制药企业库存管理方法优化研究

1、制药企业库存管理方法优化争辩 摘 要：当前，制药业市场竞争压力越来越大，为解决困难局面，制药企业实行措施降低成本、保证利润，其中，“从库存管理上要效益”成为了制药企业的主导方向，大多数制药企业接受ABC分类法来管理库存，但由于ABC分类法本身的局限性，该方法效果并不抱负。该文通过对ABC分类法的剖析，指出ABC分类法在药品库存管理中的不足，进而提出运用排序分析法来弥补制药企业原有库存管理方法的不足，进一步优化制药企业库存的管理。 关键词：库存管理 ABC分类法 排序分析法 中图分类号：F426.7 文献标识码：A 文章编号：1672-3791（2014）12（c）-0135-01 1 ABC分

2、类法在制药企业库存管理中的应用状况 近年来，制药业市场竞争的加剧，使如何保障企业正常运营的状况下不断优化库存管理方法，从而降低库存成本，提高企业利润，成为目前制药企业面临的一个重要课题。 据相关调查显示，各制药企业近年来在库存管理方面应用的主要方法是ABC分类法，该方法是以库存中各种药品的年平均占用的金额作为分类标准，即以该种药品的消耗量乘以它的单价，将药品分成A、B、C三类，并对药品进行分类管理，管理过程有主有次、较有效率。现以某制药企业ABC分类法实际应用状况为例加以说明。 该制药企业通过ABC分类法将药品分类： A类药品（年平均占用金额约70%）青霉素钾、青霉素钠、6-APA、卡他林、头

3、孢哌酮钠、呋喃西林； B类药品（年平均占用金额约20%）头孢唑林钠； C类药品（年平均占用金额约10%）青霉素钾工业盐、阿莫西林、氨苄西林钠、7-ACA。 相应实施的分类管理方法如下： A类药品：重点管理。尽可能严加把握，要求进行最精确、最完整和明细的记录，要频繁地甚至实时地更新记录；严格保证供货，不允许缺货。 B类药品：一般管理。正常把握，只需要正常记录处理，成批更新记录；保证供货，但可增加订货提前期。 C类药品：放松管理。尽可能使用最简便的把握方式，不用记录或只简洁记录；允许合理范围内的缺货。 2 制药企业ABC分类法管理库存的优势与局限 2.1 ABC分类法管理库存的优势 由上例中某制药

4、企业ABC分类法管理库存的应用来看，ABC分类法可以将药品按其主次地位进行分类，再按类进行重点和非重点管理，在企业资源有限的状况下，这种方法较好地实现了有限资源的安排，管理起来有的放矢，更能有效节省库存成本。这也是目前大多数制药企业选择接受ABC分类法管理库存的重要缘由。 2.2 ABC分类法的局限 ABC分类法虽在分类管理中有着明显的优势，但是A、B、C类药品的划分及其重要性，是由其年平均占用金额的币值打算，而年平均占用金额是药品单价与年消耗量的乘积，这两个因素都会对年平均占用金额的大小起着打算作用。因此，在同属A类或C类的库存药品中，可能存在截然相反的状况，如一种药品可能是由于其价格高而归

5、于A类，消耗量不肯定大，而另一种药品可能是由于年消耗量大但单价并不高也归于A类。明显，这两种药品都按A类药品进行重点管理未必合适。 再次，上例中被归于C类药品的阿莫西林，虽年平均占用金额小，但一旦市场上严峻缺乏阿莫西林的替代药品，阿莫西林成为了急需药品，对阿莫西林的需求量很大，由于制药企业仍旧对其进行放松的管理，消灭缺货，便不能满足市场需求，严峻影响制药企业的经济利益。 综上，ABC分类法在制药企业库存管理中存在着肯定的局限性。 3 排序分析法优化制药企业库存管理 为了克服制药企业使用ABC分类法管理库存的不足，有必要接受新的库存管理方法来优化库存管理。在众多库存管理方法中，排序分析法是一种可

6、以将库存商品分为重点管理和非重点管理两类，并对非重点管理中消耗量较少的品种进行综合分析，以确定哪些可以集中剔除，哪些可以列入重点管理的范围的方法。它是一种在ABC分类法基础上进行改进的方法。 3.1 排序分析法的涵义 排序分析法引入了“收益递减点”（PODR）的概念，将库存药品分为重点管理部分和非重点管理部分。所谓“收益递减”是指库存药品品种每增加1%，相应地花费库存总费用的百分比递次下降。 经过计算，平均总金额累计百分比大于平均品种累计百分比的物品，归于重点管理部分；平均总金额累计百分比小于平均品种累计百分比的物品，归于非重点管理部分，予以不同级别的管理。此外，排序分析法还将进一步进行综合评

7、价，把处于非重点管理部分中可能是干扰库存管理效率的物品找出来，并作为例外品种处理，使管理更加完善。 3.2 排序分析法的具体应用 仍以某制药企业为例，用排序分析法优化库存管理的具体步骤如下： （1）将每次被选购（即被消耗）药品的单价与消耗数量相乘，得到每一药品的消耗金额，汇总消耗金额、消耗量，计算加权平均价格，得到每一药品的年库存金额、年库存量和平均价格。 （2）依据年库存量的大小进行主降序排序，再按库存金额和单价进行次降序排列，计算库存量累计百分数、库存总额累计百分数、单价累计百分数。 （3）计算年库存量总和、年库存总额、单价总和，然后，依据公式计算收益递减点PODR，平均总金额累计百分比大

8、于平均品种累计百分比的物品，在重点管理部分。平均总金额累计百分比小于平均品种累计百分比的物品，在非重点管理部分。排解了药品单价与年消耗量双重因素影响带来的不科学分类。 （4）对于非重点管理部分的品种，假如它的库存金额大于PODR库存金额或者它的单价大于PODR单价，则把它在返回到重点管理部分，如原来归于C类药品的阿莫西林将返回到重点管理部分。 （5）对于按库存量排序的位于尾部的一些品种进行综合分析，有的可以集中删除，有的则可连续保留在库存中。 4 结语 通过上述分析可以看出，在管理药品库存上，排序分析法可以说是对ABC分类法的进一步改进和完善：一方面，排序分析法不转变ABC分类法对药品按主次地位不同的有效分类原则；另一方面还可以发觉某些不该列入A类或C类的品种，让他们回到原来应处的位置上，因此，排序分析法对于提高制药企业库存管理的效率和效益更为有效，制药企业可以在ABC分类法的基础上，运用排序分析法弥补ABC分类法的不足，使药品库存管理更加科学和完善，从而降低库存成本，保证利润，解决当前制药企业的困难局面。 参考文献 1 刘芳.我国现代物流人才培育现状及将来进展模式争辩J.黑龙江对外经贸，2009（3）：118-119. 2 郭名.促进我国物流人才培育J.物流科技，2005（8）：88-90. 3 夏训