招标采购办公室部门职责

1、招标采购办公室一、招标采购办公室部门职责1 负责拟定和完善物资管理体系1.1 制订实施物资供应、管理规定和实施细则。1.2 完善合同管理，健全原始记录和台账。1.3 根据ISO质量体系标准要求，制定物资管理规范、操作办法。1.4 对施工结束后余料的清退。1.5 对特种材料、紧缺材料的采购备用。2负责组织各种物资的招标采购2.1 根据施工项目的计划 , 制定物资供应计划。2.2 根据公司相关规定，确定需要招标采购的对象。采购对象为三类以外物资采购，招标对象为分包工程的对外招标。2.3 拟定招标文件，组织招标、开标、评标。2.4 选择合适供应商，签订采购合同，监督到货验收。2.5 负责对零星、应急

2、材料采购的监督、备案。3. 负责建立材料、机械设备及供应商信息资料系统3.1 根据需求历史纪录以及其它市场信息，建立材料、机械设备及供应商资料库。3.2 选择和发展供应商，和各供应商建立长期互惠互利的合作关系。二、招标采购办公室岗位设置招标米购办公室主任信息统计员三、招标采购办公室岗位职务说明书招标采购办公室主任职务说明书岗位名称招标采购办公室主任岗位编号所在部门招标采购办公室岗位定员1直接上级主管副经理工资等级直接卜级借标采购办公室全体人员岗位分析日期本职：全面负责招标米购办公室各项工作，保证满足施工生产等各项业务物资供应需要职责与工作任务：职责职责表述：制定本部门各项制度及工作计划并组织落

3、实工作结果分送单位工作 任务组织制定本部门各项工作制度并贯彻落实各项制度部门管理制度直接上级部门年度、季度、月度工作计划的制定并组织实施部门计戈IJ直接上级安排、指导、监督、考核招标采购办公室人员具体工作做好年度及平时工作总结，及时向公司领导汇报部门工作总结直接上级职责职责表述：制定物资米购计划，保证满足施工生产活动需要，降低库 仔成本工作结果分送单位工作 任务根据各项目部施工计划制定年度和阶段采购供应计划与预算 并组织实施年度采购计划直接上级组织收集和分析供应商信息、材料市场趋势，制定有效的米购 策略，建立稳定的供货渠道定期、准确地向分管副经理和相关部门提供有关物资米购的市 场现状、库存现状

4、和有关数据信息职责职责表述：领导部门员工完成米购任务工作结果分送单位工作 任务根据米购计划、生产材料需求、各部门物资供应需求及现有库存情况，组织编制短期采购计划， 并领导实施。拟定招标文件， 组织招标、开标、评标；签订采购合同，监督到货验收阶段采购计划直接上级负责按比质、比价、公开的原则组织选择合格供应商，降低米 购成本和采购周期负责对米购工作进行统筹策划，合理控制米购进程，配合项目 部减少存货周转天数，降低库存成本主持米购招标及重大米购合同评审工作，组织建立合同台账， 并对合同执行情况进行监督负责米购过程价格控制，降低米购费用组织本部门人员和相关部门定期清点库存、清理库存积压物资，确保合理的

5、库存和原料库的安全与整洁协调本部门与项目部、财务部等相关部门的工作关系呆证米购质量，努力降低成本职 责 四职责表述：参与公司全面质量管理制度体系的建设工作结果分送单位工作 任务负责招标米购办公室物资质量管理体系的建立，根据ISO质量体系标准要求，制定采购管理规范、操作办法物资质量管理体 系直接上级参与制定公司有关米购质量管理及服务标准，并监督检查实施情况对米购物资进行质量检验，把关，做好检验记录，及时与物资 接收部门沟通，保证采购质量职 责 五职责表述：负责招标米购办公室内部的组织管理工作结果分送单位工作 任务组织制定和完善采购管理、库房管理、出入库管理等各项管理 制度，并监控实施管理制度细则

