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文档简介

1、吉林华珞处国语亏实雾圣年咅逸若貶令全川LIN HUAQIAO UNIVERSITY OF FOREING LANGUAGES YOUTH VOLUNTEER ASSOCIATION冰雪旅游节暨净月潭瓦萨国际冰雪节策划部门:校青联华外志愿者,是华外一最美、最靓丽的名片。Huaqiao volun teers have become an elega nt andappreciated symbol of Huaqiao.目录一、活动介绍-P2二、活动目的及意义-P2三、活动时间-P2四、活动地占 八、-P3五、招募对象-P3六、活动形式与容-P3七、面试时间-P4八 、九前期、活活P4动动现安排

2、场-P4十、活动后期安排P5十一、要求与注意事项-P5十二、志愿者保障P5十三、附录1P6附录2P8一、活动介绍:瓦萨冰雪节围绕“冰雪体验、冰雪赛事、冰雪文化、冰雪商贸” 四大主题展开155项有趣的冰雪游玩项目,届时将成为冬季玩雪旅游 的胜地。净月潭、莲花山滑雪场等景区参加了2016净月潭冰雪节充分利用冰雪资源举行冰上婚礼、雪雕大赛、雪地汽车拉力赛,同时开 展冰雪有关的各种文学书画创作活动,并介绍了2016年各大景区冰雪产品的特色和旅游线路,让冰雪旅游成为最为亮丽的旅游品牌。二、活动目的及意义:依托净月潭良好的生态资源,为了给和世界交往搭建最畅通的桥梁, 促进多国间的交流与合作,搭建展示中国文

3、化的广阔舞台,荟萃中西文明的精华,提升的知名度,市政府与瑞典诺迪维公司合作共同举办瓦萨国际滑雪节。在筹办瓦萨赛事过程中,以传统民族文化为根基,时刻注意保留文化的原生态,注重创新东 北特有文化,让人们与自然互动,在玩冰、赏雪的同时感受东北韵味、风情。净 月潭瓦萨国际滑雪节在秉承传统瓦萨文化的基础上,扩大延伸了瓦萨滑雪节的 涵,举办“瓦萨之夜”、“冰雪天使评选”、“瓦萨国际交流大会”等一系列的 精品活动,办出了中国瓦萨特有的韵味。三、活动时间2016年1月4号(3123号不同组别有相应的前期工作)四、活动地点:省市净月潭风景区 五、招募对象后勤组:8人(1人俄语能力较强,7人英语能力较强)颁奖组:

4、8人(礼仪4人:男生身高175+,女生身高165+,五官端正,身姿挺拔,懂礼仪讲礼貌,待人热情友好)财务组:2人(1人擅长俄语,1人擅长英语,计算能力突出,细心且认真负责,能够及时准确记录财务情况)现场组:20人(男生优先,岗位较辛苦,要能吃苦耐劳,能做体力 劳动)起终点计时组:2人赛道组:60人(男生优先,岗位较辛苦,要能吃苦耐劳,能做体力 劳动)饮水组:30人(6人一组,共5组,按时到岗,讲礼仪懂礼貌,待 人热情友好)医疗救护组:3人(俄语1人,沟通能力突出,应急能力较强,懂 得医疗急救知识,按时到岗,不得擅自离岗)俄语组:2人(俄语要求较高,大三学生优先考虑,能与外国友人正常沟通,性格活

5、泼开朗,待人热情友好)总计:135人六、面试时间1、各院系青联将在本周进行初试选拔 35优秀志愿者(初试和复试的报名表, 见附录2)并与本周日(12月20日)晚8点前提交院系电子版.(见附录1).和进 行初试活动的照片(2至3).并通知复试人员带好报名表于复试时提交工作人员。.瓦萨负责人:海清 QQ:501263846 : 501263846qq.联系:2、校青联于下周三(12.23 )在阶梯教室(未定,等候通知)进行复试七、活动形式与容后勤组:主要负责后勤工作,具体细节听从安排,要求沟通能 力较强颁奖组:4人负责给优胜选手颁奖,4人负责拿东西帮忙财务组:主要掌管活动经费和记录各项支出现场组:

6、主要负责现场的搭建、引导等工作起终点计时组:主要负责记录选手们到达终点时间和成绩赛道组:主要负责赛道附近的各项工作饮水组:主要负责给参赛选手传递水源和食物等医疗救护组:主要负责现场突发的受伤事故,对其进行应急救 护措施俄语组:主要负责中文和俄语之间的翻译工作八、前期工作安排:1. 由校青联在全校围进行宣传,招募志愿者,通过院级初试、 校级复试等选拔面试,在报名志愿者的同学中选拔出共计135名优 秀志愿者。2. 志愿者选拔结束后,由负责人发短信给各位志愿者,通知 具体的志愿工作的时间和地点,各自负责人的,以及其他注意事项 和安排。提前带领志愿者们到活动现场对场地以及所负责工作进行 了解和安排。3

7、. 联系校记者团相关人员,以便比赛时到场记录并进行相关 报道。4. 联系摄影部相关人员,以便活动时进行一些拍摄以及在活 动结束后拍照留念。5. 制作代表学校的一些横幅和展板,以便在冰雪节上展示华 侨外国语学院的精神风貌。6. 给每名志愿者和学校的工作人员发放工作证,以便在活动 中能够辨别出本校志愿者。九、活动现场:活动现场的志愿者要能服从现场工作人员的安排,积极参加志愿者活动,对志愿者工作认真负责。当选手有困难时,要及时援助。十、活动后期安排:1. 活动后期根据现场情况,由负责人员分配任务。2. 活动结束后,所有志愿者合影留念。3. 活动结束后,各相关部门开会进行总结,反思活动中发生 的问题。

8、4. 对活动过程中表现优秀的志愿者进行表彰,颁发优秀志愿 者证书。5. 各相关部门参加活动的部员写活动总结与感想。6.十一、要求与注意事项:1. 志愿者必须协调在校上课时间,确保能按时到岗。2. 活动时负责人要及时清点人数,避免有人走失。3. 志愿者要按时到达集合地点,不可以提前离开。4. 志愿者要注意安全,根据活动现场的天气穿合适的衣服, 保证自己的健康和人身安全。5. 志愿者要服从现场负责人安排,礼貌待人,遇到问题要及 时向负责人反映。6. 保管好自身物品,不要带过多贵重物品。十二、志愿者保障1、1.4活动当天往返有车接送,相关额外费用有报销。2、在活动结束颁发志愿者证书,优秀志愿者颁发优秀志愿者 证书。3、如果每年瓦萨的相关活动都积极参加,瓦萨公司将会在年 底给相应同学颁发奖牌。附录1:2015年瓦萨冰雪节()院复试序号院系班级联系QQ组别i234567891011121314151617181820212223242526序号院系班级联系QQ组别272829303132333435附录2:

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