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文档简介
1、会议议题格式及范文1 .会议名称2 . 会议时间3 .会议地点4 .会议主席5 .会议出席、列席和缺席情况6 .会议记录人员签名1. 准确.不添加,不遗漏,依实而记2. 清楚.首先是书写要清楚,其次,记录要有条理.3. 突出重点.会议记录应该突出的重点有:会议中央议题以及围绕中央议题展开的有关活动;会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;权威人士或代表人物的言论;会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;会议已议决的或议而未决的事项;对会议产生较大影响的其他言论或活动.早会会议记录模板发文部门:综合部日期:xxxx 年 xx 月 xx 口 参力口人员:xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、
2、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx 会议内容:xx月xx 口下午xx时会议内容:1 、会议召开方式更改.周一职能会议由综合部制作 PPT对参会人员的职能、议题、研讨进行结构性固定.会议内容由各部门按照既定要求格式进行汇报解决,执行提出问题、分析问题、解决问题 的研讨途径,对公司运行所有显现问题进行研 讨. PPT对会议参与人员、纪律、纪要、问题对策、前期问题处理情况进行结构性划分.2 、5S推行情况:前期推行取得一定成果,治理层需再行推进从5S认知方面向执行方面作进,从外表开始然后持续深入, 各部门治理人员对本部门 的5S治理推进提升3 、会议制度执行:面进行会议春早会需要
3、培养良好开会气氛,从纪律、事项、内容、方法等方开,现有会议情况欠缺表扬和鼓励.职能会议:要养成良好的开会习惯, 震动或关闭、建立签到、签退制 度、会场纪律保持、向会议的正规化方向开展.综合部补充前期会议纪要.4 、执行力缺乏,各部门需从根本着手提升执行力度.5 、培训:每周六下午进行.各部门先自行上报培训内容及时间,综合部进行编排、公布.培训可不限于周六固定时间,尤其制造部需要多组织培训,尽快使人员得到提升.同时需要对培训纪律要求并进行跟踪 培训效果调查,并定期进行培训研讨.6 、会议要求普通话练习,从xxx年开始执行.与会众人需要 提升会议素养7 、迟到、早退现象从xx月xx 口开始杜绝,严
4、格根据考勤机 记录及公司规章制度执行8 、5S治理方面,数控机床以及其他设备的使用需共同提升管理水平.提升使用人员素养.9 、建立会议内容模板.10 、生产方面事务协商解决,提升事务解决效率.附送:会议记录格式介绍会议记录格式介绍、准确写明会议名称 要写全称,开会时间、地点,会议性 质.二、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数,缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务,记录者姓名.如果是群众性大会,只要记参加的对象和总人数, 以及出席会议的较重要的领导成员即可.如果某些重要的会议,出席对象不同单位,应设置签名簿,请出席者 签署姓名、单位、职务等三、忠实记录会议上的发言和有关动态.会议发言的内容
5、是记录的重点.其他会议动态,如发言中插话、笑声、掌声,临时中断以及别的重要的会场情况等,也应予以记录.记录发言可分摘要与全文两种.多数会议只要记录发言要点,即把发言者讲 了哪几个问题,每一个问题的根本观点与主要事实、结论,对别人发言的态度等, 作摘要式的记录,不必“有闻必录.某些特别重要的会议或特别重要人物的发言, 需要记下全部内容. 有录音机的,可先录音,会后再出全文;没有录音条件,应由 速记人员担 任记录;没有速记人员,可以多配几个记得快的人担任记录,以便会 后 互相校对补充.四、记录会议的结果,如会议的决定、决议或表决等情况.会议记录要求忠于事实,不能夹杂记录者的任何个人情感, 更不允许
6、有意增 删发言内容.会议记录一般不宜公开发表,如需发表,应征得发言者的审阅同意.会议记录的重点会议记录应该突出的重点有:(1) 会议中央议题以及围绕中央议题展开的有关活动(2) 会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;(3) 权威人士或代表人物的言论;(4) 会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;(5) 会议已议决的或议而未决的事项 ;(6) 对会议产生较大影响的其他言论或活动.会议记录的写作技巧一般说来,有四条:一快、二要、三省、四代.一快,即记得快.字要写得小一些、轻一点,多写连笔字.要顺着肘、手的自然去势,斜一点写.二要,即择要而记.就记录一次会议来说,要围绕会议议题、会议主持人和
7、同志发言的中央思想,与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录,就记录一个人的发言来 说,要记其发言要点、主要论据和结论, 论证过程可以不记.就记一句话来说,要记这句话的中央词,修饰语一般可以不记.要注意上下 句子的连贯性、可讯性,一篇好的记录应当独立成篇.三省,即在记录中正确使用省略法.如使用简称、简化词语和 统称.省略词语和句子中的附加成分,比方 "但是"只记"但",省略较 长的成语、俗语、熟悉的 词组,句子的后半局部,画一曲线代替,省 略引文,记下起止句或起止词即可,会后查补.四代,即用较为简便 的写法代替复杂的写法.一可用姓代替全名, 二可用笔画少易写的同 音字代替笔画多难写的字;三可用一些数字和国际上通用的符号代替 文字;四可用汉语拼音代替生词难字;五可用外语符号代替某些词汇,等等,但在和印发会议记录时,均应按标准要求办理.会议记录与会议纪要的区别会议纪要有别于会议记录.二
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