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文档简介
1、XX 贸易公司年度总结报告在 20xx 年的工作中,国家贸易部作为公司的综合职能部门, 在市局党组的领导下, 在省局办公室的关心帮助和具体指导下, 转变思想观念,强化服务意识,提高自身素质和工作质量,努力围绕中心任务开展工作,较好地发挥了职能作用, 为行业的发展做出了应有的贡献。下面总结一下一年来的工作:伴随着新年钟声的临近,我们依依惜别了任务繁重、硕果累累的 20xx 年,满怀热情的迎来了光明灿烂、充满希望的 XXXX年。在这年终之际,现对来公司九个月的时间里所作的工作汇报如下:一. 完成了 100p 圆筒、100p 彩虹、60p 共 91 个集装箱的出口到美国,14 个托盘的 100p 彩
2、虹出口到日本, 10 个托盘的 60p 和 100 彩虹到台湾,及 2400 套圆筒和 600 套 60p(replacement) 到美国。主要负责1. 签订合同后,催客户开信用证,并与收到后审核,有问题并通知及时修改。2. 按制定的出货计划及相关要求与货贷联系租船订舱。3. 与客户确认相关得出货资料后,单据,办理木托熏蒸。并准备熏蒸证书。4. 协调好生产部门,按客户不同的包装要求,安排拖车发货。5. 核算出相关的出口数据,制作单据,委托办理出口报关。6. 根据信用证要求,制作并准备相应的出口单据,去银行办理交单议付,有时办押汇。7. 登记相关的出口资料,并按客户要求,每周提供装箱图片、箱封
3、号、船名航次等资料。8. 将资料归档,并随时与银行核对每笔货款得到帐情况。并将每月的出口资料提供给财务。此项工作繁琐且重复率高 ( 自七月份起,几乎每周重复一次 ) ,占去了近 80%的精力。期间因工作时间短,经验不足,也犯过不少错误:1. 拖车订晚了,害同事及工人加班装集装箱。2. 与车间及其他部门配合、协调不够好。打件时缠绕膜的包装方式出现错误,检查工作没做好。3. 车间加班不及时,常被叔叔点名。通过这段时间的努力,使我个人的耐心、细心程度及对工作的合理安排得到了锻炼,学会了在繁忙之中找条理,危难之中找希望。二 . 与韩国 hankooksharp 订遥控铅芯 ; 催 goodfela 生
4、产并尽快发货 ; 订 emicro 的细太空,并与收到货后, 对于出现的质量问题进行邮件联系。由于出口美国货物的任务加重,后来都转给小毕负责。三. 处理日常工作,服从公司领导安排。联系法兰克福展位的装修及邀请函的办理 ; 为领导办理迁证准备资料 ; 与车队、熏蒸、货贷、报关行、快递等搞好关系并与之定期结算费用 ; 服从领导日常安排的各项工作 ; 协助行政部制定部门职责 ;联系复印机维修,电脑维护等等日常工作。四. 与客户进行日常的邮件联系。主要负责与韩国 bestselection 公司联系关于此出口美国货物的细节内容,一般通过邮件来回确认。包括三种货物的包装、结算、出货期、产品质量、木托干湿
5、度、法兰克福展位、新样品及相关产品的变动等等内容,其中大部分是协助王总来完成。期间曾因业务经验少有过失误:在事情紧急、误解了韩国意思的情况下,与美国客户直接联系。结果给客户造成误解,给王总带来麻烦。通过这项工作,使我原本欠缺的英语写作及口语得到了很大的提高,并学到了好多与客户交流的技巧及业务上的知识。但离一个成功国际贸易业务员的标准还差得很远,在今后工作中,定会多多注意,加以改善。五. 新产品的开发,为客户备样。将王总与客户的谈判结果 ( 有时旁听并记录 ) 及产品要求、变化等内容传达给采购及生产部门, 并负责监督并随时向领导汇报工作进度。按双方协商及客户要求,准备样品并负责发到美国或韩国。按
6、不同要求,为客户提供图片、报价等,通过邮件反复确认。协助销售为 b.s. 库存样品并报价 ; 给 b.s. 准备从日本带回的新样品 ; 给 morris 准备美国展会样品并报价等。通过对此业务的接触,使我对公司的产品有了更好地了解,但距离还差得很远。 这对于业务员来讲是一大缺陷,希望公司以后有时间能定期为新员工组织学习和培训,以便于工作起来更顺手。总体说来,对于领导交给的各项任务都已比较顺利、较好的完成了。展望邻近的XXXX年,我会更加努力、认真负责的去对待每一个业务,也力争赢的机会去寻求更多的客户,争取更多的订单,完善进出口部门的工作。相信自己会完成新的任务,能迎接新的挑战。一年来,我们公司
