批次管理办法1

1、HUYEA深圳輝業科技有限公司三階文件文件名稱：批次管理办法文件編號：WI-0037版本：B批准審核制訂更改歷史記錄：NO.版本更改內容擔當更改日期1B版本升級ISO9001：2008 版修正刘燕聪2009-8-18HUYEA深圳輝業科技有限公司1.0 目的：1.0.1便于产品追溯 ;1.0.2生产过程的有效管理 ;文件名稱 :批次管理办法文件編號WI-0037頁數第 1 頁，共 11 頁版 本 號B生效日期2009 年 8月 18日1.0.3产品生产流程、品质、数量以及外协厂生产、加工状况的有效掌控，满足客户需求。2.0 范围：2.0.1产品自入料到售后服务（不包含设计階段）3.0说明：3.

2、1.批次定义：3.1.1原材料批次：每日进料（不限制来料次数与数量多少）为一个批次号（一般情部同规格原材料每日只进一次），3.1.2在制品批次：每个产品每日的生产数量为一个批次号，3.1.3外协厂、包装材料：同规格产品以送货日期（或生产日期）为一个批次号（冲压件，塑胶件以生产日期为准，其它以送货日期为准，不可同产品在两日交货中有同批次现象）。3.1.4客供品：客供品以每个收货日为一个批次号。3.2 批次特性：3.2.1大批量不断向小批量、多批次的生产模式转变;3.2.2每个批量的批次要具有唯一性、与产品的对应性;3.2.3批次编号的目的便于追溯， 在生产、中转、外发加工等过程中， 要求严格按照

3、规定执行，每个生产流程环节不可有中断或漏填写批次号现象;3.2.4在生产过程中流程单一定要填写生产批次所对应的原材料批次号，成品缴库时亦一样，形成缴库、生产工序、原材料、反向追溯，一一对应，有可查。3.3批次编号方法 ：3.3.1厂内批次：保证单一性、独立性。类别代号年月产品代码日期（英文大写字母）（数字表示）HUYEA深圳輝業科技有限公司文件名稱 :批次管理办法文件編號WI-0037頁數第 2 頁，共 11 頁版本號B生效日期2009年 8月 18日3.3.2 外加工批次：外协厂送回产品以我司发出的批次填写，但在发出一个产品加工成两种产品时，可在最后加版别号区分。类别代号年月产品代码版别版别

4、号：只有需要使用版别区分的产品才使用。3.3.3批次号必须在冲制流程单、冲制日报表、缴库单、账目等上清楚完整的显示出来。3.3.4类别代号：NO代码类别名称1S原材料2P冲制冲品3C自购产品及二次加工品4*（ * ）客供品5*（ * ）客供品6B包装材料4.0 批次号书写要规范、统一、样式一致。4.0.1 原材料下单批次：S0000000代码年月产品编码原材料代码原材交期的月份4.0.2 原材料来料批次：S0000000-00代码年月产品编码原材料来料日期（此项查订原材料代码原材交期的月份单时由查单员加上）4.0.3 生产部冲制产品批次：P0000000-00代码年月产品编码冲制生产合格日期、

5、 冲制计划冲制部代码原材交期的月份月份HUYEA深圳輝業科技有限公司文件名稱 :批次管理办法文件編號WI-0037頁數第 3 頁，共 11 頁版本號B生效日期2009年8月18日4.0.4 外发二次加工产品批次： 供应商送回产品批次必须与我司发出产品批次相同，将前面代号 P 改为 C（如果发出同一产品加工成两种以上产品的，在原批次号的后加版本号区分）4.0.5 组立产品批次：M00003000-00组立课代码年月机种代码机种月组装次数组立计划生产月份4.0.6 外协厂、品及大陸零件：C00004000-00代码年月产品代码入料日期4.0.7 * 客供品：*00005000-00代码年月产品代码

6、入料日期4.0.8 * 客供品：*00006000-00代码年月产品代码入料日期5.0任何进、出含材料及产品都必须注明批次编号，记录入账，并按以上样式正确填写批次号。6.0生产部门要依生管部批次号码动作，批次也必须坚持先进先出原则行填写。7.0入库批次与出库批次形成对应，在批次表中要对应表示。如：原材料下单批次原材料入库批次原材料发出批次冲制合格产品批次一对多：S030900012000kgS03090001-052100kgS03090001-05800kg S03090001-10 8696S03090001-05 700kg S03090001-11 7609S03090001-0560

