天主教高雄教区左营圣女小德兰堂教友大会暨教友传教协

1、天主教高雄教區左營聖女小德蘭堂教友大會暨教友傳教協進會章程第一篇：天主教高雄教區左營聖女小德蘭堂教友大會章程一、教友大會之成立：凡教籍設於本堂區及年滿十八歲(含)以上之教友，皆可參加教友大會且有投票權。學青會及年齡層低於十八歲的堂區善會組織，由會長代表參與。二、教友大會之召開：每年召開一次，於九月中旬由教友傳教協進會以下簡稱傳協會主席經本堂神父同意後召開。三、教友大會之職權： 1、議決有關本堂之重大事項及工作進度表。 2、制訂本堂區之牧靈福傳計劃。 3、追認並審查傳協會所提之工作報告及計劃。 4、傳協會章程之審核與修訂。 5、選舉傳協會之理監事。 6、籌募堂區所需之經費。 7、其它有關事項。四

2、、大會之表決方法： 1、大會中表決時每案每位成員僅能投票一次，投票結果過半數即為多數票通過表決，少數票者及棄權者均不得有任何異議，且須同心合意配合實施決議案。 2、經表決通過之案須經本堂神父核准後生效。五、臨時教友大會之召開：如臨時遇堂區重大事項或必要時，要有傳協會理事三分之一以上聯署後由傳協會主席經本堂神父同意後召開。第二篇：天主教高雄教區左營聖女小德蘭堂教友傳教協進會章程第一章 名稱第一條 本會定名為左營聖女小德蘭堂教友傳教協進會，以下簡稱本會。第二章 宗旨第二條 一為持續培育教友的教會意識，增長教友的神修及信仰生活，並促進教友的使徒精神，以負起承先啟後及更新現世秩序的使命。二聯結教友、發

3、揮教友的神恩專長及智慧，協助神父推展堂區自治、自養、自傳的工作。三為整合協調各善會組織，敦促全體教友在神父領導下，共同推展堂區之教務。第三章 隸屬第三條 本會隸屬高雄教區教友傳教委員會，並接受教區教友傳教協進會之督導及總鐸區理事聯席會之輔導。 第四章 理事第四條 本會理事由下列之教友代表組成：(一) 各善會組織之會長為當然理事。(二) 教友大會選出三十位以內之理事。(三) 本堂神父可委任五分之一之理事。(四) 堂區副本堂神父、修女、傳道員列席指導，有發言權，不參與表決、選舉及被選舉。 第五章 理事的權利及義務第五條 (一) 應參加教區、總鐸區及堂區所舉辦之職前講習，以便推展往後之工作。 (二)

4、 參加本會會議及執行決議案。 (三) 有發言權及表決權。 (四) 有選舉權及被選舉權。 (五) 有權利和義務參加本會活動及講習。 (六) 有義務遵行本會章程。 第六章 監事第六條 本會監事由下列之教友代表組成： (一) 監事設三人。 (二) 教友大會選出兩位。 (三) 本堂神父委任一位。第七條 (一) 應參加教區總鐸區及堂區所舉辦之職前講習。 (二) 每季召開監事會議。 (三) 監察本會及理事工作狀況。第八條 (一) 理監事每半年召開聯席會乙次。 (二) 監事可應邀列席理事會。 (三) 監事應出席教友大會並做工作報告。 第七章 組織與行政第九條 組織與行政準則 (一) 為達成本會之宗旨。 (二

5、) 在信仰生活、福傳工作以及會務方針上，須服從本堂神父之指導。(三) 行政組織分六個會務組推行堂務，如下： (1) 福傳組。 (2) 禮儀組(含靈修)。 (3) 活動組(含康樂)。 (4) 服務組(含愛德、公關、普愛)。 (5) 總務組(含經建、財務)。 (6) 資訊組。(四) 行政採分層負責，分工合作及統一領導體制。(五) 各級行政人員除主席、副主席由理事互相選舉產生外，秘書及各組組長由主席就理事當中遴選，並經由本堂神父同意後任用，副組長及組員則由組長在理事當中協調或徵召教友，並經由主席認同後產生。(六)行政與會議須以信仰和愛德為基礎，以服務教會及光榮天主為依歸。第十條 理事會的組織： (一

6、) 理事會依本章程第四條之規定組成。 (二) 理事任期兩年。 (三) 理事會設主席一位、副主席二位一位由全體理事互選另位由本堂神父指派。 (四) 主席及會計連選得連任一次，副主席秘書及理事不受此限。 (五) 理事改選依本章程之規定，於九月中旬前改選完畢，並在十月初將當選理事名單報教區傳協會。 (六) 新任理事應於本堂主保慶節彌撒中宣誓就職，並由本堂神父主持就職派遣禮及頒發證書。第十一條 理事會的行政： (一) 每月召開會議一次，由主席召集並主持會議，必要時得召開臨時會，主席須於會前與本堂神父協商會議時間與議題。 (二) 理事會的職權： (1) 負責策劃、議訂並推動、執行會務。 (2) 負責審核