7、贸易部虽然取得了一些成绩,但距离上级要求、和兄弟单位的工作相比,在全面发展上,在争先创优上,都还存在一定差距。在今后的工作中,我们要认真履行贸易部职责,开拓创新,把我们的工作提高到一个新的水平。新世纪,新形势赋予了贸易部新的历史重任,贸易部愿与行业内同行一起奋力拼搏,锐意进取,与时俱进,通过不懈的努力为贸易部的建设和公司的发展增砖添瓦。xx 年,我们 xx 对外经贸公司在主管局和各有关部门的指导与大力支持下,按照“一开四促,三外并举,劳务为主,外资为重,经贸结合,全面发展”的总目标,努力开拓经营,积极组织创汇,实现营业收 xx 万元,实现净利润 xx 万元,全面完成了原定的各项经济指标,取得了
8、较好的经济效益, 本年度我们所以能取得如此好的财务成果,主要是公司上下齐心合力狠抓以下几个方面的工作:一、坚持“三外并举”,全力开拓经营一年来,面对国际、国内经贸市场竞争激烈的新形势, 公司上下进一步树立主动出击、 积极进取的观念,坚持“三外并举,全面发展”的方针,全力开拓经贸业务,取得了良好的效益。1 、广开渠道,扩大新的创收门路XXXX 年,我们一方面利用出 guo 洽谈、国内接待、信函往来等方式及时同客户沟通信息, 广泛征求客户意见和要求, 妥善解决同国外客户在以往合作中出现的各种问题, 进一步巩固与 xx 国 xx 公司等一些老客户在合作关系 ; 另一方面又采取走访、联谊等方式,接待
9、xx个新的外商团组,同近 xx 名外商进行了经贸洽谈, 并主动加强同省、市各对外窗口单位的联系与合作, 发展结识了一批新客户, 多方开拓了信息渠道和合作渠道,为进一步开展对外经贸工作,扩大创收,奠定了良好的基础。2 、进一步开拓市场和项目,努力增加创汇一年来,我们通过市外经委、市总工会、市侨办等十几个单位以及目前在国外工作、学习的同志的联系、介绍,继续探索扩展国外市场, 特别是加强了同美国、日本、阿联酋、 韩国、匈牙利等国家和地方扩展劳务业务及经贸业务的合作,在行业工种上除向海外继续增派厨师、面点师、服务员外,我们还同日本 xx 学校达成了外派美容、美发、建筑开修生的使用合作,组织我市饮食服务
10、业管理人员赴日本、美国考察项目。全年共向海外增援劳务人员 xx 人,派出考察研修人员 xx 名,创汇 xx 万美元,比上年增加 xx 万美元,增长 x%。3 、加强了海外投资设点工作为适应继续在 xx 国开拓市场的需要,年初我们投资 xx 万元与 xx 方客户合资合资建设了 xx 会社,并派驻专人作为商务人员,从而为继续扩展同 xx 国的合作提供了便利条件。全年达成外贸业务 xx 万元,并达成了 xx 项新的劳务输出意向。4 、认真总结经验教育,继续扩展国内贸易今年除重点抓好对去年各项贸易的收尾工作,及时处理遗留问题之外,还认真总结经验教训,在搞好市场调查、了解市场行情的基础上,开展了粮油外贸
11、供货业务,实现了销售收入xx 万元,获利xx万元。二,加强对全局外向型经济工作的指导本年,公司在搞好自身实体经营的同时,还积极承担了饮食服务系统的对外招商、 办理涉外手续及传递外经贸信息等项工作。先后为 xx 宾馆、 xx 饭店、 xx 学校等家企业联系招商引资事宜,并为xx宾馆等 x 家企业办理了出 guo 考察、洽谈劳务输出业务的手续。 并组织 x 家企业参加了“ xx 市 xx 联谊会”。由本公司参与指导、筹办的“中 x 合作 xx 餐饮有限公司”项目也于 x 月 x 日正式签约,由 x 方投资的 xxxx 万元也已经全部到位,预计明年年初即可运行营业。此外,我们还按主管局的要求,在深入
