提供的响应性谈判文件全部 格式(表格可以按同样格式扩展) 。10. 报价10.1. 报价以货物到达交货地点的交货价为标准。10.2. 供应商根据市场行情自主报价并按照谈判文件提供格式填
17、写各项 货物及服务的单价、总价。10.3. 投标报价为供应商在响应性谈判文件中提出的各项支付金额的总 和。10.4. 供应商的报价均包括完成该项目的成本、利润、税金、风险等完成 全部工作至招标人正常使用所有伴随的其他费用。11. 谈判货币11.1. 供应商以人民币填报所有单价或价格,合同实施时亦以人民币支 付。12. 谈判有效期12.1. 谈判有效期见本须知前附表所规定的期限,在此期限内,凡符合本 谈判文件要求的响应性谈判文件均保持有效。12.2. 在特殊情况下, 招标人可以根据需要以书面形式向供应商提出延长 谈判有效期的要求, 对此要求供应商须以书面形式予以答复。 供应商可 以拒绝招标人这种
18、要求, 而不被没收谈判保证金。 同意延长谈判有效期 的供应商既不能要求也不允许修改其响应性谈判文件, 但需要相应的延 长谈判保证金的有效期,在延长的谈判有效期内,本须知第 13 条关于 谈判保证金退还与没收的规定仍然适用。13. 谈判保证金要求13.1. 供应商应按本须知前附表所规定的形式、金额提供一份谈判保证 金,谈判保证金交付证明作为其响应性谈判文件的一部分, 谈判保证金 递交方式和递交时间的要求见前附表, 成交供应商与招标人签订合同后 五个工作日内, 向成交供应商和未成交的供应商退还其谈判保证金 (计 银行同期存款利息)。13.2. 如供应商发生下列情况之一时,谈判保证金将被没收:13.
19、2.1 响应性谈判文件递交截止时间前未提交响应性谈判文件的;13.2.2 供应商在谈判有效期内撤回其响应性谈判文件的;13.2.3 在响应性谈判文件中有意提供虚假材料的;13.2.4 成交供应商未能在规定期限内签署合同的。14. 响应性谈判文件的份数和签署14.1. 供应商应按本须知前附表规定的份数提交响应性谈判文件。14.2. 响应性谈判文件的正本和副本均需打印或使用不褪色的蓝、黑墨水 笔书写, 字迹应清晰易于辨认, 并应在响应性谈判文件的封面上清楚地 注明“正本”或“副本” ,正本和副本如有不一致之处,以正本为准。14.3. 响应性谈判文件谈判函应加盖供应商公章并经法定代表人或其委 托代理
20、人签字或盖章。 由委托代理人签字或盖章的响应性谈判文件中须 同时提交响应性谈判文件签署授权委托书。 响应性谈判文件签署授权委 托书格式、签字、盖章及内容均应符合要求。14.4. 全套响应性谈判文件应无涂改或行间插字和增删。如有修改,修改 处应加盖供应商的印章或由响应性谈判文件签字人签字或盖章。(四)响应性谈判文件的提交15. 响应性谈判文件的密封和标记15.1. 供应商应将响应性谈判文件的正本和所有副本分开密封。15.2. 响应性谈判文件密封袋内装响应性谈判文件正、副本及供应商认为 有必要提交的其他资料, 加贴封条, 并在封套的封口处加盖供应商单位 章。封皮上写明项目名称、供应商全称,并注明“
21、响应性谈判文件”字 样。15.3. 未按本章第 15.2 项要求密封和加写标记的响应性谈判文件,招标 人对响应性谈判文件的误投和提前启封概不负责。 对由此造成提前开封 的响应性谈判文件,招标人有权予以拒绝,并退回供应商。16. 响应性谈判文件的提交16.1. 供应商应按本须知前附表所规定的地点,于截止时间前提交响应性 谈判文件。17. 响应性谈判文件提交的截止时间17.1. 响应性谈判文件的递交截止时间见本须知前附表规定。17.2. 招标人可按本须知规定以修改补充通知的方式,酌情延长提交响应 性谈判文件的截止时间。 在此情况下, 供应商的所有权利和义务以及供 应商受制约的截止时间,均以延长后新
22、的谈判截止时间为准。18. 迟交的响应性谈判文件18.1. 招标人在本须知规定的谈判截止时间以后收到的响应性谈判文件, 将被拒绝并退回给供应商。19. 响应性谈判文件的补充、修改与撤回19.1. 供应商在提交响应性谈判文件以后,在规定的谈判截止时间之前, 可以以书面形式补充修改或撤回已提交的响应性谈判文件, 并以书面形 式通知招标人。补充、修改的内容为响应性谈判文件的组成部分。19.2. 供应商对响应性谈判文件的补充、修改与撤回,应按本须知第 15 条有关规定密封、 标记和提交, 并在内外层响应性谈判文件封袋上清楚 标明“补充”、 “修改”或“撤回”字样。(五)谈判20. 谈判小组20.1.
