第六章 报表管理系统6

1、会计电算化会计电算化万云江万云江 图表是利用报表文件中的数据生成的，图表与图表是利用报表文件中的数据生成的，图表与报表数据存在着紧密的联系，报表数据发生变化时，报表数据存在着紧密的联系，报表数据发生变化时，图表也随之变化，报表数据删除以后，图表也随之图表也随之变化，报表数据删除以后，图表也随之消失。消失。图表分析会计电算化会计电算化万云江万云江 在进行图表分析管理时，可以通过图表对象来在进行图表分析管理时，可以通过图表对象来管理，也可以在图表窗口将图表专门作为图表文件管理，也可以在图表窗口将图表专门作为图表文件来管理。如果通过图表对象管理，图表对象和报表来管理。如果通过图表对象管理，图表对象和

2、报表数据一样在报表区域中编辑、显示、打印；如果把数据一样在报表区域中编辑、显示、打印；如果把图表单独作为一个文件来管理，则图表文件的编辑、图表单独作为一个文件来管理，则图表文件的编辑、显示、打印均在图表窗口中进行，但图形的大小会显示、打印均在图表窗口中进行，但图形的大小会随报表数据变动。随报表数据变动。 【例例7.17】根据蓝梦公司根据蓝梦公司2004年年1月份的销售明月份的销售明细表如表细表如表7-9所示，编制有关图表。所示，编制有关图表。会计电算化会计电算化万云江万云江 (1) 追加图形显示区域。在管理图表对象时，图追加图形显示区域。在管理图表对象时，图表对象和其他数据一样需要占用一定的报

3、表区域。表对象和其他数据一样需要占用一定的报表区域。由于在报表格式设置时没有为图形预留空间，如果由于在报表格式设置时没有为图形预留空间，如果不增加图形显示区域的话，插入的图形会和报表数不增加图形显示区域的话，插入的图形会和报表数据重叠在一起，影响阅读。因此，一般需要增加若据重叠在一起，影响阅读。因此，一般需要增加若干行或列，作为专门的图形显示区域。干行或列，作为专门的图形显示区域。会计电算化会计电算化万云江万云江 操作：操作：在格式状态下，执行在格式状态下，执行“编辑编辑”|“|“追追加加”|“|“行行”命令，打开命令，打开“追加行追加行”对话框。对话框。 操作：操作：在格式状态下，执行在格式

4、状态下，执行“编辑编辑”|“|“追追加加”|“|“行行”命令，打开命令，打开“追加行追加行”对话框。对话框。 操作：操作：在格式状态下，执行在格式状态下，执行“编辑编辑”|“|“追追加加”|“|“行行”命令，打开命令，打开“追加行追加行”对话框。对话框。 操作：操作：在格式状态下，执行在格式状态下，执行“编辑编辑”|“|“追追加加”|“|“行行”命令，打开命令，打开“追加行追加行”对话框。对话框。 操作：操作：输入需要追加的行数输入需要追加的行数“8”8”。 操作：操作：单击单击“确认确认”按钮。按钮。 会计电算化会计电算化万云江万云江 (2) 选取数据区域。插入的图表并不是独立存在选取数据区

5、域。插入的图表并不是独立存在的，它依赖报表的数据而存在，反映报表指定区域的，它依赖报表的数据而存在，反映报表指定区域中数据的对比关系，所以在插入图表对象之前必须中数据的对比关系，所以在插入图表对象之前必须事先选择图表对象反映的数据区域。事先选择图表对象反映的数据区域。 会计电算化会计电算化万云江万云江 操作：操作：单击单击“格式格式/ /数据数据”按钮，进入数据状态。按钮，进入数据状态。 操作：操作：在第在第1 1页中，选取一个数据区域页中，选取一个数据区域A3:B6A3:B6。 会计电算化会计电算化万云江万云江 说明：说明： 插入的图表对象实际上也属于报表的数据，因插入的图表对象实际上也属于

