第五章_幻灯片制作软件PowerPoint_2003.

1、第五章第五章 幻灯片制作软件幻灯片制作软件PowerPoint PowerPoint 20032003西北工业大学明德学院西北工业大学明德学院2009.112009.11本章主要内容本章主要内容 5.1 PowerPoint 20035.1 PowerPoint 2003介绍介绍 5.2 PowerPoint 20035.2 PowerPoint 2003的基本操作的基本操作 5.3 5.3 格式化和美化演示文稿格式化和美化演示文稿 5.4 5.4 动画与声音效果的编辑动画与声音效果的编辑 5.5 5.5 文稿的演示与打印文稿的演示与打印5.1 PowerPoint 20035.1 Power

2、Point 2003介绍介绍PowerPointPowerPoint是一种是一种幻灯片制作和播放工具幻灯片制作和播放工具，用，用它制作的演示文稿，可用于它制作的演示文稿，可用于学术交流、产品展学术交流、产品展示、工作汇报和情况介绍示、工作汇报和情况介绍等。软件常用的基本等。软件常用的基本概念有：概念有：1 1、幻灯片、幻灯片2 2、备注页、备注页3 3、听众讲义、听众讲义4 4、演示文稿大纲、演示文稿大纲5 5、版式、版式幻灯片是演幻灯片是演示文稿的组示文稿的组成部分成部分5.2 PowerPoint 20035.2 PowerPoint 2003的基本操作的基本操作本节主要内容本节主要内容5

3、.2.1 PowerPoint 20035.2.1 PowerPoint 2003启动与退出启动与退出5.2.2 5.2.2 创建演示文稿的方法创建演示文稿的方法5.2.1 PowerPoint 20035.2.1 PowerPoint 2003启动与退出启动与退出 1 1、启动、启动PowerPoint 2003PowerPoint 2003 （1 1）“开始开始” “” “程序程序” “” “PowerPoint”PowerPoint” （2 2）通过快捷方式）通过快捷方式 （3 3）利用演示文稿文件）利用演示文稿文件 （4 4）双击）双击POWERPNT.EXEPOWERPNT.EXE5

4、.2.1 PowerPoint 20035.2.1 PowerPoint 2003启动与退出启动与退出 2 2、退出、退出PowerPoint 2003PowerPoint 2003 方法一方法一 ：选择：选择“文件文件”|“|“退出退出” 方法二：按方法二：按Alt+F4Alt+F4组合键组合键 方法三：单击标题栏关闭按钮方法三：单击标题栏关闭按钮方法四：双击控制菜单图标方法四：双击控制菜单图标5.2.2 5.2.2 创建演示文稿的方法创建演示文稿的方法 “文件文件” “” “新建新建” 1 1、根据内容提示（向导）创建、根据内容提示（向导）创建5.2.2 5.2.2 创建演示文稿的方法创建

5、演示文稿的方法 “文件文件” “” “新建新建” 2 2、根据设计模板创建、根据设计模板创建5.2.2 5.2.2 创建演示文稿的方法创建演示文稿的方法 3 3、创建空演示文稿、创建空演示文稿 “文件文件” “” “新建新建” 4 4、根据已有演示文稿创建新的演示文稿、根据已有演示文稿创建新的演示文稿 单击任意已有演示文稿，按单击任意已有演示文稿，按EnterEnter键键5.2.2 5.2.2 创建演示文稿的方法创建演示文稿的方法具体操作具体操作请见示范请见示范练习练习：1 1、根据内容提示向导创建一个标、根据内容提示向导创建一个标题为题为“活学活用活学活用powerpoint2003”po

6、werpoint2003”、页脚为页脚为“第一章第一章”，没有最近更改，没有最近更改日期的演示文稿。日期的演示文稿。2 2、创建具有、创建具有“标题、文本和剪贴标题、文本和剪贴画画”版式的空演示文稿。版式的空演示文稿。3 3、为除标题页外的所有幻灯片形、为除标题页外的所有幻灯片形成一个摘要幻灯片。成一个摘要幻灯片。 制作摘要幻灯片制作摘要幻灯片步骤：（步骤：（1 1）在大纲视图中选中要制作）在大纲视图中选中要制作摘要幻灯片的一组幻灯片摘要幻灯片的一组幻灯片（2 2）单击大纲工具栏中的）单击大纲工具栏中的“摘要幻灯摘要幻灯片片”按钮按钮 ，则会在所选的一，则会在所选的一组幻灯片最前面生成摘要幻灯

