丰达电子厂库存管理存在的问题及其对策

1、丰达电子厂库存管理存在的问题及其对策物流管理 09秋物流(1班 陈志健摘要:在当今这个信息的高速发展时代, 企业面临着这样一个矛盾。 一方面, 任何一个企业的目标是追求尽可能大的利润, 希望尽可能快的资金流动, 都不希 望有任何形式的库存; 另一方面, 又要保证生产的连续性与持续性, 确保生产供 应稳定尽可能不受外界的波动影响, 企业界希望自己拥有充足的原料物料, 设备 机器,零件备品的储备来抵抗外界的变化,甚至奇货可居。引言:2011年 4月至 5月份,我在丰达电子厂进行就业前的顶岗实习,从事办公 室文员工作, 并对公司的库存管理进行调查, 通过实习期间的调查, 我对库存管 理有了更深一层的

2、认识。通过调查,我了解到库存管理的工作并不是那么简单, 而且我实习单位的库存管理、 订单还存在一些问题, 针对相关问题本人提出了自 己的一些建议。一、丰达电子厂的库存现状丰达电子厂是一家从事线圈 (电子产品中重要的零件 研发、 制造及销售活 动的全球性企业。 一直以来, 丰达以全球化视野出发, 迅速高效地进行产品研发、 制造及销售,稳健地拓展业务。同时,丰达以全世界作为市场,开展业务时力图分散风险,不单单集中于某 个国家或行业。为成为真正的全球性企业,丰达采用一套灵活有弹性的管理系 统,在符合世界各国的法律制度的同时,亦能迅速适应不同国家地区的经济环 璄。丰达早年将总部的一部分职能移至香港,善

3、用全球各地的人力资源,使公司 结构更灵活,通过强化整个集团的总体生产管理,以取得最高的生产效率。 公司日常的运作是采购生产包装运输。采购是由公司的领导跟供应商进行商议, 把价钱谈好, 再由采购员对货物的 订单数量、质量等进行检验。产品制造主要是由机器生产, 当然也需要人工制造。 不是在生产间工作的人, 都以为有机器的帮助,一点也辛苦,但其实不是的。虽然有机器的帮助,可是有 些东西是需要人手做的, 例如:电容是一种体积很小的电子元器件, 在生产间有 部分是穿电容线, 看到别人穿电容线的操作很简单, 两三下就可以穿好, 以为很 轻松。 在我小的时候也曾经做过这样的工作, 穿一会儿手就会觉得痛了。

4、所以我 知道这项工作一点也不容易。现在的产品包装都是由机器进行包装的。 包装后, 就把成品运输到客户的手 上。产品主要是用集装箱货车进行运输的。生产物流是指在生产过程中,原材料、在制品、半成品、成品等在企业内部 的实体流动。 对公司而言, 生产物流是有利于公司的运作, 要求能做到降低物品 的损坏。虽然公司在生产运作中有机器的引入,但离不开人工操作。二、丰达电子厂库存管理存在的问题库存管理的问题其实质是库存本身所带来的问题, 只要有库存就会出现这样 那样的库存管理问题。 这是因为库存本身存在以下的缺陷:库存占用企业大量资 金; 增加了企业的产品成本与管理成本。 库存材料的成本增加直接增加了产品成

5、 本, 而相关库存设备、 管理人员的增加也加大了企业的管理成本。 掩盖了企业众 多管理问题,如计划不周、采购不利、生产不均衡、产品质量不稳定及市场销售 不力。库存管理存在的问题有:1. 库存控制策略简单化。 现在的企业生产中所用到的物料种类越来越多, 就 拿所在的东莞市海溢实业有限公司来说,目前对物品都采用统一的库存管理策 略,物品的分类没有反映供应与需求中的稳定性。而现实当中这是一个动态的, 不确定的需求。 有些物品的需求可预测性大, 有的物品的可预测性小, 库存控制 策略应能够反映供应与需求中的不确定性。2. 没有考虑到不确定因素对库存的影响,信息传递效率低下。在生产过程 中的不确定性主要

6、有:第一,需求的不确定性。在许多因素影响下,需求可能是 不确定的, 如突发的热销造成的需求突增等会使控制受到制约。 第二, 订货周期。 由于通讯、 差旅或其他自然的、 生理的因素. 订货周期不确定, 会制约库存控制。 第三,运输。运输的不稳定和不确定性必然会制约库存控制。第四,资金制约。 资金的暂缺, 资本运动不灵等会使预想的控制方法落空。 因而也是一个制约因素。 第五,管理水平的制约。管理水平达不到控制的要求,则必然使控制无法实现。 第六, 价格和成本的制约等。 种种的这些不确定的因素往往会因为这些不确定因 素从而使得原材料及产品的库存因此受到影响, 进而影响产品的交期甚至影响生 产的正常运

