应对会计电算化的思考

1、应对会计电算化的考虑随着信息技术的迅猛开展，电子计算机几乎是在所有领域得到了全面应用。与经济建立和社会事业密不可分的会计工作也不可防止的要紧随时代的步伐，把电子计算机技术纳入自己的应用范围，国家在政策和制度上也在逐步的推广施行会计电算化。大多数企、事业单位已部分实行，那么，怎样才能做好全面实行会计电算化的准备呢？下面就如何应对会计电算化时代的到来提一点浅见。一、从思想与观念上改善对会计电算化的认识与理解首先，要求单位的指导以及员工从思想观念上对会计电算化进展准确的把握与理解，要明白会计电算化是一个过程性的东西，是为了实现某个会计目的而采用的一种方法，而不是最终的目的，所以新开发出来的会计电算化

2、软件只是对传统的手工处理方式的一种模拟与再处理，并未对传统的会计计算方法有任何本质性的改变，二者仍然是相通的。另外要促进企业的指导关于会计电算化的理解与人认识，重视这一项工作，在单位中形成一个所有员工都认可并支持会计电算化工作的环境和气氛，让员工认识到计算机给大家工作带来的便利，更加有利于单位管理;让他们对会计电算化对信息的及时有效而又系统的处理和反响的优势有深化的理解，这样的话，有利于促进企业指导对其经济活动的现状以及最新信息的掌握进而对企业的开展与规划做出合理的决策，用最新的经营理念和管理技能为企业的经济效益的提升提供保障。二、加强对财会人员计算机技术的培训会计电算化就是使用计算机技术处理

3、会计业务，会计工作从手工记账和珠算到电算化从形式到内容都发生了极大改变，是一次革命性的变化，要加强对现有财务人员进展培训，尤其是一些单位的会计人员年龄比较大，缺乏计算机知识，只有进展系统的培训才能保质保量地完成工作。会计电算化实现了数据处理自动化，进步了数据处理的及时性和准确性，使得会计工作变得省时省力。但他要求财会人员在熟悉会计业务的根底上还要掌握相应的计算机知识，只有把两者结合起来才能到达会计电算化的目的。微型电子计算机的使用是近些年才得到普及的，普遍应用到财务管理上的时间不长，大多数财会人员对电算化业务是陌生的，因此相关的业务管理部门要加强对财会人员计算机技术的培训，全面进步财会人员的素

4、质，才能适应电算化的需要。一是要加强计算机根底知识的培训，包括计算机的使用、操作系统维护、计算机病毒防范和资料备份等根本技能。二是要加强财务软件应用技术的培训，包括财务软件安装及正确使用、软件运行过程中出现错误时的应对方法。三是综合业务才能的培训，会计电算化不仅仅是传统的会计业务与计算机结合，它派生出许多新的理论和方法，及时更新财务人员的计算机知识，保证会计人员计算机程度的先进性。因此，要通过培训改善财会人员的知识构造，进步综合业务才能。三、构建会计信息系统平台会计电算化是以计算机的应用为根底的，要实现会计电算化首先要做的是构建起会计信息系统平台。系统平台的构建包括两个方面，一个是硬件平台，一

5、个是软件平台。硬件平台主要由微型计算机其辅助设备，包括主机、打印机、扫描仪及UPS不连续电源等构成。计算机硬件是电算化会计信息系统运行的物质根底，硬件配置的好坏直接影响到电算化会计信息系统运行的质量。选择硬件设备原那么上应根据使用单位的会计电算化开展方案，使用财务软件的要求，业务量的大小及经济等因素统筹考虑。但从目前微机的硬件配置看，无论从CPU的处理速度、内存的容量还是硬盘的大小均可满足要求，在选择上不必做过多的考虑。电算化系统硬件平台的构建根据单位规模和会计信息量可选择单用户，即独立的计算机，优点是保密性强，不会受到黑客的入侵。也可选择多用户，即在一台主机上通过特定硬件，连接假设干台终端设

6、备，支持多个用户同时使用。根据需要还可以选择按一定方式，通过通讯设备和通讯线路，将同一区域或不同区域的计算机连接起来的网络平台。软件平台是根据不同种类的会计业务开发的各种应用软件。在选择财务软件上一要选择实用性强，人机界面明晰，构造安排合理，操作简便，易于维护的软件。二要选择数据输入工程、科目编码方案、计算和结账功能符合会计核算规定的软件。三要选择能保证会计核算数据的准确、真实、能防止误操作和作弊行为的软件。四要选择具有可恢复性保护功能的软件，预防不利因素对会计数据的损害。行政事业单位财务管理形式大体一致，应由国家财政部门统一组织开发应用软件推广使用，它具有通用、防止软件之间的冲突、减少资源浪

7、费、相对平安的优势。其他用户可根据业务需要自行设计或选择适宜的应用软件。四、构建适宜电算化的会计凭证形式五、构建会计信息平安防范体系会计电算化改变了传统的账目处理形式，信息的存储也由纸质变成了电子形式，由于电子信息易于删除和篡改，因此，会计电算化的首要任务是建立起财务信息平安防范体系。建立平安防范体系一是要做好数据信息的保密备份。计算机作为一种电子设备不可能不出现故障，在互联网中也容易受到病毒的损害和攻击。一旦出现上述情况，计算机中的数据信息就可能被破坏。备份就是对计算机系统内的相关数据进展备用复制，一旦系统出现故障，可随时用备份恢复。重要的数据应采取双备份或多备份的制度，且将每一备份存放在不

8、同的位置，设置不同的密码，从而确保会计数据的平安可靠。二是建立计算机病毒的防护屏障。计算机病毒是随着计算机技术的广泛应用出现的，它对计算机系统的平安性危害极大，它能破坏计算机的操作系统以及应用软件，不法分子利用它可以对计算机中存储的信息数据进展删除、修改和窃取。因此，实现会计电算化的前提是必须建立起有效的计算机病毒防护屏障。可以通过软件及硬件的防火墙，设立专用网络等措施，把计算机病毒拒之门外。三是增加软件的限制功能。有些会计软件为方便用户提供了修改功能，这一功能增加了系统数据的不平安性。因此，对软件必须强迫其具有修改限制功能。比方，对没有记账的凭证，一经修改必须进展复核，正确后予以确认;对已记账的凭证系统必须提供不能直接修改账目的功能，对修改正的凭证，保存修改痕迹。四是做好电算化会计档案的管理与保存。定期把计算机系统中的重要会计数据拷贝存储到存储介质上或打印输出会计凭证、银行日记账和现金日记账，并把打印的活页账装订成册，形成脱离于计算机系统的会计档案以利于平安保存。档案保存除了要防火、防潮、防尘外还要考虑电子文档的特点，像磁盘的防磁，光盘的防变形等。五是在选用软件时要优先考虑平安性。有的软件开发者或传播者将木马程序植入应用软件中，可以神不知鬼不觉地窃取使用者计算机中的信息。所以，不能贪图廉价在网上下载或使用来路不明的软件。六、完毕语会计电算化在业务