6、直接上级负责物资管理队伍建设，选拔、配备、培训、评价物资管理人 员负责指导属下员工制定阶段工作计划，并督促执行负责部门内工作任务分工，合理安排人员负责控制部门预算，降低米购费用成本权力：权限一：本部门人员调配建议权权限二：米购渠道、米购策略的建议权以及权限范围内的决策权权限三：分管副经理授权范围内的合同签订权权限四：对所属职员工作的监督、检查权和考核评价权权限五：对所属卜级的工作争议的裁决权权限六：对所购物资检测、检验、分析方法标准的审核权工作协作关系：内部协调关系项目部经理、各部门外部协调关系供应商任职资格：教育水平本科或具有中级以上职称专业物资、企业管理和其它相关专业培训经历市场营销管理、

7、财务管理、公共关系、物流管理培训经验5年以上工作经历，2年以上本行业或相近行业市场营销或物资采购管理经验知识通晓物资管理、物流管理、市场营销，掌握财务管理、法律等知识技能技巧熟练使用WORD,EXCEL办公软件具备基本的网络知识具备一定的英语应用能力个人素质具有很强的谈判能力、人际能力；具有较强的领导能力、判断与决策能力、沟通能力、影响力、 计划与执行能力其它：使用工具/设备计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）、通讯设备工作环境力、公场所工作时间特征正常工作时间，根据需要加班所需记录文档通知、简报、汇报文件或报告、总结、合同等备注信息统计员职务说

8、明书岗位名称统计信息员岗位编号所在部门招标采购办公室岗位定员i直接上级1召标采购办公室主任工资等级直接卜级岗位分析日期本职：负责米购物资统计、价格咨询，公司库存物资的管理、发放、统计等工作职责与，作任务：职责职责表述：负责米购物资统计工作工作结果分送单位工作 任务完善合同管理，健全原始记录和台账采购汇总台 帐直接上级对采购完成情况进行统计汇总并上报招标采购办公室主任职责职责表述：建立材料信息系统工作结果分送单位工作 任务开展市场调研与市场预测， 及时掌握材料供应市场信息， 建立 信息库备用供应商 名录直接上级选择和发展供应商， 组织技术人员认证，和各供应商建立长期 互惠互利的合作关系职责职责表

9、述：负责库存物资管理工作结果分送单位工作 任务完成项目部剩余物资、特种物资采购的验收入库、分类、 建帐、保管、发放、统计等工作统计表，台帐， 出入库记录直接上级周转，住材料的保管确保物资质量要求，库房的温度、湿度保持在规定的范围 之内掌握库管物资的保管期，对即将到期物资情况及时报告招 标米购办公室主任做好物资防尘、防锈蚀、防静电、防变形、防腐烂工作职 责 四职责表述：保持安全文明生产工作结果分送单位工作 任务按规定填写有关资料，及时盘点，台帐清楚，手续齐全， 作到帐、物、卡相符并作好统计报表执行库房现场的管理负责库房的防火防盗工作职 责 五职责表述：不断提局业务水平工作结果分送单位工作 任务努

10、力钻研业务知识，不断提高业务水平参加物资管理建设，提出合理化建议提高服务质量，满足物资供应需要职 责 六职责表述：负责有关资料的管理工作结果分送单位工作 任务及时收发业务往来信函，做好物资统计报表等资料的保管与定 期归档工作统计报表直接上级开展市场调研与市场预测， 寻找新货源及降价渠道， 并将信息 汇总后提供给计划员和招标采购办公室主任职责七职责表述：服从分配，完成招标米购办公室主任安排的临时工作任务权力：权限一：在业务范围内有权了结米购计划、供料计划、备料计划权限二：有权对劣质物资、变质物资提出处理意见权限三：有权对米购物资、供应商资质等涉及质量问题的方面进行检查并向主任汇报工作协作关系：内部协调关系主任、项目部、各专业公司外部协调关系供应商任职资格：J教育水平大专或具有初级以上职称专业培训经历岗位培训合格证经验二年以上工作经验知识掌握公司采购的规章制度了解物资管理、材料学、计划管理、信息管理的专业知识 掌握全面质量管理的内容掌握公司使用材料的型号、性能技能技巧熟练使用WORD,EXCEL办公