用Excel实现数据传递

1、总公司在各地有几处分厂，现在要以联网方式收集各处的数据报告。Microsoft Excel 2000“数据跟踪模板向导”加载宏可用于创建这样的模板：它能够将工作簿中特定的单元格，链接到特定数据库的特定字段。在通过该模板新建工作簿，并在链接单元格中输入了数据之后，Microsoft Excel 将在相应的数据库中为其新建一条记录，并将输入的数据复制到相应的字段中去。首先应创建用于采集数据信息的工作表窗体，然后使用“模板向导”通过该窗体创建相应的模板，并将其链接到中央数据库。当各地的分厂在基于模板的工作簿中填写新的数据报告时，一份“硬拷贝”连同数据库中的相应记录便由此生成了。如果在某些已经创建的工

2、作簿中包含需要收录到新建数据库的数据，“模板向导”可以自动添加这些数据。但是，这些工作簿中待添加数据所在单元格的位置，必须同生成数据库字段时选定的单元格位置相同。否则，如果数据位置不匹配，添加到数据库中的可能是不完整的记录。链接于窗体模板的数据库可以有多种类型：Microsoft Excel 数据清单、Microsoft Access、Microsoft FoxPro、dBase 以及 Paradox 数据库等，只要是安装了相应的 ODBC 驱动程序以及相关数据访问组件即可。注意，应将数据库存放在所有窗体用户都可以访问的网络节点上。下面在Excel 2000中建立一个窗体模板，同时建立生成数据

3、库字段位置相同的Access数据库，通过在Excel 2000窗体模板中输入数据来达到向Access 2000数据库添加数据的目的。打开源工作簿在其中输入的数据将会复制到相关数据库中。如果已经将某张窗体保存为工作簿模板，可以单击“文件”菜单中的“新建”命令，选用相应的模板来新建工作簿，再单击“保存”按钮，将新建的工作簿以新名称保存。然后再启动“数据”菜单栏中的“模板向导”命令，将工作簿保存为新模板。在工作表上为待输入的数据添加标志。方法是：在包含输入数据单元格的上方或右侧的单元格中输入相应的标志，这些标志在数据库中将用作字段名，所以与目标数据库必须相对应。命名新模板图1 启动模板向导 单击“数

4、据”菜单中的“模板向导”命令，进入模板向导(图1)。选定创建模板的工作簿的名称，可以新建另一个新模板，最后使用模板时必须打开新建的模板才能实现追踪功能，这里新建E:wfsBook2.xlt的模板。选择数据库类型单击“下一步”按钮，进入图2对话框。按照模板向导中提示的步骤进行操作，选择希望创建的数据库类型，该数据库必须已经建立而且与源工作簿的数据结构相同。这里创建的是E：常用文件名为Excel文档Book2 Database的Access 类型的数据库。图2 选择希望创建的数据库类型 注释：链接于窗体模板的数据库可以有多种类型： Microsoft Excel 数据清单 、Microsoft A

5、ccess、Microsoft FoxPro、dBase 等，只要是安装了相应的 ODBC 驱动程序以及相关数据访问组件即可。选定数据单元格图3 从现有工作簿向数据库中添加信息选定要链接到数据库的单元格，并为每一个字段命名，可以用鼠标选定相应的单元格。先用鼠标点击“模板向导”对话框中的“单元格”下面的单元格，再点击工作簿中的单元格如：“A2”，则“模板向导”对话框中的单元格便会显示“sheet1!A2”，表示选中，然后在相应右边的对话框中输入字段名。依次选中A2、B2、C2、D2、E2作为数据库输入口，按“下一步”按钮进入图3对话框。选择“是”，按“下一步”按钮进入对话框，再按“完成”按钮，模板即建立。运行追踪系统图4 创建记录打开模板文件E:wfsBook2.xlt，请注意模板文档以.xlt结尾，而Excel文件以.xls结尾。