机关实习报告

1、、实习目的在机关单位学习处理日常的行政事务 ,熟悉整个机关单位工作的过程 ,通过实践学习 , 使 所学理论知识得到验证 , 将自己在学校所学的理论知识向实践方面转化 , 尽量做到理论与 实 践相结合 , 培养灵活运用书本知识的能力 , 并且学到许多书本上学不到的东西 , 增长和扩 充 知识面, 增加对社会的接触 , 为在毕业后能快速地融入社会打下基础。二、实习地点XXX 人民政府环境保护中心三、实习时间2012年 2月 26日 2012年 4 月 15日四、实习内容2012年 2月 26日到 2012年 4 月 15日这段时间,我经他人介绍,在扬州市浦头镇人民 政府度过了自己为期 7 周的毕业

2、实习生活。 市经委按职能不同分为办公室、 人事教育处、 环 境保护中心、企业管理中心、行政管理处、经济运行处、机关党委等十数个处室。我了解到乡镇人民政府的主要职能为 :1 决策职能。乡镇人民政府作为国家的一级行政机关 , 除了贯彻执行上级国家行政机关的 决定、 命令和同级人民代表大会决议外 , 还要依据国家有关社会政治和经济发展的路线、 方 针、 任务 , 结合本行政区域实际情况 , 组织制定本行政区域的发展规划 , 使本行政区域 的企 事业机关单位和人民都有一个明确的奋斗方向。 民族乡政府 , 还可以在与上级方针、 政策不 相悖的情况下 , 制定一些适合本民族发展等方面的政策。(2 经济管理

3、职能。其主要职能 : 一是研究制定本行政区域的社会发展和经济发展规划 , 充分利用和挖掘本地自然资源和人才资源 , 勾画本行政区域脱贫致富 , 发展社会主义市场经 济的蓝图 ; 二是组织、 指导和协调各经济组织、 各村委会之间的关系 , 运用经济调节的手 段 来调动发展经济的积极性。 按照法定的程序和权限选任乡镇企业领导干部 , 并做好经济 管理 干部的考核工作 ; 三是加强对经济计划执行过程的监督 , 运用法律的手段来保障合法的 经济 权益 , 严厉打击任何经济犯罪活动 , 取缔非法经济活动 ; 四是加强对乡镇财政的管理 , 一方 面扩大乡镇企业和经济实体的自主权 , 另一方面 , 加强对财

4、会统计人员的管理监督。 乡镇人 民政府履行经济管理职能 , 按照政企分开的原则以宏观的管理和间接控制为主 , 用经 济手段、 法律手段和行政手段相结合的方式来调控农村经济活动的正常运行。(3 社会行政管理职能。乡镇人民政府的社会行政管理职能是农村生产和经济发展的重要 保障, 主要是对本行政区域的民政、公安、司法、文化、教育、科技、卫生、体育以及公共事业等各项事业进行组织和管理 , 以配套发展各基事业 , 不断改善和提高农民的社会生 活环 境。(4 服务职能。乡镇人民政府的服务职能 , 主要是切实保障广大农民群众政治生活权益和 经济生活权益 , 维护和保障乡镇企业、经济实体的自主权 , 为其生产

5、经营提供产前、产中、 产 后的全方位服务。在这次的实习中 , 在市经委实习的总共有七人 , 都被分配在不同的处室 , 其中我被分配 在环境保护中心。 环境保护中心的主要工作为 : 抓好示范建设 , 重建优美环境、 广泛宣传动 员,引导全民参与、开展集中整治 , 改善农村环境、抓好示范建设 ,重建优美环境、方筹集 资 金 , 改善环卫设施。 在浦头镇人民政府环境保护中心实习的几个月时间里 , 我努力将自己 在学校所学的理论知识向实践方面转化 , 尽量做到理论与实践相结合 , 在实习期间能够遵守 单位的规章纪律 , 不迟到、 不早退 , 领导和处室同事交办的工作能够又好又快的完成 , 思想 政治素

6、质和业务能力都得到了进一步的提高。在政府环境保护中心的实习中 , 我做的工作主要可以归纳为以下几个方面 :1、文字工作。刚开始实习 , 我只能做一些诸如复印、打印、装订文件、收发处室信件、 编 排档案、 填报表的工作 , 因为我对机关的工作还不熟悉 , 一切对于我来说都过于陌生 , 我认 真的做着这些琐碎的事 , 同时也加强自己公文方面的学习 , 包括公文的写作格式、 要 求 , 语 言特点、 公文的传送渠道、 方式的认识和公文的整理归档工作。 但随着实习的进行 , 我也渐 渐的开始负责一些重要的文字工作 , 如撰写领导在会议上的发言稿、 有关的资 料整理等 , 都 是由我一人负责的 , 这证

