安全培训档案管理办法(公)

1、安全培训档案管理办法（1.0版）编制：审核：批准：日期：二零一九年五月十五日内蒙古XXXXX工程有限公司文件变更履历表序号文件名称文件编号下发日期发放范围变更原因变更内容编制/修订人备注1安全培训档案管理办法安全设备部【2019】5号2019年5月15日公司新建新建温丽清/安全培训档案管理办法第一章 总则第一条 为进一步规范安全培训档案管理，根据安全生产法、安全生产培训管理办法（国家安全生产监督管理总局令第80号）及安全生产标准化规定和要求，结合实际，制订本办法。第二条 本办法适用于金源康生物工程有限公司。按照规定，企业应当建立健全从业人员安全培训档案，实行“一人一档”。企业除建立从业人员安全

2、培训档案外，还应当建立企业安全培训档案，实行“一期一档”。第二章 职责第三条 安全部负责安全培训档案的日常监督检查与年度归档，每月安全生产标准化检查过程中检查各部门安全培训档案更新完善情况。第四条 公司各部门负责本单位的档案建设工作，按时报送相关档案内容。一、每月25日前完成本月安全培训考试，并根据考试情况更新“一人一档（电子版），并将“一人一档”、月度考试试卷、培训计划、培训总结等电子版资料报送安全部。二、每季度最后一个月的25-30日将员工“一期一档”相关纸质版资料报送安全部存档。三、“一人一档”内容及时更新完善，每年12月25日-30日将本年度员工“一人一档”安全培训档案整理完善，并报送

3、安全部统一存档。第五条 各部门均要设置一名熟悉业务的档案管理员1人，负责档案的监督、检查、收集、整理、维护、使用、保管、报送、销毁等工作。各部门必须设立专门安全培训档案存储的档案柜，以便员工安全培训档案统一存档。第六条 安全培训档案必须做到统一规格、式样，选择档案盒或档案夹的装载方式进行存放。第七条 安全培训档案包括:纸质文件、纸质资料、电子版资料等。纸质版的各项资料的整理程序为分类、排列、排序、修整等；电子版的各项资料的整理程序为收集、归档分类等。第三章 安全培训档案分类与内容第八条 安全培训档案分为两级管理是：一是公司级、二是部门级。公司级档案管理为安全部负责。档案大致分为从业人员培训档案

4、、安全管理人员培训档案、特种作业人员培训档案及各类专项培训档案。第九条 安全部负责的安全培训存档的文件、资料主要为:一、国家及上级公司有关安全培训文件、规定,二、公司安全培训规章制度、文件、规定、年度计划与总结,三、各月各单位安全培训计划与总结，四、各级安全管理人员培训档案,五、“三违”人员的帮教记录、考试试卷等,六、各项专项培训记录、考试试卷等,七、上级安全培训、企业安全培训档案与从业人员安全培训档案,八、其他应归档的文件、资料。第十条 各部门负责的安全培训存档的文件、资料主要为:一、国家及上级部门有关安全培训文件、规定,二、公司安全培训规章制度、文件、规定、年度计划与总结,三、本部门各月安

5、全培训计划与总结，四、“三违”人员的帮教记录、考试试卷等,五、各项专项培训记录、考试试卷等,六、本部门安全培训档案,七、其他应归档的文件、资料。第十一条主要负责人、安全生产管理人员、特种作业人员及班组长的培训档案分别由安全部与人资部负责。安全部负责主要负责人、安全生产管理人员的档案建设工作，人资部负责特种作业人员、班组长的档案建设工作。档案主要内容为:一、安全培训取证记录,二、培训机构出具的培训合格证明，三、证件的复印件、再培训记录复印件,四、其他应归档的资料。第十二条 公司安全培训档案按部门存放，从业人员安全培训档案与企业安全培训档案内容包括。一、从业人员安全培训档案内容包括:（一）员工入厂

6、三级教育卡，员工入厂三级培训考试试卷（顺序为一级、二级、三级）,员工转岗、调岗培训考试记录、考试试卷。（二）员工身份证复印件、学历证书复印件、职称证复印件、特种作业证等。（三）员工安全培训档案1.基本信息内容包括文化程度、职务、职称、工作经历、技能等级晋升。2.历次接受安全培训、考核的情况、员工入厂三级培训、转岗调岗培训、培训取证、日常安全培训及外出培训等各类培训、考核情况.3.安全生产违规违章行为记录以及被追究责任、受到处罚、处理的情况。（四）其他有关情况。2、 企业安全培训档案的内容包括:（1） 培训计划（培训实施计划）；（2） 培训时间、地点；（3） 培训课时及授课教师；（4） 课程讲义