7、行。3. 库存的浪费较大。主要表现在:(1、库存持有成本的占有量大; (2、订 货或者生产准备成本; (3、缺货成本的增加; (4、在途库存成本的浪费。海溢 有限公司进行的是塑胶机械的零部件加工,这类零件的特点就是占库存成本大, 储存管理费用较高。由于计划不当,库存量不合适,一来增加了库存成本,二来 严重影响正常的生产。三、库存管理存在问题的原因分析库存表现的缺陷, 其产生的原因是多方面的, 涉及到库存制度, 库存系 统的科学性, 企业的经营模式, 管理的效能与执行的力度等等。 然而针对库存管 理方面出现的问题,可以从以下几个主要的方面对其进行分析:1. 没有一个科学的管理系统。 一旦一个企业

8、没有建立一套专门的适合自己情 况的库存系统, 没有对库存物品进行科学详尽的分类, 库存控制策略往往会流于 简单化,大同化。比如:海溢有限公司目前就是缺乏这样一套完整的系统,没有 对库存物品的类型进行科学的分类,对各种库存物品只是作笼统的同样的处理, 而且缺乏一套完整的机制来保证能够快速的取拿所需物品。 虽然目前公司所用到 的物品种类还不是非常多, 但是存放位置没有一个明确的通用的规范, 仓管很难 在短时间内取到所需的物品, 另外, 如果一旦公司换人了, 新进员工熟悉这一过 程也是需要一个较长的过程。 同时缺乏一套完整的缺货报警机制, 控制前的信息 搜集工作也没有做到位,不能维持生产的稳定。2.

9、 库存管理信息不流通。在供应的整个系统中,各个环节之间的需求预测、 库存状况、 生产计划等都是库存管理的重要数据。 这些数据分布在不同的相关环 节之间,要做到快速有效的保证生产,必须使其实时传递。在外部环节,不少供 应商是不固定的, 没有掌握他们的生产能力供货能力以及交货的准时性等。 这样 一来在库存环节往往得不到及时准确地信息。 而我公司在内部各个环节间联系不够紧密, 缺乏信息的流通, 每个部门只关心前后环节的物流等的状况, 没有一个 整体的概念。这就影响库存策略制定的精确性,造成库存成本的上升。3、不确定因素对库存的影响。系统运行不稳定是组织内部缺乏有效的控制 机制所致, 控制失效是组织管

10、理不稳定和不确定的根源。 要消除运行中的不确定 性需要增加组织的控制, 提高系统可靠性。 只有系统是可控的, 不确定因素对库 存的影响才能降到最低。 我公司对不少合作的企业或者供应商的供货能力, 交货 的及时性还不是很了解。 对市场的预估也还缺乏科学性与准确性。 其实这也是信 息处理不当的结果。四、解决库存所存在的问题的对策一、对不同的物资采取不同的库存控制。1. 对耗用量稳定、 订货批量相同的物品我们采用定量库存控制, 控制库存物 品的数量。 这种方式主要是针对公司中的耗用量稳定, 采购周期较长的物品。 当 库存数量下降到某个库存值时, 立即采取补充库存的方法来保证库存的供应。 如 混合动力

11、汽车普及带动零件的需求增加 , 电动汽车的应用也将大幅度增加相应零 件的需求,由于之前的金融风暴,影响到公司的生产量下降,所以生产量突增, 库存没有足够的存货量, 导致库存量不稳定。这种控制方法必须连续不断地检查 库存物品的库存量。2. 对稳定性消耗及非重要性的独立需求物品我们采用定期库存控制。 定期库 存控制模型按一定的周期 T 检查库存, 并随时进行库存补充, 补充到一定的规定 库存 S 。这种库存控制方法不存在固定的订货点,但有固定的订货周期。每次订 货也没有一个固定的订货数量, 而是根据当前库存量 I 与规定库存量 S 比较, 补 充的量为 Q=S-I。 但由于订货存在前提期, 所以还