23、谈判小组人员组成及确定方式详见谈判须知前附表; 与供应商有利 害关系的人不得进入谈判小组。21. 响应性谈判文件的有效性21.1. 响应性谈判文件有下列情形之一的为无效响应性谈判文件,招标人 不予受理:21.1.1 逾期送达的或者未送达指定地点的;21.1.2 未按谈判文件要求密封的;21.1.3 提交合格的撤回通知的;22. 开始22.1. 招标人按本须知前附表所规定的时间和地点进行谈判,并邀请所有 供应商参加。 所有供应商的法定代表人授权委托人需持授权委托书、 身 份证原件参加谈判会议并签到。 谈判会议由招标人主持, 在政府相关部 门监督下进行。22.2. 按规定提交合格的撤回通知的响应性
24、谈判文件不予开封,并退回给 供应商;确定为无效的响应性谈判文件,不予送交评审。22.3. 招标人将有效响应性谈判文件,送谈判小组进行评审、比较。23. 谈判程序:23.1. 谈判由代理机构主持;232 由供应商代表检查各自的响应性谈判文件的密封情况;23.3. 由谈判小组对密封情况完好的响应性谈判文件进行初步审查;23.4. 谈判小组确认技术等方面完全符合要求的供应商;23.5. 谈判小组对技术等方面符合要求的供应商进行二次报价,二次所报价格即为签约合同价;23.6. 谈判结束后,谈判小组根据谈判文件所定“评标办法”推荐成交候 选人,由谈判小组成员在谈判记录上签字;24. 响应性谈判文件的澄清
25、24.1. 为便于对响应性谈判文件的审查、评价和比较,谈判小组可分别要求 供应商对响应性谈判文件中含义不清的内容进行澄清。有关澄清的要求和答复 均须以书面形式,但澄清的内容不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的 实质性内容。24.2. 供应商的澄清文件是响应性谈判文件的组成部分,取代响应性谈判文 件中被澄清的部分。24.3. 根据本须知第26条规定,凡属于谈判小组在谈判中发现的计算错误并 进行核实的修改不在此列。25. 谈判过程的保密25.1. 成交后,直到授予成交供应商成交通知书止,凡属于对响应性谈判 文件的审查、澄清、评价和比较有关的资料、成交人及其他任何与谈判 过程有关的情况均应严格保
26、密。25.2. 在响应性谈判文件的评审和比较以及授予合同的过程中,供应商向 招标人和谈判小组施加影响的任何行为,都将会导致其谈判被拒绝。25.3. 成交供应商确定后,招标人不对未成交供应商就谈判过程以及未能 成交原因作出任何解释。未成交供应商不得向谈判小组组成人员或其他 有关人员索问谈判过程的情况和材料。26. 响应性谈判文件计算错误的修正26.1. 谈判小组将对确定为实质上响应谈判文件要求的响应性谈判文件 进行校核,看其是否有计算或表达上的错误,修正错误的原则如下:26.1.1 正本与副本中明细表内容不一致的,以正本为准。26.1.2 响应性谈判文件中的大写金额和小写金额不一致的,以大写金
27、额为准;26.1.3 总价金额与单价金额不一致的,以单价金额为准,但单价金额 小数点有明显错误的除外;26.1.4 对不同文字文本响应性谈判文件的解释发生异议的,以中文文本为准。26.2. 按上述修正错误的原则及方法调整或修正响应性谈判文件的谈判 报价,供应商同意后,调整后的谈判报价对供应商起约束作用。如果供 应商不接受修正后的报价,则其谈判将被拒绝,并不影响谈判工作。27. 谈判小组向招标人提出书面报告,并按照谈判文件规定的评标办法向招标 人推荐成交候选人。招标人根据谈判小组提出的书面报告和推荐的成交候选 人确定成交人,也可以授权谈判小组直接确定成交人。(六)合同的授予28. 合同授予标准2
