project使用培训

1、Project工具培训 秘密2计划制定工具PROJECT应用n MS-Project概述概述n *项目管理基础知识项目管理基础知识n MS-Project的几种基本视图n 创建一个项目创建一个项目n 资源和成本管理资源和成本管理n 纵览项目计划纵览项目计划n 项目的跟踪项目的跟踪n 其他功能其他功能n *制定项目计划的注意事项制定项目计划的注意事项n 提问和讨论提问和讨论3MS-Project概述n Microsoft Project是微软推出的项目规划、管理软件。n 它使用项目管理的概念，帮助用户建立一套项目时间的管理和控制、资源分配和成本控制系统。4MS-Project概述n Micros

2、oft Project的主要功能：l 编制、组织信息的功能l 计算功能l 方案比较功能l 诊断和维护功能l 共享项目信息功能l 跟踪任务功能5MS-Project概述n Microsoft Project的特点：l具有项目管理所需的各种功能，包括项目计划资源的定义和分配实时的项目跟踪多种直观易懂的报表及图形、用Web页面方式发布项目信息、通过Excel、Access或各种 ODBC兼容数据库存取项目文件等方便的项目组交流手段l占有较大的市场份额l界面友好，易于使用l方便获取6MS-Project概述n 提供简单易懂、内容较全面的的联机教程：77WBS (Work Breakdown Struc

3、ture)工作分解结构是大型/复杂事物的逻辑分解方法整体部分部分可连续分解，直至每一部分可以管理。88任务一子任务2.1活动2.2.1活动2.2.1活动2.2.1活动2.2.n子任务2.2子任务2.3任务二子任务3.1子任务3.2任务三任务四项目目标（工作包 Work Packages）层次一层次二层次n99WBS常见形式一：大纲形式1.0 建办公楼 1.1 基础 1.1.1 挖沟 1.1.2 混凝土 1.1.3 回填 1.2 墙 1.2.1 砌砖 1.2.2 装窗 1.2.3 装门 1.2.4 抹灰 1.3 屋顶 1.3.1 安梁 1.3.2 装檩 1.3.3 上瓦1.4 照明 1.4.1

4、配线 1.4.2 装照明灯 1.4.3 配电盘 1010WBS分解成功的关键：n自上而下逐步细化，计划是有层次的n必须包括项目所有活动n采用头脑风暴法进行n最底层的活动一般不超过80人时；nWBS的分解不代表活动顺序n分解时只针对项目目标，不考虑资源情况WBS的主要目的：n把工作范围说明书中的各项任务分解为更具体的、更详细的、更便于管理的细项。表明所有工作单元的逻辑特性，以保证没有被遗漏的工作，也表明如何跟踪项目，一个完成了的WBS应该覆盖项目的全部范围。n细分可以提高费用成本、时间和资源使用预算的精度。n为项目状况评估和监控定义一个计划基准。n便于项目任务和责任的分配安排。 11 11 步骤

5、步骤4、项目估算、项目估算估算方法：估算方法：WBD：一种专家估算方法，由一种专家估算方法，由2-4名对项目了解的专家进行独立估名对项目了解的专家进行独立估算，当各专家的估算结果十分接近时，可直接取平均值作为估算结算，当各专家的估算结果十分接近时，可直接取平均值作为估算结果果 。估算结果偏差大，则需要正对偏差进行讨论并进行下一轮估算，。估算结果偏差大，则需要正对偏差进行讨论并进行下一轮估算，直到偏差小于预期值。直到偏差小于预期值。三点估算：三点估算：一种经验估算方法，每次给出估算乐观值、最可能值、一种经验估算方法，每次给出估算乐观值、最可能值、悲观值，期望值悲观值，期望值=（悲观值（悲观值4最

6、可能值乐观值）最可能值乐观值）/6。直接使用历史数据：直接使用历史数据：直接取类似项目的历史数据，可针对整体或者直接取类似项目的历史数据，可针对整体或者局部活动，做为估算结果。可直接用于规模、局部活动，做为估算结果。可直接用于规模、工作量、进度估算。工作量、进度估算。需要特别注意评估估算项目与历史项目的偏差，否则容易造成大的需要特别注意评估估算项目与历史项目的偏差，否则容易造成大的偏差。偏差。三种方法可以单独或者混合使用，都可以用于直接估算规模、工作量三种方法可以单独或者混合使用，都可以用于直接估算规模、工作量!1212关键路径 (CP)v 从项目开始到结束的一系列任务或活动的最长工期路径从项

