如何提高工作效率的方法有哪些

1、如何提升工作效率的方法有哪些1 .员工要有目标意识一个有理想有抱负的员工,一定会为自己的人生设定出长期、短期 目标.为了使这些目标实现,他就会充分做好生涯方案.具体地说,就 是处理好自己衣、食、住、行等各方面的生活.一般说来,员工需用确立的人生目标可分为三种.其一是达成目标.对公司来说,是指营业额需过多少或业绩要到达多少至于一般员工,那么 是指何时要结婚成家何时要考取什么资格、执照之类的东西.其二是向上成长目标,就是追求比现在还要好的目标.譬如一个人 的人格、性格、领导力、人际关系等,并没有所谓的终点站,而是要不 断精益求精,追求上进即向上成长目标.其三是经检目标,即将亲身的历练放在很重要的位

2、置,再依此设定 目标.由于一般人是靠经验来促进自身和成长,所以,想要有什么成长,就需要先有什么经验了.如果你以经验为目标,就要争取多岗位练习的 时机,最后确定最适合自己的岗位.设定人生目标的时候要尽可能明确,但同时也要高瞻远瞩、高屋建 领.2 .制定你的工作目标在工作时,员工不可忽略的首要问题是确立目标.工作上没有目标,就等于马拉松赛跑没有终点线.由于,工作目标是一切工作之基石,所 有工作之根本.无论工作的条件或内容怎样,但在制订目标时,都必须遵守一些原 那么.这些原那么即具体性、计量性、期限性.在确立目标时,必须制订具 体方案,也就是使用可以计量的数字予以表示,然后确定完成的具体期 限.在制

3、订长期目标时,事先应该考虑最终目标、阶段性目标和举措目 标三项要素.最终目标,即最终要到达的目的地；阶段性目标,即每一 个阶段要实现的短期方案；举措目标那么是为完成阶段性规划的具体举措 方案.没有目标就不会有成功.员工应该养成制订切实可行的目标,并 力求速度快、高效率的付诸行动的良好习惯.因此,为了切实地完成工 2作,员工必须为确定目标,实现目标而不懈努力.如能像上述那样,明 确地将目标分为长、中、短三阶段,那么实现目标就更容易了."在制订方案时,我追求的是什么呢以什么目标开展业务活动呢." 要认真想想这些问题,然后条款清楚地记录在卡片上,根据 自己所处的立场,将你对所有的

4、问题的看法,真实的记录下来.在记录中,对你认为需要三年多方能完成的工程写上 "长"字,对三之内即可完 成的工程标上"中"字；一年之内就能完成的工程标上 "短"字.因上述目 标不可能同时实现,故需要确定实现目标的先后顺序.我们在具体实施时应该这样做：首先在标有"短字的工程中选择三个最有价值的,然后以同样的方法,根据目标内容的重要程度,分别在 中、长期工程中各选出三项,计为九项.有趣的是这些内容之间大多具 有相关性,只是表现方式不同罢了,有的具体,有的抽象.综合上述内 容,并联系起来,最后选择三个目标.既已确定了目标,今后努力的

5、方 向也就明确了,继之便是果断不移地干到底,最终一定能战胜困难、挫 折,胜利地实现目标.3 o制订你的工作方案在完成一项任务或目标之前,员工必须先做好方案,没有方案地进行工作,只会产生"浪费、忽高忽低、不合理的松散局面.消极的态度 必然会导致工作上的失误.方案是一门技术,如根据方案进行练习,再艰巨的目标也能完成.关键在于你是否坚持.鉴于方案的重要性,希望 大家务必掌握这门技术,并请牢记制订方案的五要素.(1)确立目标：没有目标的方案是毫无意义的,空乏无力的.为什么要确立目标呢,最终要到达什么样目的呢弄清上述问题是制订方案 应具备的最起码的先决条件.(2)掌握是否具备实现目标所必需的条

6、件：人力、财力、物力、时间、信息等等.这些条件自然要受实际情况的限制.所以必须事先搞 清楚实际情况对上述条件限制到什么程度.(3)实现目标的方针、政策：在制订方针、政策时,一个有效的 方法是广泛征求上级、前辈及下属等人的意见、建议.(4)制订方针政策的具体安排：方针和政策一经决定,应马上做出安排工作.尽量发挥主观能动性、启动脑筋、考虑采用哪些方法才能使既定方针和政策变为实际的行动.(5)力求方针、政策的完善：方针和政策是行动的指南,所以, 要经常修改.为了提升方针、政策的质量,应时刻具备问题意识,发现 问题并积极改进.逐条对照五要素提出的要求,以期订出一个细致、周密、完美无缺 的方案来.还有,

