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文档简介
1、企业工厂人事管理办法1. 工作职能主要有;(1)员工考勤、 考核、晋升、工资及奖金的分发等工作。(2)人事规章制 度的规则、制定、检讨与修订,使员工有章可循。(3)依公司人力 需求,开发短、是长期人力资源,招聘各类管理、技术人员和一般员工,在各地人才市场(包括网上)收集人 才信息。(4)各类人事表 单及流程制定、修订及审核。(5)培训计划的 编排与实施,新进员工及在职人员培训及督导执行。(6)员工各类保 险、调动、出国手续的办理及人员离职解聘的处理。2. 怎样做工作分析?(1)公司确立组织体制及人事措施实行前,必须将各项工作职责的任务 以及工作人员的条件等予以分析确定,做成“职务说明书”作为人
2、事行政和依据。(2)为明确划分各层人员的人事权责,拟定“人事权限划分表” ,各层 人员均应确实负责表中所列的权责办理,实施时如遇困难或特别事情发生,应向上一级人员请示后再行处理。(3)为推行人事预算控制,对各部门可设职称及可用员额予以规定,订立各单位“员额编制表”,并视情况每年定期检查修订。(4)根据编制,定期召开人力资源检查会, 就现有人员称职与否、 流动 率、缺勤情况及应储备人力及需求人力做正确、客观的检查建议,作为制定人力计划的参考依据。3. 招聘人员的一般流程怎样?人事部门收集各部门递交的人员申请单,制定招聘计划,内容及步骤如下:(1)招聘职位名称及名额;(2)资格条件限制;(3)职位
3、预算工资;(4)预定上班日期;(5)制定招聘材料;(6)资料发布方式及办理日期,准备通知单、海报、公司宣传资料等;(7)面试方式及时间安排;(8)场地安排。4.面试时应注意哪些事宜?一般由用人部门主管、 人事主管、相关主管分别或共同面试, 应注意以下几点:(1)要尊重对方 的人格,尽量使应征人员感到自然、轻松;(2)要清楚自己 所要获知的问题点及答案;(3)将面试结果 随时记录下来;(4)如初次面谈 有够周详,无法做有效参考,可再发出“复试通知单”再次安排约见;(5)避免询问太 过于涉及个人隐私的话题;(6)面试过程要 体现出公司的风格。5.面试主要评价应试者的哪些素质?(1)相关的专业知识;
4、求职动机;度(情绪稳定性、心理健康等);力/应变能力/自我认识能力;间观念与纪律观念;/分析判断能力等。般情况下针对什么情况辞退员工?过公司规定者;或窃取、泄露公司之资源致使公司蒙受损失者;工作经验;人格成熟程个人修养;语言表达能 责任心、时 思维逻辑性违纪次数超工作疏忽,(2)(3)(4)(5)(6)(7)(8)6.(1)(2)营私舞弊、品行不端、办事不力、聚众罢工或年度考核不员工在试用对所承受工泄露公司商任何违反国(3)挪用公款、收受贿赂、佣金者;(4)行为不检点、屡教不改者;(5)玩忽职守、违抗命令,情节严重者;(6)怠工,破坏正常的工作秩序者;(7)达标,经考察试用仍不合格者;(8)期
5、内经发现不符合录用条件者;(9)作虽无过失,但不能胜任者;(10)业机密,擅自为其他公司工作者;(11)家法令者;7、公司/工厂内的职员一般应具备有哪些礼仪?(1) 仪表端庄、 整洁。例如: 头发要经常清洗,保持清洁,男必职员头发不宜过长。 指甲不能太长,应经常注意修剪,女性职员涂指甲油要 尽量用淡色。 男性职员的胡子不能太长,应经常修剪。 上班前不能喝酒或吃有异味的食品。 女性职员化妆不能浓妆,不宜用香味浓烈的香水。(2) 工作服装应 清洁、方便,例如: 衬衫的领子与袖口不得有污秽。 外出或要在众人面前出现时, 应配戴领带,领带不得肮 脏、破损或歪斜松弛。 鞋子就保持清洁,不得穿带钉子的鞋。 女性职员要保持服装淡雅得体。 职员工作时不宜穿大衣或过分臃肿的服装。(3) 在公司内员员应保持优雅的姿势和动作。例如: 站姿自然,腰背挺直,不耸肩,身体重心在两脚中间。 坐姿:坐下后,应尽量坐端正,把双腿平行放好,不得傲慢地把腿向前伸或向后伸,或俯视前方。 公司内与同事相遇应点头行礼表示敬意。 握手时用普通站姿,并目视对方眼睛,要大方热情,不 卑不亢。 进入办公房间,要先轻轻敲门,听到应答再进。进入房 间后,如对方正在讲话,要稍等静候,不要中途插话;如有急事要打断说话, 要说“对不起,打断您的谈话。” 递交物件时要把正面、文字对着对方
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