7、片。组幻灯片最前面生成摘要幻灯片。5.2.3 PowerPoint 20035.2.3 PowerPoint 2003的视图的视图 1 1、普通视图、普通视图大纲或缩略图当前幻灯片内容备注部分普通视图普通视图 一般启动一般启动PowerPoint之后，默认为之后，默认为普通视普通视图方式图方式，该视图将大纲、备注页、幻灯片三，该视图将大纲、备注页、幻灯片三个视图方式集中在一个视图中，既可以输入、个视图方式集中在一个视图中，既可以输入、编辑文本，又可以输入备注信息，编辑幻灯编辑文本，又可以输入备注信息，编辑幻灯片，进行一些图片的处理等；普通视图中的片，进行一些图片的处理等；普通视图中的大纲、备注

8、、幻灯片视图区分别在三合一的大纲、备注、幻灯片视图区分别在三合一的同一窗体内，拖动窗体的边框可以调整窗体同一窗体内，拖动窗体的边框可以调整窗体的大小，如的大小，如上页图上页图所示。所示。 幻灯片视图的整个窗体被幻灯片的幻灯片视图的整个窗体被幻灯片的编辑窗口所占满，左边按顺序排列编辑窗口所占满，左边按顺序排列各张幻灯片的编号。幻灯片视图便各张幻灯片的编号。幻灯片视图便于详细设计和装饰整个幻灯片，如于详细设计和装饰整个幻灯片，如输入标题，插入图片，配色等。输入标题，插入图片，配色等。在该视图中，可以看到整张幻灯片。如在该视图中，可以看到整张幻灯片。如果要显示其他幻灯片，可以：果要显示其他幻灯片，可

9、以：1 1、拖动滚动条、拖动滚动条2 2、单击滚动条中的、单击滚动条中的3 3、按键盘上的、按键盘上的pageuppageup、pagedown pagedown 键键上一张上一张幻灯片幻灯片下一张下一张幻灯片幻灯片2、大纲视图、大纲视图 单击窗口左上角的第一个按钮，就单击窗口左上角的第一个按钮，就切换到了大纲视图。切换到了大纲视图。大纲视图与普大纲视图与普通视图的区别通视图的区别主要就是左面的窗格主要就是左面的窗格面积大了，右面两个窗格小了。这面积大了，右面两个窗格小了。这样在大纲窗格中显示的文本就很多样在大纲窗格中显示的文本就很多了，我们可以很方便地对幻灯片的了，我们可以很方便地对幻灯片的

10、文字进行编辑和修改。文字进行编辑和修改。 3、幻灯片浏览视图、幻灯片浏览视图我们点一下窗体左下角的第二个我们点一下窗体左下角的第二个按钮就看见了幻灯片浏览视图，按钮就看见了幻灯片浏览视图，用户可以看到整个演示文稿的内用户可以看到整个演示文稿的内容，浏览各幻灯片及其相对位置。容，浏览各幻灯片及其相对位置。在该视图中，不能编辑幻灯片中在该视图中，不能编辑幻灯片中的具体内容。的具体内容。4、备注页视图、备注页视图l通过通过“视图视图”|“|“备注页备注页”命令打开，在这命令打开，在这个视图中，用户可以添加与幻灯片相关的说明个视图中，用户可以添加与幻灯片相关的说明内容。内容。l备注可以说是注释，在备注

11、区中输入即可。备注可以说是注释，在备注区中输入即可。l幻灯片放映时，右单击选择幻灯片放映时，右单击选择“演讲者备注演讲者备注”显示。显示。5、幻灯片放映视图、幻灯片放映视图1 1、 单击窗口左下角的单击窗口左下角的“幻灯片幻灯片放映放映”的第三个按钮的第三个按钮2 2、F5F53 3、视图、视图幻灯片放映幻灯片放映4 4、幻灯片放映、幻灯片放映观看放映观看放映 POWERPOINTPOWERPOINT提供了以上几种视图方提供了以上几种视图方式式 ，它们之间的切换可以通过窗口，它们之间的切换可以通过窗口左上角、左上角、 左下角的按左下角的按钮钮 或视图菜单。或视图菜单。5.2.4 5.2.4 幻

12、灯片的编辑幻灯片的编辑插入、删除与复制插入、删除与复制 1 1、插入点与幻灯片的选择、插入点与幻灯片的选择 2 2、删除幻灯片：、删除幻灯片：DeleteDelete键删除键删除 3 3、复制幻灯片：、复制幻灯片：“复制复制” “” “粘贴粘贴” 4 4、移动幻灯片：、移动幻灯片：“剪切剪切” “” “粘贴粘贴” 5 5、插入幻灯片：、插入幻灯片：“新幻灯片新幻灯片”按钮按钮具体操作请见示范选择幻灯片选择幻灯片方法一：在大纲视图中选择方法一：在大纲视图中选择方法二：在幻灯片浏览视图中选择方法二：在幻灯片浏览视图中选择方法三：在普通视图中选择方法三：在普通视图中选择方法四：在幻灯片放映视图中选择

