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文档简介
1、百度文库让每个人平等地提升自我银行股份有限公司董事会对董事、高管人员履职评价办法第一章总则第一条为进一步完善# #银行股份有限公司(以下简称“本行”) 的公司治理结构,强化董事、高管人员的约束和监督机制,督促董事、 高管人员勤勉尽职、促进董事会规范、高效运作,根据相关法律、法 规和规范性文件及#银行股份有限公司章程(以下简称“本行 章程”)的规定,结合本行实际情况,制定本办法。第二条本办法所指的履职评价,是指董事会依据法律法规和本 行章程赋予的各项职责,对董事、高管人员在任期内履行职责的情况 进行评价。第三条董事会在进行履职评价时,履职评价应当遵循客观公正、 实事求是的原则。第二章履职评价的内
2、容第四条董事履职评价由董事会和监事会分别组织实施。监事会 在董事会对董事评价的基础上,定期对董事、高管人员作出履职评价。第五条 对董事的履职评价主要包括以下内容:(一)是否对商业银行及全体股东负有诚信与勤勉义务,是否按 照相关法律、法规、规章及本行章程的要求,认真履行职责,维护商 业银行和全体股东的利益;(二)是否在可能发生利益冲突的金融机构兼任董事,是否及时 告知直接或间接与本行在合同、交易等安排中的关 联关系,以及 关联关系的性质和程度;(三)是否投入足够时间履行职责,是否积极出席董事会及其专 门委员会会议;是否每年至少亲自出席三分之二的董事会会议,如不 能出席会议,是否审慎选择受托人代为
3、出席;(四)是否持续地了解和关注本行情况,并对本行事务通过董事 会及其专门委员会独立、专业、客观地提出议案或发表意见;(五)是否依法参加股东大会,向股东大会报告工作并执行股东 大会决议;(六)董事接受监事会监督的情况。监事会要求董事说明相关情 况、提供相关资料时,以及监事会采取监督措施时,董事予以配合的 情况。(七)是否存在违反中华人民共和国公司法第一百四十九条 损害本行利益的各项行为;是否存在违反中华人民共和国证券法 第四十七条非法买卖本行股票的行为;(八)是否积极协助本行履行信息披露的义务;第六条 独立董事的履职评价除第五条所列内容外,还应包括以 下内容:(一)是否存在本行章程第一百四十九
4、条规定的严重失职行为;(二)每年为本行工作时间是否在15个工作日以上,是否存在 连续三次未能亲自出席董事会会议的情况。评价期内是否存在因任职 变动出现不符合任职资格条件的情况;(三)是否在本行之外的其他金融机构任职,如有任职是否己告 知本行,并承诺其兼任职务不违反法律规定,且与其在本行的任职不存在利益冲突;(四)对董事会讨论事项,特别是审议以下重大事项时,是否发 表客观、公正的独立意见:重大关联交易、利润分配方案、高级管理 层成员的聘任和解聘、本行高级管理层成员的薪酬、可能造成商业银 行重大损失的事项、可能损害存款人或中小股东利益的事项及法律、 法规及本行章程规定的其他事项等;第七条高管人员履
5、职评价主要包括以下内容:(一)是否对商业银行及全体股东负有诚信与勤勉义务,是否按 照相关法律、法规、规章及本行章程的要求,认真履行职责,维护商 业银行和全体股东的利益;(二)是否持续地了解和关注本行情况,是否投入足够时间履行 职责,是否定期或不定期地向董事会、监事会汇报工作;(三)接受监事会监督的情况。监事会要求高管人员说明相关情 况、提供相关资料时,以及监事会采取监督措施时予以配合的情况。(四)是否存在违反中华人民共和国公司法第一百四十九条 损害本行利益的各项行为;是否存在违反中华人民共和国证券法 第四十七条非法买卖本行股票的行为;(五)是否积极协助本行履行信息披露的义务;(六)董事会秘书是
6、否积极履行了本行章程第一百七十六条和 上海证券交易所股票上市规则3.2.2所列各项职责。第八条董事会应建立董事、高管人员履职档案,记录董事、高 管人员在任期内各项履职尽责情况,任何董事如要求,可查阅此档案。档案内容应包括但不限于:(一)董事、高管人员参加股东大会、董事会及其专门委员会会 议情况,包括亲自出席和委托出席会议情况、独立发表的意见、建议 及其被采纳情况等;(二)董事会及其专门委员会会议材料及议决事项,包括但不限 于经董事签署的材料等。第三章履职评价的方式和结果第九条 董事会可通过座谈、访谈、征求意见等方式,了解董事、 高管人员履职表现的情况。5第十条董事会应在每一会计年度完结之后四个
7、月内对董事、高 管人员进行一次定期履职评价,并提出年度评价报告。第十一条年度履职评价报告的主要内容。(一)董事、高管人员在上一年度履行本行职务的过程中,是否 存在违法违规行为,包括违反法律法规、财经记录及本行章程的行为;(二)董事、高管人员在本年度履行本行职务的过程中,是否存 在故意或因重大过失损害本行利益的行为,包括给本行造成经济损失 和恶劣影响的渎职失职行为;(三)董事、高管人员在本年度是否诚信、忠实、谨慎、勤勉地 履行本行职务;(四)其他根据法律、法规和监管规定需要说明的情况。第十二条董事会应向监事会提交董事会对董事、高管人员的履 职评价报告,并根据监事会要求,提供以下资料:(一)董事、高管人员参加股东大会、董事会及其专门委员会会 议情况,包括亲自出席和委托出席会议情况;(二)经董事签署的董事会会议材料及议决事项;(三)其他有利于监事会了解董事、高管人员履职情况的资料。第十三条 履职评价涉及本人的,本人应当回避。第十四条董事、高管人员对评价结果有异议的,可向董事会提 出书面意见。董事会有权做出维持或调整原评价结果的决议。第十五条根据董事、高管人员的履职情况,对不能按照规定履 职的,
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