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文档简介
1、茉莉花国际酒店前厅部政策与程序JASMINE INTERNATIONAL HOTEL HOUSEKEEPING POLICY & PROCEDURE程序:散客退房结账程序Procedure 执行职位 :总台收银员Position Responsible:编制日期:2010年07月20日Date:文件编号:财务/政策/009REF.NO:FO/Procedures /009所属部门:财务部Department: 涉及部门:各部门Dept Concerned:工作项目工作程序工作标准一. 关注并问候1. 关注进入大堂的客人.2. 微笑着向客人打招呼, 了解客人的需求。1. 工作中时刻关注进
2、入大堂的客人,及时判断客人的需求。当与客人眼神接触时,应微笑致意。2. 当客人行进到距接待台1.5米处时,停下手中的工作,保持良好的礼仪姿态,面带亲切的微笑。向客人问候。3“先生/小姐,请问有什么可以帮您的吗?” (可通过日常的经验判断客人的需求)二. 收回房卡和押金单,报查房1.读取房卡信息后,根据电脑内宾客信息用姓氏称呼客人2. 双手接过客人递过来的房卡3、报退房1.“XX先生/小姐,请问您的房卡和押金单带过来了吗?”2、将房卡转交接待,并通知接待在发卡机上将此间房的制卡记录清理;3、进入房间主单,通过系统向房务中心发送退房信息4、将客人房间的相关账务明细单,准确、迅速的从帐袋中取出三.
3、询问住店感受1. 征询客人意见,能更好完善酒店的服务2. 记录客人的意见,感谢客人1.“XX先生/小姐,这次旅途愉快吗?在我们酒店感觉如何呢?希望您能给我们多提意见!”2.“谢谢您的宝贵意见!”四.结帐1.等查房结果报下来,立即打印帐单给客人确认消费,为客人说明帐单内容2.刷卡或找零3.根据客人要求开发票1、“XX先生/小姐,您这次帐单金额是XX金额,其中包括房费XXX,餐费XX,洗衣费,请您确认后在右下方签名。”2.按照酒店的发票管理制度为客人开取发票;五欢送客人1.放下手头工作,跟客人说道别语,欢迎客人下次再来。2.C/O手续应控制在5分钟/间房的标准,以保证前台办理业务的时间效率;1“感谢您这次选择茉莉花酒店,期待您下次光临!”2.如因其它因素导致结账手续延误,因及时同客人做好沟通解释工作六资料存档1、将RC单、账单、发
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