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文档简介
1、如何与下属沟通一、与下属沟通的正确方式要成为一名优秀的领导者,一定要能跟下属进行有效的沟通。通常来说,与下属的沟通的正确方式有七个:第一,尊重下属;第二,站在下属的立场 想问题;第三,倾听下属的声音;第四,随时表扬、鼓励下属;第五,关注下属的进步;第 六,适当授权给下属;第七,正确处理越级报告。每个下属都有长处和短处, 要相信下属的潜力,善于发现下属的长处, 并用下属的长处 补自己的短处,特别是自己不具备的技能。不同的职位,职责和要求各不一样。职场上有个“八、十六、二十四原那么,即作为职 工,八小时想到工作就是一名非常优秀的职工,作为干部要十六小时想工作,作为老板那么要二十四小时想工作。在管理
2、下属时,领导越站在下属的立场想问题,与下属的沟通越顺畅。作为领导,应每月跟每名下属沟通一次。在现代社会,企业吸引职工的最好方法就是在人情上下工夫,用心留住职工,多跟职工沟通。4.随时表扬、鼓励下属作为领导,应每星期表扬每名下属一次。将下属分为三个类别并给予相应的分数标准,即A类下属,90分;B类下属,70分;C类下属,60分。A、B C类都要表扬,而且最应该表扬的是 C, C做到65分就开始表扬,表 扬以后做到75分时,再表扬,以此类推。在职场中,领导的心态一般有两种:一种是只管职工现在好好干工作,不管职工的将来; 一种是真心想让职工在工作中学到本领。拥有两种心态的领导讲的话都是“各位努力工作
3、, 为了你们将来,但对职工的关心却完全不同。优秀的领导应当多关注下属的进步,多关心 职工。通常来说,关心职工可以达成“三赢:第一,越关心职工,职工就越关心领导;第二,越关心职工,职工的业绩做得越好;第三,职工业绩做得越好,对领导、职工和企业越有好处。授权也是一种沟通。领导要想成功授权,需注意以下两点:第一,授权之前要跟下属做良好沟通,要对部下非常了解;第二,定好游戏规那么。案例】懂得授权的女老板2003 年的三八节,有个电视栏目采访了一位新新女性。这位女性为一家服装 公司的女老板, 32 岁,一般私企的老板一周工作七天, 一天工作十几个小时以上, 但她一周只工作两天,每天 8 小时。采访时,
4、女老板透露了自己的工作方式: 每周星期一早上到公司, 把上星期设 计师设计的服装拿出来, 让内部的模特走台, 看看哪个服装好,哪个服装不好,决 定选择的产品; 第二天到企业开会, 询问有没有什么事情需要协调的, 如果没有就 散会, 接着当天剩下的时间会留在办公室, 谁有事就可以去找她, 下午五点半准时 下班。当主持人问到这样管企业会不会出问题时, 女老板答复: “我开始也担忧出问 题,后来我发现我把工作交给他们做,他们做得比我还好。在上面的案例中, 女老板适当授权给下属, 不但自己工作轻松, 也能让下属充分施展才 能,成功实现双赢。部门工作目标的达成 80%取决于上级主管跟下属的沟通方式正确与
5、否。在企业中, 越级报告是时常出现的现象, 也是非常考验管理者能力的事情。 要正确处理 越级报告,管理者需要做好两项工作:第一,确定越级报告和越级指挥事项;第二,在沟通中不能出卖上司和下属。 通常来说,管理者刚上任召开部门会议时, 须告知部门职工三件事: 举报可以越级报告; 同一件事情与主管讲了三次, 主管仍未理会, 可以越级报告, 除此以外的所有事情皆须跟主 管报告;如果上司越级指挥或者还有其他上司指挥你,第一时间报告主管。二、有效地下达指示有效地下达指标应注意两个要点:给下属留有发挥余地、适时跟进工程。给下属留有发挥余地, 就是给下属尽量多一点自主权, 书面指示的规定不应过细, 让下 属可
6、以发挥自己的能力。一般来说,给下属留有发挥余地的方案有两种:第一,按部下的正确方式去做; 第二,按自己的正确方式,使部下理解了以后去做。在工程执行过程中, 管理者要适时跟进工程, 及时发现问题。 如果执行原来的指示导致工程进展不顺利,就要重新指示,保证工程保质保量完成。三、与下属沟通的考前须知与下属单独沟通时,应注意四个事项:F做好准备,特别是面比照较难沟通的下属与下属沟通时,准备得越充分,效果就越好。T 倾听职工心声与下属沟通时,要多倾听职工的心声,因为许多令人不满的问题都可以通过辅导和咨询 得到解决。r 了解职工的情绪主管不了解职工的情绪, 会造成很恶劣的后果。所以,在与下属沟通时,要多关
7、注职工 的情绪。r 留心职工面临的问题职工面临的问题可能影响到工作,因此要多加留心。在组织培训或者会议时,管理者应当注意以下事项:第一,一定要准时结束,不要拖延;第二,做好准备至少心理准备,以防视听设备失灵;第三,如果让听众提问,提前准备好听众可能提出的问题;第四,定期检查职工是否得到了所需要的培训;第五,询问其他人是否愿意在会上发言。在与下属的沟通中, 除了上述几点,领导还应善于发问, 通过发问不仅能引导下属,扳 回下属的思路,还可以进行观察和倾听,了解下属的真实想法、疑虑和问题。四、责骂、表扬与批评下属的技巧对下属进行责骂时,应注意以下要点:第一,明确责骂的原因;第二,不要当众人之面;第三
8、,就事论事;第四,不可骂粗话,不要伤别人自尊;第五,不要在暴怒时责骂。2.表扬、批评注意要点在表扬和批评下属时,应注意的要点有五个:第一,表扬时人越多越好,批评时人越少越好;第二,不要太冲动;第三,越及时越好;第四,原因越清楚、越具体越好;第五,适合的表情模式。五、说服下属的技巧说服下属的技巧有以下八个: 第一,自信的语气。第二,通过第三者或者书面形式间接说服。 第三,选择舒适和安静的场所。第四,恰当的座位排次。说服下属的座位一般有三种坐法:面对面坐、侧坐、排坐。其 中,排坐或者侧坐效果最好,面对面坐是审判,很容易对立。第五,协助部下完成业绩。 第六,让部下了解事情的全局。第七,命令要明确。 第八,以身作那么,用实践来管理。六、领导下属的技巧领导下属主要有六个技巧: 第一,让下属了解事情的全局; 第二,命令明确,何时、何种要求; 第三,赞扬下属,每周至少每两周一次; 第四,老实和值得尊敬 , “言必行,行必果; 第五,提出问题,而不是简单地下命令; 第六,以身作那么,用实践来管理。七、赞美下属的技巧有效的赞赏可使团队持续开展并保持高度的绩效。 赞美下属时,应掌握的技巧有:正面的鼓励永远比负面的鼓励管用。放错了地方的资源是废品, 放对了地方
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