7、由于人们制订的水平不一,与水平较高的员工共同磋 商制订的有关问题,是制订方案时必须灵活掌握的原那么.(1)事先认真考虑：失败并不都是成功之母,有时也会出现连接 失败的情形.最明智的方法是,在开始制订方案认真考虑,这样才可以 防患于未然.(2)牢牢掌握目标：考虑通向目的地的最正确途径,否那么会出现意 想不到的糟糕结果.(3)尽量将方案订得大些：方案也要强化自己的信念,并要比常 识性目标定得高.(4)动用脑筋积极思考："xx能成功吗"如何干才好呢"以这种积 极的观念去思考.4.促进任务完成的“5WH法那么""5WH法贝U "即"

8、Why、What、Who、When、Where、How.这些法那么,我想在局部员工都知道, 但能熟练地支配并善用的人却很少.员工如果有在完成任务的过程中,能积极并善用这些法那么,其作用是可观的.下面表达"5 W-H "的详细内容：(1 ) W hy (为什么-理由、目的)(2 ) W hat (什么情况、材料、钱财、资讯)(3 ) W ho (谁人)(4) W hen (什么时间-时间、时期、期间)(5 ) W here (什么地方 场所)(6) How (怎么样实行的方法)在实际工作中,要认真思考并灵活运用上述法那么的各项内容.除此 之应掌握以下几个要领.(1 ) W h

9、y (为什么).有必要吗.调查了吗(2 ) What (什么).什么是必要的.什么可以使用(5) Who (何人).谁最适合呢.应容许谁呢,请谁合作好呢(6) When (何时).什么时候开始好.什么时候完成.什么时候最适宜(5 ) Where (何地).在什么地方最适宜.放在哪里好.在哪里可把东西弄到手(6 ) How (怎么样).怎样干好,怎么决定呢.怎么处理好呢对上述疑问,如能有令人?t意的答复,就标上OK 很好,如果得不到正确的答案或答复是否认的,就需进行处理.比方说做为一个咨讯人员,有整理资讯时白根本态度必须以"这个咨讯是否有用呢"这一判断为根底.在过去的三年里,

10、如这份资讯只用一次便不再使用,就应断然地处理掉.即使不是三年而是一年,如资讯使用情况与上述情况类似,也同样要处理掉,关键是必须根据"资讯是否有用"这一观点作正确的判断.5.遵循工作流程每一位员工到公司上班,脑子里应时时刻刻存在有工作要依循目标-方案-实行-评估的流程来进行.所谓目标,是指明确地了解工作的目的何在到何时、做到何种程度将能到达所设定的目标.方案是指想些方法,以更有效的做法促使目标如期到达.实行或称之为执行,这方面应该注意的有：(1)依据方案来正确、迅速地去执行.(2)严守完成日期.(3)不能照预定进度而不得不变更方案时,一定要向上司报告并 接受其建议,千万不可独

11、断独行.(4)做到一半发生疑问时,一定要与上司商量.至于评估,那么需考虑以下几点：(1)如果进行得不顺利,其原因何在(2)如果进行得顺利时,为何那么顺利以及再确认一下其成功的 原因.如果做事情都经过上述流程的话,就能自由的掌握住工作的全盘 性.尤其是组织的工作,必有其纵向、横向流程,每一位员工,脑子里 必须时时存在着目的、背景与其他事情的关连性等观念,事情才能做到 正确无误.6 .工作要分清轻重缓急一个具有判断力的员工,做事时一定会考虑优先顺序,先做最重工 业的事,然后才做比较次的要的工作.万万不可先做自己认为好做或自 己喜爱的事,那样,可能会将重要的事耽误,造成公司的损失.那么该如何决定工作

12、的优先顺序呢一般说来,可以依据工作期限、重要程度,以及性质来判断.就公 司而言,一般都要求员工在交货期之前必须完成工作,所以,在做事之 前,应该制定一个紧密且可行的流程才是.身为员工,做事一定要坚持一大原那么,就是"今日事,今日毕",绝不可拖至明天,由于明天还有明天要做的事.如果每天都无法将今日的 事做完,就会累积一大堆工作,造成赶不上交货期.假使突然接到临时 插进来的工作,最好跟上司或资深人员商量,请教他们该如何处理.预防擅自作主出过失.不过,也不可什么事都去麻烦他们,最好是 自己先衡量后再去请求人家.7 .根据正确的步骤做事一名员工被指示做某一工作时,最好依以下步骤来进

13、行,可以收到 事半功倍之效.(1)接受工作指令或命令.一般员工在做某一工作时,会接获上 司的工作指令.这时候,不能只听上司所交代的,还要明确地掌握工作 目的,所以,员工要深思的事情有：a.目标是什么b.为什么必须到达那个目标c.何时到达呢d.如何会做得更好(2)搜集有关的资料、情报.即搜集与工作的方案、执行等相关 的文件、资料、情报,而且对于情报的选择,要有独到的眼光.(3)考虑工作的步骤与方法.愈是需要花长时间工作的事情,愈 需要依照工作的步骤与方法来做,才比较有效率,此是宜好好活用 "5W2H"(4)决定工作的步骤与方法.不妨从所拟定的几个方案中挑选较 合理的,决定时应