28、8.1. 本招标项目的合同将授予按本须知第 27 款所确定的成交供应商。28.2. 招标人将根据评标报告,确定排名第一的成交候选人为成交供应商。 当确定成交的成交候选人放弃成交、 因不可抗力提出不能履行合同, 招 标人可以按顺序确定排名第二的成交候选人为成交供应商, 当排名第二 的成交候选人因同样原因提出不能履行合同, 招标人可以按顺序依次确 定排名第三的成交候选人为成交供应商。29. 授标时更改采购货物数量的权力 代理机构和招标人在授予合同时有权对本谈判文件规定的产品和服务 的数量予以增加或减少, 但不得对货物、 单价或其他的条款和条件作出更改。30. 招标人拒绝谈判的权力30.1. 招标人
29、不承诺将合同授予报价最低的供应商。招标人在发出成交通 知书前,有权依据谈判小组的评标报告拒绝不合格的谈判。30.2. 若出现重大变故,采购任务取消,代理机构和招标人保留因此原因 在授标之前任何时候接受或拒绝任何投标、 宣布谈判无效、 拒绝所有谈 判的权力,对受影响的供应商不承担任何责任。31. 本次招标控制金额: 65 万元32. 成交通知书32.1. 在谈判有效期满之前,向成交供应商发出成交通知书。32.2. 成交通知书将作为进行合同谈判和签订的依据。33. 合同协议书的签订33.1. 签订合同后, 招标人和成交供应商不得订立背离合同实质性内容的 其他协议。33.2. 成交供应商需在前附表规
30、定的时间内与招标人订立合同,否则招标 人将废除授标, 谈判保证金不予退还, 给招标人造成的损失超过谈判保 证金数额的,应当对超过部分予以赔偿,同时依法承担相应法律责任。33.3. 成交供应商应当按照合同约定履行义务,完成成交项目,不得将成 交项目转让 ( 转包)给他人。(七)需要补充的其他内容详见谈判须知前附表;未尽事宜,按国家有关规定执行。第三章评标办法1、 评标办法中涉及到的有关内容均应体现在响应性谈判文件中;在谈判过程中, 凡遇到谈判文件中无界定或界定不清、前后不一致或对于供应商提供的产品技 术方案、产品性能不能判断是否满足本项目需求的使谈判小组意见有分歧且又 难于协商一致的问题,均由谈
31、判小组以少数服从多数的原则予以表决,采购程 序继续进行。2、本项目谈判小组由有关技术、经济等方面的专家 3人组成;谈判小组根据下 列内容首先对各供应商的谈判文件进行初步评审(即资格审查和符合性审查)2.1资格审查(1)具有有效的三证合一营业执照;2.2符合性审查(1)供应商名称:与三证合一营业执照一致;(2)谈判函签字盖章:谈判函有供应商公章及法定代表人或授权代理人签字或盖章;(3)投标报价:响应性谈判文件中只有一个有效报价且未超出本次招标控制 金额。(4)合同条款:响应本谈判文件中约定的合同条款及格式。(5)货物需求及技术参数要求:满足第五章货物需求及技术参数要求的内容。(6)交货期及交货地
32、点:满足本谈判文件中的要求;(7)质保期限:满足本谈判文件中的要求;(8)谈判保证金:符合第二章“谈判须知前附表”规定缴纳金额及形式。(9)谈判有效期:不得低于第二章“谈判须知前附表”规定的时间。3、 谈判小组可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或 者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正;供应商的 澄清、说明或者更正均以书面形式作出,并由法定代表人或其授权代表签字或加盖公章,所作出的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围;对其计算 或表达上的错误,修正错误的原则如下:(1)正本与副本中明细表内容不一致的,以正本为准。(2)响应性谈判文件中的大写金额和小
