采购代理机构政府采购工作流程

1、采购代理机构政府采购工作流程1、依法接受委托 接受采购任务：通过天津市政府采购信息管理平台- 项目管理 - 采购任务列表，查看本单位次月的政府采购任 务，随时查看本月追加的采购任务。签订委托代理协议：依据政府采购办公室下达的采购任 务，主动联系采购人，与采购人签订纸质委托代理协议。确认网上委托： 协助采购人完成网上委托，及时确认 采购委托函。2 、制定采购方案 根据采购项目复杂情况、选择的采购方式、是否采购进 口产品等信息， 制定科学合理的采购方案， 明确各工作环节， 确定各环节工作职责、质量标准、时间节点和责任人，明确 项目总负责人和协调人，制定突发事件的应急预案。3、编制招标采购文件 根据

2、采购人提交的采购需求、评标标准和评标办法，依 据政府采购的法律法规和制度规定，结合项目情况，编制招 标采购文件。招标采购文件要符合国家和我市政府采购的相 关政策规定，要科学合理地设定供应商准入条件，不得有歧视性和排他性。对采购人提交的采购需求、评标标准和评标办法及供应 商准入条件，采购代理机构可在天津市政府采购网 - 征求 意见- 采购文件中公告，公开征求意见，以求最大公开、 公平、公正。也可组织专家论证，以求采购需求更加科学合 理。督促采购人及时确认招标采购文件。并通过天津市政 府采购信息管理平台 - 项目管理 -采购文件上传至政府采购 办公室备案。4、发布采购信息 根据采购人的预算级次，编

3、辑采购信息文本，在天津 市政府采购网 - 采购信息中的相应栏目进行发布。5、审核供应商注册情况并发售标书 辅导供应商及时在天津市政府采购网- 供应商注册完成注册并及时进行审核。按照采购信息规定的时间和要求发售标书，但标书发售 要以供应商在天津市政府采购网 - 供应商注册完成注册 并通过审核为前提。6、组织标前答疑会和踏勘现场，协调解答供应商疑问 按照采购信息规定的时间和要求及项目情况，组织标前 答疑会和踏勘现场，耐心解答供应商疑问，必要时协调采购 人进行解答，或组织专家及相关当事人进行标前论证。7、发布变更信息如遇采购项目发生变更事项，应及时在天津市政府采购网- 采购公告 -变更公告中进行公告

4、8、提出专家抽取申请开标前一个工作日上午 12:00 前，在天津市政府采购 信息管理平台 - 专家管理系统 - 抽取申请中提交抽取申请。开标前 1 小时打印专家名单。9、开标 审核签到：组织供应商签到并与标书发售情况核对，与 供应商注册信息核对，审核投标保证金缴纳情况，审核并接 受供应商递交的密封投标文件（含电子开标解密） ；组织专 家、监督员签到并核验身份；组织采购人代表签到，提交授 权委托书并核验身份。开标仪式：公开投标供应商名单，当众验明投标文件密 封情况并开启投标文件， 按要求唱标， 供应商确认相关信息。对招标供应商不足法定数量的，依法办理废标事宜，在 天津市政府采购网 - 采购公告

5、-废标公告发布废标公告。 依采购人申请，可在天津市政府采购信息管理平台- 采购方式管理 - 现场变更中协助采购人办理采购方式变更事宜。 填写相关信息和变更理由说明，上传专家意见和采购人意 见。经政府采购办公室批准后方可实施采购。10、评标采购代理机构项目人工作职责：介绍项目单位、项目名 称、采购人代表、专家组成员、监督员和项目人自己；宣读 评标纪律；组织采购人代表介绍项目情况；介绍供应商投标 的基本情况；组织专家研读招标采购文件；协助评标委员会 处理相关事务；协调处理政府采购各方当事人的相关诉求； 做好评标记录；做好相关服务。督促采购人、供应商、评审专家、监督员在相关文件 上签字。对评审专家、

6、监督员、采购人、投标供应商参与项目情 况做出评价。协助评标委员会出具评审报告。11、督促采购人确认评审报告并上传备案在提交评审报告 5 个工作日内， 要督促采购人及时确认， 并将确认后的评审报告通过在天津市政府采购信息管理平 台- 项目管理 -评审报告上传政府采购办公室备案。12、发布采购结果公告 经采购人确认后的采购结果，及时在天津市政府采购 网 - 采购公告 - 中标结果公告中公告。13、发中标（成交）通知书 采购结果公告的同时，向中标（成交）供应商发出中标 （成交）通知书，并提示供应商在中标（成交）通知书发出 30 日内与采购人签订政府采购合同。同时，将中标（成交）通知书在天津市政府采购

7、信息管理平台- 项目管理 -中标成交通知书中上传备案。14、督促采购人和供应商及时签订政府采购合同 中标（成交）通知书发出 30 日内，采购人与供应商要 按照招标文件和中标（成交）供应商的投标文件签订政府采 购合同，监督双方不得擅自变更。15、政府采购合同备案 督促采购人在政府采购合同签订后 7 个工作日内向政府 采购办公室备案电子合同，向采购代理机构备案纸质合同。16、协调采购人与供应商的履约事宜 在合同执行期间，采购代理机构有义务协调采购人与供 应商的履约事宜，对有过错的一方进行提醒和纠正，情节严 重的，要及时向政府采购办公室汇报。17、组织验收按照政府采购办公室的要求，对 300 万元及以上采购项 目，要组织专家和相关当事人参与验收。起草验收报告并履 行各方签字手续。18、协助办理国库集中支付项目相关手续。19、立卷归档按相关要求， 将全部的采购文件和往来书函按采购项目整 理归档，妥善保存，至少 15 年，提倡实行政府采购电子档20、接受质疑，答疑解惑在政府采购过程中， 要及时、 耐心解答采购人、 供应商