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文档简介

1、恒昌涂料（惠阳）有限公司文件编号文件版本文件名称岗位说明书生效日期岗位信息任职资格岗位名称营业文员（香港）性另S不限所属部门营业总部年龄不限薪资等级学历中五毕业岗位编号SD0052专业及资格不限直属上级营业及厂务助理（香港）知识经验1年以上有关工作经验直接下属无技能技巧主动性/责任感、书面沟通、时间管理其它要求善于与人沟通，部门的协调及职务行为的 纪律性，电脑应用、必要时需要加班，中 英文良好及略懂普通话职责概述计算奖惩明细数据、协助厂务部及营业部工作职责模块职责细则见证表单/文档计算奖惩明细数据每月初收到销售数据后，并统计各产品毛利金额，作出 明细，完成后交于技术部复核及总经理签批，用作计算

2、 销售獎金之用销售獎惩每月初收到销售数据后，便进行各产品销售数量统计并 作出统计明细，完成后交于技术部复核及总经理签批， 用作计算使费控制獎金之用销售獎惩厂务部工作每月尾收集下月香港同事回惠阳厂之名单，交于惠阳厂运输部及人力资源部安排厂车接送及午膳。并于月初前交于各回丿同事作参考之用香港同事出差惠阳厂名单协助营业部编印或更新所需之产品说明书，并妥善存档职责模块职责细则见证表单/文档营业部工作协助核对营业员交来的应酬使费，完成后交于相关同事 计算出差报销申请表统筹印刷品（信纸、报价单、信封等）订购申请，交香 港人力资源部申购，并分发于各营业组同事印刷品申请表管理国内ISO文件（职务说明书）增加、

3、更新及存档工作职务说明书统筹ERP权限设置及资料更新，并交电脑部修改电脑用户户口申请表RLP数据组读取权限申请表每月初更新各组架构图并发送给相关同事作参考之用组织架构图香港财务部每月交来的专人派递发票及对账单，经整理后分派于各营业员或各组助理/文员接听客户电话，并尽量协助客户要求或将要求通知相关同事收取文件、传真、客户订购单，分派予各营业员/客户 服务员一般文书工作，包括打字、影印、接听电话及回复国 内助理的查询A/D组每月将销售数据资料进行玩具漆及机壳漆数 量统计，交给经理作比较之用玩具漆统计机壳漆统计每月将销售数据资料，并将各产品进行数量统计，完成后交经理及营业员作参考之用统计表每月将月报表（LIFO）资料，以营业员区分进 行销售及毛利分析，完成后交经理及营业员 作参考之用营业额GP收到各客户转厂情况资料，并将资料以营业 员区分重新整理，交经理及营业员作参考之 用A组转厂D组转厂职责模块职责细则见证表单/文档其它管理营业部及信贷管理部文具订购申请，交香港人力 资源部申购。文具申请表完成上级下达的临时工作沟通渠道主要需沟通事项沟通方式技术部交回每月完成之獎惩明细电邮客户服务部了解毛利报表或销售数据完成状况、客户订购状况面谈、电话国内运输部了解出差厂车接送安排电话、电邮国内人力资源部安排香港同事出差午膳电邮营业部协助及解决营业同事

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