《办公自动化技术与应用》-第05章

1、办公自动化实用技术电子教案2办公自动化实用技术电子教案3办公自动化实用技术电子教案4办公自动化实用技术电子教案5办公自动化实用技术电子教案6办公自动化实用技术电子教案7办公自动化实用技术电子教案8打开打开“绘图工具栏绘图工具栏”后，可将鼠标指针逐一放在工具栏的各个按钮后，可将鼠标指针逐一放在工具栏的各个按钮上，稍停数秒，就会弹出按钮的名称，自己可以试着操作，以便知上，稍停数秒，就会弹出按钮的名称，自己可以试着操作，以便知道它们各自功能。道它们各自功能。办公自动化实用技术电子教案9绘制一些基本图形，如直线、箭头、矩形及椭圆，可以先按下绘制一些基本图形，如直线、箭头、矩形及椭圆，可以先按下“绘图绘

2、图”工工具栏上的如图具栏上的如图5-2左边所示四个按钮，然后将鼠标指针移到文本区，这时左边所示四个按钮，然后将鼠标指针移到文本区，这时鼠标指针会变成鼠标指针会变成“+”形。定好图形的起点后，按住鼠标左键同时拖动鼠形。定好图形的起点后，按住鼠标左键同时拖动鼠标，当图形达到所需大小时，松开鼠标左键，就绘制出所需的图形了，如标，当图形达到所需大小时，松开鼠标左键，就绘制出所需的图形了，如图图5-2右边所示。右边所示。图5- 2基本图形按钮及绘制效果说明：（1）若要绘制正方形和圆形，需要在按下矩形和椭圆按钮后，先按住Shift键，再拖动鼠标。同样，若要绘制水平、垂直或者15、30、45、60、75等一

3、定角度直线，也需要按住Shift键，再按直线按钮拖动。（2）使用基本图形工具时，按下Ctrl键，会以绘制时的开始点为中心向两端延伸画直线；或者以开始点为中心（圆心）画正方形或圆。办公自动化实用技术电子教案10单击“绘图”工具栏上的“自选图形”按钮，就能打开一个菜单。（1）“线条”菜单：如图：如图5-3左边所示，“线条”菜单上上面3个按钮的使用和“绘图工具栏”上基本图形按钮使用方法相同。下面3个按钮从左到右依次为：曲线、任意多边形、自由曲线。其中：“曲线”：用于绘制平滑曲线，当单击该按钮后，移动鼠标指针到文档区域中，光标变为“十”字形，每单击鼠标左键，将在文档区域中产生一个点。Word会根据该点

4、和前面点自动对曲线进行平滑处理。当曲线绘制完毕，双击即可结束。“任意多边形”：用于绘制任意形状的多边形。该按钮一旦被按下，光标变为笔形，在多边形起点按住并拖动鼠标，鼠标指针走过的轨迹就是多边形的形状。当多边形闭合时，松开左键即完成任意多边形的绘制。“自由曲线”：用于绘制任意形状的曲线。单击光标变为笔形，在曲线起点按下并拖动鼠标，鼠标指针走过的轨迹就是曲线的形状，到曲线的终点时松开左键即可完成任意形状的曲线的绘制。如图5-3右边所示。（2）“基本形状”菜单：如图：如图5-4左边所示，该菜单提供的图形都有一个隐藏的矩形边界。从菜单上单击某一按钮，鼠标光标变为“十”字形，然后在边界矩形的左上角处按下

5、鼠标左键，拖动鼠标到边界矩形的右下角处再松开鼠标左键，这样就完成该图形的绘制。如图5-4右边所示。办公自动化实用技术电子教案11（3）“箭头总汇箭头总汇”菜单：如图菜单：如图5-5左边所示，它提供的箭头可用于各种流左边所示，它提供的箭头可用于各种流程图及标注所用的箭头。每一个箭头均有一个隐藏的矩形边界。从级联菜程图及标注所用的箭头。每一个箭头均有一个隐藏的矩形边界。从级联菜单中选择所需的箭头形状的按钮后，光标成为十字形，然后在箭头矩形边单中选择所需的箭头形状的按钮后，光标成为十字形，然后在箭头矩形边界的起点处按下鼠标左键，拖动鼠标到矩形边界的右下角处，再松开鼠标界的起点处按下鼠标左键，拖动鼠标

6、到矩形边界的右下角处，再松开鼠标左键，就可以绘制出所需形状的箭头。如图左键，就可以绘制出所需形状的箭头。如图5-5右边所示。右边所示。（4）“流程图流程图”菜单：如图菜单：如图5-6左边所示，它提供的各种图形，再配上合左边所示，它提供的各种图形，再配上合适的箭头和连线，就能根据用户需要绘制出美观的流程图来，其操作方法适的箭头和连线，就能根据用户需要绘制出美观的流程图来，其操作方法与前面相同。绘制效果如图与前面相同。绘制效果如图5-6右边所示。在本章后面将对流程图的操作步右边所示。在本章后面将对流程图的操作步骤进行详细的专题介绍。骤进行详细的专题介绍。办公自动化实用技术电子教案12图5-5 “箭

7、头总汇”菜单及绘制效果 图5-6 “流程图”菜单以及绘制效果5“星与旗帜星与旗帜”菜单：如图菜单：如图5-7左边所示，左边所示，“星与旗帜星与旗帜”菜单，提供了菜单，提供了8种星形种星形形状和形状和8种旗帜形状，这些形状一般都有特殊用途，操作方法与前面相同。绘制种旗帜形状，这些形状一般都有特殊用途，操作方法与前面相同。绘制效果如图效果如图5-7右边所示。右边所示。6“标注标注”菜单：如图菜单：如图5-8左边所示，左边所示，“标注标注”菜单，它提供了菜单，它提供了20种用于标注种用于标注文字的边框形状，分为非线形标注和线形标注两大类。绘制效果如图文字的边框形状，分为非线形标注和线形标注两大类。绘

8、制效果如图5-8右边所右边所示。示。 图5-7 “星与旗帜”菜单及绘制效果 图5-8 “标注”菜单及绘制效果办公自动化实用技术电子教案13 办公自动化实用技术电子教案14办公自动化实用技术电子教案15办公自动化实用技术电子教案165.2.3 Office XP的语音识别功能的语音识别功能图5-15 状态条上的“麦克风”和“语音工具”按钮 办公自动化实用技术电子教案17办公自动化实用技术电子教案18办公自动化实用技术电子教案19办公自动化实用技术电子教案20办公自动化实用技术电子教案21办公自动化实用技术电子教案22办公自动化实用技术电子教案23办公自动化实用技术电子教案24 （1）极限公式 （2）积分公式（3）矩阵 （4）化学反应表达式4选取本书某一章内容，模