7、0kg S03090001-126522一对多：S030900011000kgS03090001-10800kgS03090001-10800kg S03090001-1221739S030900011000kg S03090001-11 700kgS03090001-11700kgS03090001-12600kgS03090001-12600kg文件名稱 :HUYEA批次管理办法深圳輝業科技有限公司文件編號WI-0037頁數第 4頁，共 11頁版 本 號B生效日期2009 年 8月 18 日8.0 制批次管理流程：存当确认承认项目1.批次号码2.申购 /订单3.原材料来料4.W/O 日工作

8、命令5.领料单、补料单、退料单6.生产部冲制7.缴库8.物料记账9.管理表10. 存当生采厂仓生管理内容注意事项管购商库产处所有产品及文件必须明示每种原材料及产品都有它独立的批次号码批次代码由物控员编制批次材料下单时注明批次号码（除开发试模料外）厂商提供下单批次，生管部无批次编号之原材料及产品，资查单员加上批次日期，资材材有权拒收按批次收料入账每一工序明示批次号码，记第一工序都必须有流程单和批次上一工序批次号码明示批次号码资材负责记录原材料发料批次并将发料批次转交生产物料员生产部在冲制时必须明确生产部在流程单上必须填写使用标示流程单， 并注明使用材原材料批次及冲制批次，并在缴料批次及冲制批次库

9、时填写在缴库单上生产部物料员按生产流程生管部核对缴库单批次与原料使单开出冲制批次伋原材料用批次是否相符，作出原料使用使用批次交资材与缴库批次对账表明示批次号码资材依产品， 明示批量流动状况，作出库存批次收发明细各部门每月作成总表生管：批次管理总表;库管：原材料及各产品的批次收发管理表 ;生产：领补退料单各部门文件各自存当被查文件名稱 :HUYEA批次管理办法深圳輝業科技有限公司文件編號WI-0037頁數第 5頁，共 11頁版 本 號B生效日期2009 年 8月 18 日例：原材基本批次号原材料下单原材料收料原材料发料生产合格完成品S03090001S03090001S03090001-05S0

10、3090001-05S03090001-10生产部提供使用原料的批次缴车核对批次号（如：生产部缴库时提供使用原材料批次编号S03090001-05）文件名稱 :批次管理办法HUYEA深圳輝業科技有限公司文件編號WI-0037頁數第 6 頁，共 11 頁版本號B生效日期2009年 8月 18日9.0外发批次管理流程：存当确认承认管理项目内容生管采购厂商仓库生产注意事项处1.批 次 号所有产品文件必须明示批次号码生管编列及生码批次号码产环节报表明确标示2.外 放 加明示批次号码外放加工单数（客户需求工单=库存） *1.033.厂 商 订依外加工单数量发外协如果是我方提供材料，厂单厂订单必须提供使用

11、材料之批次4.厂 商 送明确示批次号码/订单外箱明示批次号码，同产货单号码品不同日期交货的批次必须是唯一的：采购依入库 OK 后数量消单，作成订单 /入库对比表消账5.物 料 记明示批次号码资材负责依产品明示批录单量流动状况，于客户端OK 对开6.管理表各部门每月作成总表生管：批次管理总表 ;库管：原材料及各产品的批次收发管理表 ;生产：领 /补 /退料单7.存档各部门文件各自存档被杳例：外放批次流程样板：下单批次送货批次入库批次C03094001C03094001-05C03094001-05批次号依据送我公司产品的日期或生产日期为准（最好以送货日期），（但相同产品每天交货批次必须唯一性）文

12、件名稱 :HUYEA批次管理办法深圳輝業科技有限公司文件編號WI-0037頁數第 7頁，共 11頁版 本 號B生效日期2009 年 8月 18 日10.0 外发二次批次管理流程：存当确认承认项目1.批次号码2.外放加工单管理内容生管采购厂商仓库生产注意事项处所有产品及文件必须W/O批次号码为二次加工批明示批次号码准号码明示批次号码W/O发出时间同时作成外放W/O 批次管理表3.厂商订单4.厂商送货单5.物料记录卡6.管理表7.存档依外加工单数量发外协厂订单明确示批次号码/ 订单号码明示批次号码各部门每月作成总表作成外发加工单/订单对比消账外箱明示批次号码，厂商送回批次号必须与我司发出批次号相同

