6文件和记录的管理制度1

1、6文件和记录的管理制度1文件和记录的管理制度文件和记录的管理制度主要是通过对文件的编制、审批、标 识、更改、发放方面的管理，确保文件的充分性、适宜性、有效 性、真实性和查阅的便捷性。一、文件的编制由质检部门负责人组织、策划、编制、审批, 由质检室统一负责，厂长批准发布，同时文件编制审批人员经过 培训具有一定的质量和安全管理的经历和相关的知识技能，并通 过有关网站和刊物跟踪外来文件的变化情况。特别是适用的法律 法规和强制性标准等。凡经过批准的相关文件和记录，由质检室 统一编号，记录在受控文件清单中，包括管理手册、作业指 导书和外来文件及各项记录。二、文件的发放应加盖受控印章，填写受控文件发放清单

2、, 以确保文件使用的各个场所都能得到适用的文件版本，防止在适 用无效或作废的文件和记录。对于作废或无效的文件及记录加盖 标有“作废文件，切勿使用”字样的印章。若由于其他原因需保 留的文件和记录的，不得与现有文件存放在一起。三、文件和各项记录因分类存放在干燥、通风的地方，并装 订成册，采取有效的防护措施，不得乱涂乱画，以确保文件的清 晰、识别，未经厂长批准的资料和各项记录，任何人不得以任何 形式向他人提供本厂有关文件资料。当文件管理者工作变动时， 应将相关的文件和记录交由质检室保存。四、需要更改的文件按受控文件的发放清单控制范围,经负责人批准可更改相关内容。文件的更改应按以下方式进行:1、更改的

3、新内容可在文件和记录的修改页屮标明，也可将 更改的文件和记录与原文件和记录装订在一起。2、对于不能在原件上修改的文件和记录，应重新印制。3、在版面允许，字迹整洁的情况下，可在原文件上手工修改。6相关方安全管理制度1相关方安全管理制度一、目的:加强承包、承租及外协施工单位的安全生产监督管理，防止 和减少生产安全事故，保障人身、财产和设备安全，实现安全文 明施工。二、适用范围:适用于外来施工单位，承包承租单位，生产区域内的短期合 同工、临时丄、实习人员，厂区内临时作业人员、参观人员及其 他外来相关人员的安全管理。三、工作要求（一）外来施工（作业）方的安全管理1、外来施工（作业）队伍进入公司，在签订

4、工程项目承包 合同的同时，签订安全管理协议书，明确双方的责任以及安全管 理、防火管理、设备使用、人员教育与培训、安全检查与监督等 方面的管理要求，且必须符合“安全生产法”的规定。2、单独工程的安全协议书有效期为一个工程周期。长期在 本公司从事零星项目施工的承包方，安全管理协议书签订的有效 期不得超过1年。3、承包工程项目有新增或删减项目内容时，应重新办理相 关手续。4、外来施工（作业）方应有相应的安全资质、项目负责人 和安全负责人，且建立了各级责任制和安全管理制度，具备安全 生产的保障条件。公司相关部门要对外来（施工）方的上述资质 进行审查。5、外来施工（作业）方应确保施工和作业现场无事故隐患 和违章行为。（二）承包或承租方安全管理1、公司内部实施的经营承包和财产租赁活动应考评承包或 租赁公司的安全生产保障条件，不得与不具备安全生产保障条件 的单位和个人签订承包或租赁合同。安全管理协议书和承包或租 赁合同应同时签订，且有效期一致。2、租赁项目有变更、新增或删减内容时，应重新办理相关手续。3、相关部门应加强对承包或承租方的管理，采取措施，确 保安全。（三）生产区域内的短期合同工、临时工的安全管理1、用工单位应对上述人员进行安全教育，告知作业场所的 危险源和控制办法。2、用工单位应检查、督促上述人员，严格执行安全操作规 程，确保安全生产。（四）厂区内临时作业、实习、参观及其他外来相