6、报表的数据，因此有关图表对象的操作必须在数据状态下进行。此有关图表对象的操作必须在数据状态下进行。 选择图表对象显示区域时，区域不能少于选择图表对象显示区域时，区域不能少于2行行*2列，否则会提示出现错误。列，否则会提示出现错误。 系统把区域中的第一行和第一列默认为系统把区域中的第一行和第一列默认为X、Y轴标注，其余为数据区。如果选中数据区域的第一轴标注，其余为数据区。如果选中数据区域的第一行和第一列在每张表页上不一样，则以第行和第一列在每张表页上不一样，则以第1页的第一页的第一行和第一列为标注。行和第一列为标注。会计电算化会计电算化万云江万云江 (3) 插入图表对象。图表对象实际上是报表的特

7、插入图表对象。图表对象实际上是报表的特殊数据。它由以下内容组成：殊数据。它由以下内容组成： 主标题、主标题、X轴标题、轴标题、Y轴标题：最多可以输入轴标题：最多可以输入20个字符或个字符或10个汉字。个汉字。 X轴标注：用于区分不同的数据。轴标注：用于区分不同的数据。 Y轴标注：用于显示数据的值。轴标注：用于显示数据的值。 单位：指单位：指Y轴（数据轴）的单位，轴（数据轴）的单位，Y轴标注乘轴标注乘以单位即实际数值。以单位即实际数值。 会计电算化会计电算化万云江万云江 图例：说明不同颜色或图案代表的意义，图图例：说明不同颜色或图案代表的意义，图例可以移动但不能修改。例可以移动但不能修改。 图形

8、：指图形显示部分。图形：指图形显示部分。 关键字标识：当选取关键字标识：当选取“整个报表整个报表”作为操作作为操作范围时，用以区别不同表页的数据。范围时，用以区别不同表页的数据。 图表对象可以在报表的任意区域插入，一般为图表对象可以在报表的任意区域插入，一般为了不和报表的数据重叠，可以将图表对象插入到事了不和报表的数据重叠，可以将图表对象插入到事先已增加的图形显示区域内。先已增加的图形显示区域内。 在在UFO系统中，允许同时插入多个图表对象，系统中，允许同时插入多个图表对象，以不同的图形反映不同数据。以不同的图形反映不同数据。 会计电算化会计电算化万云江万云江 操作：操作：执行执行“工具工具”

9、|“|“插入图表对象插入图表对象”命令，命令，打开打开“区域作图区域作图”对话框对话框。 操作：操作：执行执行“工具工具”|“|“插入图表对象插入图表对象”命令，命令，打开打开“区域作图区域作图”对话框对话框。 操作：操作：执行执行“工具工具”|“|“插入图表对象插入图表对象”命令，命令，打开打开“区域作图区域作图”对话框对话框。 操作：操作：在在“数据组数据组”中，选中，选“行行”则以行为则以行为X X轴、轴、以列为以列为Y Y轴作图（选轴作图（选“列列”则以列为则以列为X X轴、以行轴、以行为为Y Y轴作图），缺省为轴作图），缺省为“行行”。 操作：操作：操作范围操作范围”中选中选“当前表

10、页当前表页”，则利用，则利用当前表页中的数据作图（选当前表页中的数据作图（选“整个报表整个报表”则利则利用所有表页中的数据作图），缺省为用所有表页中的数据作图），缺省为“当前表当前表页页”。操作：操作：在在“图表名称图表名称”编辑框中输入图表的名编辑框中输入图表的名称：称：xsfxxsfx；在；在“图表标题图表标题”框中分别输入图表框中分别输入图表标题：销售分析；标题：销售分析；X X轴标题：项目；轴标题：项目；Y Y轴标题：轴标题：销售额。销售额。 操作：操作：在在“图表名称图表名称”编辑框中输入图表的名编辑框中输入图表的名称：称：xsfxxsfx；在；在“图表标题图表标题”框中分别输入图表

11、框中分别输入图表标题：销售分析；标题：销售分析；X X轴标题：项目；轴标题：项目；Y Y轴标题：轴标题：销售额。销售额。 操作：操作：在在“图表名称图表名称”编辑框中输入图表的名编辑框中输入图表的名称：称：xsfxxsfx；在；在“图表标题图表标题”框中分别输入图表框中分别输入图表标题：销售分析；标题：销售分析；X X轴标题：项目；轴标题：项目；Y Y轴标题：轴标题：销售额。销售额。 操作：操作：在在“图表名称图表名称”编辑框中输入图表的名编辑框中输入图表的名称：称：xsfxxsfx；在；在“图表标题图表标题”框中分别输入图表框中分别输入图表标题：销售分析；标题：销售分析；X X轴标题：项目；