13、方法四：在幻灯片放映视图中选择复制（删除）幻灯片复制（删除）幻灯片复制复制：1 1：选中要复制的幻灯片：选中要复制的幻灯片单击复制按钮单击复制按钮在目标位置单击粘贴按钮在目标位置单击粘贴按钮2 2：同上使用菜单命令（编辑：同上使用菜单命令（编辑复制、粘贴）复制、粘贴）3 3：将插入点置于要复制的幻灯片中：将插入点置于要复制的幻灯片中插入插入幻灯片副本幻灯片副本4 4：在幻灯片浏览视图中：在幻灯片浏览视图中ctrl+ctrl+鼠标拖动鼠标拖动删除删除：选中：选中编辑编辑剪切（剪切（deletedelete键）键）移动幻灯片移动幻灯片选中要移动的幻灯片：选中要移动的幻灯片： 鼠标拖动或通过鼠标拖动

14、或通过“剪剪切切”|“|“粘贴粘贴”插入幻灯片插入幻灯片所用菜单命令：插入所用菜单命令：插入新幻灯片新幻灯片工具栏按钮：工具栏按钮：例：在例：在2 2、3 3幻灯片之间插入新幻灯片。幻灯片之间插入新幻灯片。5.3 5.3 格式化和美化演示文稿格式化和美化演示文稿 本节主要讲述本节主要讲述 5.3.1 5.3.1 演示文稿内容的编辑与格式化演示文稿内容的编辑与格式化 5.3.2 5.3.2 演示文稿外观设置演示文稿外观设置5.3.1 5.3.1 演示文稿内容的编辑与格式化演示文稿内容的编辑与格式化 1 1、输入文本、输入文本 （1 1）用占位符输入文本）用占位符输入文本 （2 2）用文本框输入文

15、本）用文本框输入文本占位符文本框带有虚线或影线标记带有虚线或影线标记边框的框，能容纳标边框的框，能容纳标题和正文以及图表、题和正文以及图表、表格和图片等对象表格和图片等对象 在占位符中输入文本之后，还可以对其在占位符中输入文本之后，还可以对其进行格式设置，注意：在应用了版式之进行格式设置，注意：在应用了版式之后，占位符不能添加，只能删除。后，占位符不能添加，只能删除。 练习练习： 1 1、在当前幻灯片的标题占位符、在当前幻灯片的标题占位符中输入文字中输入文字“雅典奥运会的规雅典奥运会的规模模”。 2 2、将选中的文本框的大小设置、将选中的文本框的大小设置为高为高8 8厘米。厘米。 3 3、使幻

16、灯片中白字文本框与黑、使幻灯片中白字文本框与黑字文本框的左端对齐（要求：字文本框的左端对齐（要求：黑字文本框的位置保持不变）。黑字文本框的位置保持不变）。 4 4、将水的分子式中的数字、将水的分子式中的数字“2”2”改为偏移改为偏移20%20%的下标。的下标。 2 2、文本的格式化、文本的格式化 （1 1）选取文本）选取文本 （2 2）更改文本字体、字形及字号）更改文本字体、字形及字号“格式格式”-“-“字体字体”对话框对话框 （3 3）设置对齐方式）设置对齐方式“格式格式”-“-“对齐方式对齐方式” （4 4）设置行距和段落间距）设置行距和段落间距“格式格式”-“-“行距行距” （5 5）设

17、置文本大小写）设置文本大小写“格式格式”-“-“更改大小写更改大小写”具体操作具体操作请见示范请见示范 3 3、在幻灯片中插入对象、在幻灯片中插入对象 （1 1）插入图片）插入图片 1 1）定位插入点）定位插入点 2 2）“插入插入” “” “图片图片” “” “来自文件来自文件” 3 3）选择图片）选择图片 4 4）确定）确定具体操作具体操作请见示范请见示范 3 3、在幻灯片中插入对象、在幻灯片中插入对象 （2 2）插入艺术字）插入艺术字 1 1）定位插入点）定位插入点 2 2）“插入插入” “” “图片图片” “” “艺术字艺术字” 3 3）选择艺术字样式，）选择艺术字样式，“确定确定”。