7、目开始到结束的一系列任务或活动的最长工期路径v CP上任何任务的工期变化的会改变项目结束时间上任何任务的工期变化的会改变项目结束时间v 非关键路径也可能会变成关键路径非关键路径也可能会变成关键路径v 关键路径可能多于一条关键路径可能多于一条v 关键路径在项目实施过程中可能会发生变化关键路径在项目实施过程中可能会发生变化1313关键路径 (CP)14MS-Project的几种基本视图n MS-Project的主工作界面（甘特图示例）15MS-Project的几种基本视图n 1、甘特图视图16MS-Project的几种基本视图n 2、任务分配状况视图17MS-Project的几种基本视图n 3、日

8、历视图18MS-Project的几种基本视图n 4、网络图视图19MS-Project的几种基本视图n 5、组合视图l MS-Project还提供其他很多的视图类型，如资源工作表、资源使用视图等；l 用户可以通过菜单路径：视图其他视图弹出对话框（如图）进行设置和选择所需要的视图l 用户也可以同时显示多个视图进行比对20创建一个项目新建l打开MS-Project，按路径：文件新建 空白项目（以Project2003为示例）操作，显示以下页面：21创建一个项目导航l 用户可以按照Project主界面的左侧任务导航区对项目的基本信息、任务列表、日程排定等进行设定和输入；l *（个人推荐）在使用Pro

9、ject新建一个项目时按以下顺序进行：1、定义项目（定义开始时间）2、定义常规工作时间 （日历的设定）3、列出项目的任务4、排定任务的前后置关系22创建一个项目定义项目n 在任务导航区域选择“定义项目”n 提示您输入项目的开始时间（估计）l 当前项目将根据您输入的固定开始日期进行排定，Project对后增的任务，使用默认的限制“越早越好”，然后以此开始时间及其后的任务工期为基础，计算整个项目的完成日期。n 按向导完成“定义项目” 的设置23创建一个项目定义常规工作时间（日历）n Project提供几个日历的模板，用户可以按需要以其为基础创建自己的项目日历；n 我们可以在导航中找到“更改工作时间

10、”的弹出对话框，并在此对话框中对我们项目的工作时间进行设置并保存。24创建一个项目列出项目的任务信息n 在任务列表中手工输入任务信息n 导入任务信息l Project文件（*.mpp）l Project数据库（*.mpd）l MS Access数据库l MS Excel活页簿l 文本文件l CSV文件逗号分隔值文件（文本文件）25创建一个项目列出项目的任务信息26创建一个项目设置周期性任务n 输入周期性任务可按以下操作步骤：l 在“视图”菜单上-单击“甘特图”-在“任务名称”域中，选中周期性任务要出现的位置的下一行-在“插入”菜单上，单击“周期性任务”27创建一个项目设置任务关系n 在任务信息

11、中设置：l 任务相关性 完成 - 开始（FS） 完成 - 完成（FF） 开始 - 开始（SS） 开始 - 完成（SF）l 延隔时间 可以输入具体时间 也可以输入百分比 可为正数，可为负数n 在甘特图中使用鼠标箭头关系进行设置n 其他方式等28创建一个项目设置里程碑n 没有工期（零工作日）的任务在MS Project中被认为是里程碑。设置里程碑是为了找出日程中的重要事件；n 也可以将有工期的任务设置为里程碑；n 在甘特图的条形图部分，里程碑的默认样式为29创建一个项目以大纲的方式组织任务n 利用“升级”、“降级”设置任务之间的层次关系n “父任务”被称为“摘要任务”n 项目摘要任务n 可以在视图

12、中显示大纲编号30资源和成本管理资源概念n 所谓资源，就是项目中完成任务的人、设备和原材料。n 资源类型：l 工时（为完成任务而花费时间） 人员、示波器、测试手机、机架l 材料（为完成任务而花费的消耗性原料） 复印纸、工作笔记本n 材料资源与工时资源的不同之处：l 不能使用加班费率和工作组域l 无法指定最大单位l 无法调配材料资源l 材料资源不使用资源日历l 每次使用成本的工作方式与工时资源的不同n 如果用户没有输入资源信息，如果用户没有输入资源信息，Project会根据任务工期和任务相关性会根据任务工期和任务相关性信息来计算任务的日程；信息来计算任务的日程；n 如果资源分配的多少只影响到完成

