乐购非商品类供应商操作手册ppt课件

1、乐购非商品类供应商操作手册乐购非商品类供应商操作手册乐购非商品类供应商操作手册1目录 邮箱用途引见 邮箱帐号及密码规那么 邮箱登录指南 邮箱密码修正指南 常见问题问答乐购非商品类供应商操作手册乐购非商品类供应商操作手册2邮箱用途引见乐购非商品类供应商操作手册乐购非商品类供应商操作手册3非商品类供应商将可从乐购邮箱得到如下信息非商品类供应商将可从乐购邮箱得到如下信息( (邮件保管时间为邮件保管时间为6060天，超越天，超越6060天的邮件，系统天的邮件，系统自动删除，供应商该当留意本人的信箱容量，时常备份或删除不用要的邮件：自动删除，供应商该当留意本人的信箱容量，时常备份或删除不用要的邮件： 1

2、.1.经过邮箱，您将收到一切订单信息；经过邮箱，您将收到一切订单信息； 每笔业务被审批后将会产生相应的订单，该订单信息会被发送至供应商的乐购邮箱每笔业务被审批后将会产生相应的订单，该订单信息会被发送至供应商的乐购邮箱 乐购非商品类供应商操作手册乐购非商品类供应商操作手册42.经过邮箱，您将收到一切收货信息：订单收货后系统会自动产生收货确认单，该收货确认单信息会被发送至供应商的乐购邮箱乐购非商品类供应商操作手册乐购非商品类供应商操作手册53.发票与收货单差别通知 供应商发票在送至乐购七天内财务人员完成发票输入，假设发票与收货价钱及数量有差别，乐购发票差别处理人员会及时将要求供应商处理发票差别的通

3、知发送至供应商的乐购邮箱4. 银行退票通知 当供应商付款发生银行退票后，乐购发票差别处理人员会及时将相应信息发送至供应商的乐购邮箱乐购非商品类供应商操作手册乐购非商品类供应商操作手册65. 银行付款通知 每周会有一次批量付款，系统在完成付款动作后，供应商邮箱会以邮件方式发出付款通知，详细按收货单号，发票号码，及付款内容等信息发出已付款通知。请留意此仅为系统付款。 在发出此通知后，乐购资金部门会在通知发出后一周内完成最终的银行付款，假设供应商在一周后依然未收到款项，可以经过供应商邮箱和乐购发票差别处理人员联络或查询。乐购非商品类供应商操作手册乐购非商品类供应商操作手册7邮箱帐号及密码规那么乐购非

4、商品类供应商操作手册乐购非商品类供应商操作手册8邮箱帐号规范 邮箱帐号： 供应商邮箱帐号为：供应商厂编 例如：假设供应商厂编为316686，那么供应商邮箱帐号为 316686supplier.tesco乐购非商品类供应商操作手册乐购非商品类供应商操作手册9密码设置规范初始密码：供应商邮箱的初始密码将由采购者告知供应商密码长度：=6位密码复杂度：必需为数字与字母的组合密码有效期：60天，建议及时更新密码。密码平安性：为了确保邮箱的平安性，超越60天不修正密码，密码将自动失效，供应商应按照提示重新设置新的密码详细操作详见邮箱密码修正指南；如忘记登录密码，供应商需向乐购重新恳求新的密码。密码到期提示

5、：在邮箱的正上方会有密码到期提示，经过此提示供应商可以了解到什么时候密码会过期。提示画面请见第16页 乐购非商品类供应商操作手册乐购非商品类供应商操作手册10邮箱登录指南乐购非商品类供应商操作手册乐购非商品类供应商操作手册111翻开IE在地址栏输入cn.tesco 进入乐购主页，在主页最下方找到供应商入口点击进入 乐购非商品类供应商操作手册乐购非商品类供应商操作手册12或：翻开IE在地址栏输入cn.tesco /Suppliers.html直接进入供应商入口 乐购非商品类供应商操作手册乐购非商品类供应商操作手册132点击左侧链接供应商下载订单可以翻开相应的邮箱登录页面乐购非商品类供应商操作手册