18、 4 4）输入要插入的艺术字）输入要插入的艺术字 5 5）“确定确定” 3 3、在幻灯片中插入对象、在幻灯片中插入对象 （3 3）插入表格）插入表格 1 1）定位插入点）定位插入点 2 2）“插入插入” “” “表格表格” 3 3）输入）输入“列数列数”、“行数行数” 4 4）“确定确定” 3 3、在幻灯片中插入对象、在幻灯片中插入对象 （4 4）插入动作按钮）插入动作按钮 1 1）定位插入点）定位插入点 2 2）“幻灯片放映幻灯片放映” “” “动作按钮动作按钮” 3 3）选择需要的动作按钮）选择需要的动作按钮 4 4）进行各种设置）进行各种设置 5 5）“确定确定”绘制图形绘制图形命令：命

19、令：1 1、插入、插入图片图片自选图形自选图形 2 2、绘图工具栏、绘图工具栏自选图形自选图形方法：选择好图形方法：选择好图形按下鼠标左键按下鼠标左键拖动拖动编辑图形编辑图形选定选定改变图形的大小（鼠标、设置图形格式命令）改变图形的大小（鼠标、设置图形格式命令）移动（鼠标、设置图形格式命令）移动（鼠标、设置图形格式命令）复制复制删除删除改变图形形状改变图形形状具体操作具体操作请见示范请见示范添加文本添加文本 1 1、绘制文本框、绘制文本框 2 2、在图形对象中添加文本、在图形对象中添加文本 （右单击（右单击添加文本）添加文本）设置阴影效果设置阴影效果方法：方法： 1 1、选中图形、选中图形 2

20、 2、单击绘图工具栏的、单击绘图工具栏的“阴影样式阴影样式”设置三维效果设置三维效果方法：方法：1 1、选中图形、选中图形 2 2、单及绘图工具栏的、单及绘图工具栏的“三维效果样三维效果样式式”调整图形对象的角度：调整图形对象的角度：方法：方法：1 1、绘图工具栏、绘图工具栏 2 2、图形选中之后的自由旋转图标、图形选中之后的自由旋转图标插入剪贴画插入剪贴画方法：方法： 建立带剪贴画的幻灯片建立带剪贴画的幻灯片 插入插入图片图片剪贴画剪贴画 绘图工具栏绘图工具栏 练习练习 1 1、在的当前幻灯片上绘制水平、在的当前幻灯片上绘制水平向右上向右上7575度的箭头。度的箭头。 2 2、将当前幻灯片中

21、的闪电图形、将当前幻灯片中的闪电图形复制到第二张幻灯片中。复制到第二张幻灯片中。 3 3、使幻灯片中右侧笑脸成为左、使幻灯片中右侧笑脸成为左侧笑脸的镜像（见右上方效果侧笑脸的镜像（见右上方效果图）。图）。5.3.2 5.3.2 演示文稿外观设置演示文稿外观设置 1 1、配色方案、配色方案 （1 1）打开要应用配色方）打开要应用配色方案的幻灯片案的幻灯片 （2 2）“幻灯片设计幻灯片设计” ” “配色方案配色方案” （3 3）在）在“应用配色方案应用配色方案”中选择需要的类型中选择需要的类型 2 2、背景、背景 （1 1）打开需要应用背景的幻灯片）打开需要应用背景的幻灯片 （2 2）“格式格式”

22、 “” “背景背景” （3 3）单击）单击“背景填充背景填充” （4 4）选择）选择“填充效果填充效果”选项，进行设置选项，进行设置 （5 5）返回）返回“背景背景”，单击，单击“全部应用全部应用” 或或“应用应用” 3 3、母版、母版 （1 1）“视图视图” “” “母版母版” “” “幻灯片母版幻灯片母版” （2 2）利用）利用“幻灯片母版视图幻灯片母版视图”对幻灯片的版式进对幻灯片的版式进行修改行修改 （3 3）修改完成，单击）修改完成，单击“关闭母版视图关闭母版视图”练习练习：1 1、将演示文稿中第一张幻灯片的背景色设置、将演示文稿中第一张幻灯片的背景色设置为绿色。为绿色。2 2、编辑

23、当前演示文稿的配色方案为、编辑当前演示文稿的配色方案为“标准标准”选项卡第选项卡第3 3行第行第3 3列的标准配色方案，预览后列的标准配色方案，预览后再取消设置。再取消设置。3 3、利用母版统一设置幻灯片的格式，先将幻、利用母版统一设置幻灯片的格式，先将幻灯片中的第一级文本的项目符号设置为近期灯片中的第一级文本的项目符号设置为近期使用过的符号中的第一个符号，然后将颜色使用过的符号中的第一个符号，然后将颜色设置为标准调色板之中第六行最后一列的颜设置为标准调色板之中第六行最后一列的颜色（紫色）。色（紫色）。4 4、将备注母版中的备注文本区的第一级文本、将备注母版中的备注文本区的第一级文本添加燕子形