12、轴标题：项目；Y Y轴标题：轴标题：销售额。销售额。 操作：操作：在列出的图表格式中选择一种图形，例在列出的图表格式中选择一种图形，例如：成组直方图。如：成组直方图。 操作：操作：单击单击“确认确认”按钮，显示分析图。按钮，显示分析图。 会计电算化会计电算化万云江万云江 (4) 编辑图表对象。图表对象建立起来以后，可编辑图表对象。图表对象建立起来以后，可以在图表对象窗口对图表对象进行编辑。在数据状以在图表对象窗口对图表对象进行编辑。在数据状态下，选中图表对象后，可以拖动、拉伸图表对象，态下，选中图表对象后，可以拖动、拉伸图表对象，双击图表对象即可进入图表对象窗口。在图表对象双击图表对象即可进入

13、图表对象窗口。在图表对象窗口中可以编辑图表对象、改变图表格式及图表对窗口中可以编辑图表对象、改变图表格式及图表对象的相对位置等。单击图形区域以外的区域即可回象的相对位置等。单击图形区域以外的区域即可回到正常报表处理状态。到正常报表处理状态。会计电算化会计电算化万云江万云江 在图表窗口中可以完成图表对象窗口的基本操在图表窗口中可以完成图表对象窗口的基本操作功能。作功能。 编辑标题。图表标题、编辑标题。图表标题、X轴标题、轴标题、Y轴标题轴标题可以在建立图表时的可以在建立图表时的“区域作图区域作图”对话框中输入内对话框中输入内容，也可以在图表建立以后进行编辑。编辑标题时，容，也可以在图表建立以后进

14、行编辑。编辑标题时，可以在图表对象编辑状态下的可以在图表对象编辑状态下的“编辑编辑”菜单中编辑，菜单中编辑，或在图表编辑状态下双击要编辑的标题进行编辑。或在图表编辑状态下双击要编辑的标题进行编辑。 会计电算化会计电算化万云江万云江 操作：操作：双击图表对象的任意部位，图表即被激双击图表对象的任意部位，图表即被激活，此时，图表及图形四周均出现活，此时，图表及图形四周均出现8 8个黑点。个黑点。 操作：操作：执行执行“编辑编辑”|“|“主标题主标题”命令，打开命令，打开“编辑标题编辑标题”对话框。对话框。 操作：操作：执行执行“编辑编辑”|“|“主标题主标题”命令，打开命令，打开“编辑标题编辑标题

15、”对话框。对话框。 操作：操作：执行执行“编辑编辑”|“|“主标题主标题”命令，打开命令，打开“编辑标题编辑标题”对话框。对话框。 操作：操作：在在“请输入标题请输入标题”编辑框里输入标题内编辑框里输入标题内容。容。 操作：操作：单击单击“确认确认”按钮。按钮。 会计电算化会计电算化万云江万云江 改变主标题的字体。改变主标题的字体。 会计电算化会计电算化万云江万云江 操作：操作：单击要改变的标题，如主标题，使之激单击要改变的标题，如主标题，使之激活。活。 操作：操作：执行执行“编辑编辑”|“|“标题字体标题字体”命令，打开命令，打开“标题字体标题字体”对话框。对话框。 操作：操作：执行执行“编

16、辑编辑”|“|“标题字体标题字体”命令，打开命令，打开“标题字体标题字体”对话框。对话框。 操作：操作：执行执行“编辑编辑”|“|“标题字体标题字体”命令，打开命令，打开“标题字体标题字体”对话框。对话框。 操作：操作：在字体框中选取宋体，在字号框中选取在字体框中选取宋体，在字号框中选取字号字号1414。 操作：操作：在字体框中选取宋体，在字号框中选取在字体框中选取宋体，在字号框中选取字号字号1414。 操作：操作：在字体框中选取宋体，在字号框中选取在字体框中选取宋体，在字号框中选取字号字号1414。 操作：操作：单击单击“确认确认”按钮。同样地，按钮。同样地，X X、Y Y轴标轴标题的字型、