6、乐购非商品类供应商操作手册143在跳出的平安警告页面请点击“是或“Yes，继续进展。 乐购非商品类供应商操作手册乐购非商品类供应商操作手册153在跳出的平安警告页面请点击“是或“Yes，继续进展。 乐购非商品类供应商操作手册乐购非商品类供应商操作手册164在用户名框和密码框中分别输入贵公司的供应商编号和密码，初始密码由乐购提供请输入6位的对帐单厂编。乐购非商品类供应商操作手册乐购非商品类供应商操作手册175如今您曾经可以运用该邮箱，您可以在订单邮箱中下载订单和收货单。 红圈内的是密码到期提示，供应商务必在密码到期前修正密码乐购非商品类供应商操作手册乐购非商品类供应商操作手册18密码修正指南乐购

7、非商品类供应商操作手册乐购非商品类供应商操作手册191初次登陆及密码过期时会出现提示更改密码的画面旧密码新密码新密码乐购非商品类供应商操作手册乐购非商品类供应商操作手册202在弹出的窗口中输入贵公司的供应商编号、现正运用的密码、新密码并确认新密码。乐购非商品类供应商操作手册乐购非商品类供应商操作手册213假设您填写的内容有误，会出现以下窗口，请点击“Back重新输入。乐购非商品类供应商操作手册乐购非商品类供应商操作手册224假设您看到以下窗口，阐明密码已更新，请点击“Back to 衔接乐购非商品类供应商操作手册乐购非商品类供应商操作手册235见到此窗口后，重新登陆即可乐购非商品类供应商操作手

8、册乐购非商品类供应商操作手册246同时，他也可以经过以下方式进展密码修正：登陆邮箱，然后单击“选项乐购非商品类供应商操作手册乐购非商品类供应商操作手册257在右边窗体找到“更改密码按钮，并单击乐购非商品类供应商操作手册乐购非商品类供应商操作手册268在弹出的窗口中输入贵公司的供应商编号、现正运用的密码、新密码并确认新密码。Domain一栏无需填写旧密码新密码乐购非商品类供应商操作手册乐购非商品类供应商操作手册279假设您填写的内容有误，会出现以下窗口，请点击“Back重新输入。乐购非商品类供应商操作手册乐购非商品类供应商操作手册2810假设您看到以下窗口，阐明密码已更新，请封锁该窗口。并单击“

9、注销退出邮箱，运用新密码登陆乐购非商品类供应商操作手册乐购非商品类供应商操作手册29修正密码时的本卷须知新密码的长度必需大于等于旧密码长度密码必需为数字和字母的组合，也可以运用符号请务必及时更新密码，以保证密码不过期。乐购非商品类供应商操作手册乐购非商品类供应商操作手册30常见问题问答乐购非商品类供应商操作手册乐购非商品类供应商操作手册311. 1. 乐购非商品类供应商的采购订单、收货确认单、付款通知相关信息从哪里获得？乐购非商品类供应商的采购订单、收货确认单、付款通知相关信息从哪里获得？乐购为每位非商品类供应商开设了对应的供应商电子邮箱，一切的采购订单、收货确认单、乐购为每位非商品类供应商开

10、设了对应的供应商电子邮箱，一切的采购订单、收货确认单、付款通知及相关的财务沟通讯息都会发送至供应商电子邮箱，供应商可以经过登陆电子邮箱邮箱付款通知及相关的财务沟通讯息都会发送至供应商电子邮箱，供应商可以经过登陆电子邮箱邮箱查看相应信息。查看相应信息。2.2.非商品类供应商如何登录乐购供应商邮箱？非商品类供应商如何登录乐购供应商邮箱？ 供应商可以登陆乐购的网站供应商可以登陆乐购的网站cn.tescocn.tesco，点击非商品类供应商入口，点击下载订单，就可以登，点击非商品类供应商入口，点击下载订单，就可以登录供应商的乐购邮箱。详细邮箱操作可参考乐购邮箱登录指南。录供应商的乐购邮箱。详细邮箱操作