24、状（添加燕子形状（“项目符号和编号项目符号和编号”对话框对话框中第中第2 2行第行第3 3列的项目符号）的项目符号，其列的项目符号）的项目符号，其颜色和大小采用默认设置。颜色和大小采用默认设置。5.4 5.4 动画与声音效果的编辑动画与声音效果的编辑 本节主要内容本节主要内容 5.4.1 5.4.1 动画的插入动画的插入 5.4.2 5.4.2 声音效果的编辑声音效果的编辑5.4.1 5.4.1 动画的插入动画的插入 1 1、设置放映时动画的效果、设置放映时动画的效果 （1 1）打开需要设置动画效果的幻灯片）打开需要设置动画效果的幻灯片 （2 2）“幻灯片放映幻灯片放映” “” “自定义动画自

25、定义动画” （3 3）选中要添加动画效果的对象，选择）选中要添加动画效果的对象，选择要添加的动画效果要添加的动画效果 （4 4）“修改修改”中设置动画的开始、方向中设置动画的开始、方向和速度和速度 （5 5）“播放播放” 2 2、设置放映时的切换效果、设置放映时的切换效果 （1 1）打开需要设置切换效果的演示文稿）打开需要设置切换效果的演示文稿 （2 2）“幻灯片放映幻灯片放映” “” “幻灯片切换幻灯片切换” （3 3）选择切换效果和切换速度）选择切换效果和切换速度 （4 4）单击）单击“应用于所有幻灯片应用于所有幻灯片”具体操作具体操作请见示范请见示范3 3、使用排练计时、使用排练计时（幻

26、灯片放映（幻灯片放映排练计时排练计时.）注：放映到最后一张时，系统会显示总共的时注：放映到最后一张时，系统会显示总共的时间，选问是否要使用新定义的时间。间，选问是否要使用新定义的时间。设置完成后，可以选择设置完成后，可以选择“幻灯片放映幻灯片放映”设置放映方式设置放映方式5.4.2 5.4.2 声音效果的编辑声音效果的编辑 1 1、从剪辑库中插入声音、从剪辑库中插入声音 （1 1）打开需要插入声音的幻灯片）打开需要插入声音的幻灯片 （2 2）“插入插入” “” “影片和声音影片和声音” ” “剪辑管理器中的声音剪辑管理器中的声音” （3 3）选择需要的声音）选择需要的声音 （4 4）单击）单击

27、“插入插入”按钮按钮 （5 5）根据需要选择任一种）根据需要选择任一种 2 2、用超链接插入声音文件、用超链接插入声音文件 （1 1）打开需要插入声音的幻灯片）打开需要插入声音的幻灯片 （2 2）“插入插入” “” “影片和声音影片和声音” （3 3）从该框中选择要播放的声音与类型）从该框中选择要播放的声音与类型 （4 4）单击）单击“确定确定”其他操作：其他操作：一、放映时在幻灯片上涂写：一、放映时在幻灯片上涂写：鼠标右单击鼠标右单击指针选项指针选项二、幻灯片放映时记录声音旁白二、幻灯片放映时记录声音旁白注：需要配备声卡和麦克风注：需要配备声卡和麦克风步骤：步骤：“幻灯片放映幻灯片放映”“录

28、制旁白录制旁白”三、添加组织结构图：三、添加组织结构图：1 1、利用幻灯片版式、利用幻灯片版式2 2、插入、插入图图 片片组织结构图组织结构图认识组织结构图：认识组织结构图：下属下属G助手助手B下属下属C下属下属F上级上级A下属下属E下属下属D下属下属H经理四、插入图表四、插入图表“插入插入”-“-“图表图表” 五、隐藏幻灯片五、隐藏幻灯片幻灯片放映幻灯片放映-隐藏幻灯片隐藏幻灯片 六、插入幻灯片（从文件）六、插入幻灯片（从文件）插入插入-插入幻灯片（从文件）插入幻灯片（从文件） 七、插入超链接七、插入超链接插入插入-超链接超链接注意注意：超链接一般在幻灯片放映时使用：超链接一般在幻灯片放映时使用设置页眉和页脚设置页眉和页脚视图视图页眉和页脚页眉和页脚 练习练习： 1 1、将当前演示文稿的放映方式、将当前演示文稿的放映方式设置为：讲演者放映（全屏设置为：讲演者放