17、字体、字号也可按此法改变。题的字型、字体、字号也可按此法改变。 会计电算化会计电算化万云江万云江 定义数据组。图表的坐标轴可以进行转换。定义数据组。图表的坐标轴可以进行转换。 会计电算化会计电算化万云江万云江 操作：操作：执行执行“编辑编辑”|“|“定义数据组定义数据组”命令，打命令，打开开“定义数据组定义数据组”对话框。对话框。 操作：操作：执行执行“编辑编辑”|“|“定义数据组定义数据组”命令，打命令，打开开“定义数据组定义数据组”对话框。对话框。 操作：操作：执行执行“编辑编辑”|“|“定义数据组定义数据组”命令，打命令，打开开“定义数据组定义数据组”对话框。对话框。 操作：操作：在对话

18、框中选择在对话框中选择“以一列数据为一组进以一列数据为一组进行比较行比较”。 操作：操作：单击单击“确认确认”按钮，图形将作相应的变按钮，图形将作相应的变化。化。 会计电算化会计电算化万云江万云江 改变图表格式。在改变图表格式。在“格式格式”菜单中选择相应菜单中选择相应的图形格式菜单项，或者单击工具栏中的图标就可的图形格式菜单项，或者单击工具栏中的图标就可以完成相应图形格式的转换。但在这些图形格式中，以完成相应图形格式的转换。但在这些图形格式中，普通直方图、立体直方图、圆饼图、面积图只能显普通直方图、立体直方图、圆饼图、面积图只能显示第一行或第一列的数据。示第一行或第一列的数据。 会计电算化会

19、计电算化万云江万云江 操作：操作：执行执行“格式格式”|“|“立体成组直方图立体成组直方图”命令，命令，系统自动切换编辑框里的图形格式。系统自动切换编辑框里的图形格式。 操作：操作：执行执行“格式格式”|“|“立体成组直方图立体成组直方图”命令，命令，系统自动切换编辑框里的图形格式。系统自动切换编辑框里的图形格式。 操作：操作：执行执行“格式格式”|“|“立体成组直方图立体成组直方图”命令，命令，系统自动切换编辑框里的图形格式。系统自动切换编辑框里的图形格式。 会计电算化会计电算化万云江万云江 对象置前对象置前/对象置后。如果这些图表对象相对象置后。如果这些图表对象相互重叠，会导致有些图表无法

20、显示。这时可以利用互重叠，会导致有些图表无法显示。这时可以利用“对象置前对象置前”或或“对象置后对象置后”使它显示在最前端或使它显示在最前端或隐藏在其他图表对象之后。隐藏在其他图表对象之后。 会计电算化会计电算化万云江万云江 操作：操作：选定对象，单击鼠标右键，选择选定对象，单击鼠标右键，选择“对象对象置后置后”，系统自动切换图形，将藏在下面的图，系统自动切换图形，将藏在下面的图表对象置于表面显示。表对象置于表面显示。 操作：操作：选定对象，单击鼠标右键，选择选定对象，单击鼠标右键，选择“对象对象置后置后”，系统自动切换图形，将藏在下面的图，系统自动切换图形，将藏在下面的图表对象置于表面显示。

21、表对象置于表面显示。 会计电算化会计电算化万云江万云江 图表对象预览图表对象预览/打印。可以和报表数据一起打印。可以和报表数据一起打印打印/预览，也可以单独打印预览，也可以单独打印/预览。这里的图表对象预览。这里的图表对象的预览的预览/打印功能仅对图表对象有效，不打印或预览打印功能仅对图表对象有效，不打印或预览报表的数据。报表的数据。 注意：注意： 如果要将图表和报表一起打印，可以执行如果要将图表和报表一起打印，可以执行“文文件件”|“打印打印”命令。命令。 如果存在多个图表对象的话，对象预览如果存在多个图表对象的话，对象预览/打印只打印只对最上层的图表对象有效。可以利用对象置前对最上层的图表对象有效。可以利用对象置前/置后置后功能将需要打印的图表对象放置在最上层。功能将需要打印的图表对象放置在最上层。 会计电算化会计电算化万云江万云江 (5) 图表窗口，是一个特殊的窗口，有别于图表图表窗口，是一个特殊的窗口，有别于图表对象窗口。在图表窗口中看到的仅仅是图表文件，对象窗口。在图表窗口中看到的仅仅是图表文件，且只能对