行政专员岗位职责_第1页
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文档简介

1、集团标准化小组：VVOPPT-JOPP28-JPPTL98-LOPPNN行 政 部岗 位 职 责：1、在公司的领导下，负责公司的行政后勤工作，安全保卫和消防管理工作，创造舒适、优 美、整洁的工作生活环境；2、负责公司的环境卫生管理、绿化管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作；3、负责公司固定资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作，避免公司资产流失和浪 费；4、负责公司各项规章制度的推行，执行与追踪，维护公司各项规章制度的权威；5、负责公司车辆的管理和司机的管理工作，包括车辆调度、使用、维护保养，确保车辆 及人身的安全；6、负责公司各类公告、通知的发布；7、负责办公用品的预算及购买技能技巧；8、

2、负责接听电话、接待来访者：接听电话请使用文明用语，语言亲切简练、礼貌、和 气；对来访者请使用文明用语，热情接待，认真倾听来访者的叙述。如未能及时有效地解 决，应做好相应的记录并跟进落实；9、文件制发及档案管理（协助人事部）：文件制发后应将文件内容传达到应周知的相关 部门和人员，并督导落实。文件制发后，应先分类整理再按要求进行归档，公司内部综合类 档案原则上以半年为周期进行建档。公司档案管理的基本原则是：统一领导，分级管理；维 护档案的完整与安全；便于公司和社会对档案的有效利用；10、例会组织与纪要：按要求安排好人员的座次及发言顺序，发言要短小精悍，有效地 利用时间，讨论实质性的问题。与会人员均应将手机设置为会议状态。11、负责会议室的合理使用及清洁卫生；12、负责公司各项资质证书咨询办理;13、日常制度监管：在现有的管理模式中，加大行政督导的执行力度，有效地实施行政制度及监管，及时调整管理方式、方法，建立和谐的工作氛围与高效运作的工作效率。14、负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件；15、负责做好各种自然灾害的预防和处理工作，确保安全；16、负责公司各部门的办公秩序和纪律状况，确保工作正常有序无违纪现象；17、保障各部门正常开展各项工作；18、完成上级交办的各项工作。公司行政人员每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼

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