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文档简介
1、库存盘点培训大漠长河大漠长河通过学习让我们:1 更短的培训时间2 更高的工作效率3 统一的专业术语,便于沟通4 对于盘点系统的更好理解和实用操作5 了解盘点在商业体系中的重要性一、什么是一、什么是盘点盘点所谓盘点 就是定期或不定期地对企业内的资材、物料、在制品以及产成品进行全部或部分的清点,以确实掌握该一定期间内的资材和经营业绩,并因此加以改善,加强管理。准确反映公司资材状况确切掌握库存量掌握损耗并加以改善 资材安全、库存管理,防微杜渐为公司决策提供真实有效的数据大盘点要有计划大盘点要有计划一:年度或季度大盘点要事先计划一:年度或季度大盘点要事先计划二:上市公司必须一年有两次盘点二:上市公司必
2、须一年有两次盘点三:盘点的要求要提前告知三:盘点的要求要提前告知四:开始时间和截止时间要确定四:开始时间和截止时间要确定五:静态盘点还是动态盘点要明确五:静态盘点还是动态盘点要明确二二、盘点的原则:盘点的原则:1、企业根据要求组织人员进行盘点前准备、盘点、盘点后差异分析。2、参加盘点人员按“见物盘物”的原则,细心、认真负责对物品进行交叉清点,杜绝多盘,漏盘等盘错现象。现场不得出现任何“预先数量标注”3、盘点数据及差错原因分析应真实可靠,严禁人为修改,弄虚作假。 三:盘点三:盘点的组织及制度确立的组织及制度确立 盘点组长:财务部经理盘点组长:财务部经理 盘点副组长:仓库主管盘点副组长:仓库主管发
3、现异常或有事请假要想组长报告四:盘点前的准备事项四:盘点前的准备事项1.车间加工好的零件成品,能入库的全部入库,不要停滞车间。2.零散货物全部集中货物库位内。3.盘点前借出的物品要收回,在盘点前一天入库,未入库的要求填写【出库单】。4.盘点前仓库帐务要全部处理完。5.盘点前完成所有物料的整理工作,不同品质状态的物料放置在对应的区域。6.车间的物料,刀具以及量具,要按照类别规格以及完成状态不同,分类集中放置,物料架或者放置区做好编号标示,以便核对放置区域与位置。7.各部门提前填写好【盘点票】上半部分,但不能填写下面盘点数量等信息,如果自盘数量,可以填写在【类别】右边空白处。8.供应商来料尚未办理
4、完验收手续的,不纳入本次盘点,不用盘入;区分后隔离放置,按要求打印出区分标示。9.没有物料编码的,此处空白,作为新增料。 盘点时注意事项盘点时注意事项1 11.盘点采用实物实点方式,禁止目测数量、估计数量。盘点后的物料要按原样放回。2.盘点时按照货架次序,物料摆放次序依次盘点,遵循从左到右,从上到下,一个货架一个货架进行,不能混盘。3.小螺钉等标准物品,可用秤称来计算。4.注意单位,按照个数、米数、或重量写清楚,特别是原料棒材的盘点要注意。 盘点时注意事项盘点时注意事项 2 25.盘点时,两人一组进行,要双重点数,确认后填写【盘点票】,同时签名。注意:数量严禁涂改。6.盘点完一个物品,盘点票右
5、上角用粗黑笔打上勾,醒目标明。如果发现和账目数据有差异的,在备注栏红笔注明。7.盘点票签字后不能去掉,但复盘人员确认签字后,统一收回给盘点组长 。8.物料没有编码的,填写在新增料统计单中。填写中的几个问题填写中的几个问题1.填写清晰,严禁涂改。2.填写项目:盘点日期物料代码 盘点数量规格盘点人员签名3.盘点时有【盘点票】没有实物的在备注栏 注明 外修 部门转移遗失4.盘点出的数量和账目有差异的,在备注栏 写清楚,打 少*数量或者多*数量。复盘的几个事项复盘的几个事项1.先确认初盘者的先确认初盘者的【盘点票盘点票】,异常的优先,异常的优先2.复盘至少要抽核抽核15%以上的比例检查。以上的比例检查。3.价值高的物料要优先复盘。4.复盘发现初盘错误率大于错误率大于
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