11、可参考乐购邮箱登录指南。3. 3. 乐购的供应商电子邮箱为什么有时无法登录乐购的供应商电子邮箱为什么有时无法登录? ? 普通供应商邮箱无法登陆的缘由为以下两种：普通供应商邮箱无法登陆的缘由为以下两种： 1. 1.供应商邮箱密码设置超越时限，只需按照系统提示的步骤操作，即可正常登录邮箱。为保供应商邮箱密码设置超越时限，只需按照系统提示的步骤操作，即可正常登录邮箱。为保证邮箱平安性，目前证邮箱平安性，目前TescoTesco供应商邮箱的登录密码有效期为供应商邮箱的登录密码有效期为6060天，建议及时更新密码。详细邮箱操天，建议及时更新密码。详细邮箱操作可参考乐购邮箱邮箱密码修正指南。作可参考乐购邮

12、箱邮箱密码修正指南。 2. 2.供应商邮箱忘记邮箱的登录密码，请及时联络乐购非商品类差别处理人员，恳求重置密码。供应商邮箱忘记邮箱的登录密码，请及时联络乐购非商品类差别处理人员，恳求重置密码。乐购非商品类供应商操作手册乐购非商品类供应商操作手册324. 非商品类供应商发票开具的本卷须知？非商品类供应商发票开具的本卷须知？ 1)供应商应以收货确认单上发票抬头栏位信息开具发票，必需以单家门店为主体开具发票，不供应商应以收货确认单上发票抬头栏位信息开具发票，必需以单家门店为主体开具发票，不得将多家得将多家 门店合并开具发票。门店合并开具发票。 2)可将同一家门店的多张收货确认单信息合并开具发票。可将

13、同一家门店的多张收货确认单信息合并开具发票。 3)按乐购发送的收货确认单金额开具发票。按乐购发送的收货确认单金额开具发票。 4)如对乐购收货确认单数量及金额有异议如对乐购收货确认单数量及金额有异议,请及时与采购人员确认。请及时与采购人员确认。 5)当供应商开具的发票金额高于收货确认单时，经供应商确认可根据收货确认单金额付款后，当供应商开具的发票金额高于收货确认单时，经供应商确认可根据收货确认单金额付款后，乐购将乐购将 以收货确认单金额做后续的货款结算。以收货确认单金额做后续的货款结算。 6)增值税发票必需开具明细品项，如发票行次不够开具的，须附上销货清单。增值税发票必需开具明细品项，如发票行次

14、不够开具的，须附上销货清单。5.非商品类供应商结算货款需求提供哪些资料，并且在发票单据及送需求留意什么？非商品类供应商结算货款需求提供哪些资料，并且在发票单据及送需求留意什么？ 1.结算帐款需提供以下资料：结算帐款需提供以下资料： 1)有双方供应商及乐购实践收货人员签字确认的采购订单有双方供应商及乐购实践收货人员签字确认的采购订单 2)收货确认单收货确认单 3)发票联原件增值税公用发票附发票联及抵扣联发票联原件增值税公用发票附发票联及抵扣联 2.发票单据寄送应留意以下事项发票单据寄送应留意以下事项 寄送地址：上海中山北路寄送地址：上海中山北路1855号乐购总公司二楼发票窗口财务部非商品类付款小

15、组号乐购总公司二楼发票窗口财务部非商品类付款小组 收单时间：每周一至周五收单时间：每周一至周五 上午：上午：9:0011:45 下午：下午：13:00-16:00国定假日除外国定假日除外 涉及公路、内河货物运输业一致发票请直接送交对应采购人员涉及公路、内河货物运输业一致发票请直接送交对应采购人员 请将发票和采购单、收货确认单用回形针或大头针固定在一同。以免发票遗失。请将发票和采购单、收货确认单用回形针或大头针固定在一同。以免发票遗失。乐购非商品类供应商操作手册乐购非商品类供应商操作手册33 6.供应商送交乐购的发票一旦发现有错，将会经过何种途径通知？ 供应商一旦有错误发票，我们会经过邮件通知您邮件发送到乐购的供应商电子邮箱。请及时查看邮箱并与相关差别处理人员联络。7.供应商的发票寄送乐购总公司后，多长时间可以收到货款？乐购按与非商品类供应商的帐期商定支付货款，支付时乐购会将付款通知发送至供应商的邮箱。供应商可以进入乐购邮箱查询付款通知，假设供应商在收到付款通知一周后仍未收到货款的可以联络财务窗口查询详细联络方式见8，国定假日将会顺延。8.供应商有任何疑问可以联络谁？乐购非商品类供应商的差别处理