33、写金额不一致的,以大写金额为准;(3)总价金额与单价金额不一致的,以单价金额为准,但单价金额小数 点有明显错误的除外;(4)对不同文字文本响应性谈判文件的解释发生异议的,以中文文本为 准。(5)按上述修正错误的原则及方法调整或修正响应性谈判文件的谈判报 价,供应商同意后,调整后的谈判报价对供应商起约束作用。如果供应商 不接受修正后的报价,则其谈判将被拒绝,并不影响谈判工作。4、谈判小组成员将分别与通过初步审查和算术错误修正的供应商单独进行谈 判。谈判双方可以就谈判项目所涉产品价格、采购需求中的技术、服务等内容 进行实质性谈判,但谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商的技术 资料、价格和其
34、他信息。5、谈判过程中, 谈判文件有实质性变动的, 谈判小组将以书面形式通知所有参 加谈判的供应商。6、谈判小组依据各供应商的报价, 确定所报价格最低的供应商为本项目的成交 人。7、谈判小组完成本次谈判后, 向招标人提交书面评标报告, 谈判小组成员在评 标报告上签字确认。无效标条件投标人或其响应性谈判文件有下列情形之一的,其投标作无效标处理:1 有串通投标、 欺诈、威胁、 以行贿手段或其他弄虚作假方式谋取中标的。2 谈判文件递交截止时间前未提交谈判保证金;3 不按谈判小组要求澄清、说明或补正的。4 在资格性审查、符合性审查中,谈判小组认定投标人的投标不符合任何 一项评审标准的。5 法定代表人为
35、同一个人的两个及两个以上法人,母公司、全资子公司及 其控股公司,在本项目谈判中同时投标。6 参加政府采购活动前三年内,在经营活动中有重大违法记录的。7 响应性谈判文件未按照竞争性谈判文件要求装订、签署、盖章、密封, 或签字人未经有效授权;8 内容严重不全,或关键内容模糊、无法辩认,不能实质性响应谈判项目 要求的。9 附有采购人不能接受的条件的。10 不符合法律、法规规定及不响应竞争性谈判文件实质性要求的。 备注:谈判小组判定为无效标的, 应对无效标情况予以说明, 对照竞争性谈判文 件规定的无效标条件指出响应性谈判文件存在的具体问题。第四章合同条款1定义本合同中的下列术语应解释为:1.1 “合同
36、”系指买卖双方签署的、合同格式中载明的买卖双方所达成的协议,包括所有的附件、附录和构成合同的其它文件。1.2 “合同价”系指根据合同约定,卖方在完全履行合同义务后买方应付给卖方的价格。1.3 “货物”系指卖方根据合同约定须向买方提供的一切设备、机械、仪表、备件,包括工具、手册等其它相关资料。1.4 “服务”系指根据合同约定卖方承担与供货有关的辅助服务,如运输、保险及安装、调试、提供技术援助、培训和其他类似的服务。1.5 “买方”系指与成交人签署供货合同的单位(含最终用户)。1.6 “卖方”系指根据合同约定提供货物及相关服务的成交人。1.7 “现场”系指合同约定货物将要运至和安装的地点。1.8