13、，将前面代号C 改 P资材负责依产品明示批量流动状况，于各户端OK 封闭生管：批次管理总表库管：原材料及各产品的批次收发管理表，发出与送回次要有对应头示生产：领/补 /退料单与部门文件各自存档被查例：外放二次加工批次流程样板：下单批次发出批次入库批次C03094001P03090254-10C03090254-10厂商送回每批加工品时必须与我司发出之批次编码相同，将前面P 改为 C，如果发出同一产品加工成两种以上产品的，在原批次号的后加版本号区分。文件名稱 :HUYEA批次管理办法深圳輝業科技有限公司文件編號WI-0037頁數第 8頁，共 11頁版 本 號B生效日期2009 年 8月 18 日

14、11.0 客供品流程批次存当确认承认管理项目内容生管采购厂商仓库生产注意事项处1.批次号所有产品及文件必须批次编码管编列各生产环节码明示批次号码报表明确标示2.物料需明示批次号码依订单 /Forecast 向客户提出求需求，并明示批次号码3.客供品明示批次号码资材将客供处箱上贴上单并入库标明批次号码4.物料记明示批次号码依产品明示批量流动状况于录卡流水线端 OK 后封闭5.生产计明示批次号码W/O 与批次号码生管作成对划表6.领/补 /退明示批次号码库管：客供品批次管理表料单7.存档各部门每月作成总表各部门文件各自存档被查例：组立批次流程样板：* 批次号* 入库批次出库批次发组立课批次组立课缴

15、成品食批次T03095001T03095001-10T03095001-10M03093001-10T03095002T03095001-10T03095001-10M03093001-10M03093001-10T03095003T03095001-10T03095001-10M03093001-10（客供品批次由生管部查单员填写）在客供品批次管理表中同时记录文件名稱 :HUYEA批次管理办法深圳輝業科技有限公司文件編號WI-0037頁數第 9頁，共 11頁版 本 號B生效日期2009 年 8月 18 日12.0表格使用 （表格内容为说明填写样式，仅供参考）12.1 请购单请购单请购日期：

16、2004 年 12 月 25 日NO.品名规格单 位数量纳期说明1.IEA2311A17100KG500005-01-2005S/O： S03120014SECC 1.2*160*102*C2.IEA2814A22500PCS50000010-12-2004S/O： C03124407采购：承认：确认：存档：12.1.1申购单由生管拟订，课长确认，经理承认生效：12.1.2依上述格式申购，一个产品所有必须使用于生产上物品，如原材、铆钉、丝攻等一次申购，12.1.3申购数量视实际生产需要，扣除库存申购。12.2 厂商送货，制程入库，外箱贴单，（表格内容为说明填写样式，仅供参考）料号版别IEA28

17、14A22500数量500000PCS生产日期05-12-2004批次序号C04124407-0512.2.1厂商交货于外箱必须贴上入库单（批号说明确标示）连同送货交仓储 ;12.2.2厂商交货批次以交货日期 （或生产日期） 为准，但不能与上次交货有相同批次（最好使用交货日期） ;12.2.3厂内工序变更旱，必须于外箱贴上入库单，连同入库单一起移转，如上表。注意：冲压攻牙脱脂包装入库入库单入库单入库单入库单外箱贴单即非同一单位外箱必须有贴单HUYEA深圳輝業科技有限公司文件名稱 :批次管理办法文件編號WI-0037頁數第 10 頁，共 11 頁版本號B生效日期2009年 8月 18日12.3

18、流程单（表格内容为说明填写样式，仅供参考）流程单年月日注号31458-01B批次号P04100463-20工序号加工内容生产数量生产日期存档者偏注品管确认 /日期1.5000PCS10月 20日F*2.5000PCS10月 20日P*原材料 LOTNOS04090463-01W/O Qty1000PCS12.3.1每箱冲制产品必须粘贴“流程单” ;12.3.2“流程单”要同时注明原材料LOT NO和 冲制 LOT NO;12.3.3即非同一单位外箱必须有贴单12.4入库单（表格中内容为说明填写样式，仅供参考）入库单年月日偏注NO.批次序号料号验收合格数量品管员签核原材料 LOT NO1.P04100463-2031458-01B5000PCSS04090463-01物料员：仓管：进库单及周转单必须同时注明原材料使用批次号和生产批次号文件名稱 :HUYEA批次管理办法深圳輝業科技有限公司文件編號WI-0037頁數第 11頁，共 11頁版 本 號B生效日期2009 年 8月 18 日13.0 存档13.1 存档时：申购单、入库单（厂商交货单）、领料单、外注加工单、缴库单、物料卡、日报表、产品流程表等依下列方式作成一览表分类存档.(