7、明我通过努力得到处室领导和同事的承认。2、值班。 我认为经委的值班制度还是相当完善的。 值班人员为轮值 , 一个月排一次 值班表 , 有提供值班快餐。 在这次实习中 , 我总共值了三天的班 , 都是替我同事值的 , 其中 一次更是 值到了晚上八点多才下班。 值班的主要工作是接听值班台上的值班电话 , 记录有 关的会议通 知,传达通知 ,同时,也要接待到政府来的访客 ,解答他们的疑问。3、电话联系、传真。与政府组织各机关的联系 , 除了信件的往来 , 还有就是电话联系和传 真联系了。有时领导会让我负责打电话通知这些部门协作处理某事 , 打电话跟对方联系时 , 必 须要注意自己的语气 , 要学习如

8、何与别人沟通 , 用简要的语句让对方清楚的明白我的意图。 发传真就要求我们对办公自动化设备具有一定的了解 , 要求会使用。4、外出取件、送件。公务处理中 ,经常有要呈报上级机关或者要拿去审批的公文艺 , 这就 要求我到上级机关部门去取文件或者送文件 , 有时一天要跑两三趟 , 还好有机关里的公车接 送, 比较不会累。5、办会。公务员三大工作 : 办文、办事、办会。办会就是其中的一项 , 在这次实习中 , 印 象较为深刻的一次会议就是政府组织的关于城乡环境综合整治工作的会议了。 会前要准备领 导的发言提纲、 征求收集与会人员的意见、 安排会议时间和地点、 确定与会人员名单等等 这 些工作。会后

9、,我做的事主要是整理有关材料 ,包括: 会前征求的意见、会议记录、领导发 言提纲 , 记录会议综合情况报告和会后整改措施文件。 通过这次工作 , 我了解公务员办会的 具体程序 , 对我以后走上工作岗位具有一定的帮助。 我了解到公务员的日常工作不仅是处理各种问题、总结教训 , 还要总结各种经验提炼精神实质 ,加以推广和普及。五、实习收获(1 、 认识和了解机关单位的组织机构、 人员编制及职能分工情况 , 对机关单位情况有 了进 一步的了解和认识(2 、公文方面的学习 , 主要包括公文的写作格式、要求 , 语言特点 ,公文的传送渠道、方 式的认识和公文的整理归档工作 , 通过这尽二个月的实践 ,

10、使自己对公文写作这一专业知识 有了更加具体的认识 , 促进了理论知识向实践动手能力的转化 , 使我受益良多。(3 、 学习机关单位对外事务办理的程序及礼仪、 礼貌用语、 办事方式和技巧 , 让我 学得更 多的社会知识 , 能够更好的溶入社会。(4 、学习使用办公自动化设备如复印机、打印机、传真机、扫描仪等设备的使用 , 在我 自 己的就业天平上再加上一个砝码 , 增加我就业的资本。(5 、 了解开展会务工作的相关准备阶段、 举办阶段、 总结工作等一系列环节应注意 的问题, 并亲身参与其中 ,实践及解决相关的问题 , 锻炼自己办会的能力。(6 、 待人要真诚。 我总觉得 , 经常有一些细微的东西

11、容易被我们忽略 , 比如轻轻的一 声问 候 , 但它却表达了对同事对朋友的关怀 , 也让他人感觉到被重视与被关心。 一份发自 内心的 真诚能够换取同事的信任 , 不管是在学习、生活还是工作上 , 道理都是一样的。(7 、要善于沟通。沟通是一种重要的技巧和能力 , 时时都要巧妙运用。认识一个人 , 首先 要记住对方的名字。 了解一个人 , 则需要深入的交流。 而这些 , 都要自己主动去做。 实习 中 , 跟经委下属部门的电话联系、 值班时跟来访人员的交谈、 与处室人员的交流 , 这一切 的一切 都能够锻炼我们的交流能力 , 使我的沟通能力得到进一步的提高。(8 、 要有热情和信心。 不管在哪个行

12、业 , 热情和信心都是不可或缺的。 热情让我们 对工作 充满激情 , 愿意为共同的目标奋斗 ; 耐心又让我们细致的对待工作 , 力求做好每个细 节 , 精 益求精。 激情与耐心互补促进 , 才能碰撞出最美丽的火花 , 工作才一能做到最好。 刚开始进 入一个领域 , 接触一份新的工作 , 都要有热情和信心 , 同时也要懂得主动出击 , 只 有这样才 能更好的与同事熟悉 , 更好的进入状态 , 溶入工作环境。六、对基层行政管理工作的思考通过这七周的实习 , 我对基层行政管理工作有了一定的认识 , 通过将自己所学的理论知 识和实际工作的结合 , 我也发现了一些基层政府管理出现的不足和缺陷。 不足和缺

