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颐养中心各岗位职责岗位说明书模板

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颐养 中心 岗位职责 岗位 说明书 模板
资源描述:
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内容简介:
行政人资文员岗位说明书岗位名称行政人资文员岗位编号所在部门综合部岗位定员1直接上级综合部主管工资等级直接下级薪酬类型所辖人员岗位分析日期本职: 主要负责会议纪要、日常文书、行政档案、库房、办公室日常事物工作职责与工作任务:职责职责表述:一、在部门经理的领导下,负责办公室的文书档案和内务工作;二、根据部门经理的指示,负责部门公文起草、呈送、上报的工作;三、负责登记保管文件、资料、印章、档案,并做好文件、资料的整理、清查和处理工作;四、负责协助经理安排部门会议,做好相关会议资料的准备,做好会议记录,并及时收集和反馈信息;五、负责部门各类报表的统计、填报和部门考勤管理工作;六、负责来访人员的接待工作,接听电话、收发传真,并做好记录;七、负责每月末对公寓员工打卡情况进行统计、审核,将未打卡人员名单及时报告相关部门经理;八、负责各类文件的打印工作;九、负责行政收发文的登记、拟办、传递、督办及各种公文的审核、编号、印制分发和行政公文的归档工作;十、负责下发会议通知并做好会议记录,对重大会议内容编发并在24小时内下发会议纪要;十一、负责员工考勤、就餐登记及统计工作;十二、负责对颐养中心的仓库进行管理及监督;十三、对市场采购材料,做到依实物入库,不得以票据入库,并对入库材料分类堆放,悬挂标志,做到一目了然、堆放整齐、帐物相符。十四、每月月底对库房进行盘查,对上月的所有机械、机具、工具用具、办公用品及材料分类汇总,制表一式三份,分别上报综合部经理、运营副总处。十五、各种消耗材料的发放,必须要有经理批签后的领料单方可发放,部分消耗材料收回原旧物方可发放、收旧领新。十六、负责档案编目、鉴定、统计、排列和检索编制等管理工作;十七、完成部门经理安排的其它工作。权力: 办公用品、新员工领用物品发放权文书、纪要改进建议权行政档案编写存放权考勤统计核对权仓库管理权工作协作关系:内部协调关系部门员工外部协调关系接待单位任职资格:教育水平大专以上专业秘书或文书类岗位培训经历接受过文秘培训经验2年以上知识掌握文件规定、整理、文书起草,日常接待等知识技能技巧熟练掌握日常办公软件及各种文字版式的编写,投影仪使用个人素质有亲和力、良好的沟通能力、反应敏捷其它:使用工具/设备计算机、投影仪、传真、扫描仪工作环境办公室工作时间特征正常节假日,
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