家族企业职务分离制度的建立分析

1、家族企业职务别离制度的建立分析摘要：?会计法?对包括家族企业在内的所有企业，都有着职务别离的要求。受管理形式、员工构造、企业文化影响，与一般企业相比，家族企业建立和施行职务别离制度表现出一定的特殊性。家族企业应该充分认知这种特殊性，综合考虑各种因素，以确定最正确的职务别离方式和别离程度。关键词：职务别离 制度建立 家族企业一、引言职务别离制度是不相容职务别离控制制度的简称，所谓不相容职务是指那些假设集中由一个人担任，既可能发生错误和舞弊行为，又可能掩盖其错误和弊端行为的职务。职务别离制度是企业内部控制制度的根底和核心。我国于2021年发布的?企业内部控制根本标准?及应用指引，对企业职务别离做出

2、了许多详细规定。?企业内部控制根本标准?第29条规定：“不相容职务别离控制要求企业全面系统地分析、梳理业务流程中所涉及的不相容职务，施行相应的别离措施，形成各司其职、各负其责、互相制约的工作机制。家族企业作为最具普遍意义的企业组织形态，也是我国民营企业的主要形式，在我国经济中有着重要地位，家族企业在其内部管理中也要施行合理的职务别离。但与一般企业相比，家族企业职务别离表现出一定的特殊性，应综合考虑管理形式、员工构造、企业文化等各种影响因素，以确定最正确的职务别离方式和别离程度。二、家族企业施行职务别离的必要性一根本的职务别离是执行国家会计法规的要求职务别离制度属于企业内部管理范畴，国家一般不会

3、强迫规定其详细内容。但为标准企业财务行为，?会计法?对包括家族企业在内的所有企业，都有着职务别离的要求。?会计法?第27条规定：“记账人员与经济业务事项和会计事项的审批人员、经办人员、财物保管人员的职责权限应当明确，并互相别离、互相制约，“重大对外投资、资产处置、资金调度和其他重要经济业务事项的决策和执行的互相监视、互相制约程序应当明确。?会计法?第37条规定：“会计机构内部应当建立稽核制度，“出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作。二严格的职务别离可以减少并及时发现错弊行为发现错弊、减少错弊是职务别离制度产生的最初原因。职务别离制度的核心就是内部牵制假设

4、，内部牵制假设的提出基于两个根本设想：两个或以上的人或部门无意识地犯同样错误的时机是很小的；两个或以上的人或部门有意识地合伙舞弊的可能性大大低于单独一个人或部门舞弊的可能性。在企业确定了不相容岗位和职务，并明确规定了各个机构和岗位的职责权限的前提下，各个不相容岗位和职务之间形成了互相监视、互相制约的制衡机制，假设一项业务必须由多个成员共同配合才能完成，那么只有全部成员都发生同一错误、全部成员都愿意舞弊时才有可能发生错误或舞弊行为。而且，因为舞弊是一种主观成心的非法行为，舞弊者会承担很大的风险，他们不但担忧被外界发现，而且更顾虑自己会不会被同伙“出卖，从而大大增加了违法的风险和本钱。三相对充分的

5、职务别离可以进步企业员工综合素质相对充分的职务别离制度的施行，会产生更多的岗位，要求企业有更多数量的员工，但也会减轻每个岗位员工的工作量。这是作为典型的营利性经济组织的家族企业所不能无视的问题，一般会同时实行一人多岗，并要求员工尽可能熟悉相关各个岗位业务处理流程，以进步工作效率和质量。这就需要对他们进展一定的培训，比方，对职务别离所需新增的员工，需要进展岗前培训；受训与多部门工作的经历，对原有员工的知识才能和综合素质的进步无疑都有着重要作用。三、家族企业职务别离制度的特殊性受管理形式、员工构造、企业文化等因素影响，与一般企业相比，家族企业建立和施行职务别离制度也表现出一定的特殊性。一职务别离下

6、的决策方式对进步家族企业决策科学性更有价值职务别离具有相对性，假设某项职务可以由几项细分的职务组成，这些细分的职务又分别由不同的人员承担，那么从细分的各职务来看属于职务别离，但假设站在细分前的一个职务来看，就是同一职务由多人共同承担。所以，多人负责制是职务别离的一种特殊形式，而企业决策层面的多人负责制就是集体决策。家族企业的重要特征是集权化的决策。家族企业的最高决策者一般由家族内最有才能和胆识的人来担任，他们往往习惯于享受家长制作风带来的高效率和成就感，容易养成以自我为中心、过度自信和独断的行事风格。在企业规模较小时，决策所需信息和知识较少，集权化决策方式的高效率优势得以充分显现。但当企业规模

7、开展到一定时期，企业经营环境日益复杂，企业所有重大决策都过分依赖某一个人，风险非常宏大。因此就需要按照职务别离原那么，对重大问题实行集体共同决策，让具有一定信息、才能和岗位职责的人员参与进来，集思广益，可以使决策结果更具有科学性、决策执行方案更具可行性。因此，集体决策对家族企业更有价值。二家族企业的员工构造使其整体职务别离程度远低于一般企业职务别离制度和任何管理制度一样，都是基于人性本恶假定。对于一般企业而言，职务别离程度主要应该根据职务重要性来确定。但家族企业职务别离必须考虑员工与家族的关系。家族企业员工按照与控制企业家族的关系可以分为三类：一是家族内部成员，二是与家族有一定关系的员工，三是市场招聘的普通员工。家族企业三类员工舞弊动机和舞弊本钱相差宏大。其中家族成员的利益与企业利益亲密相关，有着为企业进展尽力工作的天然本性，舞弊可能性很小，甚至根本没有必要舞弊，所以对于他们承担的职务，别离程度可以较低，一些别人承担需要别离的职务家族成员那么可以兼任。对于与家族有一定关系的员工，主要是邻里乡亲，他们与家族成员既有一定情分，也受环境言论制约，舞弊对其造成的后果较一般员工严重，一旦东窗事发，往后颜面尽失，代价较大，对其承担的职务