13、陷如下 :( 一 行政效率低下。行政人员每天都要面临大量的、琐碎的事务 , 不能很好的分清轻重缓 急 , 大堆的事务一起处理 , 导致琐碎的事务的处理占用了行政人员大量的时间 , 造成行政效 率低下 , 再就是行政体制和法律法规不健全 , 行政管理的某些领域依然存在着无法可依的方 面, 这也是影响我国行政效率的一个重要因素。( 二 管理机制不全 , 部门协作缺乏统筹兼顾。农村环境整治是一项系统工程 , 而非自扫门 前 雪就能取得成效 , 必须建立健全一个统一管理机制。 由于我市农村环境卫生整治工作起 步较 晚 , 加上以往主要关注市区环境保护和工业污染防冶 , 忽视农村环境的整治和保护 , 在

14、 管理 上,完全把城区与农村区分开来 ,缺乏统一规划 ,在资金投入、项目实施、部门力量整合 上 也缺乏统筹兼顾 , 城乡一体的整治局面没有形成 , 存在城乡二元分割现象。 各地还没有 把环 境卫生整治当成一项长期的工作来抓 , 没有真正形成良好的长效工作机制 , 整治工作仅 停留 在应付性、 临时性的层面 , “一阵风” 现象比较严重。 导致了农村环境卫生管理机 制不健全 , 农村环境脏乱差现象较为突出。 一是缺乏农村环境卫生管理总体规划。 相关部 门工作职能有 所交叉,没有一个总体规划进行统筹 , 农村环境保护工作很难全面、协调、有序 地开展。二 是农村环境卫生保洁队伍力量薄弱。 农村保洁队

15、伍的参差不齐以及机械装备的 缺乏。 三是农 村环保宣传教育未深入。 受人力、 资金等条件限制 , 保护农村环境的宣传 教育还没有真正深 入到农村。( 三 机关纸张浪费严重。公务员日常工作的大部分时间都是在处理公文。每一件事情如 果 要处理完的话 , 都要发好几个文 , 既浪费了时间精力 , 也浪费了纸张。 特别是在迎接检 查期 间, 机关在文件的打印 , 材料的准备和装订上耗费了大的财力 , 像这次市委组织部来经 委考 核干部, 每个干部都要准备发言稿 ,发言稿每份要打印 60 份,按照人数来算的话 ,光发言 稿这一项就要用掉几千张纸了 , 而且打印错误经常是会导致整份文件的浪费。 订阅的报纸

16、有 的根本是没人看的 ,所有的报纸都是看完就扔 ,没有回收利用 , 不能做到物尽其。对于基层政府行政管理中出现的这些不足和缺陷 ,我有以下建议 :( 一 解决行政效率低下、机关机制不全的建议 :1、积极推进行政体制改革 , 按照精简、统一、效能原则 , 摆脱传统金字塔组织结构的束缚 建立高效、责任明确、运转协调规范的行政管理体制 , 这是提高行政效率的基本途径。2、加强法制和责任制度的建设 , 通过改革建立健全法律法规体系 , 做到依法行政、照章办 事、依法治国、以法法政。3、提高行政人员的素质 ,这是相当有必要的。任何事情都要有人来做 , 要提高行政效率 , 关键是提高行政人员的素质 , 加

17、大人才培养的投资和力度 , 制定行之有效的培养措施 , 让有 真才实学、真心实干的人发挥作用。只有这样 , 行政效率才会提高。( 二 解决机关纸张浪费的建议1、制定规章制度严格控制纸张的使用 , 需要向上级机关和领导上报的材料 , 在文件格式要 求的范围内 , 严格控制字号大小、 行距 , 在纸的双面打印后上报。 做好纸张的回收利用工 作, 尽可能的节纸机关用纸 , 降低公共服务成本。2、无纸办公。通常理解为对某一信息从撰稿、核稿、审阅、审批、登记、归档及档案的 查 阅等全过程都在网上进行 , 文稿不打印出来。 现在的计算机技术发展现状来看 , 在技术 上实现“无纸办公”是比较容易的事情。现阶段 ,虽然经委内部也有架设局域网 , 但是所有的 文 件都还是打印出来 , 无纸办公程度低。七、实习总结“千里之行 , 始于足下” , 这七周短暂而又充实的实习 ,我认为对我走向社会起到了一 个 桥梁的作用 , 过渡的作用 , 是人生的一段重要的经历 , 也是一个重要步骤 , 对将来走上工 作 岗位也有着很大帮助。 向他人虚心求教 , 遵守组织纪律和单位规章制