14、该考虑到"更早、更好、更轻松、更廉价"这几项因素, 来做筛选.(5)制定实施表.(6)实施时须留意：a.确实依照所方案的步骤和方法去做.b.很有自信地去执行.c.时时审核实际进度和预定方案的差距,必要时修改所定方案.(7)检讨与评估.从品质、期限、本钱等层面,将工作结果和当 初的方案做一比较,如果不能到达预期效果,就应该找出其原因.(8)做完后,向上司报告.8 .学会消除工作倦怠症一般员工在进入公司两三年后,大致上已摸熟了每天要做的例行工 作,空虚感就会趁机而入,整天提不起劲,对工作产生倦怠感,严重的 甚至会变得神经质、懒散、精神萎靡不振.空虚感因人而有不同的感觉和表现方式

15、,但大致有如下病症：(1)每天多多少少流露出忧郁的神情.(2)每天觉得无聊、发闷.(3)对工作场所觉得索然无味.(4)觉得工作很不顺手.其发生空虚感的原因,与工作的重复呆 板有很大的关系.员工情绪处于低潮时,切不可借酒消愁,那无济于事.最好是向公 司请几天假,参加旅游等休闲活动,换个环境来调剂身心,或者调换工 作、调单位,来消除工作的倦怠感.但不管采取什么方法,以后仍难免再发生对工作的倦怠感.所以, 员工应从根本上有面对工作、冲破障碍的意念.有句名言："生活中并不缺少美,而是缺少发现美."同样,工作中也有许多新鲜刺激的乐趣,而是缺少发现.而且,我们还可以创造娱乐化的工作.9

16、 .养成使用"日常备忘录"的习惯"日常备忘录",是一种把简单且精确的讯息、文件和资料存储的工 作,需要时可以立即找出来.为了让"日常备忘录"更有用,要养成一种习惯,把你现在想的或做 的,以及以后你想要提示的事都记在上面.一些成功的职场人士,会把 老板谈到的工作或一些指示也记下来,每天早上查看,并催促自己去做.有些人在和上司谈工作或闲聊时,一听到重要消息,就会马上从口袋里拿出备忘录,把重点记下来.在每一个公司,老板都会喜欢工作用心而无遗漏的员工,由于在老板看来,这样的员工工作态度好,所以对他们做事比较放心.而那些听 过就忘的员工那么不知

17、道下一步将怎样开展工作,即使他们记住了开会时 上司安排的工作内容,也容易给上司留下应付公事的坏印象.如果平时不记"备忘录",只用脑子去记,突然要用的时候却要花很长时间才能想起来,或者根本就想不起来了.有时候,不做"备忘录",你会忘记上司安排你做的工作,当上司问你做的如何时,你才猛然想起 来,可这时已经晚了.类似的事情你一定经历过.很多事记不下来,就 必须在脑子里想着不能忘！不能忘！这样一来,你累都累坏了,还能干 好什么工作！养成做"备忘录"的习惯,会给你带来不少好处.当你每天早上翻开当天的"备忘录",就可以找到你想

18、要的东西.你 会由于没有把事情或工作忘了而心安；你可以把苦思冥想的时间省下 来,用在其他的工作上；你总能知道你的约会、方案和文书工作,你因 用不着分心于其他的事而变得工作起来相当有效率.同时,它还能记录 你的工作状况,让你能看清楚自己在某段时间里的变化,从而引导你采 取正确的工作方法与技巧走向新的目标；它还能提醒你在适当的时候发 个邮件、打个 ,与同事、朋友保持联系 .使用"日常备忘录:能让你用最少的时间,以充分的精力去提升工 作效率.当你使用"日常备忘录"时,你就能亲身体验到它带来的积极变 化,为你的成功提供有力的保证.一人优秀的员工在进公司上班后,应该养成记备

19、忘录的习惯,特别 是新进人员.带了笔记本之后,应该记些什么事呢(1)如果出席会议的话,应该记下会议上交谈之事、所决定的事 情,以及被指示的事项等.(2)在一个小单位里,假设有商谈、小型会议的话,也要将所谈的内容记录下来.(3)被上司呼叫的时候,要带着笔记本去,把批示、联络的内容写下来.(4)为了工作而外出.或访问老顾客之际,应将客户交待之事记下.(5)有其他公司的人到公司拜访时,把与该人谈话的内容简单地写下.(6)看报纸时,将记事本放在旁边,随时记下与工作有关之事.随时记下备忘,除日后用得着外,对以后写营业日记、业务日记也有很大的便利.至于写备忘录时,不可忘记"5W2H",是指 When WheeWho Why What;而"2H",那么是指 How How much10.为第二天的工作做好准备做任何事情,只有先做好相关的准备工作,到时才不至于手忙脚乱,才能事