37、“验收”系指合同双方依据强制性的国家技术质量规范和合同约定,确认合同项下的货物符合合同规定的活动。2. 技术规范2.1 提交货物的技术规范应与谈判文件规定的技术规范和技术规范附件(如果有的话)及其响应性谈判文件的技术规范偏差表(如果被买方接受的话)相一致。若技术规范中 无相应说明,则以国家有关部门最新颁布的相应标准及规范为准。3. 知识产权3.1 卖方应保证买方在使用该货物或其任何一部分时不受第三方提出的侵犯专利权、著作权、商标权和工业设计权等的起诉。如果任何第三方提出侵权指控,卖方须与第三方交涉并承担由此发生的一切责任、费用和经济赔偿。4. 包装要求4.1 除合同另有约定外,卖方提供的全部货
38、物,均应采用本行业通用的方式进行包装,且该包装应符合国家有关包装的法律、法规的规定。包装应适应于远距离运输、防潮、防震、防锈和防粗暴装卸,确保货物安全无损,运抵现场。由于包装不善所引起的 货物锈蚀、损坏和损失均由卖方承担。4.2 每件包装箱内应附一份详细装箱单和质量合格证。5. 装运标志5.1. 卖方应在每一包装箱的四侧用不褪色的油漆以醒目的中文字样做出下列标记:收货人:*合同号:装运标志:收货人代号:目的地:货物名称、尺寸(长x宽X高以厘米计 ):5.2 如果货物单件重量在 2吨或2吨以上,卖方应在每件包装箱的两侧用中文和适当的运输标记,标明“重心”和“吊装点”,以便装卸和搬运。根据货物的特
39、点和运输的不同要求,卖方应在包装箱上清楚地标有“小心轻放”、“防潮”、“勿倒置”等字样和其他适当的标志。6. 交货方式6.1 交货方式一般为下列其中一种,具体在合同特殊条款中规定。6.1.1 现场交货:卖方负责办理运输和保险,将货物运抵现场。有关运输和保险的一切费用由卖方承担。所有货物运抵现场的日期为交货日期。6.1.2 工厂交货:由卖方负责代办运输和保险事宜。运输费和保险费由买方承担。运输部门出具收据的日期为交货日期。6.1.3 买方自提货物:由买方在合同规定地点自行办理提货。提单日期为交货日期。6.2 卖方应在合同规定的交货期 天以前以电报或传真形式将合同号、货物名称、数量、包装箱件数、总
40、毛重、总体积 (立方米)和备妥交货日期通知买方。同时卖 方应用挂号信将详细交货清单一式6份包括合同号、货物名称、规格、数量、总毛重、总体积(立方米)、包装箱件数和每个包装箱的尺寸 (长x宽x高)、货物总 价和备妥待交日期以及对货物在运输和仓储的特殊要求和注意事项通知买方。6.3 在现场交货和工厂交货条件下,卖方装运的货物不应超过合同规定的数量或重量。否则,卖方应对超运部分引起的一切后果负责。7. 装运通知7.1 在现场交货和工厂交货条件下的货物,卖方通知买方货物已备妥待运输后24小时之内,应将合同号、货名、数量、毛重、总体积(立方米)、发票金额、运输工具名称及装运日期,以电报或传真通知买方。7
41、.2 如因卖方延误将上述内容用电报或传真通知买方,由此引起的一切后果损失应由卖 方负责。& 付款条件9. 技术资料9.1 合同项下技术资料(除合同特殊条款规定外)将以下列方式交付:合同生效后 天之内,卖方应将每台设备和仪器的中文技术资料一套,如目录索弓I、图纸、操作手册、使用指南、维修指南和/或服务手册和示意图给买方。9.2 另外一套完整的上述资料应包装好随同每批货物一起发运。9.3 如果买方确认卖方提供的技术资料不完整或在运输过程中丢失,卖方将在收到买方通知后天内将这些资料免费寄给买方。10. 质量保证10.1 卖方须保证货物是全新、未使用过的,并完全符合强制性的国家技术质量规范和合
