公文排版格式(2016.3)

1、公文写作简介 2016年年3月月 三、公文的组成三、公文的组成 眉首眉首 + + 主体主体 + + 版记版记 眉眉 首首主主体体版版 记记 一、眉首 文头版式：文头版式： 上报文件应当使用上行文版头，其中发文机关标识上上报文件应当使用上行文版头，其中发文机关标识上边缘至版心上边缘为边缘至版心上边缘为80mm（下行文为（下行文为25mm）。）。 公文纸采用公文纸采用A4型纸型纸 幅面尺寸为：幅面尺寸为：297mm210mm 版心尺寸为：版心尺寸为：225mm156mm 天头（上白边）为天头（上白边）为37mm，地脚（下白边）为，地脚（下白边）为35mm 左空左空28mm，右空，右空26mm 发文

2、机关标识之下隔发文机关标识之下隔3行处印一条与版心同宽行处印一条与版心同宽（156mm）红色反线。红色反线。 页码为外侧设置，单页码在右，双页码在左。距页底页码为外侧设置，单页码在右，双页码在左。距页底边边25mm。用。用4号半角阿拉伯数字标识。号半角阿拉伯数字标识。 (一)眉首(文头)格式要求 眉首指红色反线及以上的要素眉首指红色反线及以上的要素. .包括份数序号、秘密等级、保密期限、紧急包括份数序号、秘密等级、保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等。程度、发文机关标识、发文字号、签发人等。 1.1.秘密等级。秘密等级。 2.2.紧急程度。紧急程度。上报的紧急文件可以标注上报的

3、紧急文件可以标注“特急特急”、“急件急件”的字样，用的字样，用3 3号黑号黑体字，顶格标识在版心右上角第体字，顶格标识在版心右上角第1 1行，行，“特急特急”、“急件急件”两字之间空两字之间空1 1字；若需字；若需同时标识密级和紧急程度，密级标在第同时标识密级和紧急程度，密级标在第1 1行，紧急程度标在第行，紧急程度标在第2 2行。行。 3.3.发文字号和签发人。发文字号和签发人。发文字号由三部分组成发文字号由三部分组成: : 发文代字发文代字+ +年份年份+ +序号序号 发文字号字体字号与正文一致发文字号字体字号与正文一致, ,均用均用3 3号仿宋体字。年份应用阿拉伯数码标全号仿宋体字。年份

4、应用阿拉伯数码标全称，并用六角括号称，并用六角括号“”括入，不能使用圆括号括入，不能使用圆括号“（ ）”方括号方括号“ ” ”；序号不编虚位（即；序号不编虚位（即1 1不编为不编为001001），序号前不加），序号前不加“第第”字，发文代字，发文代字后也不加字后也不加“字字”字。上报文件的发文字号应在红色反线之上居左空字。上报文件的发文字号应在红色反线之上居左空1 1字标注。上字标注。上报文件同时必须标注签发人，用报文件同时必须标注签发人，用3 3号仿宋体标识号仿宋体标识“签发人签发人”3 3字，后用全角冒号，字，后用全角冒号，而签发人姓名用而签发人姓名用3 3号楷体字，应在红色反线之上居中右

5、空号楷体字，应在红色反线之上居中右空1 1字标注。字标注。 ( (二二) )主体主体：红色反线与主题词之间 1.1.文件正文。文件正文。 在主送机关名称下在主送机关名称下1 1行行, ,每自然段左空每自然段左空2 2字字, ,回行顶格。回行顶格。正文用正文用3 3号仿宋体字号仿宋体字, ,一般每页排一般每页排2222行行, ,每行排每行排2828个字个字, ,行距为固定值行距为固定值2828磅磅. .正文中标题推正文中标题推荐使用以下字体一级标题为荐使用以下字体一级标题为3 3号小标宋号小标宋, ,二级标题为二级标题为3 3号黑体号黑体, ,三级标题为三级标题为3 3号楷体号楷体, , 四级标

6、题为四级标题为3 3号仿宋体号仿宋体( (可加粗处理可加粗处理), ), 均居左前空均居左前空2 2字排。字排。 2.2.附件。附件。公文如有附件，在正文下空公文如有附件，在正文下空1 1行左空行左空2 2字，用字，用3 3号仿宋体字标识号仿宋体字标识“附附件件”两字，后标全角冒号和名称。如有多个附件，应使用阿拉伯数字编序号两字，后标全角冒号和名称。如有多个附件，应使用阿拉伯数字编序号, ,序序号数码后加圆号数码后加圆“.”,.”,附件名称后不加标点符号。例如：附件名称后不加标点符号。例如： 附件：附件：1.1. 2.2. 3.3. 附件正文中的字体字号、行距版式等与正文的要求一致附件正文中的

7、字体字号、行距版式等与正文的要求一致 正文标题 (2号方正小标宋) 主送机关名称：(3号方正仿宋) 正文,。 附件：1. 2. 二一年四月二日主主 体体(红线以下主题词以上)序号数码后加圆点“”号成文时间以领导同志签发日期为准；联合发文，以最后签发机关的签发日期为准1附注（三号仿宋）用圆括号括入四号半角阿拉伯数标识 （三）版记（文尾）格式要求（三）版记（文尾）格式要求 版记（文尾）指主题词及以下各要素。包括主题词、抄送机关、印发机关、版记（文尾）指主题词及以下各要素。包括主题词、抄送机关、印发机关、印发日期等。版记中各要素之间均加一条黑色反线隔开，宽度同版心（印发日期等。版记中各要素之间均加一

