如何做好ppt演讲

1、 葛 畅 如如 何何 做做 好好 PPT PPT 演演 讲讲工业一部工业一部 梁诗琪梁诗琪你愿意看这样的幻灯片吗？你愿意看这样的幻灯片吗？你能你能看懂看懂这页这页在讲在讲什么什么吗？吗？为什么要做为什么要做PPTPPT PPTPPT适合：适合： 沟通沟通 时间不足时间不足 的场合的场合PPTPPT适合：容易适合：容易理解偏差理解偏差的场合的场合PPTPPT适合：适合： 难以难以 文字描述文字描述 的场合的场合 PPT PPT适合：适合： 内容内容 缺少把握缺少把握 的场合的场合制作制作PPTPPT根本目的是为了根本目的是为了更有效的沟通！更有效的沟通！重新认识重新认识PPTPPTcontent

2、三人行必有我师43慢工出细活 PK 事半功倍PowerPoint 设计基石2怎样让我的 PowerPoint 得到好评三人行必有我师43慢工出细活 PK 事半功倍PowerPoint 设计基石21 目的明确吗 简单一些不好吗怎样让我的 PowerPoint 得到好评1.1 Target 目的性 1.1.1 PPT的用途 1.1.2 观众需求特征1 1 怎样让我的PPT得到好评交流communication决策/提案proposal 推广Promotion1.1.1 PPT的用途交流推广1.1.1 PPT的用途1.11.1 目的性交流communication 由宣讲者在台上讲演，观众在台下参与

3、/无参与 主要应用于培训、研讨会、产品发布会等领域 此时的PPT是宣讲者的演讲辅助手段，文字段落篇幅较小，常以标题形式总结概括1.1.1 PPT的用途1.11.1 目的性决策/提案proposal 目的是让观众有效接收信息并最终认同。 主要应用于内部交流 此时的PPT要体现简洁与专业性，版式排列整体严谨而有序1.1.1 PPT的用途1.11.1 目的性推广Promotion 演示文稿也可成为宣传企业形象的有效广告手段 主要应用于媒体宣传 “设计”感要更强，醒目表现企业logo，体现行业特征，具体规则参照平面广告制作1.1.1 PPT的用途1.11.1 目的性观众群体需求特征行业外群体客户群体公

4、司内部群体1.1.2 观众群体需求特征1.11.1 目的性1 观众层次不一 引起受众的关注 侧重于形式设计，关键吸引目光 行业外群体 观众群体需求特征行业外群体客户群体公司内部群体11.1.2 观众群体需求特征1.11.1 目的性1 目的性很强，得到客户认可 了解群体特征，掌握喜好色 避免过于复杂的设计，内容与形式同样重要 客户群体观众群体需求特征行业外群体客户群体公司内部群体11.1.2 观众群体需求特征1.11.1 目的性1 多为汇报或是交流 内容多，涉及大量数据或图表 重点是说请问题、避免乏味 公司内部群体行业外群体客户群体公司内部群体观众群体需求特征11.1.2 观众群体需求特征1.1

5、1.1 目的性1.1 Target 目的性1.2 Simple 简洁 1.2.1 简单 1.2.2 简约1 1 怎样让我的PPT得到好评简单简单简约简约1.2 简洁1.1.怎样让我的PPT得到好评简单简单1.2.1 简单1.21.2 简洁简约简约1.2.2 简约1.21.2 简洁content三人行必有我师43慢工出细活 PK 事半功倍怎样让我的 PowerPoint 得到好评1 平面设计基础 一目了然的视觉化 逻辑构思PowerPoint 设计基石2.1 平面设计基础平面设计基础版式、 色彩 字体版式设计： 优秀的版式设计可以将复杂的信息编排的十分合理，便于读者迅速找到其所需要的信息内容。2

