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文档简介
1、居泰隆集团大型项目事业部库房管理制度(一)库房工作任务和工作纪律1、库房的工作任务:负责公司或项目部的各种建筑材料、装饰材料、设备等的集中、整理、保管和发放。库房工作包括入库、发放、采购经费与形成产值等环节的转换。2、库房的管理原则:严、准、齐、强,即出库手续要严,账目要准、码放要整齐有序,责任心要强,要为公司利益着想,替公司当家理财。3、库房纪律(1) 库房管理人员必须严格执行公司库房管理制度,如不按规定收料,账物不符,扣当月工资30%,出现三次类似情况的予以开除。(2) 租赁的周转材料进场时,要按规格、数量验收,发给施工队时要记账,退场时要清点数量。(3) 库房管理人员,必须大公无私,克尽
2、职守,爱护材料,防止材料的丢失、损坏、变质,及时制止浪费现象。因管理不善造成材料设备丢失,将予以处罚;对内外勾结、盗窃公司材料者将追究法律责任。(4) 库房管理人员必须具备库房管理知识和能力,公司将对库房人员实行考评制,不合格者不得在库房工作。(二)材料入库(1) 入库材料要根据用料计划,按照供货商的送货单逐项核对,逐件清点,查质量,凭单登记,如规格型号不符,质量低劣,数量不足或超量送货,仓库人员有权拒收,材料人员必须负责退还和追索欠货。(2) 收料时要检查质量,属完好的合格品材料,方可入库保管,对外加工材料设备进场,应会同专业技术人员检查验收数量、质量和技术资料,凭单登记。(3) 对购入的生
3、产急用材料,必须凭采购员填开的收料单和专业工长填开的领料单,同时交仓库按“一收一发”办理入账与出账手续。(三) 材料的发放与领用(1)对材料实行限额领用制度(2)生产用料的领料单必须由工长按工程量和材料定额,提出材料使用计划,经主管人员审核,签发限额领料单,由施工队领取。(3)对一些易耗性材料要坚持以旧换新的制度。(4)对堆放在施工现场的材料,要有专人负责管理,严格履行出入手续。(四) 现场材料管理(1) 合理布置,做到材料堆放合理,产品规格系列化,方便施工,减少二次搬运。(2) 严格验收,进场材料坚持“四验”制度:即验品种、验规格、验数量、验质量,发现问题及时报告,及时处理。(3) 及时回收
4、,库房人员的管理工作要经常深入施工现场,对已领出的材料一时不能使用或使用有余的材料,应及时组织回收入库,办理入库手续,对现场零乱材料,要督促施工队及时整理。(4) 材料码放要整齐有序,对危险材料或易变质的材料要有特殊防护措施。(5) 对大宗材料、大件设备应按施工组织设计的规定或因地合理,妥善存储,要求作到架高防潮、遮盖防晒、防淋和防火防盗。(五) 库房材料管理(1) 科学管理:材料存放要系列化,作到标志鲜明,材质不混。(2) 帐物相符:有物必有帐,帐物相符,帐卡相符不设帐外帐,不搞帐外物。(3) 收发有据:收发材料要有凭有据,入库材料坚持“四验”原则。(4) 细心管理:贵重物品要设专柜,危险品
5、要隔离存放,成套设备严禁拆卸,仓库材料应作到“十不”:即不潮、不锈、不变、不冻、不坏、不腐、不混、不爆、不丢、不错。(六) 劳保用品管理特殊劳保用品如安全帽、安全带、电焊帽、绝缘手套等由工地根据需要提出计划,公司统一筹措。施工队需要时经专业工长批准,向库房办理借用手续,电焊手套一月一副,交旧领新。(七) 单据及账务管理(1) 凡购入耗材的生产、维护、辅助使用的各种材料,不论其数量、金额多少均需统一入库,耗用按规定办理手续,不得各行其是。(2) 材料入库凭材料员的收料单或供应商的送货单进行验收,合格无误后方可在收料单或送货单上签字。(3) 对低值易耗品材料和工具的购入,按入库单建帐,并按规定办理发放手续。(4) 各种单据要求填写项目齐全,字迹清楚,名称、型号、规格完整,注明单价计算总价,单据分类按月装订成册,妥善保存。(5) 仓库料具每月清点一次,年终或工程竣工后全面清点,并填写盈亏报表,上报综合部材料组。(八)几项规定(1) 材料供应要加强计划性,用料计划要经库房审核方可采购,防止重要或超计划采购,形成积压,浪费资金。(2) 各工地的废旧材料或下脚料应集中堆放,由公司材料部统一处理,不允许项目部私自作帐外处理。(3) 仓库人员调动,必须办理交接手续。(
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