8、条黑色反线隔开，宽度同版心（156mm）。）。1.主题词。主题词。“主题词主题词”三字用三字用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；主号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；主题词词目用题词词目用3号小标宋体字，词目之间空号小标宋体字，词目之间空1字。字。2. 抄送机关。抄送机关。公文如有抄送机关，在主题词下公文如有抄送机关，在主题词下1行，左空行，左空1字用字用3号仿宋体字号仿宋体字标识标识“抄送抄送”，后标全角冒号；抄送机关之间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄，后标全角冒号；抄送机关之间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐（即内对齐）；在最后一个抄送机关后标句号。送机关对齐（即内对齐）；

9、在最后一个抄送机关后标句号。3. 印发机关和印发日期。印发机关和印发日期。印发机关为公文的印制主管部门，一般为集团公司印发机关为公文的印制主管部门，一般为集团公司办公厅或企事业单位办公室。印发机关位于抄送机关之下（无抄送机关在主题词办公厅或企事业单位办公室。印发机关位于抄送机关之下（无抄送机关在主题词之下）占一行位置，左空之下）占一行位置，左空1字标识；印发日期以公文付印的日期为准，用阿拉伯字标识；印发日期以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码，右空数码，右空1字标识。印发单位和印发日期均使用字标识。印发单位和印发日期均使用3号仿宋体字。号仿宋体字。 附件1（3号仿宋，不加冒号） 标题(2号方正小

10、标宋） ，。 。 （正文3号方正仿宋） 一、一级标题 （3号方正小标宋） （一）二级标题 (3号方正黑体） 1. 三级标题 (3号方正楷体) (1)(1)四级标题四级标题 (3号方正仿宋体加粗） 。 主题词：标准计量单位抄送：厂党政领导，副总师，机关各科室，厂属各单位等 。第三采油厂办公室 2010年3月12日印 版记三号黑体三号黑体三号方正小标宋三号方正小标宋三号方正仿宋体三号方正仿宋体公文正文各层级标题例版式推荐表标题层级序号字体字号标 点排 法公文标题2号小标宋 除书名号、引号等一般不用 上下各空1行，左右居中，换行断词正文各层次标题第一层次一、3号小标宋 含“章“。 句中尽量不用标点，

11、末尾通常不用标点 单占行或段落，上下各空1行，左右居中，通常不接排第二层次（一）3号黑体 句中可用标点，末尾可不用标点；接排文字时用句号；全篇统一 前空两字居左排，可单占行或段落，也可接排文字；全篇统一第三层次13 3号楷体号楷体 句中可用标点，末尾可不用标点；接排文字时用句号；全篇统一 前空两字居左排，可单占行或段落，也可接排文字；全篇统一第四层次（1）3 3号仿宋体号仿宋体(加粗体) 句中可用标点，末尾可不用标点；接排文字时用句号；全篇统一 前空两字居左排，可单占行或段落，也可接排文字；全篇统一四、会议纪要的含义和特点四、会议纪要的含义和特点 会议纪要是记载和传达会议情况和议定事项的公会议

12、纪要是记载和传达会议情况和议定事项的公文。它是根据会议记录、会议文件和会议的其他文。它是根据会议记录、会议文件和会议的其他有关资料整理而成的，既可以上呈又可以下达。有关资料整理而成的，既可以上呈又可以下达。 会议纪要的主要会议纪要的主要 作用是：沟通情况，交流经验，作用是：沟通情况，交流经验，统一认识，指导工作。有些会议纪要经上级领导统一认识，指导工作。有些会议纪要经上级领导机关或主管部门批准后，就具有法规性质，不仅机关或主管部门批准后，就具有法规性质，不仅与会单位要遵照执行，其他有关方面也必须遵照与会单位要遵照执行，其他有关方面也必须遵照执行。执行。（一）会议纪要的特点：体现（一）会议纪要的

13、特点：体现“要要”字字 1内容的纪实性。内容的纪实性。 2表达的要点性。表达的要点性。 3称谓的特殊性。称谓的特殊性。 会议纪要有别于会议记录。会议纪要有别于会议记录。二者的主要区别是：二者的主要区别是：第一，性质不同：会议记录是讨论发言的实录，第一，性质不同：会议记录是讨论发言的实录，属事务文书。会议纪要只记要点，是法定行政公属事务文书。会议纪要只记要点，是法定行政公文。第二，功能不同：会议记录一般不公开，无文。第二，功能不同：会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档；会议纪要通常要须传达或传阅，只作资料存档；会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。（二）会议纪要格式（二）会议纪要格式 会议纪要通常由标题、正文、主送、抄送单位构成。会议纪要通常由标题、正文、主送、抄送单位构成。 标题有两种情标题有两种情况，一是会议名称加纪要，如况，一是会议名称加纪要，如全国农村工作会议纪要全国农村工作会议纪要。二是召开会议。二是召开会议的机关加内容加纪要，如的机关加内容加纪要，如省经贸委关于企业扭亏会议纪要省经贸委关于企业扭亏会议纪要会议纪要正文一般由两部分组成。会议纪要正文一般由两部分组成。 1.会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人，与会人员，会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人，与会