6、.1 平面设计基础Colour 2色彩设计： 消费者会在7秒之内决定是否购买商品，这其中色彩的因素占了67%Format 1GraphicDesignFont 3字体设计：具有视觉上的美感，能够给人以美的感受光线与配色的关系光线与配色的关系28 暗室演示暗室演示 深色背景(深蓝、灰等)配白或浅色文字 明亮房间明亮房间 浅色背景配深色文字视觉效果会更好电脑和投影显示颜色差异电脑和投影显示颜色差异2.1 平面设计基础避免过于接近的颜色避免过于接近的颜色避免过于刺眼的颜色避免过于刺眼的颜色36号 黑体 宋体 楷体 隶书 32号 黑体 宋体 楷体 隶书 28号 黑体 宋体 楷体 隶书 24号 黑体 宋

7、体 楷体 隶书 20号 黑体 宋体 楷体 隶书 16号 黑体 宋体 楷体 隶书 2.1 平面设计基础宋体严谨，适合正文，显示最清晰黑体庄重，适合标题，或者强调区隶书楷体，艺术性强，不适合投影2.2 PPT的设计法则的设计法则一目了然视觉化视觉化 把概念或数据翻译成图把概念或数据翻译成图杰克韦尔奇 1960 年在 GE 公司开始自己的职业生涯，1981 年成为该公司的第八任董事长兼 CEO 。在任期间，GE 公司的市值增长到 4000 亿美元，高居世界第一。 你们知道了，但是我们做到了。这真的是视觉化吗？你们知道了，你们知道了，但是我们但是我们做到做到了。了。 -杰克杰克韦尔奇韦尔奇文字翻译成图

8、 更精彩更精彩2.3 PPT PPT的精髓的精髓逻辑化构思子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 金字塔结构 树状图 列表图 阶梯图 矩阵图 环状图视频分享P2P视频视频下载 6,314 万人/月2,721万人/月5,624万人/月 韦恩图 甘特图09年1月09年2月09年3月09年6月09年9月09年12月区域准备区

9、域准备根据区局上报小区进行定点根据区局上报小区进行定点的网络升级改造以支撑的网络升级改造以支撑ITVITV规规模发展模发展网络升级网络升级区营维中心上报符合要求区营维中心上报符合要求的规模小区的规模小区营销准备营销准备营销方案确定营销方案确定大规模推广大规模推广跟踪评估活动区域的宣传、渠道营销全面开展关键里程碑活动区域宣传活动区域宣传完成*户完成*户完成*户 时间轴图98年，第三季度股东投票决定向慈善机构捐款2000年，第二季度千年虫事件使市场陷入低潮全面启动销售计划，公司收回2亿美元199819992000200198年，第一季度公司宣布97年的盈利为2000万美元99年，第二季度比尔盖茨开

10、始接管公司公司表面上发展混乱2001年，第四季度数字告诉公路项目赢得了蓝筹股的地位2002标题如果公司想利用财务杠杆进入新的市场，那么应该在2002年以市场领导者身份进入。 拓扑图content三人行必有我师4怎样让我的 PowerPoint 得到好评1 慢工出细活 事半功倍PowerPoint 设计基石23慢工出细活 PK 事半功倍3.1 慢工出细活慢工出细活Follow 资料的收集与整理白板的制作模版的制作页面样式的制作图片的处理与导入综合完善与整体布局对现有的模版的解读与配色分析模版的调整设计符合公司模版的样式布局与综合完善分析问题究竟出在哪里修改模版修改版式与布局修改样式从从wordword文档开始文档开始套用现有模版套用现有模版对现有对现有PPTPPT的设计修改的设计修改3.1 慢工出细活1.理解3.制作2.想象文档变文档变PPTPPT3.1 慢工出细活套用现有模版套用现有模版3.1 慢工出细活对现有对现有PPTPPT的设计修改的设计修改3.1 慢工出细活3.2 事半功倍事半功倍演示逻辑图 PREP结构3.2 事半功倍延续性延续性将受众的视野展开来3.2 事半功倍3.2 事半功倍引导引导可采用多种分析方法整理挖掘原因3.2 事半功倍 “三重告诉” AIDA结构3.2 事半功倍 解决方案3.2