公教人员人事管理资讯系统个人基本资料传输说明

1、公教人員人事管理資訊系統個人基本資料傳輸說明壹、第一次報送人事資料：必需執行下列三件事：一、設定本機關傳輸參數二、設定資料報送權責機關：設定機關職員工的人事資料是由該機關負責維護報送三、資料檢誤正確者：通過系統檢查正確的資料方可傳輸至他機關一、設定本機關傳輸參數操作流程：進<人事傳輸>子系統 點<其它> 點<機關傳輸參數設定>，按<新增>先建一筆本機關傳輸參數。1. 機關名稱：請輸入本機關名稱或人員資料所在的機關名稱。2. 資料報送權責機關：請輸入報送人事資料的權責機關; 一般而言會和上面所輸入之機關名稱相同，除非機關內部無設置人事單位，人事資料

2、委由他機關報送時，才會有機關名稱不同於資料報送權責機關的情形3. 報送人員資料可依下方選項<依實際服務機關傳送>或<依佔缺機關傳送>，一般選擇<依實際服務機關傳送>4. 回訊方式：選擇 2.E-mail5. 回訊路徑：例行報送人事資料後，主管機關接收到貴機關所報來的人事資料，會將人事資報送的情形，回覆到此地方如果貴機關承辦人員已有電子信箱，請輸入電子信箱位址.。二、設定資料報送權責機關操作流程：進<人事傳輸>子系統 點<其它> 點<機關傳輸參數設定> 再點重設資料報送權責機關1. 報送機關：會自動帶出上一層的傳輸資料的機關

3、名稱2. 若為第一次做設定，可以不必下選員條件，直接按選取人員。機關人員會出現在己選取人員的視窗中。3. 再點下方設定資料報送權責機關設為本機關；(即將機關所有人員人事資料的報送權責設定好為由本機關來報送)，按確定做好設定。4. 設定完成可按離開結束。注意：日後若有人員異動至他機關，他的人事資料不需再由本機關來報送時，也是利用本作業將報送人事資料的權責清除；或是有人員卸職離退機關情形，不需再報送該人員人事資料時皆可再利用本作業來反向點選執行清除資料報送權責機關設定，今後該員人事資料就不再由本機關傳輸時送出了欄位說明：1. 選取人員：會依所給的機關或現支官職等或人員區分或單獨挑選的人員條件到現職

4、檔去抓取符合條件的人員名單，並顯示人員資料在己選取人員處2. 清除資料報送權責機關：人員異動他機關或卸職或離退之後，不需再報送該員人事資料時，可點此清除資料報送權責機關的設定來重新設定3. 設定資料報送權責機關：第一次報送人事資料前，需先將機關內所有職員工人事資料的報送權責設定本機關由個人基本資料子系統進入基本資料作業點人事表資料維護點表二現職之二>檢查下方的檢誤碼及資料報送機關二欄，二欄都不為空則人事資料方可傳出。檢誤碼為空者：必需進行資料檢誤；檢誤正確者會有或B出現三、人事資料檢誤正確者：檢誤訊息前方有(S):僅表示資料在整合系統上可能有些不完整，但仍可進行人事資料傳出說明 ：1.

5、做完資料檢誤，及重設資料報送權責機關後，可至個人基本資料子系統中之人事21表資料維護，現職表二之二中做檢查。2. 若檢誤碼不為空白（可能為B或1；B即為剛前頁所示有(S)的檢誤訊息），該人員表人事資料才可傳出。3. 進入報送機關人事資料初建檔作業：進入【人事傳輸子系統】點機關人員資料傳出點機關全部（特定）人員資料報送。4. 查看本次傳送明細：在下列框框任一處點一下，可預先查看本次可傳出的人數及人員明細。5. 按【開始傳出】：會先進行資料壓縮，最後出現下面的傳送畫面：6. 這是傳送資料的共通作業畫面：第一次作業時，下方接收機關是空的；必需先按【新增】，接收機關填323000000A行政院人事行政

6、局（）；接收方式選2 EMAIL；路徑填data按【確定】。如果您的主管機關也要收貴機關的資料，可以再新增多筆目的地，每次可同時傳送多處，只要傳送否點二下打V7. 以電子郵件報送人事資料者，必需設定【郵件伺服器設定】：外寄郵件伺服器：如果貴機關平常收電子郵件（email）是用outlook express（其他收信工具也類似），請先把outlook express打開，然後選擇【工具】中的【帳號】：選擇【郵件】；選擇【內容】；選擇【伺服器】；外寄郵件伺服器，就填這串英文字寄件者Email：填您的電子信箱帳號。寄件者姓名：填您的大名。8. 在傳送否點兩下；9. 按【資料傳送】；處理完會變成貳、異動資料傳輸說明：若初建檔報送皆無誤，在接獲本局通知後，則可隨時進行異動檔資料傳出。1. 由人事傳輸子系統進入2. 點機關人員資料傳出3. 點異動檔資料報送4. 按開始傳出5. 會出現如第5頁之傳送資料