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文档简介
1、行政助理工作内容欧阳小婷欧阳小婷 20152015年年3 3月月2121日日目录 PART1:办公室管理 PART2:财务类 PART3:日常工作PART1:办公室管理 区域例会召开(布置会场) 资产管理(固定资产、易耗 品) 到访客人接待 文档管理(电子、纸质 版存档)PART2:财务类办公室成员报销发起区域办公室的BPM申购NC网上报销的录入 协助区域总进行报销的审核PART3:日常工作升旗仪式照片3张,包括出旗、展旗、全景, 每周一10:00前(宜春) 社区经营周报,每周五10:00前提交电子版(萍乡)市场拓展周报每周五上午10前提交,如无则QQ回复每周PART3:日常工作项目部/营销中
2、心配合满意度调查表每月1日下午16:00前提交分公司经理和项目总/营销总签字版 房屋装修登记情况月报每月4日上午12:00前提交 电子版(萍乡) 社区经营月报每月4日上午12:00前提交电子版(萍乡)收楼情况统计表信息系统数据每月2日下午16:00前提交电子版及相关领导签字版(萍乡)销售案场信息统计表每月1日下午16:00前提交电子版每月PART3:日常工作 每月保洁定期工作计划表每月24日16:00前提交电子、签字版 总经理月谈会议问题每月24日16:00前提交电子版,如无则直接QQ回复 月度工作计划及下月工作计划每月26日16:00前提交电子版、分公司经理签字版PART3:日常工作每季度分公司内部满意都测评记录每季度末月27日16:00点提交电子版、分公司经理签字版 季度无犯罪证明每季度末月29日16:00点提交派出所盖章版 物业资讯读者意见评估表每季度首月前15日打包提交PART3:日常工作 区域定期需提交的各类报表 物业总公司作例会区域新项目进度简况表季度区域监评成绩碧桂园物业WIN账号执行考核报告PART3:日常工作关注BIP上的重要发文,发起及审核BIP流程及时提交总公司发布的即时文件领导临时交办的各项工作定期整理区
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