42、同规定的质量、规格、性能和技术规范等的要求。10.2 卖方须保证所提供的货物经正确安装、正常运转和保养,在其使用寿命期内须具有符合质量要求和产品说明书的性能。在货物质量保证期之内,卖方须对其产品发生的任何不足或故障负责。10.3 根据买方按检验标准自己检验结果或委托有资质的相关质检机构的检验结果,发现货物的数量、质量、规格与合同不符;或者在质量保证期内,证实货物存在缺陷, 包括潜在的缺陷或使用不符合要求的材料等,买方应尽快以书面形式通知卖方。卖方在收到通知后天内应免费维修或更换有缺陷的货物或部件。10.4 如果卖方在收到通知后天内没有弥补缺陷,买方可采取必要的补救措施,但由此引发的风险和费用将
43、由卖方承担。10.5 除“合同特殊条款”规定外,合同项下货物的质量保证期为自货物通过最终验收起3年。11. 检验和验收在设备供货安装调试完毕后,由卖方提出申请,买方组织相关人员进行检验、验收,并在验收合格后出具验收单,如经检验、验收后不合格,买方有权进行索赔直至解 除合同。12. 索赔12.1 如果货物的质量、规格、数量、重量等与合同不符,或在规定的质量保证期内证实货物存有缺陷,包括潜在的缺陷或使用不符合要求的材料等,买方有权根据有资质的权威质检机构的检验结果向卖方提出索赔(但责任应由保险公司或运输部门承担的除外)。12.2 在根据规定的检验、验收和质量保证期内,如果卖方对买方提出的索赔负有责
44、任,卖方应按照买方同意的下列方式解决索赔事宜:如果在买方发出索赔通知后 天内,卖方未作答复,上述索赔应视为已被卖方接受。如卖方未能在买方提出索赔通知后_天内或买方同意的更长时间内,按照本合同规定的方法解决索赔事宜,买方将从合同款或从卖方的履约保证金中扣回索赔金额。如果这些金额不足以补偿索赔金额,买方有权向卖方提出不足部分的补偿。13. 供货期13.1 卖方应按照“谈判文件前附表”中买方规定的时间完成设备供货和提供服务。14. 违约赔偿除合同第15条规定外,如果卖方没有按照合同规定的时间完成设备供货和提供 服务的,买方可要求卖方支付赔偿。如果达到最高限额,买方有权解除合同。如 果卖方未能按合同规
45、定履行其义务,导致设备在验收合格起12个月内出现故障率过高或造成全网瘫痪的情况,买方有权解除合同,并向卖方提出赔偿。15. 不可抗力15.1 如果双方中任何一方遭遇法律规定的不可抗力,致使合同履行受阻时,履行合同的期限应予延长,延长的期限应相当于不可抗力所影响的时间。15.2 受事故影响的一方应在不可抗力的事故发生后尽快书面形式通知另一方,并在事故发生后 天内,将有关部门出具的证明文件送达另一方。15.3 不可抗力使合同的某些内容有变更必要的,双方应通过协商在日内达成进一步履行合同的协议,因不可抗力致使合同不能履行的,合同终16. 税费16.1 与本合同有关的一切税费均适用中华人民共和国法律的
46、相关规定。17. 合同争议的解决17.1 因合同履行中发生的争议,合同当事人双方可通过协商解决。协商不成的,可提请郑州市仲裁委员会仲裁或向人民法院提起诉讼。17.2 仲裁裁决应为最终裁决,当事人一方在规定时间内不履行仲裁机构裁决的,另一方可以申请人民法院强制执行。17.3 仲裁费用和诉讼费用除仲裁机构另有裁决外,应由败诉方负担。18. 违约解除合同18.1 在卖方违约的情况下,买方可向卖方发出书面通知,部分或全部终止合同。同时保留向卖方追诉的权利。18.2卖方未能在合同规定的限期或买方同意延长的限期内,提供全部或部分货物,按合同第14.1的规定可以解除合同的;18.3卖方未能履行合同规定的其它