12、调查研究的基础上,编制了 xxxx-xxxx 年引进外资扩展大中型饮食服务企业的规划,为进一步发展饮食服务系统外身型经济提出了具体的构想和意向。三、在深化企业改革中,进一步完善了承包经营责任制xxxx 年,我们在深化公司内部三项制度改革中,本着“承包到部、责任到人”的总原则,进一步完成了承包经营责任制,与劳务部了以“包死原有项目,确保利润基数,开拓新上项目,创收净利分成,实行责任抵押,事故差错扣补”为主要内容的承包合同,同贸易部签订了“包死基数,保证上缴,超额分成”为主要内容的承包合同,同时与办公室等综合部门签订目标责任状,进一步明确公司与各部门、各部门与每一名职工的责、权、利的划分,有利地调
13、动和激发了公司干部职工的积极性、主动性和创造性。四、建立和完善了各项财务制度,加强了会计基础工作规范化的管理。xxxx 年,在强化企业财务账目、 资金、外币、现金管理的同时,起草通过了财务部工作职责、出纳员岗位责任制、会计人员岗位责任制、 医药费报销制度等,进一步完善和理顺了财务管理体制。xxxx 年,我们虽然在各项工作中取得了一定成绩,但从总体上讲,仍存在着工作抓得不实、不细、不深的问题,突出表现在:1 、在思想观念转变上, 还有相当一部分同志没有真正形成一切以市场为中心的观念,危机感不强,纪律松懈。2 、队伍建设还有一定的差距, 许多同志在工作态度、 工作作风、工作效率等方面还不适应外经工
14、作的需要。3 、企业管理不够严格,在基础管理、资金管理等方面都存在一些漏洞。xxxx 年是公司发展关键的一年,我们要继续贯彻落实局外经贸工作会议提出的战略方针,加快步伐,抓住机遇,团结拼搏,克服一切困难,努力推动外经贸工作再上一个新台阶。回顾一年来充满泪水和汗水的日子,在幸福和祝福中欣然展望充满梦想和理想的未来。 首先,我谨代表公司向大家致以新年最诚挚的问候 ! 同时,向任劳任怨工作在各个地方的每一位 xx 同仁,向无怨无悔给予公司理解和支持的每一位家属,表示衷心的感谢 ! 正是你们的努力和付出,让 xx这个可爱的品牌在三湘大地生根发芽 , 在护肤品行业中茁壮成长。在今天的总结大会上 , 我想
15、和大家一起回顾创业之路、谋划生财之道、 描绘成功之图, 概括起来,一是去年怎么看 ? 二是今年怎么办 ?三是大家怎么干 ?不当之处,敬请包涵。一、去年怎么看 ?去年四月 , 在上海总部文总的大力支持和在座各位的倾心呵护下,xx 贸易公司诞生在美丽的芙蓉长岛。近三百个成长的日子里,我们既收获了创业的喜悦, 又品尝了受挫的酸楚, 风风雨雨,点点滴滴,可浓缩为三点。1 、去年的成绩不可抹杀。 9 个月来,公司由无到有、由小到大、由弱到强,在壁垒森森、品牌攘攘的护肤品行业中挤开一条门缝、杀出一条血路。至去年年底,公司销售总额达 * 万元,销售利润 * 万元。在短短几个月的时间里,我们以长沙为中心,构建
16、了湘潭、衡阳、常德、株州、娄底、益阳、郴州、永州等八大营销阵地,营销网点达 *家, xx 正日益成为影响湖南家庭的重要品牌,成为丈夫关爱妻子、父母关怀孩子的爱心标志。2 、去年的经验不要忘记。成绩的取得,主要三条经验。第一,一支优秀的团队是成功的保证。在 xx 这个大家庭里,大家都在出色地充当着家庭成员的角色。生活上,尽管条件不是那么宽裕,但大家做到了相互爱护,相互照料,其情款款,其乐融融 ; 工作上,大家做到了相互帮助,相互体谅,为了一个共同的目标在努力拼杀 ; 学习上,大家做到了相互关心,相互提高,全面提升了抗衡市场竞争的能力。在我们这个团队里, 首屈一指的是销售总监高国华先生, 多年的营
17、销经验,使高先生思维清晰、头脑冷静、善于谋划、勇于开拓,为xx在湖南市场的快速立足立下了汗马功劳。促销员旷美华, 工作兢兢业业,既有钻劲,又有闯劲,在促销的过程中,跑客户不管远近,稳客户不分昼夜,拉客户不论忙闲,把全部心思都放在 xx 的发展上,其成绩大家有目共睹。文员彭娇,为了可爱的 xx,放弃了在北京工作的优厚条件,毅然加盟 xx。几个月来,她潜心公司事务、协调公司关系、维护公司利益、树立公司形象,成为公司的形象天使。总之,我们绝大多数员工都能以公司为家, 以公司的利益为重, 以公司的成果为荣,在各自的领域勤勤恳恳地奉献着自己。在此,我再一次代表公司董事会,向大家表示最衷心的感谢 ! 第二