12、必须加上订货提前期的消耗量。 这种库存控制方法也要设立安全库存量。定期库存控制方法可以简化库存控制工作量,但由于库存消耗的不稳定性, 有缺货风险存在, 因此一般只能用于稳定性消耗及非重要性的独立需求物品的库 存控制。二、库存物料管理信息分析。从各种角度对库存物料信息做分析, 例如日常的物料进、 出、 存的业务数据 分析,物料占用资金分析,物料的来源和去向分析,物料的分类构成分析等,并 可以分析各种库存管理指标,对公司库存与其他管理工作有监督和促进作用。 库存管理系统通过对库存物品的入库、 出库、 移动和盘点等操作进行全面的 控制和管理, 帮助公司的仓库管理人员管理库存物品, 以达到降低库存,

13、减少资 金占用, 杜绝物料积压与短缺现象, 提高客户服务水平, 保证生产经营活动顺利 进行的目的。库存管理子系统从级别、类别、货位、批次、单件、 ABC 分类等不 同角度来管理库存物品的数量、 库存成本和资金占用情况, 以便用户可以及时了 解和控制库存业务等各个方面的准确数据。 对库存管理子系统与采购、 生产、 销 售、成本及总账等子系统之间密切的数据传递进行管理。三、降低库存成本的途径。虽然很多时候库存是必须存在的, 但并不是所有的库存都能随时发挥其作用 来满足生产或交货的需要, 或者说这些库存在一定的时间内是不能用的, 降低库 存成本的一个重要方面就是要尽可能地降低这些不可用库存的量。 对

14、于胜美达电 子厂来说,在途库存、淤滞(滞销库存、预留库存(可交货的订单因其它方面 的原因而不能交货 、在制品或者是待检品都是不可用的库存。库存管理的目标之一就是要提高可用库存占库存总量的比例。通常通过以下的途径来降低:第一, 在途库存。 缩短交货运输时间:从供应商到公司的这段距离的运输时 间应尽可能的缩短,需要根据产品的特性(价格、体积重量等选择合适的运输 方式, 对这段时间的管理会大大影响企业的在途库存量。 一般来说, 价格高而且 体积重量较小的产品会优先选择空运, 反之则海运为常用的运输方式。 但是合适 的运输方式是要通过仔细比较运输时间的缩短对库存乃至库存成本的影响以及 运输费用的影响而

15、做出选择的, 否则将不能达到整体优化的目的。 从货物离开供 应商的工厂, 到实际抵达企业的仓库, 需要经过较长的时间和不同的场所, 在这 个过程中, 货物的所有权越晚交于企业, 付款的期限越长, 则企业所需承担的风 险和费用也就越小。 选择正确的厂址:企业离开供应商或者客户的距离会影响其 库存的水平,距离越短,交货时间越短,库存量相应也可以降低。第二, 预留库存。 控制订单的整批交货, 整批交货的订单对客户来说可以大 大降低其库存的水平, 但是对供货方来说却是不小的压力, 所以企业对此类订单 必须要严格控制, 在确实需要的情况下, 才能向客户提供整批交货的服务。 定期 检查预留库存的情况, 加

16、强与销售部、 财务部及客户之间的沟通, 尽快消除因付 款、 客户项目延期等原因造成。 例如:我公司接到单大批量交货订单, 交货期长, 对客户来说, 无疑我公司成了对方无费用仓库。 而我公司的相应成本要增加。 库 存积压增加,购原料成本增加,资金的周转降低。四、仓库管理作业应该注意的方面。库存商品要进行定位管理, 其含义与商品配置图表的设计相似, 即将不同的 商品分类、 分区管理的原则来存放, 并用货架放置。 区位确定后应制作一张配置 图,贴在仓库入口处,以便于存取。小量储存区应尽量固定位置,整箱储存区则 可弹性运用, 商品进出要注意先进行出的原则。 仓库管理人员要与订货人员及时 进行沟通,以便

17、到货的存放。此外,还要适时提出存货不足的预警通知,以防缺 货。仓储存取货原则上应随到随存、随需随取,但考虑到效率与安全,有必要制 订作业时间规定。商品进出库要做好登记工作,以便明确保管责任。零库存是我们的最终目标,我们需要进一步细化管理 , 规范车间现场和库 房物资管理 , 盘活资产, 提高场地和物资利用率 , 对物资供应管理进行调整和改 革:建立模拟通用材料库, 加强专用材料管理, 建立日常维护用料统一领用制度, 建立退库制度,完善废旧物资回收利用制度。随时掌握库存材料的库存额 , 确 保计划的准确性、及时性。全面加强库存管理,维持生产的正常稳定有序进行, 从最大的程度上节约库存成本。结束语:相信 2011年,也就