13、任务所需的工期，而不影响任务如果资源分配的多少只影响到完成任务所需的工期，而不影响任务的总工时，这种日程排定方式称为投入比导向日程控制方法。的总工时，这种日程排定方式称为投入比导向日程控制方法。31资源和成本管理成本的概念n 在Project中，成本就是指任务、资源、任务分配或整个项目的总计划成本，有时也称为当前成本或当前预算。n 成本类型：l 资源成本l 固定成本不因任务工期或者资源完成工时的变化而变化的成本例如：公司职员每月的固定工资、一次性付清的设备安装费用等*以上两者相加为总成本，其中资源成本的多少由Project累算得出。32资源和成本管理资源的设置n 通过视图“资源工作表”，菜单选

14、项“资源信息”对资源进行设置l 常规l 工作时间l 成本（使用费率）33资源和成本管理向任务分配资源n 分配任务时可以考虑资源日历l 任务日程将重新排定n 分配任务时也可以忽略资源日历n将任务分配给指定的资源去完成34资源和成本管理资源分配状态n 在分配了资源之后，我们可以使用“资源图表”视图查看每个资源按时间分配的情况；n 在资源图标视图中，MS-Project使用红色来表示存在过度分配的资源，蓝色表示正常分配；资源“shenbing”被过度分配了！35资源和成本管理设置工作分配信息n 工时分布 常规分布 前轻后重 钟型分布 双峰分布 先峰分布 前重后轻 后峰分布 中央加重钟型n 手工编辑工

15、时分布36资源和成本管理任务类型n 工作量公式：Duration X Units = Work 即：工期X单位=工时 缩写为：D X U = Wn 转换公式：D = W / UU = W / Dn 在MS-Project中，任务类型包括以下三种：l 固定单位所分配的单位（或资源）为固定值的任务，并且对任何工时量或任务工期的更改均不影响该单位；l 固定工期工期固定，并且所分配的工时或所分配的单位（资源）不影响工期的任务；l 固定工时工时量为固定值的任务，并且对任何任务工期或所分配的单位的数量（或资源）的更改均不影响工时。37资源和成本管理一个任务分配多个资源n 投入比导向日程排定l 将新的资源分

16、配给任务或从任务中删除资源时，MS-Project将延长或缩短任务工期（Duration），调整应用到该任务上的其他资源的份额以保持任务的总工时（Works）不变；n 非投入比导向日程排定n “固定工时”类型的任务无法选择“投入比导向”或“非投入比导向”；n 何时不能使用投入比导向方式？l 例：办理护照n 默认情况下，新增加的任务为“投入比导向”。38纵览项目计划视图n 通过视图查看项目计划39纵览项目计划查看项目关键路径40纵览项目计划报表n 系统提供了许多预定义的报表n 可以自定义报表41纵览项目计划报表n 总览l 项目摘要l 最高级任务l 关键任务l 里程碑l 工作日n 当前操作l 未开

17、始任务l 即将开始任务l 进行中任务l 已完成任务l 应该已经开始的任务l 进度落后的任务42纵览项目计划报表n 成本l 现金流量l 预算l 超过预算的任务l 超过预算的资源l 盈余分析n 工作分配l 谁在做什么l 谁在何时做什么l 待办事项l 过度分配的资源43纵览项目计划以其它格式发布n 工作量l 任务分配状况l 资源使用状况44项目的跟踪比较基准n 项目、任务的日程、分配情况等信息常常根据项目进展的实际情况作调整n 为了能够让项目、任务当前的情况和原计划的情况作一个比较，必须保存原计划的项目、任务信息（比较基准），有了这些信息（基准），才能够跟踪出实际执行过程与计划的差异。n 比较基准中

18、保存的信息l 任务信息 开始和完成日期，工时，工期，成本，任务分割，在执行过程中的实际工时和成本l 资源信息 资源的工时，成本，在执行过程中实际发生的工时和成本l 工作分配信息 开始完成日期，工时，成本，在实际执行过程中发生的工时和成本45项目的跟踪保存比较基准n 设置比较基准n 查看当前计划与比较基准计划的差异46项目的跟踪查看比较47其他功能n 除了以上介绍的一些新建项目、排列任务、分配资源、查看项目视图、跟踪对比项目任务等，MS-Project还提供我们一些其他的任务：l 成本计算l 盈余分析l 多重项目管理l 数据库共享信息功能l 与文本文件交换数据l 工作组功能：使用电子邮件进行工作沟通使用Project Central进行沟通在工