18、,一个优良的产品是成功的基础。 xx 品牌,凝聚着 xx 总公司全体员工的心血,饱含着丹麦文明深厚的文化底蕴。可以说,没有 xx,就没有 xx; 没有 xx 的优秀品质,就没有 xx 的优异成果。第三,一片优越的领地是成功的关键。湖南是文化强省,湖南人对美的向往、对爱的颂扬、对家的关爱有口皆碑,这是 xx 能迅速打入湖南市场、 挤占市场份额的又一关键因素。另外,湖南人眼光犀利、判断准确、能快速地捕捉市场商机,短短几个月全省 * 家商场店铺的加盟,真切地印证了湖南人的独到眼光。3 、去年的问题不能低估。尽管我们做出了可观的成绩,积累了可贵的经验,但仍存在着可怕的问题,万万不可掉以轻心。首先,资金
19、回笼过缓严重阻碍了公司的发展。 截至目前,公司应收货款余额高达* 万元,有 * 家网点存在拖欠现象,最多的高达* 元。最久的长达* 月,使公司的运行陷入困境。其次,支出结构畸形严重影响了公司的拓展。仅至 10 月底,公司的营业费用只有 * 万元,而管理费用高达* 万元 ; 促销费用只有 * 万元,而招待费用高达 * 万元。投入没有轻重之别,花钱没有主次之分,这种状况一定要彻底改变。另外,公司个别员工办事懒散、纪律松散、心思涣散,说的比做的漂亮,获得比付出容易,于人比于己刻薄,给团队带来不利影响 ; 还有的员工难字当头,经不起打击,扛不住压力,受不了冷遇,舍不得口舌,凡事遇难而退,因此业绩平平。
20、这些问题都要认真反思,重点加以解决。二、今年怎么办 ?今年,公司的战略目标是实现五个一,即:销售总额突破* 万元,纯利润达到 * 万元,销售网点突破 * 家,举办一次大型促销活动,消灭每一个空白地市。按照这个框架,我们主要做好四件事。因为王总等一下还要详细部署,我这里就只提纲挈领地讲一讲。1 、在拓展市场上下功夫市场是 xx 的生命,客户是 xx 的手足,消费者是 xx 的衣食父母,这是我们每个人必须牢固树立的公司发展理念。如何打开市场、 打动客户、打消消费者的顾虑?有几点值得注意。第一,要着重提升品牌的文化含量。多构想对宣传品牌有益的广告语,如“xx让您的妻儿更可爱”等,通过宣传,使父母不能
21、不买、丈夫不敢不买、朋友不得不买 ; 第二,要加强对营销的创意。简单地讲个故事:甲乙两个农民去深山探寻,发现山里的石头很美,于是甲带回去砌了砖墙,乙却制成了精美的工艺品,赚了很多钱 ; 后来,大家都知道了山里的石头进去开采,农民乙去转了一圈,就在山旁种了很多柳树,原来,山里石头虽多,但缺少箩筐,农民乙用柳条编筐又大赚了一把。再后来,柳树成林了,郁郁青青的很壮观,正好京广铁路经过这里,旅客们在列车上对这片柳林赞不绝口, 有一天突然在林中发现了一堵巨大的广告墙,上面写着“可口可乐”四个大字,为此,可口可乐公司奖给了农民乙 10 万元 (80 年代 ) 。一次,日本一个大财团的总裁在车上听了这个故事
22、,就赶忙下车拜访农民乙,来到这个人口已经很多的小镇,正看见两个人正在争吵, 原来是农民甲和农民乙为所开服装店的价格相互指责,两人的服装店开在一起, 而乙的价格比甲的通通要贵一倍,甲的店铺生意红火,财源滚滚,乙的却门可罗雀。总裁知道情况以后,深表失望,正准备离开,这时农民乙偷偷在他耳边说了几句话,总裁大喜,当即决定年薪 100 万美元聘请乙。原来,两个店铺都是乙开的。我说这个故事的意思是:商机无时不有,创意无处不在,请大家仔细思量。第三,要坚定打开湖南所有市场的信心不动摇,在湖南境内不留死角,不留空白。2 、在完善管理上动脑筋管理是公司的中枢神经。 今年,公司的管理主要注意三点: 一、高度重视货款回笼, 要把货款回笼与员工的利益紧密挂钩, 增强员工的责任感。二、严格控制招待费用,增加营销费用的比重。三,制订切实可行的奖惩办法,要重奖业绩、重奖创意、重奖新局面,要惩罚懒惰、惩罚失职、惩罚死脑筋,做到奖勤罚懒、奖优罚劣。3 、在凝聚团队上花力气主要是团结和协作的问题。团结和协作是团队的灵魂,任何闹矛盾、拉山头、搞派性的行为,都会使公司走向灾难。保持舒畅的心境、营造融和的氛围、消除阴暗的心理,是每一个xx 人共同的神圣职责。4 、在引进人才上做文章人才是公司的脊梁。悠悠万事,事在人为。没有人才,不能引进人
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