47、主要义务的;18.4在本合同履行过程中有腐败和欺诈行为的。18.5 “腐败行为”和“欺诈行为”定义如下:18.6 “腐败行为”是指提供/给予/接受或索取任何有价值的东西来影响买方在合同签订、履行过程中的行为。18.7 “欺诈行为”是指为了影响合同签订、履行过程,以谎报事实的方法,损害买方的利益的行为。18.2 在买方根据上述第18.1条规定,全部或部分解除合同之后,应当遵循诚实信用原贝叽全部或部分购买与未交付的货物类似的货物或服务,卖方应承担买方购买 类似货物或服务而产生的额外支出。部分解除合同的,卖方应继续履行合同中 未解除的部分。19. 破产终止合同19.1 如果卖方破产导致合同无法履行时
48、,买方可以书面形式通知卖方,单方终止合同而不给卖方补偿。但买方必须以书面形式告知同级政府采购监督管理部门。该合同的终止将不损害或不影响买方已经采取或将要采取的任何行动或补救措施的权 禾U。20. 转让和分包20.1 本合同不得转让。20.2 经买方同意,卖方可以将合同项下非主体、非关键性工作分包给他人完成。接受分包的人应当具备相应的资格条件,并不得再次分包。分包后不能解除卖方履 行本合同的责任和义务,接受分包的人与卖方共同对买方连带承担合同的责任 和义务。卖方可以将合同项下非主体、非关键性工作分包给他人完成。但必须 在响应性谈判文件中载明。21. 合同修改21.1 买方和卖方都不得擅自变更本合
49、同,但合同继续履行将损害国家和社会公共利益的除外。如必须对合同条款进行改动时,当事人双方须共同签署书面文件,作为合 同的补充,并报同级政府采购监督管理部门备案。22. 通知22.1 本合同任何一方给另一方的通知,都应以书面形式发送,而另一方也应以书面形 式确认并发送到对方明确的地址。23. 计量单位23.1 除技术规范中另有规定外,计量单位均使用国家法定计量单位。24. 适用法律本合同应按照中华人民共和国的相关法律进行解释。25. 质量保证金25.1 卖方应在合同签订后,在货到验收合格后付款时扣除合同的5%乍为质量保证金。25.2 如果卖方未能按合同规定履行其义务,买方有权从质量保证金中取得补
50、偿。质量保证期结束后三十(30)天内,买方将把质量保证金退还卖方。26. 合同生效和其它26.1 合同将在双方签字盖章后生效。26.2 本合同一式 份,具有同等法律效力。和 各执 份。政府采购合同(货物类)参考文本合同编号: 项目名称:货物名称:买 方:卖 方:签署日期:项目名称合同合同编号:供方:需 方:供、需双方根据项目名称项目成交通知书和谈判文件、响应性文件及其他有关文件,经双方协商一致,达成以下条款:一、本合同采购货物所需资金来源构成为:预算内 ();预算外(); 自筹()。付款方式为:财政集中支付();采购单位直接支付()。、采购货物品名、数量、金额、供货时间:序号品名产地数量单价金
51、额(元)合计人民币金额大写:交(提)货计划签订合同后日历天内日期二、米购货物质量要求: 。四、 交货地点:。五、 运输方式和费用负担:。六、验收标准、方法及提出异议期限:0七、结算方式及期限:八、违约责任:o九、解决合同纠纷的方式:十、其他约定事项:十一、采购文件及其修改和澄清,的有关承诺及声明均为本合同的组成部分。十二、合同有效期: 年 月供方:单位名称(公章)单位地址:法定代表人(签字):委托代理人:电话:开户银行:账号:签约时间:签约地点:响应性文件、谈判记录及供方在报价中日至 年 月 日需方:单位名称(公章)单位地址:法定代表人(签字):委托代理人:电话:开户银行:账号:技术参数和要求扶沟农商银行形象设计项目板块完成结果备注开业策划活动物料设计、开业形式创意、开业视频设计 制作开业当天
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