院团委学生会各部门职责

1、院团委学生会各部门职责秘书组：1、协助、检查、督促、考核团委学生会各部门日常工作，做好对内对外的联系接待工作。2、安排团委学生会会议的会务工作，主持团委学生会相关会议，负责草拟、制定团委有关文件，及时把上级和学院的文件交给书记、副书记阅理，分交有关责任负责人办理。3、记录并整理团委工作日志，安排、督促团干办公室轮流值班。4、做好文件打印、装订和发放工作，负责各类资料的建档工作。组织部：1、了解团总支组织、建设情况、基层团支部组织生活情况，对团组织生活定期提出计划和意见。2、负责团组织关系的接转，超龄团员离团和接受新团员的手续，搞好团档案统计，把握数据，能随时用表格数字向上级反映团组织的变动情况

2、，做好向党组织推荐优秀团员入党和办理新团员的审批手续和考察工作。3、负责团费收缴等具体工作，期末提出团费的收支情况表；搞好团员、团干的教育管理，主持团干培训班，加强基层团干的经验交流，提高团干的思想素质。4、负责检查组织委员的工作情况，对团的组织生活进行指导，检查和评比，对违反团纪校规的团员及时提出处理意见并配合做好思想教育工作。5、做好团证、团章、团徽的管理和颁布工作。6、负责政治学习的安排和考查，承办领导交办的其他工作。7、负责学生干部的日常考核工作。社团部：1、承接和制定院级大型社团文化活动的计划和实施方案，组织社团活动的策划和管理工作；2、负责团委音响、灯光、乐器等设施的管理工作。3、

3、负责大学生思想道德和素质课学分认定和考核工作，指导系部社团部抓好协会建设，积极开展形式多样的第二课堂活动。4、参加学院各级社团的交流和协作，加强与外校的联系交流，承办领导交办的其他工作。宣传部：1、及时了解团员青年的思想动态，开展团工作的理论研究，宣传党的方针，政策，宣传好人好事，选择有典型意义的活动和事迹讲解，宣传，报道，对普通存在的问题，提出解决问题的意见。2、负责组织宣传系统学生干部业务培训和考核，定期召开团总支宣传部会议。布置宣传工作任务，同时做好院刊机电青年的编辑，完善院团委网站，院广播站，配合院党委宣传统战部做好宣传工作。3、对各系的广播稿、黑板报、班会检查情况，进行统计和考核。4

4、、办好团内刊物和宣传橱窗，安排全院的重大宣传活动。5、有计划的办好各类广播节目，贴近学生生活。6、承办领导交办的其他工作，做好各项有声宣传工作。传达上级精神。社会实践部:1、是连接各个兄弟学院和社会的桥梁，负责我校对外联系工作。2、负责组织管理我校青年志愿者协会与爱心社两大组织。组织策划两大组织开展各项活动。3、统筹并开展我校寒、暑假社会实践活动，为同学们参加社会实践搭建平台。4、负责我校勤工俭学，跳蚤市场等工作。文艺部：1、负责文艺部工作计划的审订、检查、落实和工作总结。2、计划，组织，协调，指导各系学生的文艺和文化娱乐活动。3、根据系对校园文化的总体要求及其他各方面的实际情况，选择适当的文

5、化娱乐活动内容和形式。4、发动和组织学生参加课余文娱活动，发现和培养文艺活跃的学生，充分发挥文艺骨干的作用和积极性，在学生中大力开展美育活动，提高学生文艺鉴赏能力。5、配合学院有关部门做好重大文艺活动的组织工作。6、礼仪队职责主要负责学院大型晚会颁奖活动 、学院活动领导的引导及一些服务工作 信息中心1、负责院团委学生会网站的制作、维护与更新工作，对学院重大事项及时报导；对团委学生会日常事项时时更新；对各团总支、学生分会重大活动、会议跟踪信息采集；2、接受全院师生的稿件、意见，具体可包括学习，生活等各方面的情况反馈；3、协助院团委组织部在“电子信息”方面的健全工作，与秘书组互相协助、调配在重大活

