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1、一、PowerPoint概述1.   窗口介绍标题栏、菜单栏、工具栏；大纲窗格、视图按钮；幻灯片窗格、备注页窗格；状态栏2.   视图方式普通视图：可同时显示/编辑幻灯片、大纲、备注内容。大纲视图：便于组织修改演示文稿大纲，编辑文字和备注内容。幻灯片视图：显示/编辑幻灯片内具体对象。幻灯片浏览视图：可看到本演示文稿中的所有幻灯片的缩图，便于重新排序、复制移动幻灯片及设置页面切换效果。幻灯片放映视图：自动放映幻灯片。二、PowerPoint演示文稿的创建1.  利用内容提示向导创建演示文稿依据内容需要生成一个标准演示

2、文稿，有多个幻灯片页。2.  利用模板创建演示文稿选择合适模板（颜色搭配和页面元素布局），生成一个空幻灯片页。后续插入的幻灯片页会自动延续此版式。3.  创建空白的演示文稿 选择合适版式（页面元素布局）生成一个空幻灯片页。颜色为白底黑字。 三、幻灯片的处理1.  插入新的幻灯片A. 首先选定要在其后插入新幻灯片的幻灯片。B. 单击“插入”菜单上的“新幻灯片”选项 C. 在出现的“新幻灯片”对话框中选择所需版式。2.  删除幻灯片法1：在“大纲”窗格中单击要删除的幻灯

3、片图标，如果有多张幻灯片要删除，按下Shift键并单击各个欲删除的幻灯片图标，然后按Delete键。法2：在幻灯片浏览视图中通过同样的方法选取一张或多张幻灯片，然后按Delete键。3.  幻灯片的复制与移动在“幻灯片浏览视图”直接操作对象即可。4.  文字的输入与格式 设置文字的各种属性，如字体、字号、字形、颜色和阴影等；设置项目符号，使文本看起来更有条理、更整齐；给段落设置对齐方式、段落行距和间距，使文本看起来更错落有致。5.  幻灯片设计在“格式”菜单。包括：设计模板、配色方案、动画方案。 设计模板中的模板包

4、括了母版和配色方案两部分内容。母版规定了全体幻灯片的内容样式（字体格式和段落格式），日期、页码等摆放的位置。“配色方案”规定了前景和背景的配色方案。选中某一模板后，若不满意配色方案可在对话框中任选其他的几种配色方案或者可在所示的配色方案中选择“自定义”。 动画方案指每一个幻灯片的内容部分出现的方式（可应用到所有幻灯片，也可一个一个设置）。 具体一个幻灯片内的各部分，可手工设置各部分的出现顺序、方式，形成动画效果。四、插入多媒体对象 注意：所有多媒体对象必须和演示文稿放在同一文件夹内。1.  加入常规声音和影片（windows media player支持

5、的格式）A. 单击“插入”菜单，选取“影片和声音” 项，在子菜单中选取“文件中的声音/ 文件中的影片”命令。 B. 选择播放方式：自动/在单击时。C. 对声音可选择是否显示喇叭图标。对影片可拖动8个控制点改变影片显示大小2.  插入Flash动画A. 选择“视图”“工具栏” “控件工具箱”，打开“控件工具箱”面板。 B. 在“控件工具箱”面板中选择:其他控件，从中选择“Shockwave Flash Object”。此时光标变成十字型。用鼠标在幻灯片上拖出一个任意大小区域，以后Flash动画就将在其中播放

6、。C. 在所拖出的区域中，按鼠标右键打开快捷菜单,选择“属性” 。 D. 在 “属性”对话框中单击“自定义”行尾的“按钮”，打开“属性页”对话框。在“影片URL”中输入Flash动画(*.swf)文件的完整名字，按“确定”按钮退出。再按“确定”退出“属性”对话框。使用“幻灯片放映”命令，就可以看到Flash动画的演示效果。 3插入RM格式文件A.  选择“视图”“工具栏” “控件工具箱”，打开“控件工具箱”面板。 B.  在“控件工具箱”面板中选择:其他控件，从中选择“Realplayer G2 Control”。此时光标变

7、成十字型。用鼠标在幻灯片上拖出一个任意大小区域，以后Flash动画就将在其中播放。C.  在所拖出的区域中，按鼠标右键打开快捷菜单,选择“属性” 。 D.  在 “属性”对话框中单击“自定义”行尾的“按钮”，打开“属性页”对话框。在“source URL”中输入RM文件(*.rm 或*.rmvb)的完整名字，按“确定”按钮退出。E.   在“controls”行中填入：“ImageWindow,ControlPanel,StatusBar”。这三个参数分别表示显示视频窗口，播放控制面板和状态栏。再按“确定

8、”退出“属性”对话框。4演示文稿的超级链接A.  选定任意的文本或对象（包括按钮和图片）。 B.  单击“幻灯片放映”菜单中的“动作设置”命令。 C.  在动作设置选择框中按需要设置动作和超级链接的目标。 D.  按“确定”按钮。 五、放映演示文稿1幻灯片切换设置2观看放映F5观看放映 Esc停止放映3排练计时排练完成后，统计出幻灯片的总共放映时间。六、保存和打印演示文稿1打包 PowerPoint的“打包”功能提供了一个“向导”，这个“向导”可以将演示文稿所需的所有文件和字体以及PowerPoint播放器打包到软盘内，然后将播放器和演示文稿一起解压缩到另一台计算机上，哪怕这台计算机没有安装PowerPoint，照样能够进行幻灯片放映。 Office 2003为“打包到CD”。可以保存在CD上，也可以保存在硬盘的某一个文件夹下。2保存和打印演示文稿保存: 单击“文件”菜单上的“保存”命令，弹出“另存为”对话框。也可单击“文件”菜单上的“保存为网页”命令保存为网页。打印: 单击“文件”菜单，选择“打印”命令，弹出“打印”对话框。作业：1. 请新建一个Word文档，内容自选，编辑排版后在文档开头生成一个3级目录。