7、；（5） 学员名册、考勤、考核情况；（6） 综合考评报告等；（7） 其他有关情况。第十三条 安全专项培训档案的建立。专项安全培训的档案建立为每期一档，档案内容与企业安全培训档案相同。第十四条 从业人员安全培训档案必须做到从业人员安全培训档案与企业安全培训档案内容的更新与完善。具体要求如下:一、从业人员安全培训档案内容的更新与完善相关要求（一）员工入厂三级教育卡为安全生产培训标准中要求的格式，内容分别为员工基本情况，由员工自行填写；三级安全教育内容，每一级的培训结束后由负责培训人（教育人）填写成绩、培训时间，员工签字确认。（二）员工入厂三级培训考试试卷（顺序为一级、二级、三级），员工转岗、调岗培

8、训考试记录、考试试卷。各类试卷与员工转岗、调岗记录由培训负责人进行整理。（三）员工身份证复印件、学历证书复印件、职称证复印件、特种作业证等证件复印件由员工负责整理归档。（四）员工安全培训档案的更新与完善。1.基本信息内容包括文化程度、职务、职称、工作经历、技能等级晋升。由员工负责整理完善，各类信息的填写必须准确。2.历次接受安全培训、考核的情况、员工入厂三级培训、转岗调岗培训、培训取证、日常安全培训及外出培训等各类培训、考核情况。由各部门负责安全培训档案管理人员进行整理完善，各类信息的填写必须准确。3.安全生产违规违章行为记录以及被追究责任、受到处罚、处理的情况。由各部门负责安全培训档案管理人

9、员根据实际情况进行整理完善。各类信息的填写必须准确。4.其他有关情况。由各部门负责安全培训档案管理人员根据实际情况进行整理完善。各类信息的填写必须准确。二、企业安全培训档案内容的更新与完善相关要求企业安全培训档案主要包括:月度培训,根据月度计划实施，专项培训、员工入厂培训等，其他培训均按期建立档案。（一）培训计划。每月培训计划由各部门负责培训的人员负责制定、实施、上报。（二）培训时间、 地点、培训课时、授课教师、课程讲义。由各部门负责培训的人员负责更新完善。（三）学员名册、考勤、考核情况、综合考评报告等。由各部门负责培训的人员负责更新完善。（四）其他有关情况。由各部门负责培训的人员负责更新完善

10、。（五）企业安全培训档案实施统一编码。编码为部门首字母大写、培训类型（Z专项培训、R日常培训）、年份、期数，期数依次排序。血清车间、培养基车间的首字母分别为X、P。如血清车间6月份日常培训档案编码为XR2019006。入厂培训编码为大写字母G、年份、级数、期数,零星工程培训编码为A（安全部）/发包部门首写字母、大写字母L、年份、期数。如2019年4月份老田净化施工队安全培训档案编码为A/TL2019004。第十五条从业人员安全培训档案中安全生产违规违章行为记录与考核情况的填写必须做好公正、客观并严格执行相关管理标准。各级安全管理人员、各部门查出的“三违均列入安全考核内容。第四章 安全培训档案管

11、理第十六条严格按照档案管理要求，加强各项安全培训的管理，做到更新及时、内容全面准确。第十七条安全培训档案的电子版文档必须存放在指定电脑中，并设置密码，严禁无关人员查看、拷贝。第十八条安全培训档案的归档必须严格执行档案的管理规定。做到送交、编号、登记、立卷、分类、入库等，确保各项安全培训档案均按规定入库保存。第十九条安全培训档案各项资料的存放必须确保安全。做到不能遗失、破损、污染、潮湿、被盗等。第二十条安全培训档案日常管理必须符合规定要求。做到检索、使用、查阅、借阅、复印均符合规定要求。第二十一条员工安全培训档案应当按照相关规定执行。一、安全培训档案中从业人员安全培训档案做到永久保存，保存开始时

12、间为入厂时间，其他各类档案、培训资料、电子版存档的保存期限为3年。二、安全培训档案达到保存期限的将按规定进行销毁。第二十二条新调入的人员要及时建立安全培训档案。第二十三条安全培训档案责任部门要定期更新和完善员工安全培训档案，确保档案内容完善、准确。第二十四条安全培训档案不得复制、复印、抄录，确需复制、复印、抄录的，经档案管理人员核对无误后，由安全培训档案管理部门在复制、复印、抄录件上标注与原件内容一样”字样，并由经办人签字、加盖安全培训管理部门公章。第二十五条安全培训档案不得外借，确因工作需要外借的，必须严格履行借阅登记手续，并按期归还。借用档案的人员，不得损毁、丢失和抽取、拆散档案，不得自行转借、复印，严禁涂改文件、资料。第二十六条 安全培训档案必须保证随时调阅、检查。第二十七条 安全培训档案的调整，从业人员转岗、变动工作单位，要及时调整分类、归口，并更新电子信息；从业人员退休、离职、辞退后，及时清理档案。第二十八条 安全培训档案的销毁。档案的销毁由责任部门负责。档案内容过了保存期限要及时销毁，确保新的档案及时更新完善。销毁的安全培训档案必须由责任部门负责人进行审核签字，由档案管理人员负责