宏腾物流公司管理信息系统

1、宏腾物流公司管理信息系统第一部分一、系统名称宏腾物流公司管理信息系统二、小组人员及分工分工:张腾同学负责订单接收与处理流程图和五个数据库表。蔡宏同学负责仓储管理流程图和五个数据库表。徐杰同学负责运输与配送环节流程图和需求分析与可行性分析。三、开发背景本企业虽然属于中小型企业，但是从事具有复杂程序和系统的物流服务。所以开发物流管理信息系统是非常必要的。这样能提高我们企业的工作效率和使企业运营的更加顺畅。使企业的信息化管理迈上新台阶。四、需求分析物流业务量非常大，需要科学有效的管理，开发一套管理信息系统非常有必要。而且能让物流服务的各个环节顺畅，提高工作效率。当前物流行业竞争比较激烈，掌握高效、科

2、学的管理技术，有利于提高竞争优势。五、可行性分析1、经济可行性本套系统所需要的成本和费用比较低，只需要配备所需的计算机和软件等还有支付操作和维修人员的工资还有一些相应的费用。能带来的经济效益：减少人员费用，提高工作效率，可以改进服务，增加客服量，加快物流速度，降低成本和库存量等。2、技术可行性分析需要购买相应的软件和聘请有这方面专业知识的计算机技术人员。这方面不是问题，很容易解决。3、管理上的可行性制定这套管理信息系统的操作规范和日常维护规定。制定操作人员的职责。六、功能结构图宏腾物流公司七、数据流程图1、订单接收与处理订单接收与处理，首先由供应商送货到收货站，收货站的管理员根据是否有订单，进

3、行分别的处理，如果有订单的直接由物流或者是门店按收货标准收货，若是没有定单的客户有可能是电话或者是网络联系我们公司的，像这样的客户，我们的外联处就会和客户联系沟通，如果客户满意我们的服务，那么这批货物就有物流或者门店按收货标准收货，若是不满意的话，客户就会拒绝了我们的服务。接下来就是处理我们接收的货物了，如果我们接收的货物数量比订单的多，我们会联系客户，同时我们只按订单上的数量进行验收。其余多的货物我们会进行退回处理，没有多到的我们就由票据室按照实收数量打印验收单。接下来就是门店或者库房检查是否有退、换货商品，有的话就由外联处是否进行退货。没有的话就进行入仓的处理。2、仓储管理从控制中心发出入

4、库通知单和出口通知单，将单据和货物对照，如果审核不一致就生成差异对照单，并提交控制中心，如果审核一致则提交库管员，由库管员进行货物的出入库的处理。货物入库处理，在仓库内保存，并定期进行检查和清点，清点后统计汇总出年、月、日的报表，并提交到控制中心。货物出库处理，装卸处理货物，把货物通过交通工具运送到目的地。接单登记3、运输与配送首先，根据接单制定运输计划，出库前做好有关的登记。其次，做好运输途中的管理和在途追踪。最后，做好货物签收和回单管理。1、公路运输主管从客户处接受（传真）运输发送计划；2、公路运输调度从客户处接出库提货单证。3核对单证。1、运输调度在登记表上分送货目的地，分收货客户标定提

5、货号码。车队交接Lf调用安排1f仓库1V1、填写运输计划。2、填写运输在途，送到情况，追踪反馈表。3、电脑输单。1、根据送货方向，重量、体积、统筹安排车辆。2、报运输计划给客户处，并确认到厂提货时间。1、检查车辆情况。2、按时到达客户提货仓库。办理3、提货手续。4、提货，盖好车棚，锁好箱门。办好出厂手续。6、电话通知收货客户预达时间。1Frr在途追踪1Frr11、3、建立收货客户档案。2、司机及时反馈途中信息。与收货客户电话联系送货情况。4、填写跟踪记5、有异常情况及时与客户联系1、按时准确到达指定卸货地点。2、货物交接。3、百分百签收，保证运输产品的数量和质量与客户出库单一至。4、了解送货人

6、对客户产品在当地市场的销售情到达目的地况。签收1、整理好收费票据。2、做好收费汇总表交至客户，确认后交回结算中心。3、结算中心开具发票，向客户收取运费。2司机（指定人员及车辆）到运输调度中心拿提货单，并在运输登统本上确认签收。八、数据库表设计字段名称数据类型字段大小是否索引客户编号客户名称联系电话联系地址客户货物种类客户兴趣爱好字段名称数据类型字段大小是否索引产品编号广品种类物流客户订单是否为标准版本订单是否盖章供货人是否为订单约定收货人供货人是否对货物的数量进行确认备注字段名称数据类型字段大小是否索引订货单编号订货单日期供货人名称接货人名称交货日期供货人地址接货人地址供货人联系方式接货人联系

7、方式配送货物信息字段名称数据类型字段大小是否索引商品编号商口口质量商品数量商品运送地点商品到仓日期货主名称备注字段名称数据类型字段大小是否索引客户代码客户名称客户地址拟提供的货物类型质量保证评价生产水平评价评审人员备注宏腾物流入库单序号货物名称数虽金额库另U备注宏腾物流出库单序号货物名称数用金额目的地备注宏腾物流存货明细账时间单号摘要入库出库备注月曰数量金额数量金额宏腾物流存货清点单序号货物名称货物数虽出发地目的地备注差异对照单时间入库通知单货物清点单单货差异备注月日数m金额数是金额九、心得管理信息系统是企业现代化的重要标志，是企业发展的一条必由之路。所以，我们宏腾物流公司采用管理信息系统来进行管理是必须的。能促进企业管理工作的提升，使管理工作统一化、规范化、现代化，极大地提高了管理效率。这次我们的结构图和流程图还有