样板-行政管理岗位说明书

1、一般管理层职位说明书说明书编号职位名称行政管理所属部门公司办公室直接上级公司办主任职位薪级定员人数1人工作概述：负责日常行政管理、房产管理、计划生育工作、工会及女工工作。在组织结构中的位置：主 任车辆管理秘书土地管理户籍管理文书管理行政管理法律事务企业文化任职资格学历大学本科专业行政管理、企业管理及相关知识项目标准行业知识石油行业的总体状况专业知识行政管理、经济管理、公司经营状况、计划生育管理、工会管理能力项目标准业务技能二级，具体标准参见业务技能通用分级标准。交流沟通能力积极主动地与他人交流，善于沟通，能很好地达到交流目的，通过交流沟通实现互促共进。书面表达能力文字流畅，思路清晰，主题明确，

2、具有较强的概括性分析性。事务处理能力能够合理安排工作计划，及时、正确的完成各项工作，既能妥善处理日常琐事，面对突发事件机智冷静，处理有序。计算机操作能够熟练操作常用办公软件外语（引导）能够用英语进行简单的交流品质l 有较强的亲和力，渴望影响和说服他人。l 客户导向，有较强的服务意识。l 有较强的求知欲和较强的学习能力，乐意和别人分享自己的知识和经验。l 为人善良正直、守诚信、讲义气，有很强团队合作精神。l 做事积极主动，精益求精，处事果断，敢于承担责任，公正公平。经验工作经验最低时间要求行政管理工作5年工作环境机关办公环境培训项目培训内容入职培训公司历史、企业文化、公司制度等岗位培训行政管理、

3、企业管理、信息管理、自动化办公软件、网络知识等素质培训公司历史、企业文化、公司制度等 职位关系可直接晋升的职位部门经理可相互替换的工作人力资源管理、秘书、其它形成的成果和文档l 各项工作管理档案l 年、半年、月度工作分析报告l 各类管理台账l 分调房方案l 房改办法l 物品配发台帐l 工作日志l 年、季、月度目标跟踪管理卡工作任务类别序号工作内容工作标准接口关系战略任务1流程任务1机关行政物品的配备、管理与监督管理细致、到位，台帐齐全。机关各部门子（分）公司行政物品的配备、管理与监督管理细致、到位，台帐齐全。子（分）公司通讯业务：办理日常通讯事务；审核结算通讯费用；管理员工个人通讯费用；配备手

4、机。办理及时，费用交纳准确率100%。外：通讯运营商；内：公司员工。 安排就餐与住宿严格按照程序运作外：客户；内：公司员工。全权负责。机关操作层午餐补贴及时准确，满意率100%。外：东胜大厦；内：机关操作层。节日礼品的采购与发放物美价廉，满意率80%。外：相关相关供应商及关系单位；内：公司员工。管理层员工工服的采购与发放员工满意率达80%外：相关相关供应商；内：管理层员工。零星物品采购与管理价廉物美相关相关供应商组织先进员工的休假旅游员工满意率不低于85%外：相关相关供应商；内：员工。组织公司员工的查体，包括管理层、操作层、女工、特殊工种。员工满意率不低于85%外：医院、防疫站；内：公司员工。

5、行政费用的结算与管理准确率100%外：客户；内：财务部及公司员工。填写并管理相关行政台帐管理准确率100%管理机关卫生监督及时全权负责领导交办的其他工作按时完成、保质保量根据具体工作需要2协调与上级房管单位的关系关系融洽管理局房产处及社区管理房产信息信息资料管理准确率99%以上全体员工配合，全权负责上报房产报表不满意次数不超过2次向管理局房产处信息科申报，由其审核。组织分调房工作管理准确无失误该岗位提案、执行，经理办公会核决。签认物业费签认准确率达99%该岗位审核签认，分管领导审批。收集房改信息，研究房改工作。房改工作及时、准确该岗位提案3协调与上级计生单位的关系关系融洽管理局计生办宣传教育计划生育知识员工知法懂法全体员工上报计生季度报表及时准确向管理局计生办申报办理生育手册及时准确外：管理局计生办；内：公司员工。全权负责。办理独生子女证及时准确全权负责转入转出独生子女关系及时准确公司员工办理独生子女保险业务及时准确外：东营市人寿保险公司。内：全体员工。填写并管理计生台帐准确率100% 全权负责4执行送温暖工作，如看望病人、慰问等。符合公司制订的相关福利标准，及时