7、年度預算、結算以及特殊開支。 (3) 可提出章程修訂案。 (4) 推舉主席、副主席、會計和出納。(三) 行政人員的職責 (1) 主席負責召集並主持會議及綜理會務。 (2) 副主席協助主席綜理會務，主席出缺時代行主席職務。 (3) 秘書協助主席、副主席綜理會務，負責會議記錄，公佈年度大事錄，收發文件，整理保管本會資料檔案，並負責與教區傳協會、總鐸區會及外堂等之對外連絡。 (4)會計負責每月收支帳目及年度預算和結算。第十二條 會務推行組職責：每月集會一次，由組長召開並主持會議，每年年底擬訂組務、年度大事錄、結算、次年行事曆、預算。 (一) 福傳組的職責： (1) 研究、宣導、推行教區主教之牧函及牧

8、靈福傳計劃。 (2) 擬訂本堂區之牧靈福傳具體工作計劃並推行之。 (3) 建立堂區教友名冊資料。 (4) 陌生及新進教友之接待與輔導。 (5) 教友家庭訪問、探病、祈禱之策劃實施。 (6) 聖經研讀、使徒訓練、信仰講座、慕道班、主日學、個別道理講授之策劃實施。 (7) 協助成立各種善會組織，並輔導其健全發展。 (8) 公佈每月教友主保名單及祈禱意向。 (二) 禮儀組的職責： (1) 安排彌撒各項事宜：如聖歌、司儀、司琴、輔祭、讀經、信友禱詞、奉獻、插花、整理祭衣間、以及彌撒前領經等人員及物品。 (2) 安排各慶節、各聖月的禮儀。 (3) 訓練讀經、領經、司儀、輔祭等人才。 (4) 學習聖歌，組

9、織聖歌團。 (5) 協助教友領聖事、祈禱及婚喪禮儀。 (三) 活動組的職責： (1) 舉辦避靜、朝聖、郊遊，及教內外慶節舉辦各項慶節活動。 (2) 配合各組、各善會組織協辦各種活動。 (3) 經常與鐸區教區、友堂及社區聯繫，並配合其所辦之活動，提供參加活動的人選。 (四) 服務組的職責： (1) 安排整理本堂內外環境，推動教友主動積極服務堂區。 (2) 配合福傳組，提供福傳活動、慶典活動所需的服務。 (3) 負責堂區慈善工作。 (五) 總務組的職責： (1) 指派專人會計、出納負責自養經費維持費，主日奉獻、特別捐款之收支登記和公佈。 (2) 每月公佈堂區收支帳目，由會計簽請主席審核後，簽陳本堂

10、神父核閱及公佈之。 (3) 每年參考上年度結算表，彙編新年度預算，提供理事會。每年年末須填報年度結算表，提報理事會審核，並陳報本堂神父核閱公佈。 (4) 定期維護管理堂區建築物，及屬堂區公有物品，並提出修繕的建議，及增添所需的設備。 (5) 核算各組提報之年度預算、活動經費及需要物品之購買。 (6) 出納之職責： 1、依據完成下列手續之支出憑證，始得付款並登載於現金簿，再將憑證交予會計列管。上述所指完成手續之支出憑證其具備要件為：(甲)蓋有公司行號之店章、負責人私章、開票日期、地址、營利事業統一編號、買受人。(乙)須有經手人、證明人驗收之職章，並加註用途，證明人原則上為總務組長，驗收人為主席，

11、如無法取得上述支出憑證時，則以實際經手人開具之支出憑證，加蓋其本人私章或簽名即可。 2、每月初應完成上月結帳手續，除與會計核帳外，並將現金簿、儲金簿提報總務組長、主席審核後，再陳報本堂神父核閱公佈，以上核閱人員應於現金簿上簽註日期，並蓋章或簽名。 (7) 會計之職責：將出納交收之上月各項憑證彙整成簿，並於每月月初按收支憑證分類加總後，再與出納核帳。 (六) 資訊組的職責： (1) 負責本堂網站的建立與維護資料的更新。 (2) 負責本堂教友名冊資料之建立、遷出入之登記。 (3) 負責本堂歷史資料之查尋、建檔，及教友聖事資料之登錄。 (4) 負責協助本堂傳協會及各善會組織資料文件之建檔，各項資訊及

12、活動照片之上網。 (5) 負責本堂各項硬體設備、財產清冊之建檔，設備維修改建之紀錄。 (6) 負責編輯製作本堂堂訊及出刊。 (7) 負責推展本堂教友電腦教育，不定期舉辦電腦資訊講習，並協助各組各善會運用電腦。 (8) 負責本堂各項資料之列印、備份保存工作，預防資料因電腦當機中毒而流失。 第八章 經費第十八條 經費來源 (一) 自養經費維持費。(二) 主日奉獻。(三) 各項活動之收入。(四) 重大建設之捐款。(五) 其它特別奉獻。第十九條 經費收支管理： (一) 維持費之管理： (1) 一切收入均經出納收款。 (2) 經費之來源由本堂教友按固定方式捐款，及熱心人士另行捐助，其收支均由總務組管理。 (3) 經費小額支用五千元以下之權限則屬主席，五千元至一萬元內之權限則屬本堂神父，總務組負責採購。支出均需有支出憑證，始可向出納請款。 (4) 一萬元以上至五萬元之支用，須經主席、副主席、總務組長之臨時專案會議通過，再由本堂神父核准始可動支。 (5) 五萬元以上之支用，須經理事會通過，再由本堂神父核准始可動支。 (二) 經費之保管：一切收入之款項均以財團法人天主教會高雄教區名義存入金融機構，存摺由出納保管，兩印鑑則分由主席及本堂神父保管。 第九章 附則第二十條