6、动的文字记录工作；4、对院团委学生会各个部门开展的工作在网络宣传上予以支持，对院团委学生会相关活动做影音记录视频。学习部：1、做好早晚自习的考核，每天对每班的出勤率进行检查，严抓学风。2、配合教务处做好教务日志和教学信息卡的收发工作，并对其填写要求做好严格把关。3、配合教务处做好每期考场布置工作，包括期考，补考，等级考试。4、及时、准确的完成好教务处、系部交给的各项工作任务。5、定期召开各系班学生委员会议，讨论研究本院学风状况，向教务部门提出参考性意见。6、开展各类学习技能竞赛活动。生卫部：（一）卫生1、负责教室及公共区的环境卫生工作督促和检查工作。2、按照考核细则对各系、班的卫生打扫工作进行

7、督促和检查。3、对环境保护等知识进行宣传，使同学们增强环保意识。4、组织学生开展义务劳动，清除校园卫生死角，培养学生的劳动观念。5、配合学校开展绿化工程建设。（二）生活（民管会）1、配合后勤处对全校食堂、餐馆卫生及食品质量状况进行监督；2、维护学生的民主权利，化解学生和经商老板可能引发的矛盾；3、配合医务室搞好日常生活卫生及卫生保健等知识的宣传工作。公寓寝室管理委员会：1、每天早上督促检查寝室卫生，要求做到“四净六线”。 2、督促各个寝室整理好内务，要求寝室里面的壁柜、桌面、箱架及堆放杂务的空铺，时刻保持整齐美观。3、统一安排各个楼层的同学按时打扫楼梯、走廊。4、制止寝室同学随意向外乱扔果皮、

8、纸屑等赃物，乱倒脏水及乱讲脏话等现象，违者将按寝室管理条例进行严格的考核。5、周二晚上查晚归、周三下午督促全院学生进行寝室卫生大扫除，并进行严格的考核。6、协助宿管员及辅导员查寝，若发现有同学未归且未请假应及时与值班老师取得联系。7、制止在寝室里玩牌、打麻将，私接电源及晚上就寝后在寝室里点蜡烛、打手电、看书等现象。8、及时调解同学中出现的各种矛盾。9、成立“寝室文明巡查队”，开展寝室文明检查。10、根据每天的考核情况，评出“周、月文明寝室”，进行全院通报表扬。11、做好同学们的各项服务工作，如寝室内有公物损坏者及时反馈给学工部宿管中心，及时解决同学们生活中遇到的困难。体育部：1、积极组织校内各

9、项体育活动，丰富校园的课外生活。 2、组织带领学院球队开展系际、校际经常性比赛活动；3、配合学院开展好田径运动会、体育文化节等活动；4、完成学院或人文科学系体育教研室交给的各项工作任务；文明自律委员会：1、积极配合学院校风建设，做好学生文明宣传工作；2、查处抽游烟及带早餐、穿拖鞋等进教学楼、图书馆的不良现象；3、经常查处校院私拉、乱贴和交友、抽烟等不文明现象；4、积极配合学工部、院团委开展文明督查工作。5、积极配合学院校风建设，维护校园文明公约开展精神文明建设活动，做好学生文明宣传工作；6、督促与管理学院湖南机电团委学生会关于校园横幅悬挂、海报、张贴管理暂行规定的执行。心理健康工作委员会：1、加强我院心理健康教育工作,完善我院心理健康协会工作体系；2、传播心理知识，引导健康心理，提高心理素质，营造和谐气氛；3、通过各种途径在学生中宣传心理健康知识 ,对心健知识宣传及报道；4、加强心理健康知识的学习，调查了解本院学生心理健康情况；5、传达上级心理健康指导思想，定期向心理咨询室汇报情况。治保部1、加强学生安全风纪教育，维护校内治安